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No help, não utilizamos este tipo de caixa de detalhes para um passo. Prefira usar um painel como o do exemplo superior. A seguir também destaco algumas sugestão de ajuste, para melhor compreensão no texto.

Em qualquer etapa da aprovação de um documento, quem fez a publicação/alteração dele(do mesmo) consegue editar suas propriedades ou cancelar o documento, para que ele(este) não precise passar(passe mais pelo processo de aprovação) por aprovação. Ele (O documento em aprovação?) fica disponível na aba Meus Documentos da Central de Tarefas.

Se o documento é reprovado, o usuário publicador deve acessar a Central de Tarefas e acionar a opção Propriedades para ajustar o que está faltando (o que deve ser alterado), para que o documento volte para a (reenicie o processo de) aprovação (continue de onde parou).

Se por acaso ele (quem? o usuário) enviou o documento por engano ou em algum momento desistiu da aprovação dele (do documento?), pode usar (é possível utilizar) a opção Cancelar, (onde fica essa opção?).