Informações Gerais

Objetivo

Evoluir o funcionamento do Adiantamento nos Contratos para atender à demanda das empresas do segmento de Construção & Projetos, incluindo novos dados e consistências que permitam à empresa um controle efetivo e otimizado dos adiantamentos realizados aos seus fornecedores, bem como da sua correta dedução quando da liberação das medições contratuais.

Essa evolução irá contemplar tanto o backoffice RM como o backoffice Protheus.

Não constarão desse documento as funcionalidades relacionadas ao Adiantamento já existentes (até a versão 12.1.17 do TOTVS Obras e Projetos), e que não sofreram nenhuma modificação devido às implementações que aqui serão descritas.

Definição da Regra de Negócio

Como regra, um contratante deve efetuar o pagamento, somente após o cumprimento da obrigação pelo contratado, porém em contratos de obras e de fornecimento para entrega futura de bens ou de serviços, é prática comum a realização de adiantamentos de pagamentos.

Para proporcionar maior controle e tornar mais eficaz o Adiantamento já disponibilizado pelo TOTVS Obras e Projetos, estamos liberando algumas implementações, entre elas o controle do saldo dos adiantamentos, que iremos descrever a seguir.

Criação de um Adiantamento de Contrato

No momento da criação de um adiantamento de contrato o sistema deverá verificar e efetuar as seguintes consistências:

• Não permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do contrato, gerando mensagem específica;
• Não permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato, gerando mensagem específica;
• Não permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato, gerando mensagem específica.
• O valor do adiantamento somente poderá ser alterado caso ainda não tenha sido efetuada nenhuma liberação para o adiantamento;
• A data do vencimento do adiantamento não pode ser superior à data final do contrato, considerando os aditivos de data existentes. 

Deverá existir tag de perfil específica para a criação/edição de um adiantamento.

Liberação de um Adiantamento de Contrato

No momento da liberação de um adiantamento de contrato o sistema deverá:

• Não permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato, gerando mensagem específica;
• Não permitir a liberação de liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato, gerando mensagem específica.
• Bloquear o campo "Valor do Adiantamento";
• Atualizar o campo relativo à data de liberação do adiantamento;
• Alimentar a aba Saldo do Adiantamento com as informações relativas à liberação efetuada;
• Gravar o usuário que efetuou a liberação do adiantamento.

Deverá existir tag de perfil específica para a liberação de um adiantamento.

Aba Saldo do Adiantamento

No anexo de Adiantamentos de Contrato, passa a existir a aba "Saldo do Adiantamento" que estará disponível somente após a liberação do adiantamento.

Esta aba não permite edição e irá conter as seguintes informações:

• Data: Data em que foi liberado o adiantamento ou o período;
• Usuário: Deverá ser preenchido com o código do usuário que efetuou a Liberação do Adiantamento ou a Liberação do Período, conforme o caso;
• Operação: Deverá ser preenchido com "Liberação do Adiantamento" ou "Liberação do Período XXX", conforme o caso;
• Valor: Na liberação do adiantamento será atualizado com o próprio valor do adiantamento e na liberação do período será atualizado com o valor de dedução de adiantamento constante da mesma;
• Saldo: Será atualizado com o valor do adiantamento quando da sua liberação e a cada liberação do período com o valor do saldo anterior - vlr de adiantamento constante da liberação do período.