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Objetivo: Tem como objetivo registrar os serviços de manutenção realizados pelos mecânicos nos equipamentos da frota e centros de custos da empresa, imprimir os formulários para apontamento destes serviços e baixar as manutenções preventivas. O registro das ordens de serviço, além de monitorar e controlar as intervenções de manutenções realizadas nos equipamentos da frota permite monitorar a produtividade dos mecânicos, da oficina e a disponibilidade da frota.


Dados
Campos Obrigatórios:

• Ordem de Serviço: o usuário deve digitar um número diferente para cada Ordem de Serviço; (tamanho do campo: 8 caracteres)
• Equipamento: o usuário deve informar o equipamento que está recebendo a Ordem de Serviço;
• Classe de Manutenção: o usuário deve indicar a classe de manutenção que o equipamento deve receber, ex: Preventiva, Corretiva, etc.

Demais Campos:

• Origem: o usuário deve informar se a ordem de serviço é de origem "interna" ou "campo" ou "terceiros". As ordens de origem interna são as ordens atendidas internamente na oficina. As de origem "campo" são as atendidas no campo e as externas em dependências externas à oficina.
• Prestador de Serviço: o usuário pode indicar se o equipamento que vai receber a manutenção é um prestador de serviço;
• Tipo de O.S.: o usuário pode informar se a Ordem de Serviço está sendo aberta para um Equipamento, para um Centro de Custo oupara Depreciação.
• Motivo: o usuário pode informar o motivo de abertura da Ordem de Serviço, ex: Quebra, Manutenção, etc.;
• Data de Entrada:o usuário deve indicar a data de abertura da OS. Para as ordens de serviço abertas na oficina (origem = "interna"), este atributo contém a data de entrada do equipamento na oficina. Para as ordens de origem = "campo", indica a data de abertura do chamado.
• Hora de Entrada: o usuário deve indicar o horário de abertura da OS. Para as ordens de serviço abertas na oficina (origem = "interna"), este atributo contém a hora de entrada do equipamento na oficina. Para as ordens de origem = "campo", indica a hora de abertura do chamado. (tamanho do campo: 4 caracteres)
• Previsão de Saída: o usuário pode informar uma previsão da data de saída do equipamento da Oficina;
• Data da Saída:o usuário deve indicar a data de encerramento da OS. Tanto para as ordens de serviço abertas na oficina (origem = "interna") como nas ordens de "campo", este atributo deve conter a data que o equipamento foi liberado pela oficina. O valor deste atributo deve ser maior que a data/hora de entrada.
• Hora de Saída: o usuário deve indicar o horário de encerramento da OS. Tanto para as ordens de serviço abertas na oficina (origem = "interna") como nas ordens de "campo", este atributo deve conter o horário que o equipamento foi liberado pela oficina. O valor deste atributo deve ser maior que o horário de entrada na oficina. (tamanho do campo: 6 caracteres)
• Funcionário/Liberação: o usuário pode informar o funcionário que realizou a liberação do equipamento após a realização dos serviços descritos na Ordem de Serviço;
• Funcionário Solicitante: o usuário pode informar o funcionário que solicitou o serviço a ser realizado na Ordem de Serviço;
• Descrição do Serviço Executado: o usuário pode informar o serviço executado na Ordem de Serviço;
• Observação: o usuário pode informar alguma observação referente a Ordem de Serviço, caso a mesma seja pertinente.
• Ao finalizar uma Ordem de Serviço de Oficina sem detalhes o sistema irá validar de acordo com o parâmetro "Permite encerrar Ordem de Serviço de Oficina sem detalhe". Sim – Permite finalizar / Não – Não permite finalizar / Com confirmação – Permite finalizar de acordo com a confirmação do usuário.

Detalhes(Informações relativas aos serviços dos mecânicos)


Campos Obrigatórios:

• Funcionário/Execução: o usuário deve informar o funcionário responsável pela execução da Ordem de Serviço;
• Operação: o usuário deve informar a operação de manutenção realizada na Ordem de Serviço;
• Data da Realização: o usuário deve informar a data de realização da OS.;

Demais Campos:

• Sistema Veicular: o usuário pode indicar o sistema veicular que vai receber a manutenção. Sempre que o Subsistema Veicular for informado será obrigatório informar o Sistema Veicular.

Se o Tipo da Ordem de Serviço for de Equipamento e a Operação for Produtiva será obrigatório informar o Sistema Veicular e o Subsistema Veicular.

• Subsistema Veicular: o usuário pode indicar o subsistema veicular que vai receber a manutenção;

Sempre que o Subsistema Veicular for informado será obrigatório informar o Sistema Veicular.
Se o Tipo da Ordem de Serviço for de Equipamento e a Operação for Produtiva será obrigatório informar o Sistema Veicular e o Subsistema Veicular.

• Hora Inicial: o usuário pode indicar a hora de início da realização dos serviços; (tamanho do campo: 4 caracteres)
• Hora Final: o usuário pode indicar a hora de término da realização dos serviços; (tamanho do campo: 4 caracteres)
• Total: o sistema deve trazer a quantidade de horas gastas na execução da OS;
• Observação: o usuário pode informar alguma observação referente à Ordem de Serviço;
• Plano de Manutenção: o usuário pode informar o número do plano de manutenção cadastrado anteriormente no Plano Mestre de Manutenção;

Demais Validações:

• O usuário não poderá inserir mais de um detalhe de ordem de serviço no mesmo intervalo de tempo para o mesmo Funcionário.
• Não é permitido manipular um apontamento que já tenha sido processado pelo Processamento de Pagamento de Serviços. Para realizar esta operação, deverá ser regredida a Data de Pagamento do Período de Pagamento do Contrato do Prestador que realizou o serviço.

Materiais Aplicados



Esta guia é onde são apontados os materiais utilizados na Ordem de Serviço de Oficina Mecânica e somente será utilizada quando configurado o parâmetro "Apontar Materiais na Ordem de Serviço de Oficina" para "S", caso contrário servirá apenas para visualização das informações, pois as mesmas serão originadas no ERP e transferidas para essa tela para acompanhamento.
Campos Obrigatórios:

• Data Aplicação: o usuário deve indicar a data de utilização do material, e esta deverá ser maior ou igual a data de entrada;
• Material: o usuário deve indicar o Material utilizado na Ordem de Serviço de Oficina, ao informar o Material, o campo Valor será automaticamente preenchido com o valor configurado para o Material na data de aplicação e unidade administrativa caso tenha cadastrado um valor para ele;
• Quantidade Material: o usuário deve indicar a quantidade de material utilizado.
• Valor: o usuário deve indicar o valor unitário para o material utilizado.

Demais Campos:

• Número Requisição Externa: o usuário deve indicar o número da requisição (tamanho do campo: 22 caracteres);
• Observação: o usuário pode informar alguma observação referente ao Material utilizado na Ordem de Serviço de Oficina.
• Total (R$): Totalizador dos gastos com materiais para a ordem de serviço de oficina; (tamanho do campo: 12 inteiros e 4 decimais)
• Empresa ERP: Codigo ERP da Empresa ultilizada na integração;
• Filial ERP: Codigo ERP da Filial ultilizada na integração;
• Ponto de Abastecimento ERP: Codigo ERP do Ponto de Abastecimento ultilizada na integração;

Motivo de Entrada


Campos Obrigatórios:

• Motivo: o usuário deve indicar o motivo da entrada do equipamento na Oficina;
• Sistema Veicular: o usuário deve indicar o sistema veicular que vai receber a manutenção;
• Subsistema Veicular: o usuário deve indicar o subsistema veicular que vai recebe a manutenção.

Demais Campos:

• Motivo Principal: o usuário deve indicar se o motivo de entrada é o motivo principal, ou não;
• Observação:Observação: o usuário pode informar alguma observação referente ao Motivo de Entrada do equipamento na Oficina.

Solicitação de Materiais



Campos Obrigatórios:

• Número do Item: Número de Sequencia do Item. Campo desabilitado e preenchido automaticamente (tamanho do campo: 10 caracteres). (Campo desabilitado)
• Data da Necessidade: o usuário deverá informar qual a data da entrega do material.
• Material: o usuário deverá informar o material/serviço a ser solicitado;
• Quantidade Material: Quantidade de material ou serviço solicitado. A quantidade não pode ser menor ou igual a 0 (zero) (tamanho do campo: 10 inteiros e 4 decimais)
• Tipo de Peça / Serviço: o usuário deverá informar se a peça/serviço é do tipo interna, externa ou mão de obra externa.
• Ponto de Abastecimento: o usuário deverá informar o Ponto de Abastecimento de onde será retirado o material;

Demais Campos:

• Prestador de Serviço: o usuário deverá informar o Pretador de Serviço que fornece o material a ser comprado;
• Valor Unitário Previsto: Neste campo será informado o valor do Material comprado; (Campo informativo/desabilitado) (tamanho do campo: 12 inteiros e 4 decimais)
• Numero de Requisição:Neste campo será informado o numero da requisição atendida pelo ERP. (Campo informativo/desabilitado)
• Numero de Solicitação:Neste campo será informado o numero da solicitação de compra atendida pelo ERP. (Campo informativo/desabilitado)
• Numero do Pedido:Neste campo será informado o numero do pedido de compra atendido pelo ERP. (Campo informativo/desabilitado)
• Situação : Neste campo será informado a situação (status) da requisição/solicitação/reserva. (Campo informativo/desabilitado)
• Mensagem Integração:Mensagem de erro de integração caso ocorra. (Campo informativo/desabilitado)
• Observação:Campo para o usuário informar uma descrição tecnica do item
• Observação ao Usuário: Neste campo será informado alguma informação ou recomendação ao Usuario pelo Prestador de Serviço. (Campo informativo/desabilitado)

Reimpressão da Ordem de Serviço (OS)
Objetivo: Tem como objetivo reimprimir as ordens de serviços já cadastradas caso seja necessário.



Relatório de Histórico de Intervenções
Objetivo: Tem como objetivo retirar o histórico de Intervenções (todas as operações realizadas na Oficina) de acordo com o período escolhido.