• No menu de ações da navegação de documentos clique na opção Novo e depois Nova pasta, preencha a descrição e pressione ENTER.

Figura 1. 3 - Caminho para criar uma nova pasta.

• No menu de ações "Novo" da navegação de documentos clique na opção Pasta avançada;

Figura 1. 4 - Caminho para criar uma nova pasta.

• Após o preenchimento dos dados da Pasta, clique em Confirmar para a inclusão.

• Após localizar a pasta onde o documento será adicionado, clique na opção Carregar arquivos, no menu de ações da navegação de documentos.
  

Figura 1. 7 - Caminho para criar um novo documento

Figura 1. 8 - Progresso da Publicação de Documentos

• Após localizar a pasta onde o documento será adicionado, clique na opção Novo > Documento avançado, no menu de ações da navegação de documentos.
  

Figura 1. 9 - Caminho para criar um novo documento avançado

A função publicação avançada de documentos, dependendo do nível de permissão, pode ser dividida em até cinco seções. Na primeira seção, “Arquivos de Publicação”, serão determinados os arquivos que serão publicados. Sempre que você quiser enviar um arquivo para o fluig, é necessário: 

• Clicar no botão Escolher arquivos (figura 1. 10). Este recurso é muito importante porque transfere um arquivo de seu computador para o ambiente fluig, onde normalmente são efetuados backups que garantem a segurança da informação.   

Figura 1. 10 - Inserir um documento

Na seção “Informações Gerais” (figura 1. 11) serão inseridas informações sobre o documento.  Abaixo estão descritos os elementos dessa seção:

Figura 1. 11 – Inserir um documento - Aba Informações Gerais.

• Comentário: Inserir um comentário que descreva o conteúdo do documento que está sendo publicado.
• Tags: Inserir tags que facilitem a localização do documento.
• Descrição Versão/Revisão: Inserir uma descrição para a atual versão/revisão do documento.
• Versão/Revisão: Inserir o número da versão/revisão inicial do documento que está sendo publicado.
• Versão/Revisão obrigatória: Quando assinalado, determina que a versão/revisão do documento é inalterável, não permitindo alterações no documento publicado. Nesse caso, alteração somente é possível com uma nova versão/revisão.

• Documento Expira?: Quando assinalado, determina que o documento que está sendo publicado irá expirar na data inserida no campo  "Válido Até".

• Período de Notificação de Expiração: Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos. Se informado 0 (zero), será utilizado o valor informado nos Parâmetros Gerais.

• Válido a partir de: Inserir a data que determina o início de validade do documento.

• Válido até: Inserir a data que determina o fim de validade do documento.

• Tipo do Documento: Selecionar entre as opções disponíveis o tipo do documento que está sendo publicado
• Assunto: Selecionar entre as opções disponíveis o assunto ao qual se relaciona o documento que está sendo inserido.
• Tipo Ícone: Selecionar entre as opções disponíveis o ícone que será associado ao documento em questão.
• Autor: Inserir o nome do autor do documento.
• Publicador: Informa o nome do usuário logado que está publicando o documento.
• Idioma: Selecionar o idioma relacionado ao documento que está sendo publicado. Esse idioma é utilizado para indexar as informações do conteúdo e do documento. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo.
• Notifica via e-mail: Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento.

• Permite Download e Impressão?: Quando assinalado, define que os usuários poderão efetuar o download e impressão do arquivo que contém o documento.
• Utiliza visualizador interno: Permite visualizar internamente um documento no fluig.

• Atualiza propriedades de Cópia Controlada?: Quando assinalado, determina que o fluig deve efetuar a atualização das informações do documento nas propriedades do mesmo. Informações adicionais sobre a cópia controlada podem ser obtidas em Utilização da Cópia Controlada.

Na seção “Documentos Relacionados” serão inseridos documentos que estão relacionados com o documento que está sendo publicado.

Na sessão “Aprovação” são definidos um ou mais aprovadores para o documento em questão.

Na sessão “Segurança” são definidas as políticas de acesso ao documento.

Após o preenchimento dos dados do documento, clique em Confirmar para a inclusão.

• Clique e segure o documento desejado diretamente no sistema operacional e arraste para dentro do fluig.
• O documento pode ser arrastado diretamente para dentro de uma pasta ou para uma área de upload de documentos (opção Documento avançado).

Figura 1. 12 – Arrastando um documento diretamente na pasta do fluig.

• Ao soltar o documento na área delimitada, este será publicado com as propriedades padrões ou propriedades herdadas da pasta.
• Caso seja arrastado para dentro da área de upload, a publicação seguirá da mesma forma utilizada na opção Documento avançado.
  

Figura 1. 13 – Documento publicado diretamente via drag and drop.

• Selecione a pasta onde o documento externo será publicado.
• Clique na opção Novo e em seguida em Documento externo.

Após selecionar a opção Documento externo, abrirá a tela para preenchimento dos dados do documento (figura 1. 15), a maioria dos atributos que existem nesta tela já foram explicados na publicação de documentos, a principal diferença está no campo URL, que é preenchido com o endereço de acesso à página da Internet.

Figura 1. 15 – Tela de cadastro para informações gerais

 Ao finalizar o preenchimento dos dados, clique em “Confirmar” localizado no rodapé da página.

• Selecione a pasta onde o documento que será espelhado está.
• Marque o documento desejado.
• Clique na opção Espelhar na barra de ações. 

• Na tela Selecionar pasta destino, selecionar a pasta na qual o documento espelho deve ser publicado.
• Em seguida, clique em Confirmar.

Figura 1. 17 – Tela de publicação de documento espelho.

• Em um projeto fluig previamente cadastrado, na pasta forms, clique com o botão direito e escolha a opção Novo -> Formulário.

• Na tela de criação de formulário, basta preencher o nome desejado e clicar em Concluir.

Figura 2.2 19 – Tela de criação de formulário.

• Ao concluir, um pacote referente ao formulário é criado na pasta forms e o editor de formulário fica disponível para edição.

Figura 2.3 20 – Criação de formulário.

• A partir do editor, todo o conteúdo HTML é desenvolvido. No exemplo um formulário simples de cadastro foi desenvolvido. Após criar o formulário desejado, basta realizar a exportação para o servidor.

Figura 2.3 21 – Criação de formulário.

• Clique com o botão direito do mouse sobre o formulário previamente cadastrado, e em seguida em Exportar.
  
  

• Na tela de exportação, seleciona-se Exportar para o servidor fluig e em seguida Avançar.

Figura 2.5 23 – Exportação de Formulário

• No exemplo preenchemos o campo servidor, e marcamos a opção Novo formulário.

• O campo definição de formulário é preenchido automaticamente ao selecionar o arquivo que deseja exportar.

• No exemplo não associamos o formulário com um dataset, portanto o campo está vazio.

• Informamos a pasta destino da navegação de documentos, em que o formulário será publicado (através do código).

• No exemplo não informamos um campo descritor e em seguida informamos que desejamos armazenar as informações em tabela única.

• Selecionamos Finish para concluir.

  Informações
  Ao criar um formulário, você estará criando um formulário único que pode ser utilizando tanto na plataforma web ou no fluig mobile.

Figura 2.6 24 – Exportação de Formulário

• Na navegação de documentos do fluig, encontre a pasta para a qual o Formulário foi exportado. Em seguida clique sobre a pasta que indica o Formulário.
  
  

• Em seguida acesse a opção Novo no menu de Ações e clique em Registro de Formulário.

Figura 2.9 26 – Criação de Formulário

• Na tela de formulário, preencha a descrição do registro de formulário, que será o nome da publicação. E informe os campos para preenchimento do conteúdo do formulário.

Figura 2.10 27 – Criação de Formulário

• • Após preencher os campos corretamente, clicamos em Confirmar para publicar o formulário.

Figura 2.11 28 – Criação de Formulário

Em seguida será aberta uma tela com os processos que já foram cadastrados.

Para adicionar um novo processo basta acionar Adicionar no menu de ações da tela de Configurar Processos.

Na tela Adicionar Novo Processo deve-se informar o código e a descrição para o processo, em seguida iremos clicar no botão Salvar e Editar.

Figura 3.4 32 – Configuração de um novo processo de Workflow.

• Em seguida será possível visualizar tela de configuração de processos e a área de modelagem.

  

  Figura 3.5 33 – Configuração de um novo processo de Workflow.

Neste momento o próximo passo é configurar as propriedades do processo, passa isso acione a opção Propriedades no menu do lado esquerdo.

• Aba Geral.

• Aba Versão.

• Aba Segurança Anexos.

• Aba Avançado.

Image Modified Figura

34 – Configuração de um novo processo de Workflow.

• Após configurar o processo Workflow, selecione a opção “Formulário” no menu lateral

Figura 1.1 35 - Tela de configuração de processos workflow

• Insira as informações necessárias, como nome, descrição e pasta de destino e selecione o template desejado.

Figura 1.2 36 - Configurações do Formulário

• Insira os campos desejados e edite as propriedades dos mesmos.

  

• Insira regras para o formulário, conforme necessário

  
  

• Ordene os campos de Analytics

• Salve o formulário, o processo Workflow e libere uma nova versão. Pronto! O formulário está pronto para ser utilizado no processo.

 Figura 1.6 40 - Formulário salvo com sucesso

• Crie um novo processo workflow ou edite um processo workflow já existente.

• Na tela de modelagem do processo, clique sobre a atividade automática no menu lateral e a arraste para o palco (figura 3.1246).

• Para editar as propriedades da atividade, clique no ícone de propriedades . A tela de propriedades da atividade será exibida.
  
  

 
Figura 3.12 46 – Clique no botão incluir Atividade Automática.

• Na tela principal (figura 3.1347) é possível definir qual tipo de cadastro de informações sobre a atividade automática será utilizado. Ou mesmo, visualizar as condições já criadas.

Figura 3.13 47 – Tela da Aba Principal.

• Na opção “Condição” serão inseridas as regras para as condições que farão a atividade ter comportamento automático. Para cadastrar clique no botão Clique aqui para adicionar uma regra (figura 3.1348). Abrirá um popup (figura 3.1449) onde você deve cadastrar a condição, a atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, onde este último é opcional.

Figura 3.13 48 – Tela de Condição da Atividade Automática.

Figura 3.14 49 – Tela de criação das regras da condição da Atividade Automática.

• Na opção “Condição avançada” serão inseridas as expressões para as condições que farão a atividade ter comportamento automático. Para cadastrar clique no campo em branco de Expressão (figura 3.1550) e inclua a expressão para cadastrar a condição, a atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, onde este último é opcional.

Figura 3.15 50 – Tela de Condição avançada da Atividade Automática.

O interessante é que as expressões podem ter o formato de qualquer expressão lógica que é utilizada na linguagem JavaScript. O retorno destas expressões deve ser obrigatoriamente um valor lógico.

• Para editar as propriedades do subprocesso passe o mouse sobre este e clique no ícone de propriedades. A tela de propriedades do subprocesso será exibida.

• Na opção Subprocesso (figura 3.1855) você deve selecionar, entre as opções disponíveis, qual processo deve ser considerado como Sub-processo do processo em questão.

• A opção Transfere anexo (figura 3.1855), quando habilitado, é possível transferir os anexos da solicitação original do processo para a nova solicitação do Sub-processo.

• Ao finalizar, clique em Confirmar.

Figura 3.18 55 – Tela de cadastro do sub-processo.

• Para editar as propriedades do Fork passe o mouse sobre este e clique no ícone de propriedades. A tela de propriedades do Fork será exibida.
• Na tela de propriedades do Fork é possível apenas editar o nome do componente.
• Ao finalizar, clique em Confirmar.

Figura 3.21 58 – Tela de cadastro do Fork.

Em seguida será aberta uma tela com os processos que já foram cadastrados.

Para adicionar um novo processo basta acionar Adicionar no menu de ações da tela de Configurar Processos.

Na tela Adicionar Novo Processo deve-se informar o código e a descrição para o processo, em seguida iremos clicar no botão Salvar e Editar. No exemplo, informamos o código 'process' e descrição 'Aprovação'.

Figura 3.26 63 – Configuração de um novo processo de Workflow.

• Em seguida será possível visualizar tela de configuração de processos e a área de modelagem.

  

  Figura 3.27 64 – Configuração de um novo processo de Workflow.

 Neste momento o próximo passo é configurar as propriedades do processo, para isso acione a opção Propriedades no menu do lado esquerdo.

• Aba Geral.
• Aba Versão.
• Aba Segurança Anexos.
• Aba Avançado.
• Aba CAP

Após concluir as alterações clique em Confirmar, para retornar ao palco de modelagem do processo.

Figura 3.28 65 – Configuração de um novo processo de Workflow.

• Para criar uma atividade início, clique sobre Início no menu lateral e o arraste para o palco.
• Para editar as propriedades passe o mouse sobre o componente e clique no ícone de propriedades. A tela de propriedades do respectivo componente será exibida.
• Repita a ação para inclusão de uma atividade comum: clique sobre Atividade no menu lateral e o arraste para o palco. Esta atividade deve se nomeada 'Aprovação'.
• E por fim repita o processo para uma atividade Fim.

A modelagem, em um primeiro momento, deve ficar conforme imagem a seguir:

Figura 3.29 66 – Processo Workflow com as atividades criadas.

Após o cadastro das atividades é necessário configurar os fluxos entre elas:

• Para incluir o fluxo entre a atividade Início e Aprovação, passe o mouse sobre a atividade Início, cliquei no ícone fluxo e arraste até a atividade destino (Aprovação).

Figura 3.30 67 – Ícone fluxo na atividade destino.

Esta etapa deve ficar conforme imagem a seguir:

Figura 3.31 68 – Fluxo de atividade Início para atividade Aprovação.

• Repita esse processo para a atividade Aprovação, onde o destino deve ser a atividade Fim.

Figura 3.32 69 – Fluxo de atividade Aprovação para atividade Fim.

• Para finalizar clique no botão Liberar Versão na tela de modelagem, para liberar o processo Workflow criado (figura 3.3370).