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  • DT Processo de Suplementação Orçamentária.

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PROCESSO DE SUPLEMENTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 

Informações Gerais

 

Linha de Produto:

PC SISTEMAS

Segmento Executor:Distribuição e Logística

Módulo:

7 - Contas a Pagar

Rotina:


Rotina

Nome Técnico

749

Inclusão de Lançamento no Contas a Pagar

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

750

Consulta / Altera Título a Pagar
631Lançar Despesas ou Receitas

Chamado/Ticket:

HIS.01633.2016 / HIS.01635.2016 / HIS.01634.2016 (FIN - 1429)

Requisito/Story/Issue: Processo de Suplementação Orçamentária

País:

( X ) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador

(  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.

Versão:

28.06

Objetivo

Utilizar o processo de suplementação orçamentária,  permitindo ultrapassar o valor orçado.

Definição da Regra de Negócio

  

Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

749 - Inclusão de Lançamento no Contas a Pagar

Alteração

Menu do WinThor

750 - Consulta / Altera Título a Pagar

Alteração

Menu do WinThor

631 - Lançar Despesas ou Receitas

Alteração

Menu do WinThor



Expandir
titleHIS.01633.2016
  • Deve ser incluído um parâmetro, por filial, na rotina 132, para que a empresa possa definir se deseja ou não trabalhar com suplementação orçamentária.

Nome do parâmetro: Trabalha com suplementação orçamentária
Texto de ajuda: Caso definido como sim, o sistema dará opção ao usuário solicitar o lançamento de uma despesa acima do orçado, nas rotinas 749, 631, 750 e 614. Bem como habilitará a opção da rotina 760 de gestão orçamentária.

  • Caso o parâmetro esteja marcado como sim, a rotina não deve validar a permissão de acesso 1: “Permitir gerar lançamento acima do orçado”, pois todo lançamento acima do orçado irá para solicitação de suplementação.
  • No entanto, a rotina deve validar o orçamento da conta e caso o mesmo esteja sendo ultrapassado, a rotina deve perguntar para o usuário se deseja realizar uma solicitação de suplementação do orçamento.
  • Para validação do valor realizado, a rotina deve validar o parâmetro 1680 – Trabalha orçamento com regime de competência e caso a filial do lançamento trabalhe com suplementação, a rotina deve validar também os valores pendentes de aprovação da suplementação (somente com status pendente na tabela pclancbloq)
  • Caso o usuário confirme a solicitação de suplementação, a rotina deve gravar este lançamento de despesa em uma tabela temporária, até que a suplementação seja aprovada. (pclancbloq)


Para o tratamento do centro de custo:

  • Caso o parâmetro 2961 – Bloqueio de despesa acima do valor orçado para o centro de custo e o novo parâmetro "Trabalha com suplementação orçamentária" estiverem marcados como sim, a rotina deve validar se o valor realizado + o lançamento atual, ultrapassou o orçado para o centro de custo, dentro da conta gerencial informada e no mês informado (de acordo com o vencimento ou competência, dependendo do parâmetro de competência);
  • Caso o orçamento para o centro de custo tenha sido ultrapassado, também deve ser dada opção para realizar a suplementação do lançamento, mesmo se o valor realizado não tiver ultrapassado o da conta gerencial;


Informações adicionais:

  • Quando realizada solicitação de suplementação, o sistema deverá gravar os mesmos dados que são inseridos na PCLANC e na PCRATEIOCENTROCUSTO em uma tabela separada até que seja realizada a aprovação ou não da suplementação.
  • Após o usuário aprovar a suplementação que o sistema gravará as informações na PCLANC.
  • Incluir um campo na nova tabela pcrateiocentrocusto para indicar se a solicitação de suplementação foi para o devido lançamento, para facilitar na rotina 760 o usuário identificar qual rateio que estourou o orçamento

Rotinas a serem validadas: 614, 749, 631, 750

Expandir
titleHIS.01635.2016
  • Deve ser possível realizar suplementação apenas para lançamentos de despesa;
  • Realizar as mesmas validações para inclusão da suplementação que estão na história da rotina 749
  • Caso seja feito a solicitação de suplementação, não deve ser realizada movimentação nos saldos do banco ou caixa (PCMOVCR) (esta movimentação será feita no momento da aprovação da suplementação);
  • Não pode ser realizada a movimentação da PCMOVCR caso seja incluída a suplementação.
  • Criar o campo CODMOEDABAIXA, que será utilizada para fazer a movimentação na PCMOVCR
Expandir
titleHIS.01634.2016
  • Caso a empresa trabalhe com suplementação (parâmetro da 132 criado na história anterior)
  • Deve ser incluído os seguintes filtros na rotina 750:

a. Apenas lançamentos oriundos de suplementação;
b. Período de aprovação da suplementação.

  • Caso o lançamento tenha sido oriundo de suplementação ou seja alterado o valor que ultrapasse o orçamento, deve ser apresentado ao usuário mensagem que ultrapassou o orçamento e que o mesmo deve excluir o lançamento e lançar novamente pela 749 e não permitir alterar a edição.


Procedimento para Configuração

Atualize as Rotinas 749 - Inclusão de Lançamento no Contas a Pagar,   750 - Consulta / Altera Título a Pagar e 631 - Lançar Despesas ou Receitas para a versão 28.06;

Aviso
Você sabe como atualizar as rotinas do WinThor?


Procedimento para Utilização

  1. Acesse a rotina 132 - Parâmetros da Presidência;
  2. Informe no campo de pesquisa o parâmetro 4039 - Trabalha com Suplementação Orçamentária;
  3. Marque o parâmetro como "Sim";



    Observação: caso o parâmetro esteja definido como sim, o sistema dará opção ao usuário solicitar o lançamento de uma despesa acima do orçado, nas rotinas 749, 631, 750 e 614. 

  4. Acesse a rotina 749 - Inclusão de Lançamentos no Contas a Pagar;
  5. Realize o lançamento de despesas;
  6. Ao confirmar o lançamento, a rotina apresentará uma mensagem de confirmação de lançamento acima do orçamento para suplementação orçamentária.



  7. Acesse a rotina 750 - Consulta / Altera Título a Pagar;
  8. Caso realize o lançamento oriundo de suplementação ou seja alterado o valor que ultrapasse o orçamento, será apresentada mensagem que ultrapassou o orçamento e que o mesmo deve excluir o lançamento e lançar novamente pela 749.



  9. Acesse a rotina 631 - Lançar Despesas ou Receitas;
  10. Realize o lançamento de despesas
  11. Ao confirmar o lançamento, a rotina apresentará uma mensagem de confirmação de lançamento acima do orçamento para suplementação orçamentária.

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