CONVOCAÇÃO ATIVA

Características do Requisito

Descrição

• Determinar quais atividades cada usuário deverá executar, respeitando os parâmetros de cada atividade, o seu sequenciamento, bem como, os depositantes e os locais de armazenagem nos quais o usuário deverá atuar.
• O objetivo é dividir as tarefas entre os Operadores e ao mesmo tempo minimizar o esforço do Planejador, no que se refere às tarefas de alocação/desalocação e realocação.

Procedimento para Implantação

Seguir os procedimentos padrão de atualização do sistema pelo pacote de liberação (update).

Procedimento para Configuração

• Verificar se as rotinas abaixo estão cadastradas no Menu.
• Se não estiverem, segue sugestão para cadastramento por meio da rotina LOG00112 - Central do Menu Logix:

Procedimento para Utilização

WMS6255 - Planejamento de

Embarque  ver segundo parágrafo

• Quando o planejamento de embarque estiver finalizado e após utilizar a opção Liberar Entrada, o sistema disponibilizará as atividades de embarque e transferência de volumes para serem utilizadas conforme o WMS6743 (Convocação Ativa).

• Antes de prosseguir com o embarque e realizar o cancelamento do planejamento de embarque (opção Cancelar), as atividades deixarão de estar disponíveis na convocação ativa.

• Uma vez realizado o cancelamento após o embarque e estando a transferência de volumes finalizada será liberada a atividade de desembarque, para que seja utilizada conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Importante:
Sempre que houver transferência de volumes será gerada a atividade juntamente com o embarque, porém, quando utilizada conforme o WMS6743 (Convocação Ativa), a atividade de embarque não estará disponível para ser realizada enquanto a atividade de transferência de volumes não for finalizada, como ocorre atualmente.

 WMS6740 - Grupo de Endereços (

Jira
server JIRA Produção serverId 0c783de1-186e-383b-975c-a1acd7d76cb5 key LOGWMS01-721

)

 WMS6740 - Grupo de Endereços ok

• Ao acessar essa Ao acessar a rotina será possível criar um grupo com vários endereços, sendo que o cadastro destes endereços pode ser efetuado de duas maneiras:
  1. Incluir um a um, utilizando o zoom ou apenas informando o endereço.
  2. Utilizar a opção Selecionar Endereços, que abrirá um filtro de endereços Endereços (WMS6741), no qual será possível realizar filtros específicos para a inclusão de vários endereços.
• Caso haja muitos endereços e seja necessário excluir todos, pode ser utilizada a opção Limpar Endereços, que permite remover todos os endereços da tela.
  
  

WMS6742 - Configuração Convocação Ativa (

Jira
server JIRA Produção serverId 0c783de1-186e-383b-975c-a1acd7d76cb5 key LOGWMS01-825

ok

• Ao acessar a tela essa rotina será possível cadastrar um ou mais usuários, sendo que, apesar do cadastro ser realizado em apenas uma pasta, o usuário em questão será exibido em todas (Recebimento, Mov. Interna, Expedição, Restrições/Ordenação).
• Já na pasta Restrições/Ordenação é possível definir os endereços que nos quais cada usuário poderá atuar (a), os depositantes (b) e a ordenação de atividades que este exercerá (c)..

1. 1. Clicando no zoom do campo Depositante será

1. 1. apresentada a nova tela

1. 1. WMS67422

1. 1. , na qual será possível selecionar vários depositantes para o usuário corrente.

1. 1. Clicando no zoom do campo Grupo Endereço será exibida

1. 1. a nova tela

1. 1. WMS67423

1. 1. , na qual será possível selecionar vários grupos de endereços para o usuário corrente, lembrando que este grupos são cadastrados no WMS6740.

1. 1. Clicando no zoom do campo Ordenação de Atividades será exibida

1. 1. a nova tela

1. 1. WMS67421

1. 1. , na qual será possível ordenar todas as atividades que serão executadas pelo usuário corrente na convocação ativa.

Importante Nota:

• 1. Os campos Depositante e Grupo Endereço devem ser informados quando determinado um usuário possuir restrição de executar uma atividade em um ou mais grupos de endereços e para um ou mais depositantes. Vale lembrar Ressaltamos que a correta definição destas restrições é fundamental para que o uso da funcionalidade alcance o objetivo ao qual foi desenhadoprojetado.
  2. Se o usuário não possuir restrições para estes campos, basta não informar os mesmos informá-los que o sistema entenderá que ele executa atividades para todos os grupos de endereços e todos os depositantes (WMS6742, itens (a) e (b)).

• O botão Copiar (WMS67424) permite copiar todas as configurações do usuário selecionado para um novo usuário, podendo este estar cadastrado ou não. Se estiver cadastrado será solicitada permissão para sobrescrever.
• Ao terminar o cadastro serão aplicadas todas as atividades e restrições para um determinado usuário.

Nota:

Estas informações podem ser exportadas para uma

planilha Excel, por intermédio do botão Exportar.

WMS6743 - Convocação Ativa (

• Programa responsável por efetivamente convocar o usuário para realizar a atividade, conforme parâmetros definidos em no WMS6742 - (Configuração Convocação Ativa).
• Ao acessar a tela será apresentado ao usuário apresentada a atividade a ser executada. Para apresentar ao usuário a atividade a ser executada o Neste caso, sistema levará em consideração as atividades pendentes de execução e convocará o usuário conforme ordenação abaixo:
  1. Atividade em andamento e já alocada para o usuário;.
  2. Atividade interrompida e já alocada para o usuário;.
  3. Atividade pendente e já alocada para o usuário;.
  4. Atividade em andamento ainda não alocada e que o usuário possua possui configuração que permita execução;.
  5. Atividade pendente ainda não alocada e que o usuário possua possui configuração que permita execução;
     

     

      Importante

     Nota:

     • Ao ser convocado para uma atividade ainda não alocada, o usuário será automaticamente alocado para todos movimentos no qual possui acesso configurado em no WMS6742 - (Configuração Convocação Ativa). Os movimentos no qual o usuário não possuir acesso ficarão permanecerão pendentes de alocação para um próximo usuário;
     • Para as atividades já alocadas para o usuário o mesmo somente será convocado para sua execução, o sistema não levará mais em conta as configurações definidas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa como também não fará novas alocações em movimentos adicionados a  atividade após ter realizado a alocação. O usuário precisará concluir os movimentos inicialmente convocados para poder então receber novas convocações.
     • O usuário será sempre convocado por ordem de serviço/atividade. Uma ordem de serviço/atividade pode conter um conjunto de movimentos, neste caso então o usuário será convocado para a ordem de serviço/atividade e todos os movimentos onde o usuário possua acesso ao endereço origem. A configuração de acesso aos endereços na convocação ativa é realizado em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa.
     • As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa prevalecem sobre qualquer outra configuração, seja de acesso a estrutura física ou configuração de atividades x recursos.
     • A qualquer momento a atividade estará disponível para execução via lista pública, particular ou pela rotina já utilizada até então, ao ser acessada por outro programa que não seja o da convocação ativa o seu comportamento atual será mantido e não serão aplicadas as regras da convocação ativa.
       
       
• Por padrão o usuário somente poderá executar a atividade convocada, para isso basta confirmar pressionando <enter>. Para permitir que o usuário possa visualizar as demais atividades pendentes de execução em que possa atuar através da opção <F8> o parâmetro Permite Selecionar a atividade na convocação ativa? localizado em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Gerais  deverá estar configurado como "S" - Sim.  Com o parâmetro configurado como "S" - Sim, ao acionar a opção <F8> será apresentado ao usuário opções para filtrar as atividades disponíveis para execução. Estes filtros poderão ser configurados em WMS6499 - Filtro para Coletor de Dados.
  
  

WMS6449 - Planejamento do Recebimento e Liberação do Veículo para Entrada (

• Ao realizar liberação do veículo para entrada através da opção "Liberar Entrada" e empresa não possuir controle de entrada e saída de veículo, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.
  
  

WMS6497 - Liberação do Veículo na Portaria (

•  Ao realizar entrada do veículo na portaria através da opção "Liberar Entrada" as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.
  
  

WMS6185 - Cancelamento do Recebimento (

• Ao realizar o cancelamento de alguma atividade do recebimento a mesma também deixará de estar disponível para convocação ativa. 
• Ao realizar cancelamento e confirmar geração da atividade de cancelamento do recebimento a mesma estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
• Ao reabrir a atividade de conferência do recebimento a mesma estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
• Ao realizar o cancelamento de um recebimento onde é gerada atividade de transferência de mercadorias novamente para doca estes movimentos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa. (

  Jira
  server JIRA Produção serverId 0c783de1-186e-383b-975c-a1acd7d76cb5 key LOGWMS01-828

  )
  
  

WMS6145 - Ordem de Serviço (CRIADO EM 

• Ao criar uma nova atividade adicional a mesma estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
  
  

WMS6177 - Planejamento da Armazenagem via Desktop / WMS6178 - Planejamento da Armazenagem via Coletor de Dados / WMS6378 - Planejamento Automática da Armazém ao Finalizar Conferência do Recebimento (

• Ao realizar o planejamento da armazenagem os movimentos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
  
  

WMS6180 - Execução da Armazenagem via coletor de dados / WMS6786 - Execução da Armazenagem via Desktop (

• Ao gerar uma nova atividade de transferência após ter descarregado o palete em um endereço drop-point esta atividade estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
  
  

WMS6234 - Ressuprimento de Picking (

• Ao gerar novos movimentos de ressuprimento de picking os mesmos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
• Ao realizar cancelamento de movimentos de ressuprimento picking os mesmos deixarão de estar disponíveis para convocação ativa.
  
  

SUP2000 - Plano de inventário - Geração de Contagem & Alocação de Recursos (COMEÇOU AQUI 

• Ao gerar  uma nova contagem e o parâmetro "Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades" localizado em  LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento estiver configurado como "N" - Não a contagem dos endereços estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
  
   Importante:
  • Caso não seja explicitado a forma de alocação dos recursos no plano de inventário na opção "Alocação de Recursos" o sistema continuará assumindo automaticamente alocação de recursos por endereço. Desta forma quando o operador executar o programa de convocação ativa WMS6743 - Convocação Ativa todos endereços para contagem onde o usuário possui acesso e não tenha feito contagem anterior serão alocados para o operador. O operador somente poderá ser convocado para uma próxima atividade quando todos os endereços alocados a ele forem concluídos ou caso o mesmo seja desalocado através da opção "Alocação de Recursos"  em SUP2000 - Plano de Inventário.
  • Caso seja explicitado a forma de alocação dos recursos no plano de inventário , e a forma de alocação for por plano, o operador convocado para a atividade através do WMS6743 - Convocação Ativa poderá realizar contagem em qualquer endereço ainda não contado por ele. Neste formato, ao concluir a contagem nos endereços desejados o operador deverá acionar a opção <F8> Encerra exec para que então possa ser convocado para outras atividades. Caso o operador tenha efetuado o encerramento incorretamente será possível reabrir a participação do usuário através da nova opção "Reabrir Executor" na opção "Alocação de Recursos" em SUP2000 - Plano de Inventário.
    
    
• Caso o parâmetro "Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades" localizado em  LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento estiver configurado como "S" - Sim  o usuário deverá realizar a alocação dos operadores "manualmente" através da opção "Alocação de Recursos". Estas alocação serão refletivas na convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.
  
    Importante:
  • As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário através desta rotina. Ou seja, o usuário com acesso a esta ação ficará livre para decidir onde alocar cada operador. Estas ações por sua vez serão refletidas no controle de convocação ativa conforme  o item WMS6743 - Convocação Ativa.
    
  
  

WMS6631 - Alocação de Recursos / WMS6430 - Central do Planejador / WMS6080 - Alteração de Executor de Atividade via Coletor de Dados (VALE PARA TODOS OS REQUISITOS)

• As ações de alocação/desalocação ou realocação de usuário nas atividades será refletido no controle de convocação ativa.
  
   Importante:
  • As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário através destas rotinas. Ou seja, o usuário com acesso as estas ações ficará livre para decidir onde alocar cada operador. Estas ações por sua vez serão refletidas no controle de convocação ativa conforme  o item WMS6743 - Convocação Ativa.
    
    
   Nota:
  • Ao realizar cancelamento de movimentos de ressuprimento picking via WMS6430 - Central do Planejador os mesmos deixarão de estar disponíveis para convocação ativa.