Exclusividade de Séries
Independente se o controle de sequência automática da numeração é via SX5 , LS ou SD9, o controle de Séries do Protheus sempre será via SX5. Se a SX5 e seus registros forem compartilhados, então as séries estarão disponíveis para todas as Filiais (Obs: no caso de controlar a sequencia de numeração também via SX5, a numeração será igualmente compartilhada - haverá uma mesma sequência de numeração, à qual será utilizada por todas as Filiais). Se o Faturamento é exclusivo (ou seja, registros na SF2 possuam o campo de Filial preenchido) então, é natural que a organização opte por séries exclusivas. Ou seja, cada Filial possui sua série e, consequentemente, uma sequência de numeração individual. Para trabalhar com séries exclusivas é necessário atentar-se às definições de compartilhamento da SX5 - Tabela 01 de séries do Protheus conforme detalhes a seguir.
Premissas para exclusividade de Série por Filial: - Compartilhamento da Tabela 01 da SX5:
1ª Opção: SX5 deve ser exclusiva: Confirme em "Configurador > Bases de Dados > Dicionário de Dados > SX5" o modo de compartilhamento da Tabela; e confirme principalmente no Banco de Dados > Top/Ctree se os registros da SX5 Tabela 00 e Tabela 01 estão ambas com o campo de Filial devidamente preenchidos indicando que o modo de compartilhamento dos registros está adequado.
IMPORTANTE: Não é recomendada a alteração de compartilhamento da SX5 em ambiente Produção já em uso!
Conforme menciona ao tentar realizar esta alteração no Configurador, a adequação de dados da base não ocorre ao alterar o modo de compartilhamento; ocasionando quebra de integridade (inclusive para registro de novas séries visto que a estrutura da SX5 Tabela 00 não está adaptada para Filial); assim, ao emitir a Nota o sistema não localiza os registros (pois o campo de Filial não está preenchido) e gera o Help A460FLOCK. Após alteração do compartilhamento seria necessário droppar a SX5 e recriar com o modo de compartilhamento exclusivo, o que no entanto não é recomendado pois é um procedimento incisivo para uma Tabela de Estrutura utilizada por todo o sistema.
Em caso de possuir Faturamento Exclusivo com controle de Numeração (SX5) compartilhada para ambiente já populado em Produção a recomendação de contorno é utilizar o Ponto de entrada sugerido a seguir.
2ª Opção: Caso a SX5 seja compartilhada, utilizar o Ponto de Entrada CHGX5FIL (dúvidas, acione o Suporte ADVPL Protheus) para passar o código da Filial logada para a SX5 a fim de localizar o registro exclusivo da Tabela 01 (veja qui Exemplo de uso com o Ponto)
- Cada Filial deverá possuir um MV_NUMITEN exclusivo.
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- MV_TPNRNFS = 1 : Controle via Tabela Genérica SX5 - Tabela 01
Essa opção é a mais antiga do Protheus. Ela se baseia unicamente na Caso possua grande volume de Faturamento, recomenda-se incrementar a utilização da opção 3 - SD9 (Detalhes abaixo) para evitar lock de registro por concorrência.
- MV_TPNRNFS = 2 : Controle via License Server (antigo SXE / SXF)
Esta opção armazena armazena a próxima numeração disponível e a seguinte. Até a versão 11 do Protheus era armazenado nas Tabelas físicas SXE e SXF no diretório System do ambiente, porém, a partir da Versão 12, o controle deve ser somente via License Server (antigo Hardlock). Veja mais informações sobre o License em: Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus).
- MV_TPNRNFS = 3 : Controle com uso de SD9
Recomendado quando há grande volume de Faturamento para evitar lock de registro por concorrência; e para Organizações que possuem duas ou mais Filiais com mesmo CNPJ. Esta opção possui um controle individual de cada numeração, impedindo a reutilização e evitando saltos/lacunas.
Veja nas abas abaixo o detalhamento de cada opção e procedimentos de ajuste.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | MV_TPNRNFS |
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| effectType | fade |
|---|
| | Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | MV_TPNRNFS |
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| label | MV_TPNRNFS = 3 - SD9 |
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| Controle de numeração com uso de SD9 (MV_TPNRNFS = 3) Recomendado quando há grande volume de Faturamento para evitar lock de registro por concorrência; e para Organizações que possuem duas ou mais Filiais com mesmo CNPJ. Esta opção possui um controle individual de cada numeração, impedindo a reutilização e evitando saltos/ lacunas.O controle de numeração por SD9 foi desenvolvido baseado no modelo de Talão de Notas. Quando emite a primeira Nota, automaticamente é gerado na SD9 um Lote de 5.000 numerações (ou "formulários" teoricamente) para serem utilizados no faturamento. Atendendo à esta proposta, não é disponibilizada a opção de alterar manualmente a numeração, bem como, não reutiliza numerações já utilizadas. Uma vez tendo utilizado a numeração ("preenchido o formulário de nota") o registro é preenchido na SD9 e mesmo que a nota seja cancelada / excluída; é sugerida a numeração seguinte. Premissas para correto funcionamento do controle de numeração:(Consulte Boletim Técnico para implementação: FAT_BT_Controle de Numeracao SD9 de NFS por CNPJ_TPGNRW.pdf) Se houver necessidade de Séries exclusivas, adeque o ambiente de acordo com o item "Exclusividade de Séries" abordado acima.
(Se não houver necessidade de Séries exclusivas, o sistema irá exibir todas as séries para todas as Filiais, porém, sugerir a numeração atualizada para a Filial que está acionando a Preparação da Nota.)
Ao implementar este controle, registrar na rotina MATA012 a próxima numeração (e respectiva série) pela qual deve iniciar o faturamento.
Obs1: A Tabela de Series do Protheus é a SX5 - Tabela 01 desta forma, não deve indicar na SD9 uma série que ainda não existe / não foi criada na SX5 - 01
Obs2: Ao emitir a primeira Nota pela SD9 o sistema irá sugerir a numeração antiga da SX5 pois a SD9 ainda não fora alimentada (mas grava a numeração indicada na MATA012). Daí em diante, a SD9 passa a replicar o conteúdo para a SX5 de forma a sugerir a numeração alinhado à sequencia.
| Parâmetro MV_FATGCGC utilizado apenas quando possui duas ou mais filiais com mesmo CNPJ:
- Utilizar MV_FATGCGC = .T. para sugerir a próxima numeração pelo CNPJ. Ou seja: um mesmo sequencial utilizado por todas a Filiais
Obs: Para esta opção ocorre também a atualização da Tabela AD0 de forma a indicar a Filial que está utilizando essa numeração. Neste caso, avaliar se foi criada a tabela AD0 em sua SX2 conforme as características registradas no Boletim Técnico da funcionalidade.
- Utilizar MV_FATGCGC = .F. para sugerir a numeração por Filial (D9_FILIAL), e não por CNPJ. Ou seja: sequenciais distintos, cada Filial possui sua própria sequencial, podendo cada qual ter a mesma numeração (e neste caso repetir a numeração cada qual em sua sequencia e Filial).
Para V11 , conforme Boletim Técnico, é necessário executar o compatibilizador UPDFAT39 para correta criação dos campos da SD9, índices e parâmetros;
Os CNPJs das Filiais devem necessariamente estar cadastrados corretamente no cadastro da empresa SM0 / Sigamat;
OBS: Exclusivamente para NSU - Número Seqüencial Único em SC - Santa Catarina, verificar também o parâmetro MV_MUDANUM (Detalhes em: http://interno.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/p12/portuguese/matr012_int.htm)Ajuste para sugerir a numeração correta: Realizar backup da SD9 (E AD0 caso populada).
Executar a rotina de Ajuste de Numeração da tabela SD9: MATA470 (verifique aqui orientações do Boletim).
IMPORTANTE: O ajuste de numeração, quando controlado pela SD9, é automático e não manual. Portanto, é necessário validar todos os itens de premissa abordados acima, considerados para este tratamento, para se certificar de que o ajuste realizado pelo próprio sistema será efetivo. | | Card |
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| default | true |
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| id | MV_TPNRNFS |
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| label | MV_TPNRNFS = 1 - SX5 |
|---|
| Controle de numeração via Tabela Genérica SX5 - Tabela 01 de Séries (MV_TPNRNFS = 1) Essa opção é a mais antiga do Protheus. Ela se baseia unicamente na SX5 - Tabela de séries do Protheus para incrementar a numeração. O controle de numeração via SX5 realiza lock (trava de segurança) na Tabela SX5 de séries e no parâmetro MV_NUMITEN para reservar a numeração. Caso possua grande volume de Faturamento, recomenda-se a utilização da opção 3 - SD9 para evitar lock de registro por concorrência.
Premissas para correto funcionamento do controle de numeração: - Ao utilizar a SX5 para o controle de numeração, se houver necessidade de utilizar numeração exclusiva por Filial (cada Filial possui sua sequencia individual) então é necessário trabalhar também com séries exclusivas. Adeque o ambiente de acordo com o item "Exclusividade de Séries" abordado acima.
Ajuste para sugerir a numeração correta: - Verifique o último/maior número de Nota gravada na SF2 (nota "000009" por exemplo) a partir da qual deseja dar sequência. Atente-se à numeração de acordo com a Filial F2_FILIAL
- Acesse o Configurador > Tabelas Genéricas
- Localize a X5_TABELA = 01 e na X5_CHAVE localize a SERIE utilizada para gerar a Nota (nesse exemplo, Serie 1): X5_TABELA = 01 e X5_CHAVE 1
- Nessa mesma linha, no campo X5_DESCRI preencher com um número maior que a última nota gerada. Ex: X5_DESCRI "000010"
- Assim o sistema irá recomeçar a numeração a partir da "000010".
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| Card |
|---|
| default | true |
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| id | MV_TPNRNFS |
|---|
| label | MV_TPNRNFS = 2 - LS |
|---|
| Controle de numeração via Tabelas SXE / SXF (MV_TPNRNFS = 2) Esta opção armazena a próxima numeração disponível, e a seguinte, através do mecanismo do LS - License Server. Até a versão 11 do Protheus era armazenado nas Tabelas físicas SXE e SXF no diretório System do ambiente, porém, a partir da Versão 12, o controle deve ser somente via License Server (antigo Hardlock). Veja mais informações sobre o License em: Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus.
Premissas para correto funcionamento do controle de numeração: - Possuir LS - License Server instalado e atualizado para substituição das antigas SXE/SXF
- Se houver necessidade de Séries exclusivas, adeque o ambiente de acordo com o item "Exclusividade de Séries" abordado acima.
(Se não houver necessidade de Séries exclusivas, o sistema irá exibir todas as séries para todas as Filiais, porém, sugerir a numeração atualizada para a Filial que está acionando a Preparação da Nota.)
Ajuste para sugerir a sequência numérica correta: - Verifique o último/maior número de Nota gravada na SF2 (nota "000009" por exemplo) a partir da qual deseja dar sequência. Atente-se à numeração de acordo com a Filial F2_FILIAL
- Acesse a rotina APCFG110 - Manutenção SXE/SXF (Caso não localize a rotina em seu Menu, verifique como inserir em Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus)
- Localize o registro que precisa ser ajustado.
Note que são exibidos registros para NFF na coluna ALIAS para o caso de Documento de saída.
O campo Chave armazena Série / Filial / Tabela (SF2)
- Na seção inferior (antiga SXF) - Numeros em uso/ Numeros liberados: Exibe a última numeração sugerida
- Na seção superior (antiga SXE) - Proximos numeros: Exibe a numeração seguinte (última sugerida + 1)
- É importante esclarecer que no processo de Preparação da Nota, diferente de rotinas de cadastro (como por exemplo SA1 - Cadastro de Clientes), após finalizar a gravação, o sistema não abre automaticamente o próximo formulário sugerindo a numeração.
Deste modo, geralmente não há registro na seção inferior de Próximos numeros, pois o próximo número acabou de ser gravado, e o usuário ainda não acionou novamente a preparação da Nota para atualizar a sugestão de numeração na rotina APCFG110.
- Assim sendo, se não houver registro na seção inferior, apenas registre na seção superior (Proximos numeros) o próximo número que deseja utilizar ("000010" neste exemplo);
- Mas, se o usuário tiver acionado novamente a preparação da Nota, chegando até a sugestão da numeração (porém não confirmou a gravação da Nota), então, neste momento em que houve a sugestão da numeração ocorre uma atualização na APCFG110, gravando na seção inferior este último número sugerido, e na seção superior o número seguinte (último sugerido + 1).
- Assim sendo, se houver registro na seção inferior, (Numeros em uso/ Numeros liberados) registre nele a correta sugestão atual a qual deseja utilizar (número "000010" neste exemplo); e registre na seção superior (Proximos numeros) a numeração seguinte ("000011" neste exemplo)
OBSERVAÇÃO: Certifique-se de que tanto na seção inferior quanto na superior exista apenas uma linha (um registro) de sugestão da numeração para o ALIAS NFF por Série/Filial. Se houver registro duplicado, com ALIAS e Chave idênticos, reinicie o License Server e valide se foi ajustado de modo a possuir apenas uma linha (Dúvidas ou dificuldades nesse procedimento, acionar o Suporte Framework Protheus). |
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | MV_TPNRNFS |
|---|
| label | MV_TPNRNFS = 3 - SD9 |
|---|
| Controle de numeração com uso de SD9 (MV_TPNRNFS = 3)
Recomendado quando há grande volume de Faturamento para evitar lock de registro por concorrência; e para Organizações que possuem duas ou mais Filiais com mesmo CNPJ. Esta opção possui um controle individual de cada numeração, impedindo a reutilização e evitando saltos/ lacunas.
O controle de numeração por SD9 foi desenvolvido baseado no modelo de Talão de Notas. Quando emite a primeira Nota, automaticamente é gerado na SD9 um Lote de 5.000 numerações (ou "formulários" teoricamente) para serem utilizados no faturamento. Atendendo à esta proposta, não é disponibilizada a opção de alterar manualmente a numeração, bem como, não reutiliza numerações já utilizadas. Uma vez tendo utilizado a numeração ("preenchido o formulário de nota") o registro é preenchido na SD9 e mesmo que a nota seja cancelada / excluída; é sugerida a numeração seguinte.
Premissas para correto funcionamento do controle de numeração:
(Consulte Boletim Técnico para implementação: FAT_BT_Controle de Numeracao SD9 de NFS por CNPJ_TPGNRW.pdf)
- Se houver necessidade de Séries exclusivas, adeque o ambiente de acordo com o item "Exclusividade de Séries" abordado acima.
(Se não houver necessidade de Séries exclusivas, o sistema irá exibir todas as séries para todas as Filiais, porém, sugerir a numeração atualizada para a Filial que está acionando a Preparação da Nota.)
- Ao implementar este controle, registrar na rotina MATA012 a próxima numeração (e respectiva série) pela qual deve iniciar o faturamento.
Obs1: A Tabela de Series do Protheus é a SX5 - Tabela 01 desta forma, não deve indicar na SD9 uma série que ainda não existe / não foi criada na SX5 - 01
Obs2: Ao emitir a primeira Nota pela SD9 o sistema irá sugerir a numeração antiga da SX5 pois a SD9 ainda não fora alimentada (mas grava a numeração indicada na MATA012). Daí em diante, a SD9 passa a replicar o conteúdo para a SX5 de forma a sugerir a numeração alinhado à sequencia.
- Parâmetro MV_FATGCGC utilizado apenas quando possui duas ou mais filiais com mesmo CNPJ:
- Utilizar MV_FATGCGC = .T. para sugerir a próxima numeração pelo CNPJ. Ou seja: um mesmo sequencial utilizado por todas a Filiais
Obs: Para esta opção ocorre também a atualização da Tabela AD0 de forma a indicar a Filial que está utilizando essa numeração. Neste caso, avaliar se foi criada a tabela AD0 em sua SX2 conforme as características registradas no Boletim Técnico da funcionalidade.
- Utilizar MV_FATGCGC = .F. para sugerir a numeração por Filial (D9_FILIAL), e não por CNPJ. Ou seja: sequenciais distintos, cada Filial possui sua própria sequencial, podendo cada qual ter a mesma numeração (e neste caso repetir a numeração cada qual em sua sequencia e Filial).
- Para V11 , conforme Boletim Técnico, é necessário executar o compatibilizador UPDFAT39 para correta criação dos campos da SD9, índices e parâmetros;
- Os CNPJs das Filiais devem necessariamente estar cadastrados corretamente no cadastro da empresa SM0 / Sigamat;
- OBS: Exclusivamente para NSU - Número Seqüencial Único em SC - Santa Catarina, verificar também o parâmetro MV_MUDANUM (Detalhes em: http://interno.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/p12/portuguese/matr012_int.htm)
Ajuste para sugerir a numeração correta: - Realizar backup da SD9 (E AD0 caso populada).
- Executar a rotina de Ajuste de Numeração da tabela SD9: MATA470 (verifique aqui orientações do Boletim).
IMPORTANTE: O ajuste de numeração, quando controlado pela SD9, é automático e não manual. Portanto, é necessário validar todos os itens de premissa abordados acima, considerados para este tratamento, para se certificar de que o ajuste realizado pelo próprio sistema será efetivo.
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