Histórico da Página

...

Diferentes processos necessitam de diferentes níveis de segurança. Por isso tornamos ainda mais completa as permissões dentro de processos, atendendo a pedidos de nossos clientes que precisam garantir a segurança total de seus processos. Agora basta configurar no processo a permissão de quem poderá visualiza-lo mesmo não tendo participado do processo.
Isso será muito útil para processos em que apenas certas determinadas pessoas poderão ver um processo, por visualizá-lo. Por exemplo, em um processo de contratação em que normalmente, as pessoas da empresa não podem ver as solicitações abertas, mas , apenas a área de RH precisa acompanhar e consultar as solicitações que foram abertas, ficando assim, inacessível para os demais funcionários. Para fazer isso é simples.
Primeiramente, edite seu processo, onde será necessário criar uma nova versão dele. Após isso, configure o desligamento de opção pública da configuração do processo, assim todos os que não participaram do processo ficarão impedidos de consultar as solicitações. Em seguida, na listagem de processos, configure a coluna Permissões, criando um grupo RH na lista. Por fim, libere a versão do processo.
Pronto, você terá a segurança que você quer no seu processo!

...