CONVOCAÇÃO ATIVA

Características do Requisito

Descrição

Determinar quais atividades cada usuário deverá executar, respeitando parâmetros de cada atividade, o sequenciamento destas, bem como os depositantes e locais de armazenagem nos quais o usuário deverá atuar. O objetivo é dividir as tarefas entre os operadores e ao mesmo tempo minimizar o esforço do usuário planejador nas tarefas de alocação/desalocação e realocação.

Procedimento para Implantação

Seguir os procedimentos padrão de atualização do sistema pelo pacote de liberação (update).

Procedimento para Configuração

• Verificar se as rotinas abaixo estão cadastradas no Menu. 
• Se não estiverem, segue abaixo sugestão para cadastramento

• pela rotina LOG00112 - Central do Menu Logix:

• Para fazer uso da funcionalidade de convocação ativa o parâmetro Utiliza convocação ativa?, localizado em  LOG00087  LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Gerais deverá Gerais, deverá ser configurado como "S " - Sim.

Procedimento para Utilização

WMS6255 - Planejamento de Embarque (DLOGWMSOL-292) - OK

• Quando o planejamento de embarque estiver finalizado e após utilizar a opção Liberar Entrada, o sistema liberará as atividades de embarque e transferência de volumes para serem utilizadas de acordo com o WMS6743 - Convocação Ativa.

• Antes de prosseguir com o embarque e realizar o cancelamento do planejamento de embarque utilizando a opção Cancelar, as atividades deixarão de estar disponíveis na convocação ativa.

• Uma vez realizado o cancelamento após o embarque e estando a transferência de volumes finalizada será liberada a atividade de desembarque, para que seja utilizada conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.

Importante:
Sempre que houver transferência de volumes será gerada a atividade juntamente com o embarque, porém, quando utilizada conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa, a atividade de embarque não estará disponível para ser realizada enquanto a atividade de transferência de volumes não for finalizada, como ocorre atualmente.

WMS6740 - Grupo de Endereços (

Jira
server JIRA Produção serverId 0c783de1-186e-383b-975c-a1acd7d76cb5 key LOGWMS01-721

)

• Ao acessar a rotina será possível criar um grupo com vários endereços, sendo que o cadastro destes endereços pode ser efetuado de duas maneiras:
  1. Incluir um a um, utilizando o zoom ou apenas informando o endereço.
  2. Utilizar a opção Selecionar Endereços, que abrirá um filtro de endereços (WMS6741), no qual será possível realizar filtros específicos para a inclusão de vários endereços.
• Caso haja muitos endereços e seja necessário excluir todos, pode ser utilizada a opção Limpar Endereços, que permite remover todos os endereços da tela.
  
  

WMS6742 - Configuração Convocação Ativa (

Jira
server JIRA Produção serverId 0c783de1-186e-383b-975c-a1acd7d76cb5 key LOGWMS01-825

)

• Ao acessar a tela será possível cadastrar um ou mais usuários, sendo que, apesar do cadastro ser realizado em apenas uma pasta, o usuário em questão será exibido em todas (Recebimento, Mov. Interna, Expedição, Restrições/Ordenação).
• Já na pasta Restrições/Ordenação é possível definir os endereços que cada usuário poderá atuar (a), os depositantes (b) e a ordenação de atividades que este exercerá (c)..

a) Clicando no zoom do campo Depositante será exibida uma nova tela (WMS67422), na qual será possível selecionar vários depositantes para o usuário corrente.

b) Clicando no zoom do campo Grupo Endereço será exibida uma nova tela (WMS67423), na qual será possível selecionar vários grupos de endereços para o usuário corrente, lembrando que este grupos são cadastrados no WMS6740.

c) Clicando no zoom do campo Ordenação de Atividades será exibida uma nova tela (WMS67421), na qual será possível ordenar todas as atividades que serão executadas pelo usuário corrente na convocação ativa.

Importante:

• 1. Os campos Depositante e Grupo Endereço devem ser informados quando determinado usuário possuir restrição de executar uma atividade em um ou mais grupos de endereços e para um ou mais depositantes. Vale lembrar que a correta definição destas restrições é fundamental para que o uso da funcionalidade alcance o objetivo ao qual foi desenhado.
  2. Se o usuário não possuir restrições para estes campos, basta não informar os mesmos que o sistema entenderá que ele executa atividades para todos os grupos de endereços e todos os depositantes ( WMS6742, itens (a) e (b)).

• O botão Copiar (WMS67424) permite copiar todas as configurações do usuário selecionado para um novo usuário, podendo este estar cadastrado ou não. Se estiver cadastrado será solicitada permissão para sobrescrever.
• Ao terminar o cadastro serão aplicadas todas as atividades e restrições para um determinado usuário.

Nota:

Estas informações podem ser exportadas para uma planilha Excel por intermédio do botão Exportar.

WMS6743 - Convocação Ativa (

• Programa responsável por efetivamente convocar o usuário para realizar atividade conforme parâmetros definidos em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa.
• Ao acessar a tela será apresentado ao usuário a atividade a ser executada. Para apresentar ao usuário a atividade a ser executada o sistema levará em consideração as atividades pendentes de execução e convocará o usuário conforme ordenação abaixo:
  1. Atividade em andamento e já alocada para o usuário;
  2. Atividade interrompida e já alocada para o usuário;
  3. Atividade pendente e já alocada para o usuário;
  4. Atividade em andamento ainda não alocada e que o usuário possua configuração que permita execução;
  5. Atividade pendente ainda não alocada e que o usuário possua configuração que permita execução;
     

      Importante:

     • Ao ser convocado para uma atividade ainda não alocada, o usuário será automaticamente alocado para todos movimentos no qual possui acesso configurado em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa. Os movimentos no qual o usuário não possuir acesso ficarão pendentes de alocação para um próximo usuário;
     • Para as atividades já alocadas para o usuário o mesmo somente será convocado para sua execução, o sistema não levará mais em conta as configurações definidas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa como também não fará novas alocações em movimentos adicionados a  atividade após ter realizado a alocação. O usuário precisará concluir os movimentos inicialmente convocados para poder então receber novas convocações.
     • O usuário será sempre convocado por ordem de serviço/atividade. Uma ordem de serviço/atividade pode conter um conjunto de movimentos, neste caso então o usuário será convocado para a ordem de serviço/atividade e todos os movimentos onde o usuário possua acesso ao endereço origem. A configuração de acesso aos endereços na convocação ativa é realizado em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa.
     • As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa prevalecem sobre qualquer outra configuração, seja de acesso a estrutura física ou configuração de atividades x recursos.
     • A qualquer momento a atividade estará disponível para execução via lista pública, particular ou pela rotina já utilizada até então, ao ser acessada por outro programa que não seja o da convocação ativa o seu comportamento atual será mantido e não serão aplicadas as regras da convocação ativa.
       
       
• Por padrão o usuário somente poderá executar a atividade convocada, para isso basta confirmar pressionando <enter>. Para permitir que o usuário possa visualizar as demais atividades pendentes de execução em que possa atuar através da opção <F8> o parâmetro Permite Selecionar a atividade na convocação ativa? localizado em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Gerais  deverá estar configurado como "S" - Sim.  Com o parâmetro configurado como "S" - Sim, ao acionar a opção <F8> será apresentado ao usuário opções para filtrar as atividades disponíveis para execução. Estes filtros poderão ser configurados em WMS6499 - Filtro para Coletor de Dados.
  
  

WMS6449 - Planejamento do Recebimento e Liberação do Veículo para Entrada (

• Ao realizar liberação do veículo para entrada através da opção "Liberar Entrada" e empresa não possuir controle de entrada e saída de veículo, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.
  
  

WMS6497 - Liberação do Veículo na Portaria (

•  Ao realizar entrada do veículo na portaria através da opção "Liberar Entrada" as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.
  
  

WMS6185 - Cancelamento do Recebimento (

• Ao realizar o cancelamento de alguma atividade do recebimento a mesma também deixará de estar disponível para convocação ativa. 
• Ao realizar cancelamento e confirmar geração da atividade de cancelamento do recebimento a mesma estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
• Ao reabrir a atividade de conferência do recebimento a mesma estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
• Ao realizar o cancelamento de um recebimento onde é gerada atividade de transferência de mercadorias novamente para doca estes movimentos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa. (

  Jira
  server JIRA Produção serverId 0c783de1-186e-383b-975c-a1acd7d76cb5 key LOGWMS01-828

  )
  
  

WMS6145 - Ordem de Serviço (CRIADO EM 

• Ao criar uma nova atividade adicional a mesma estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
  
  

WMS6177 - Planejamento da Armazenagem via Desktop / WMS6178 - Planejamento da Armazenagem via Coletor de Dados / WMS6378 - Planejamento Automática da Armazém ao Finalizar Conferência do Recebimento (

• Ao realizar o planejamento da armazenagem os movimentos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
  
  

WMS6180 - Execução da Armazenagem via coletor de dados / WMS6786 - Execução da Armazenagem via Desktop (

• Ao gerar uma nova atividade de transferência após ter descarregado o palete em um endereço drop-point esta atividade estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
  
  

WMS6234 - Ressuprimento de Picking (

• Ao gerar novos movimentos de ressuprimento de picking os mesmos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
• Ao realizar cancelamento de movimentos de ressuprimento picking os mesmos deixarão de estar disponíveis para convocação ativa.
  
  

SUP2000 - Plano de inventário - Geração de Contagem & Alocação de Recursos (COMEÇOU AQUI 

• Ao gerar  uma nova contagem e o parâmetro "Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades" localizado em  LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento estiver configurado como "N" - Não a contagem dos endereços estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação ativa.
  
   Importante:
  • Caso não seja explicitado a forma de alocação dos recursos no plano de inventário na opção "Alocação de Recursos" o sistema continuará assumindo automaticamente alocação de recursos por endereço. Desta forma quando o operador executar o programa de convocação ativa WMS6743 - Convocação Ativa todos endereços para contagem onde o usuário possui acesso e não tenha feito contagem anterior serão alocados para o operador. O operador somente poderá ser convocado para uma próxima atividade quando todos os endereços alocados a ele forem concluídos ou caso o mesmo seja desalocado através da opção "Alocação de Recursos"  em SUP2000 - Plano de Inventário.
  • Caso seja explicitado a forma de alocação dos recursos no plano de inventário , e a forma de alocação for por plano, o operador convocado para a atividade através do WMS6743 - Convocação Ativa poderá realizar contagem em qualquer endereço ainda não contado por ele. Neste formato, ao concluir a contagem nos endereços desejados o operador deverá acionar a opção <F8> Encerra exec para que então possa ser convocado para outras atividades. Caso o operador tenha efetuado o encerramento incorretamente será possível reabrir a participação do usuário através da nova opção "Reabrir Executor" na opção "Alocação de Recursos" em SUP2000 - Plano de Inventário.
    
    
• Caso o parâmetro "Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades" localizado em  LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento estiver configurado como "S" - Sim  o usuário deverá realizar a alocação dos operadores "manualmente" através da opção "Alocação de Recursos". Estas alocação serão refletivas na convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.
  
    Importante:
  • As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário através desta rotina. Ou seja, o usuário com acesso a esta ação ficará livre para decidir onde alocar cada operador. Estas ações por sua vez serão refletidas no controle de convocação ativa conforme  o item WMS6743 - Convocação Ativa.
    
  
  

WMS6631 - Alocação de Recursos / WMS6430 - Central do Planejador / WMS6080 - Alteração de Executor de Atividade via Coletor de Dados (VALE PARA TODOS OS REQUISITOS)

• As ações de alocação/desalocação ou realocação de usuário nas atividades será refletido no controle de convocação ativa.
  
   Importante:
  • As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário através destas rotinas. Ou seja, o usuário com acesso as estas ações ficará livre para decidir onde alocar cada operador. Estas ações por sua vez serão refletidas no controle de convocação ativa conforme  o item WMS6743 - Convocação Ativa.
    
    
   Nota:
  • Ao realizar cancelamento de movimentos de ressuprimento picking via WMS6430 - Central do Planejador os mesmos deixarão de estar disponíveis para convocação ativa.