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Os filtros podem ser realizados preenchendo um ou mais campos, quanto mais campos forem preenchidos mais refinado será o resultado da busca.

 

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Caminho básico

 

01. Depois de acionar a opção Filtrar, localizada em Mais na barra de ações da parte superior esquerda da janela, definir os dados pelos quais o conteúdo da pasta ou os registros do formulário devem ser filtrados.

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Painel

Os dados solicitados são:

Descrição
Descrição que deve ser considerada ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Assunto
Assunto ao qual o documento pertence que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Tipo de documento
Tipo de documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. Esse campo não é exibido ao filtrar conteúdo da pasta raiz, visto que não é permitida a publicação de documentos diretamente na raiz.

Autor
Autor do documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Publicador
Publicador do documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Número do documento
Intervalo de códigos de documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.
 Ex: 10500 a 20000. O resultado exibirá os documentos com o código dentro do intervalo definido. Pode resultar em um documento ‘X’ com o código 13569.

Data de modificação
Intervalo de datas de modificação de documentos que deve considerada ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.
   • Ex: 15/06/2013 a 30/08/2013. O resultado exibirá os documentos com a data de atualização dentro intervalo definido. Pode resultar em um documento ‘X’ que possui data de atualização em 29/07/2013.

Metadados customizados
Campo desenvolvido sobre a plataforma que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. É possível selecionar um campo customizado e preencher seu valor para filtrar um documento. A partir dos metadados desenvolvido sobre a plataforma cadastrados é possível selecioná-los e buscar pelos documentos que possuem tal campo e respectivo valor. Esse campo não é exibido ao filtrar conteúdo da pasta raiz, visto que somente documentos podem possuir metadados desenvolvidos sobre a plataforma e não é permitida a publicação de documentos diretamente na raiz.

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