Passo a passo:
| O que é a RAIS?A (RAIS) é um relatório de informações sócio-econômicas solicitado pelo Ministério do Trabalho e Emprego brasileiro às pessoas jurídicas e outros empregadores anualmente. Foi instituída pelo Decreto nº 76.900, de 23 de dezembro de 1975. Quem deve declarar a RAIS?São obrigados a entregar a declaração da RAIS: - inscritos no CNPJ com ou sem empregados - o estabelecimento que não possuiu empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base está obrigado a entregar a RAIS Negativa;
- todos os empregadores, conforme definidos na CLT;
- todas as pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empresas públicas domiciliadas no País, com registro, ou não, nas Juntas Comerciais, no Ministério da Fazenda, nas Secretarias de Finanças ou da Fazenda dos governos estaduais e nos cartórios de registro de pessoa jurídica;
- empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados;
- cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;
- empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que mantiveram empregados no ano-base;
- órgãos da administração direta e indireta dos governos federal, estadual ou municipal, inclusive as fundações supervisionadas e entidades criadas por lei, com atribuições de fiscalização do exercício das profissões liberais;
- condomínios e sociedades civis;
- empregadores rurais pessoas físicas que mantiveram empregados no ano-base;
- filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior.
GERAÇÃO RAIS NO PROTHEUSAjustes necessários nos Cadastros:Versão 11 - Parâmetro 45 (Atualizações > Definições de Cálculo > Parâmetros), informar para o ano base 2017. Image Removed Image Added
Parâmetros RAIS Image Removed Image Added
Image Removed Image Added
Descrição dos demais campos do parâmetro 45 (P11) ou tabela S041 (P12) |
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: |
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Campo | Descrição | Opções | Porte da empresa |
-> informar : | 1 - Micro Empresa. 2 - Empresa de Pequeno Porte. 3 - Empresa não classificada nos itens anteriores. | Partic. PAT. |
-> | Indicador de participação do PAT ( Programa de Alimentação do Trabalhador). |
Opções: | 1 - O estabelecimento participa do PAT. 2 - O estabelecimento não participa do PAT. | V. até 5 Min |
-> | Informe o número de Vínculos que participam do PAT e recebem até 5 |
salários mínimos. | - | V.Aci. 5 Min. |
-> Informe | Informe o número de vínculos que participam do PAT e recebem acima de 5 salários mínimos. | - | % Serv. Prop |
-> | Informe o percentual de serviço próprio. | - | % Adm. Cozinh |
-> | Informe o percentual de administração de cozinha. | - | %Ref. Conv |
-> | Informe o percentual de refeição convênio. | - | % Ref. Tranf |
-> | Informe o percentual de refeição transportadora. | - | %Cesta Alim |
-> | Informe o percentual de Cesta Alimento. | - | %Alim Conv |
-> | Informe o percentual de Alimentação Convênio. | - | Exerceu ativ |
-> | Informe se o estabelecimento exerceu atividade durante o ano base da |
declaração da RAIS. | 1, para "Sim" - Exerceu atividade. 2, para "Não" - Não exerceu atividade. | Encerrou Ativ |
-> Opções:. | Informe neste campo se a geração é por motivo de encerramento. | 1 - O estabelecimento encerrou suas atividades. 2 - O estabelecimento não encerrou suas atividades. | Dat. Encerr. |
-> | Informe a data em que o estabelecimento encerrou as atividades. | - | Tipo Ponto |
-> | Informar o Tipo do controle adotado para marcação do ponto |
: | 00-Sem Informação (Somente para Empresas sem Vínculos); 01-Estabelecimento não adotou sistema de controle de ponto porque em nenhum mês do ano base possuía mais de 10 trabalhadores celetistas ativos; 02-Estabelecimento adotou sistema manual; 03-Estabelecimento adotou sistema mecânico; 04-Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrônico de Ponto- SREP (Portaria 1.510/2009); 05-Estabelecimento adotou sistema não eletrônico alternativo previsto no art.1º da Portaria 373/2011; 06-Estabelecimento adotou sistema eletrônico alternativo previsto na Portaria 373/2011; |
Cadastro de verbas Image Modified
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No campo RAIS deve ser inserida a incidência relaciona a verba que esta configurando. OBS: Pode ser utilizada mais de uma incidência em cada verba.
Tabelas envolvidasAbaixo encontra-se a lista das tabelas utilizadas para a Geração/Manutenção da RAIS: Image Modified
Ficha Financeira (Relatórios > Lançamentos > Ficha Financeira) Image Modified
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PARÂMETROS IMPORTANTES NA IMPRESSÃO:Ano Base? 2016Impr. Incidencias? SIMIncidências a Impr.? 5 - RAISFicha Financeira? COMPETÊNCIA Image Modified
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Geração de Dados para RAISEm Miscelânea > RAIS > Geração do Arquivo Image Modified
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PARÂMETROS IMPORTANTES NA GERAÇÃO:Gerar Por CEI? (Se o arquivo será gerado por centro de custo CEI)Verbas de Comissão? / Continuação? (Esses campos definem as verbas que serão consideradas para compor o salário do comissionado).Geração do Arquivo Magnético (GPEM530). Preenchimento dos campos. Image Modified
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PARÂMETROS IMPORTANTES NA GERAÇÃO DO MAGNÉTICO :Considera Afastado s/Remun? (Este campo define se funcionários sem remuneração no ano base serão gravados no arquivo).Conferência e Manutenção dos DadosExemplo: Conferência de Valores da Rescisão: Image Modified
Na Ficha Financeira: Image Modified
Na Manutenção do Arquivo: Image Modified
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Contribuição SindicalValor da Contribuição Sindical nos acumulados: Image Modified
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Contribuição AssistencialRelatório de Acumulados: Image Modified
Ficha Financeira: Image Modified
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Contribuição ConfederativaRelatório de Acumulados da Contribuição Confederativa: Image Modified
Ficha Financeira Image Modified
Manutenção do Arquivo Image Modified
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Afastamentos (O EXEMPLO esta como 2014, pois para 2015 não mudou nada).Cadastro de Afastamentos: Image Modified
Ficha Financeira Image Modified
Registro do afastamento que pode ser visualizado na Manutenção do Arquivo Image Modified
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Validação do ArquivoO programa para importação do arquivo da RAIS gerado no Protheus poderá ser obtido no seguinte endereço: http://www.rais.gov.br/sitio/download.jsf#gdPrazoO Suporte Técnico dos módulos de Recursos Humanos da TOTVS presta auxílio até a geração do arquivo magnético no Protheus. Caso tenha alguma dúvida quanto a validação do arquivo e procedimentos no validador da RAIS, entrar em contato com o Suporte Técnico do MTE. |