Histórico da Página
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Se necesita contar con permiso total en la carpeta o en el documento para definir o modificar los criterios de seguridad.
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Ruta básica
01. En la pestaña Seguridad, definir si la carpeta o el documento debe heredar los criterios de seguridad de la carpeta principal.
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Cuando está marcada la opción hereda la seguridad de su padre? todos los criterios de seguridad de la carpeta principal se le asignan a la carpeta o documento. Si la carpeta principal también hereda la misma seguridad, esa seguridad (de la carpeta "abuela") se aplica a la carpeta o el documento y así consecutivamente. Incluso al definir que los criterios de seguridad se heredarán, se puede incluir otros criterios que serán exclusivos para la carpeta o para el documento. Esta opción no aparece cuando se crea un documento (carpeta o formulario) en la carpeta raíz o cuando se crea una carpeta o documento en una carpeta que no tiene ningún criterio de seguridad definido. |
02. Active 1 - Permisos.
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| El área de permisos permite configurar el acceso a la carpeta o el documento que está siendo creado o editado. |
03. Active Colaborador para definir criterios de permiso para un usuario específico.
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06. Defina los criterios de permiso para el usuario en las columnas que aparecen al lado de su nombre.
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Enumerar contenido Download e impresión Todas las versiones Nivel de seguridad Para excluir a un usuario de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
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09. Defina los criterios de permiso para el grupo de usuarios en las columnas que aparecen al lado de su nombre.
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Puede encontrar más información a cerca de las opciones de las columnas en Conozca más del paso 06. Para excluir a un grupo de usuarios de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
10. En las Reglas de los grupos, seleccione la opción que determina la regla que será considerada para los grupos de usuarios.
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Dependiendo de la opción seleccionada, el tratamiento de la seguridad para grupos se diferenciará. Las opciones disponibles son: - TODOS los colaboradores de los grupos: cuando esté seleccionada, los usuarios de todos los grupos a los que se les definieron criterios de permiso, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo. Esta opción trabaja con el concepto de unión de todos los grupos. - ÚNICAMENTE los colaboradores comunes de los grupos: cuando esté seleccionada, únicamente los usuarios comunes en todos los grupos a los que se les definieron criterios de permiso, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo. Esta opción trabaja con el concepto de intersección entre los usuarios de los grupos. Siempre se considera el mayor permiso para todas las opciones. Estas reglas sólo se aplican cuando hay más de un grupo. |
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12. Defina los criterios de permiso para todos los usuarios en las columnas que aparecen al lado de Todos.
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Puede encontrar más información a cerca de las opciones de las columnas en Conozca más del paso 06. Para excluir al grupo Todos de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
13. Active 2 - Restricciones.
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| La restricción se utiliza para anular permisos. De esta manera, una restricción sin un permiso no tiene efecto en la regla de definición de seguridad. |
14. Active Colaborador para definir criterios de restricción para un usuario específico.
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17. Defina los criterios de restricción para el usuario en las columnas que aparecen al lado de su nombre.
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Enumerar contenido Download e impresión Nivel de seguridad Para excluir a un usuario de los criterios de restricción, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
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20. Defina los criterios de restricción para el grupo de usuarios en las columnas que aparecen al lado de su nombre.
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Puede encontrar más información a cerca de las opciones de las columnas en Conozca más del paso 17. Para excluir a un grupo de usuarios de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
21. En las Reglas de los grupos, seleccione la opción que determina la regla que será considerada para los grupos de usuarios.
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Dependiendo de la opción seleccionada, el tratamiento de la seguridad para grupos se diferenciará. Las opciones disponibles son: - TODOS los colaboradores de los grupos: cuando esté seleccionada, los usuarios de todos los grupos a los que se les definieron criterios de restricción, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo y al resultado entre permiso contra restricción. Esta opción trabaja con el concepto de unión de todos los grupos. - ÚNICAMENTE los colaboradores comunes de los grupos: cuando esté seleccionada, únicamente los usuarios comunes en todos los grupos a los que se les definieron criterios de restricción, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo y al resultado entre permiso contra restricción. Esta opción trabaja con el concepto de intersección entre los usuarios de los grupos. Siempre se considera el mayor permiso para todas las opciones. Estas reglas sólo se aplican cuando hay más de un grupo. |
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23. Defina los criterios de permiso para todos los usuarios en las columnas que aparecen al lado de Todos.
| Expandir | title | Conozca más
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| Painel |
Puede encontrar más información a cerca de las opciones de las columnas en Conozca más del paso 17. Para excluir al grupo Todos de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
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