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Para a utilização de numeração automática, é recomendável que se utilize o modo de controle via License Server (Enablenumber=1).

A numeração das tabelas em License Server é armazenada em memória, enquanto o License Server está ativo. Quando o serviço do License Server é parado, é criado um arquivo chamado LSNumber.val na pasta do Application Server. Neste arquivo são gravadas as últimas sequências das chaves em uso no License, das tabelas que possuem numeração automática. Quando o License é reiniciado, esses dados são lidos desse arquivo e carregados em memória novamente, para dar continuidade na sequência da numeração automática.

Caso o License Server seja parado de forma inesperada, como uma queda de energia ou fechamento inadequado, o arquivo não é gerado, e não reinicialização do License, as informações da última numeração são lidas diretamente das tabelas no banco e carregadas em memória.

Caso ocorra algum problema na numeração automática, de sequência incorreta por exemplo, é necessário tomar as medidas abaixo:
- Executar a rotina APCFG110 pelo Configurador, para fazer o "Acerto de Numeração Automática" (mais detalhes sobre a rotina, abaixo)
- Se houver uma numeração discrepante na sequência da tabela, como por exemplo, alguma numeração iniciada com uma letra, em meio a uma sequência de números (no banco de dados, as letras vem depois dos números, então o código iniciado com letra vai ser considerado o último número da sequência, depois de qualquer número), toda vez que o servidor for reiniciado, esse código virá incorreto. Desta forma, recomendamos abrir a tabela manualmente e efetuar a correção, caso seja possível. Caso tenha dúvidas nesse processo, favor entrar em contato com a equipe responsável pelo respectivo módulo responsável por esta tabela.

Rotina APCFG110

Esta rotina precisa ser inserida manualmente no menu do Configurador.

(Ao executá-la, são exibidas a numeração atual e a próxima numeração das tabelas, podendo ser editada essa informação para corrigir a sequência.)

1. Acesse o Configurador > Ambiente > Cadastros > Menu

2. Selecione somente o menu do Configurador, e clique em OK

3. Adicione o menu para a coluna Novo Menu

4. Selecione a pasta onde deverá ser criada a nova rotina

5. Clique em Novo Item

6. Preencha o nome que deseja para a rotina no menu

7. Em Programa digite APCFG110

8. Em Módulo selecione Configurador, e clique em OK

9. Clique em Gerar, e selecione o nome para o menu (para manter o padrão, digite SIGACFG)

10. Clique em Gerar

11. Após criado o item de menu, saia do Configurador e entre novamente para visualizar a nova rotina


Após ter criado a rotina no menu, acesse-a e siga os passos abaixo para acertar a numeração:

1. Acesse a rotina APCFG110 no Configurador

2. Vamos tomar como exemplo uma numeração automática no campo A1_COD da tabela de Clientes (SA1). Na imagem abaixo, note que existem 4 clientes cadastrados, portanto a última numeração é 000004:

3. Na rotina APCFG110, a numeração deverá estar conforme a imagem abaixo:

Na área Números em uso / Números liberados, irá aparecer o que deverá ser o próximo número quando alguém incluir um novo Cliente, neste caso, 000005.

Na área Próximos números será exibido o número subsequente na ordem, neste caso, 000006.

Se por algum motivo, ao incluir um Novo Cliente na rotina de Clientes, a próxima numeração não estiver sendo 000005, então você deve clicar 2 vezes no número que está em Números em uso, alterar para o que seria o próximo, e na área Próximos números inserir o subsequente correto. Com isso você redefine a ordem que o sistema de numeração automática deve seguir.

CRIASXE

Para ambientes que possuam lacunas na numeração automática, é possível utilizar o ponto de entrada CRIASXE, que consegue varrer a tabela e setar a numeração.
Maiores informações sobre a CRIASXE: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6815179

Múltiplos Ambientes utilizando o mesmo License Server

Quando sua estrutura possui mais de um ambiente (mais de um Appserver) apontando para o mesmo License Server, a numeração de uma base pode influenciar na outra. Por isso, é necessário configurar a chave SpecialKey no arquivo appserver.ini de cada base, para que cada ambiente possua uma chave diferente no License Server.
Maiores informações de como configurar a chave SpecialKey:
http://tdn.totvs.com/display/tec/SpecialKey

Alteração de modo: SXE/SXF para License Server

Ao alterar o modo de numeração para o modo License Server (Enablenumber=0 para Enablenumber=1) as tabelas SXE e SXF serão deletadas no momento em que acessar a primeira rotina que utilize numeração automática, e nesse momento, o License Server irá buscar a última numeração de cada tabela com numeração automática, e carregar em memória. Desta forma, recomendamos que faça um backup das tabelas SXE e SXF antes de alterar o modo de numeração, e após a alteração, caso a numeração esteja na ordem incorreta, utilizar a rotina APCFG110 para acertar.

Como alterar o modo de numeração automática

A alteração do modo de numeração automática é feita no arquivo appserver.ini do License Server, na seção [LicenseServer]. Enablenumber=0 é pelas tabelas SXE/SXF. Enablenumber=1 é no License Server (padrão).

Exemplo:

Numeração nas tabelas SXE/SXF:
[LicenseServer]
Enable=1
Enablenumber=0

Numeração no License Server:
[LicenseServer]
Enable=1
Enablenumber=1

Obs.: se não existir a linha Enablenumber na seção [LicenseServer], assume-se o padrão, que é numeração no License Server.