Definição do Processo:

Através da ferramenta Conceito, o usuário tem a opção de utilizar o ICP padrão da Totvs ou até mesmo criar seu próprio ICP de acordo com as tabelas necessárias para cada processo.

Neste documento a importação de dados será para a realização de inserção de contas contábeis, através do icp padrão, que deverá respeitar o layout do arquivo.

A importação do cadastro de contas contábeis visa eliminar o trabalho repetido de cadastramento de contas, bem como agilizar ao processo de inclusão.

DESENVOLVIMENTO/PROCEDIMENTO:

Para realizar a importação de contas contábeis no TOTVS Gestão Contábil, será utilizada a ferramenta "RM Conector", que facilita a execução destas operações de forma dinâmica, utilizando a própria regra de inclusão do cadastro de plano de contas contábeis. 

Embora a operação seja simples, alguns cuidados devem ser tomados antes de realizá-la, certificando-se que os dados a serem importados estão corretos, evitando erros durante o processo de importação de dados.

Para que os erros não ocorram, deverá ser criado um arquivo conforme Layout disponibilizado no Wikihelp, link abaixo:

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/CTB/CTB.LayoutImpPlanodeContasContabil.aspx

Para uma melhor compreensão dos campos a serem informados na montagem do arquivo, observe o link acima e os campos que são obrigatórios.

Não se esqueça de verificar nos Parâmetros do Totvs Gestão Contábil através do Menu: Ambiente> Parâmetros> Totvs Gestão Contábil / Plano de Contas Contábil / Plano de Contas e Plano Contas Contábil, onde a máscara já deverá estar parametrizada, bem como as demais opções contidas nestes parâmetros.

Após verificar o layout segue abaixo, algumas observações que devem ser analisadas referente aos campos do layout:

• Código da Conta: respeite a máscara e respectivamente o grau da conta, o código da conta não poderá estar cadastrado;
• Código Reduzido: certifique-se que nos parâmetros do Gestão Contábil acima já mencionado, a opção: Usa código reduzido esteja marcado;
  
• Descrição: respeite sempre o tamanho de 40 caracteres, conforme layout do processo;
  
• Analítica ou Sintética: observe sempre o grau da conta, somente as contas analíticas que poderá realizar lançamentos;
• Devedora ou Credora: atente-se quanto à natureza, é a partir desta opção que obterá o saldo devedor ou credor;
• Distribuição Gerencial: ao informar S (possui) a empresa poderá informar a porcentagem do rateio também após o processo de importação, selecionando o código da conta em: Cadastros / Contábil / selecione o código da conta contábil / Processos: Alteração do campo "Tem Distribuição Gerencial";
  
• Conta Global: ao informar S (É Global) certifique-se que nos parâmetros do Gestão Contábil acima já mencionado, a opção: Acessa contas globais;
  
• Natureza Conta P/ SPED Contábil: lembre-se de informar o código, conforme a tabela da Natureza Conta, informada no layout;
  
• Data Inclusão: Atente-se para esta data, o sistema permitirá lançamento somente após a data de inclusão;
  
• Conta de estorno: Aconselhamos que este campo, conta de estorno seja incluído, somente após o processo de importação, mas deverá manter os espaços devido, devido ser um campo obrigatório;

Para melhor entendimento da ferramenta segue passos para execução do processo de importação de Conta Contábil via Conceito:

a) Acesse a Nova MDI / Menu Principal / BackOffice / Gestão Contábil / Menu: Utilitários / RM Conector / Importação /

Realize o Filtro: Código Sistema = C

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b) Acesse Processos / Importar Conceito:

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