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01. No menu principal, acionar Painel de Controle.

02. Acionar o agrupador Pessoas.

03. Acionar , logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Comunidades.

0402. Acionar Nova.

0503. Inserir o nome da comunidade.

0604. Inserir o alias que será adicionado à URL de acesso direto à comunidade.

Painel

A URL personalizada é apresentada abaixo do campo Link (alias).

0705. Acionar Trocar para alterar o administrador da comunidade, se desejado.

Painel

Por padrão, o usuário administrador é o usuário autenticado que está criando a comunidade.

0806. Selecionar o usuário que será definido como administrador da comunidade.

0907. Acionar Selecione.

1008. Inserir as nuvens de relacionamento nas quais a comunidade estará presente e definir se o administrador da comunidade deve ser inserido nessas nuvens.

Painel

Os campos "Nuvem de relacionamento" e "Adicionar o administrador às nuvens de relacionamento" somente são apresentados se o recurso de nuvem de relacionamento estiver habilitado.

A nuvem de relacionamento sugerida para a comunidade é a padrão, porém, é possível alterar e definir mais de uma nuvem de relacionamento para ela.

Quando assinalada, a opção "Adicionar o administrador às nuvens de relacionamento" determina que o administrador da comunidade será inserido em todas as nuvens nas quais a comunidade foi inserida. Mais informações podem ser obtidas em Nuvem de relacionamento.

1109. Acionar Criar e administrar.

Painel

Para apenas criar a comunidade e deixar para administrá-la posteriormente, acionar Criar.

Para cancelar a criação da comunidade, acionar Descartar.

1210. Acionar Editar imagem para inserir uma imagem que identifique a comunidade.

1311. Arrastar e soltar (drag and drop) a imagem desejada para a área de recorte da imagem ou acionar Trocar imagem para selecionar uma imagem da estação de trabalho.

Painel

Os formatos de imagem aceitos são JPG, JPEG e PNG.

O tamanho máximo permitido para a imagem é 10 MB.

1412. Definir a área da imagem que deve ser considerada.

1513. Acionar Salvar.

1614. Acionar o ícone de edição localizado abaixo de Descrição e descrever o propósito da comunidade.

Painel

É possível inserir tags para facilitar a busca na descrição da comunidade. Para isso, basta inserir o caractere # para que a lista de sugestões de tags seja apresentada.

1715. Acionar o ícone de confirmação para salvar a descrição inserida ou o ícone de cancelamento para descartá-la.

Painel

Também é possível alterar o nome da comunidade previamente definido efetuando os mesmos passos descritos para inserir a Descrição, porém, acionando o ícone de edição localizado abaixo de Nome.

1816. Na área Opções, definir as regras de acesso que devem ser aplicadas à comunidade.

Painel

Requer aprovação

Quando assinalado, determina que é necessário obter aprovação do moderador ou administrador para ingressar na comunidade.

Conteúdo privado

Quando assinalado, determina que o conteúdo da comunidade é visualizado apenas pelos seus participantes.

Visibilidade oculta

Quando assinalado, determina que a comunidade permanece oculta e não é listada nos resultados de busca da rede. Ao assinalar esse campo, os campos Requer aprovação e Conteúdo privado são automaticamente assinalados.

1917. Na área Conteúdo e segurança, definir quais abas devem ser apresentadas na comunidade assinalando os itens desejados na coluna Mostrar aba?.

Painel

Documentos

Quando assinalado, determina que a aba Documentos será exibida na comunidade, possibilitando a publicação de documentos.

Formulários

Quando assinalado, determina que a aba Formulários será exibida na comunidade, possibilitando a publicação de formulários.

Artigos

Quando assinalado, determina que a aba Artigos será exibida na comunidade, possibilitando a publicação de artigos.

Vídeos

Quando assinalado, determina que a aba Vídeos será exibida na comunidade, possibilitando a publicação de vídeos.

Fotos

Quando assinalado, determina que a aba Fotos será exibida na comunidade, possibilitando a publicação de fotos e imagens.

2018. Ao assinalar uma aba, automaticamente é apresentada a janela para seleção da pasta na qual os arquivos correspondentes a ela devem ser armazenados. Selecionar a pasta desejada para o armazenamento dos arquivos correspondentes à aba assinalada.

2119. Acionar Selecionar pasta.

Painel

Efetuar a seleção da pasta de armazenamento para cada aba assinalada.

2220. Na coluna Segurança todos, selecionar o tipo de segurança que será aplicado a todos os usuários para a aba correspondente.

Painel

As opções de segurança disponíveis são:

Nenhuma

Quando selecionada, determina que nenhuma segurança será definida para todos os usuários na aba em questão.

Leitura

Quando selecionada, determina que todos os usuários terão permissão de leitura nos arquivos correspondentes à aba em questão.

Gravação

Quando selecionada, determina que todos os usuários terão permissão de gravação na pasta correspondente à aba em questão.

Modificação

Quando selecionada, determina que todos os usuários terão permissão de modificação nos arquivos correspondentes à aba em questão.

Total

Quando selecionada, determina que todos os usuários terão permissão total nos arquivos correspondentes à aba em questão.

2321. Na coluna Segurança membros, selecionar o tipo de segurança que será aplicado a todos os membros da comunidade para a aba correspondente.

Painel

As opções de segurança disponíveis são:

Nenhuma

Quando selecionada, determina que nenhuma segurança será definida para os membros da comunidade na aba em questão.

Leitura

Quando selecionada, determina que os membros da comunidade terão permissão de leitura nos arquivos correspondentes à aba em questão.

Gravação

Quando selecionada, determina que os membros da comunidade terão permissão de gravação na pasta correspondente à aba em questão.

Modificação

Quando selecionada, determina que os membros da comunidade terão permissão de modificação nos arquivos correspondentes à aba em questão.

Total

Quando selecionada, determina que os membros da comunidade terão permissão total nos arquivos correspondentes à aba em questão.

2422. Na coluna Segurança moderadores, selecionar o tipo de segurança que será aplicado aos moderadores da comunidade para a aba correspondente.

Painel

As opções de segurança disponíveis são:

Nenhuma

Quando selecionada, determina que nenhuma segurança será definida para os moderadores da comunidade na aba em questão.

Leitura

Quando selecionada, determina que os moderadores da comunidade terão permissão de leitura nos arquivos correspondentes à aba em questão.

Gravação

Quando selecionada, determina que os moderadores da comunidade terão permissão de gravação na pasta correspondente à aba em questão.

Modificação

Quando selecionada, determina que os moderadores da comunidade terão permissão de modificação nos arquivos correspondentes à aba em questão.

Total

Quando selecionada, determina que os moderadores da comunidade terão permissão total nos arquivos correspondentes à aba em questão.

2523. Efetuar a definição de segurança de todos os usuários, dos membros da comunidade e dos moderadores da comunidade para todas as abas assinaladas.

Painel

Todos os dados disponíveis nessa janela são salvos automaticamente ao serem definidos, não é necessário efetuar nenhum procedimento para salvá-los. Após finalizar a definição das informações relacionadas à comunidade criada, ela já estará disponível para ser visualizada pelos usuários, de acordo com as permissões parametrizadas.

2624. Acionar Permissões, localizado ao lado de Conteúdo e segurança.

2725. Acionar a guia correspondente à permissão que deseja atribuir.

Painel

É possível atribuir permissões por grupo, por papel e por usuário.

2826. Acionar Adicionar.

2927. Inserir o grupo, o papel ou o usuário – conforme a guia selecionada – para o qual as permissões serão atribuídas.

3028. Na coluna Permissão, definir as permissões conforme desejado.

Painel

Apenas o administrador da comunidade ou da empresa pode alterar as permissões.

As permissões disponíveis são:

  • Notificar novas publicações;
  • Denunciar;
  • Comentar;
  • Administrar moderadores;
  • Editar comunidade;
  • Publicar;
  • Apoiar;
  • Compartilhar;
  • Notificar na comunidade;
  • Administrar usuários.

Ao habilitar a ação, ela é apresentada com o indicativo ON, informando que ela pode ser executada pelo grupo, pelo papel ou pelo usuário. Quando acionado para desabilitar a ação, é apresentada com o indicativo OFF, significando que a ação não é permitida.

3129. Acionar Aplicar permissões.

3230. Na mensagem exibida, acionar Confirmar para efetivar as permissões atribuídas; ou Cancelar para descartar as alterações feitas em permissões, se assim for desejado.

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