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Novos Documentos
Esta opção é utilizada para solicitar a inclusão de documentos novos.
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Procedimentos
Para incluir solicitações de novos documentos:
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- Na janela de manutenção de Solicitações, selecione a opção
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- "Incluir
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- ".
O sistema apresenta uma nova janela para a seleção do tipo de solicitação.
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- Em seguida, preencha os campos
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- "Descrição
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- " e
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- "Razão
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- " (motivo) da solicitação.
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- Confirme.
Ao finalizar o sistema envia e-mails e gera avisos aos usuários responsáveis pela baixa da solicitação, definidos no Ambiente Configurador pela rotina Senhas de Usuário, na opção Pasta Acesso.
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Se necessário, é possível anexar documentos a esta solicitação através da opção |
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"Anexo |
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". Ou ainda, criar documentos utilizando a opção |
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"Criar Docto, em que o Sistema executa o Word® para a digitação do documento. |
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Ao selecionar a opção |
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"Anexo |
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", na alteração do documento, o Sistema apresenta na tela uma mensagem de alerta, informando a existência de um documento anexo a este. Para visualizar o documento, clique para que o editor de textos Word® seja aberto e o documento apresentado. |
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É possível anexar documentos exemplos (sugestões) ou até mesmo normas que referenciam as Solicitações de alteração/inclusão de documentos. |
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Para integração do MSOffice2007® com o módulo Controle de Documentos é necessário que todas as estações estejam com a versão Microsoft Office 2007® instaladas. |
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Veja também
Para consultar o Ambiente Configurador referente à senha de usuários, consulte o tópico Ambiente Configurador.
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