Linha Microsiga Protheus

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titleSolicitação de Viagem

A Solicitação de Viagens (FINA666) é a rotina onde os colaboradores de uma empresa registram uma pedido de viagem.

Informações
titleImportante

Esta rotina contempla apenas solicitações do Protheus. As viagens integradas com o Reserve não geram solicitação, pois são compradas e emitidas diretamente pelo selfbooking.

O viajante deve informar os dados básicos da viagem, como origem e destino, datas de partida e chegada, cliente para atendimento (se houver) etc. no cabeçalho da sua solicitação.

Nos itens da viagem será possível selecionar e justificar/detalhar os seguintes serviços:

  • Vôo
  • Hotel
  • Carro
  • Rodoviário
  • Seguros
  • Outros
Aviso
titleAtenção
  • Estes itens de serviço são parametrizáveis e estão no Assistente de Configuração. Caso a empresa não ofereça algum destes itens em sua política, será possível omití-lo(s).
  • O item Outros é o único em que não é necessário a compra de serviço, logo solicitações somente com este serviço não passam pela etapa de conferência da solicitação. Esta é necessária quando um colaborador deseja solicitar somente um adiantamento, pois irá fazer, por exemplo, uma visita a um cliente com veículo próprio e deseja somente o adiantamento.

Para cada serviço deve ser informado o(s) Participante(s) e oa(s) sua(s) respectiva(s) Entidade(s) de Custo(s).

Além disso, na aba Adiantamentos é possível marcar quais participantes receberão adiantamento. O valor calculado é uma previsão e é exibido somente quando estiver configurado para o cálculo por valor da pernoiteparametrizado.

Quando parametrizadas para aprovação após a solicitação, será gerada um uma pendência de aprovação para o superior dos participantes. Caso contrário esta pode ser enviada para o departamento de viagens (diretamente após a solicitação ou em um segundo momento através da opção de envio) e a viagem será gerada automaticamente.

Exemplo:

A empresa pode decidir por passar pelas por todas as aprovações, neste caso o fluxo será:

Ou então pode ser que apenas uma das aprovações seja necessária, neste caso temos:

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