Histórico da Página

Nessa página irá conter todas as informações do aluno como contato, endereço, curso, registro acadêmico, turno e toda sua identificação.

Para que possa ser visualizado no portal os dados pessoais do aluno, deve ser dado a permissão em seu perfil.

  Acessar MDI I Menu | Serviços Globais| Perfil | Educacional (portal) | Acadêmico | Dados pessoais.

Após dar permissão, para o acesso no portal ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’. Segue:

Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro vai depender da parametrização na MDI.  

 Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

• Com a Opção ‘Apenas consulta’ marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.
• Com a opção ‘Solicitar alteração para a Filial do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
• Com a opção ‘Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
• Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar.

Nessa página irá conter todas as informações Profissionais do aluno, como Empresa, Cargo e endereço.Para que possa ser visualizado no portal os dados profissionais do aluno deve ser dado a permissão em seu perfil:    

 Acessar MDI/Menu/Serviços Globais/Perfil/Educacional (portal) /Acadêmico/ Dados pessoais/Dados profissionais.

Após dar permissão, para o acesso no portal deve ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’ e clicar na segunda aba de ‘Dados profissionais'.

Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro profissional vai depender da parametrização na MDI.  

Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

• Com a Opção 'Apenas Consulta' marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.

• Com a opção ‘Solicitar alteração para a Filial do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
• Com a opção ‘Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
• Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar. 

Visualização do responsável acadêmico e Financeiro

Ao cadastrar o responsável financeiro e acadêmico do aluno na MDI no cadastro do aluno e dado a permissão em seu perfil para que fique visível no portal, consequentemente irá ser exibido no portal.

O Responsável acadêmico é possível colocar foto personalizada pela MDI, porém o responsável financeiro não. Isso ocorre pelo fato do responsável ser um cadastro de cliente/fornecedor já o responsável acadêmico vem do cadastro de pessoas. Após o cadastro feito e exibido no no portal, é possível que o aluno edite e-mail, telefones de contato como é possível ver na imagem a baixo:

Visualização dos responsáveis temporários

Nesta tela é possível que o aluno e o responsável acadêmico vejam o cadastro feito do responsável acadêmico e financeiro do aluno, cadastrado pela instituição na MDI do educacional no cadastro do aluno. Mas para que fique visível no portal, deve-se dar permissão no perfil do aluno.

Acessar Serviços Globais| Perfil|

Ao dar permissão também no item de responsáveis temporários, o aluno e o responsável acadêmico poderá incluir responsáveis temporários para o aluno, porém no portal não é possível excluir os antigos responsáveis apenas coloca-lo como ativo ou inativo.

Após salvar os responsáveis temporários é possível editar apenas e-mail e telefones para contato.

Os documentos exibidos em uma aba no cadastro academico do aluno é referente aos documentos obrigatórios que o aluno precisa enviar a instituição. Para que fique visível no portal é necessário dar permissão no perfil do aluno em globais:

Dada a permissão para o aluno, a aba já ficará disponível para a aluno visualizar se está devendo alguma documentação para a instituição ou não de acorco as legendas Entregue e Pendente.O Aluno vai conseguir saber também quantas cópias daquele documento é necessário levar, a data que entregou e o prazo pra levar caso esteja pendente. Segue:

Nesta tela de movimentação acadêmica, é possível visualizar todas toda movimentação do aluno, como: matricula, trancamento de curso, se ele está cursando, foi aprovado ou reprovado dentre outros. É possível também  visualizar se aluno foi selecionado para fazer o ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), caso selecionado se ele compareceu para fazer a prova. Além dessas informações é possível visualizar qual foi o tipo do ingresso do aluno, data de inicio e conclusão do curso.

Antes de qualquer coisa é necessário dar permissão no perfil do aluno para que ele consiga acessar as movimentações, sem dar permissão ao perfil para o aluno, a aba não ficará disponível:

  Serviços Globais| Perfil |Acadêmico|Movimentação acadêmica:

 No portal basta clicar na foto do aluno no canto superior direito da tela, onde irá direcionar para o registro acadêmico, daí é só clicar em movimentação acadêmica:

Movimentação Acadêmica para o Ensino Superior:

Apenas no ensino superior terá as informações de ENADE, Coeficiente de rendimento e média Global, tipo do ingresso data de inicio e data de conclusão do curso no inicio da tela.

Coeficiente de rendimento: O coeficiente de rendimento pode ser chamado também de CR ou Média Ponderada nada mais é que o índice que representa a sua performance como aluno. Para o calculo é só multiplicar a nota pela quantidade de créditos dividido pela quantidade total de créditos do aluno (NOTA*CREDITO DA DISCIPLINA / QUANTIDADE TOTAL DE CRÉDITOS). É possível acessar esses dados pelo Período letivo (não pode ser editado o calculo é automático via fórmula) ou do curso em geral ( pode ser digitado na mão). Hoje no portal essas informações que temos na movimentação acadêmica é do curso em geral.

Média Global: A média global é a Nota divido pela quantidade de disciplinas (NOTA DA DISCIPLINA / QTD DE DISCIPLINAS).

Hoje para facilitar as instituições na MDI possui o Menu de 'Apuração de Resultados' lá é possível informar as fórmulas já com os cálculos que a instituição preferir sobre média global e CR para que o calculo seja feito automaticamente. Para incluir a fórmula deve acessar MDI| Matrícula e Avaliação|Apuração de resultados.

 Para cadastrar o tipo de ingresso, data de ingresso e data da conclusão do curso, deve acessar a MDI

Cadastro do aluno | Anexo |Curso Habilitação | Aba de ingresso

E a conclusão do curso na aba de diploma:

 Configuração do ENADE, deve ser feito também na MDI em :

Matricula no Período Letivo | Aba ENADE

 E de acordo com as informações feitas na MDI aparece no portal separadas por período letivo, segue:

Movimentação acadêmica vai aparecer toda a movimentação do aluno durante toda sua vida acadêmica separadamente por período letivo podendo ser agrupada de acordo com o que desejar

Para fazer o agrupamento bastar arrastar qualquer coluna para o cabeçalho.

Movimentação Acadêmica para Ensino Básico:

No Ensino básico não exibe as informações do ENADE, e nem as informações do curso como do ensino superior.  Só exibe as informações da movimentação acadêmica do aluno que também é separada por período letivo e podendo ser agrupadas:

Neste menu o Aluno poderá acompanhar a relação de faltas que o mesmo obteve na durante o período letivo.

Deck of Cards
id 1
Card id 1 label Faltas por Etapa   A aba faltas por etapa tem por objetivo a visualização das faltas em cada etapa da disciplina. Serão listadas todas as disciplinas que o aluno está matriculado, conforme período letivo e curso previamente selecionado. Para que as etapas e suas respectivas faltas sejam apresentadas no portal do aluno, deve-se verificar as parametrizações: Exibe no portal e na central do aluno:  Somente serão apresentadas etapas cujo cadastro esteja com o parâmetro "Exibe no portal e na central do aluno" marcado.     Permitir a visualização das notas e faltas da etapa somente após liberação do professor:  O parâmetro que permite visualização da nota após a liberação do professor também será considerado. Ou seja, caso o parâmetro do Educacional (Configurações | Parâmetros| Secretaria | Notas/Faltas |Permitir a visualização das notas e faltas da etapa somente após liberação do professor) estiver marcado as notas de etapa só serão apresentadas após liberadas. Exibir as disciplinas para o aluno de acordo com o campo indica se imprime no boletim:  Para alunos do ensino básico, o portal irá considerar primeiramente a parametrização "Exibir as disciplinas para o aluno de acordo com o campo imprime no boletim do cadastro de disciplinas da matriz curricular." Configurações >Rm Portal > Geral 5/10. Ou seja, realizando essa parametrização, somente serão apresentadas avaliações de disciplinas que estejam com o parâmetro "indica se imprime no boletim” (Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares |Anexo - Disciplinas da Matriz Curricular) marcado Para melhor visualização das faltas por etapa, o portal permite que as colunas sejam agrupadas conforme necessidade do usuário. As faltas que ainda não atingiram o limite e não estão próximas disso, serão classificadas com a situação "Faltas dentro do limite" e na cor verde. As faltas acima do percentual limite serão classificadas com a situação " Faltas acima do limite" e na cor vermelha. As faltas próximas do percentual limite serão classificadas com a situação "Faltas próximas do limite"   Clicando na descrição da disciplina, o aluno poderá ter acesso a listagem da disciplina através no botão “ver mais informações”. Na tela de faltas por etapa também é possível visualizar o percentual de faltas de cada etapa. Para ter acesso as faltas de cadas aula, basta clicar no link "ver faltas". Assim o acesso será redirecionado para a aba faltas por aula.   Card id 2 label Faltas por Aula Nesta tela o aluno conseguirá visualizar selecionando por disciplina e por etapa para verificar suas faltas separadamente, podendo também agrupar as colunas que ele deseja arrastando para o cabeçalho. Segue: Selecionando por disciplinas ou Todas as disciplinas, como o aluno preferir:  Selecionando a etapa ou todas as etapas, também como o aluno desejar: Além disso é possível fazer filtros: Por dias (15,30,90,180 e 360 dias anteriores); Por um periodo especifico entre datas; Na coluna de detalhes da falta, ao clicar em cima de detalhes é possível que o aluno veja a data daquela falta, horario da aula especifica, a disciplina e caso tenha alguma justificativa do professor também será exibido para o aluno:

Neste menu é possível ter acesso a relação de notas por etapa e avaliações do aluno, conforme curso e período letivo previamente selecionado.

Deck of Cards
id Notas
Card id 1 label Notas por Etapas A aba notas por etapa tem por objetivo a visualização das notas em cada etapa da disciplina. Serão listadas todas as disciplinas que o aluno está matriculado, conforme período letivo e curso previamente selecionado. Para que as etapas e suas respectivas notas sejam apresentadas no portal do aluno, deve-se verificar as parametrizações: Exibe no portal e na central do aluno: Somente serão apresentadas etapas cujo cadastro esteja com o parâmetro "Exibe no portal e na central do aluno" marcado.   Permitir a visualização das notas e faltas da etapa somente após liberação do professor: O parâmetro que permite visualização da nota após a liberação do professor também será considerado. Ou seja, caso o parâmetro do Educacional (Configurações | Parâmetros| Secretaria | Notas/Faltas |Permitir a visualização das notas e faltas da etapa somente após liberação do professor) estiver marcado as notas de etapa só serão apresentadas após liberadas.   Exibir as disciplinas para o aluno de acordo com o campo indica se imprime no boletim: Para alunos do ensino básico, o portal irá considerar primeiramente a parametrização "Exibir as disciplinas para o aluno de acordo com o campo imprime no boletim do cadastro de disciplinas da matriz curricular." Configurações >Rm Portal > Geral 5/10. Ou seja, realizando essa parametrização, somente serão apresentadas avaliações de disciplinas que estejam com o parâmetro "indica se imprime no boletim” (Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares |Anexo - Disciplinas da Matriz Curricular) marcado   Para melhor visualização das notas por etapa, o portal permite que as colunas sejam agrupadas conforme necessidade do usuário. As notas numéricas apresentadas em vermelho, são as notas classificadas como abaixo da média.  As avaliações de cada etapa poderão ser acessadas através do link “ver avaliações”. Clicando na descrição da disciplina, o aluno poderá ter acesso a listagem da disciplina através no botão “ver mais informações”. Nos casos de turma mista, apenas as turmas/disciplinas “principais” serão apresentadas. O usuário poderá optar pela exibição ou não da coluna filial para o aluno. Para isso é necessário definir se o parâmetro do Educacional “Não exibir o nome da Filial no Portal do aluno” (Configurações | Parâmetros |Rm Porta | Portal - Geral 6/10 ) será marcado.   Card id 2 label Avaliações A aba avaliações tem por objetivo apresentar todas as notas de avaliações do aluno. Serão apresentadas todas as avaliações disponíveis para visualização, conforme curso e período letivo previamente selecionado. Podendo o aluno utilizar o filtro por disciplina havendo necessidade. Para que as avaliações sejam apresentadas corretamente para o aluno, deve-se verificar as parametrizações: Etapas disponíveis para o Portal: Somente serão apresentadas avaliações, vinculadas as etapas disponíveis para o portal (exibe no portal e na central do aluno). Permite a visualização das notas das avaliações e faltas somente após liberação do professor: O parâmetro que permite a visualização da avaliação somente após a liberação do professor também será considerado. Caso este esteja marcado, o aluno só poderá ter acesso a avaliação e sua nota após liberada. Ao liberar determinada etapa, todas suas avaliações serão liberadas automaticamente. Exibir as disciplinas para o aluno de acordo com o campo indica se imprime no boletim: Para alunos do ensino básico, o portal irá considerar primeiramente a parametrização "Exibir as disciplinas para o aluno de acordo com o campo imprime no boletim do cadastro de disciplinas da matriz curricular." Configurações >Rm Portal > Geral 5/10. Ou seja, realizando essa parametrização, somente serão apresentadas avaliações de disciplinas que estejam com o parâmetro "indica se imprime no boletim” (Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares |Anexo - Disciplinas da Matriz Curricular) marcado. Classificação das avaliações: As avaliações serão classificadas conforme o status da nota. Para notas acima da média, o portão irá exibir com o sinal verde. As notas abaixo da média serão apresentadas com o sinal vermelho. Aquelas avaliações que ainda estão aguardando nota, serão exibidas com sinal amarelo.  Para as avaliações aguardando nota, o portal irá considerar a data atual da consulta e realizar o comparativo com a data da prova. Ou seja, serão apresentadas com esse status as avaliações em que a data for menor que a data da consulta. As notas com sinal azul, são as notas pendentes. O portal irá considerar o dia da consulta e comparar com a data da prova. Ou seja, serão apresentadas com esse status aquelas avaliações em que a data for maior que a data da consulta, ou com a data em branco. As notas perdidas, serão exibidas com sinal laranja. Serão notas perdidas, aquelas que o aluno não obteve nota na avaliação e teve falta no dia em que a mesma foi aplicada. Card id 2 label Entregas     Portal Educacional | Central | Notas | Entregas Através deste menu o aluno poderá realizar a entrega dos trabalhos / avaliações para uma determinada disciplina. Além disso, poderá alterar ,excluir e baixar o arquivo portado. Para que essa funcionalidade fiquei disponível para o aluno, será necessário realizar as seguintes configurações: 1- O professor deverá configurar a entrega do trabalho / Avaliação no portal; Acessar o Portal com o login do professor em: Portal | Diário de Classe | Avaliações Nesta tela, o professor deverá informar: Selecionar a Etapa correspondente; Informar o Cód. da Avaliação; Informar a Descrição da Avaliação/Trabalho; Valor (Nota); Média (Nota); Data prevista da realização; Data efetiva da avaliação; Data de Devolução; Marcar o parâmetro: 'Permite a entregas pelo portal'; Data / hora limite para a entrega através do portal. 2- Habilitar o acesso ao menu: Entrega de Trabalhos e avaliações no perfil do aluno     Em seguida acessar o portal com o login do aluno e acessar o menu:  Portal Educacional | Central | Notas | Entregas Selecionar o botão: Outras Ações | Enviar Arquivo     Após a inclusão o arquivo, o portal irá habilitar outras opções como: Atualizar o arquivo, Excluir o Arquivo, Baixar o Arquivo Observação: O aluno só conseguirá alterar o arquivo até a data / hora limite da entrega do trabalho no portal. Além disso, caso o aluno clique na opção em ver os dados da disciplina.....

Para criar a ocorrência para os alunos, esse processo é dividido em três partes:

1. Escolha de Período Letivo:
        É necessário informar o Período para prosseguir. A informação referente á matriz aplicada é opcional.

2. Escolha de Turma, Disciplina, Etapa e Professor:
        Nessa etapa as informações são opcionais e interdependentes, ou seja, selecionando-se uma turma, é possível selecionar uma disciplina. Selecionando-se uma disciplina, será possível escolher um professor ou uma etapa.
        Estas informações também serão usadas para filtrar os alunos a serem buscados.

observação: Caso não informe a matriz aplicada será listada todas as turmas do período letivo informado.

 3. Informações de ocorrências e alunos.
        Nessa etapa deve ser informado um grupo de ocorrência e qual ocorrência relacionado ao grupo. A data da ocorrência é preenchida automaticamente com a data do servidor.
        É necessário fazer um filtro para a seleção de matrícula de alunos. Está seleção irá obedecer os filtros feitos nas etapas 1 e 2. É possível, ainda fazer um filtro adicional para buscar os alunos.

 

Após criado a ocorrência pra o aluno, para a visualização das ocorrências é necessário que seja dado a permissão no perfil, para que fique visível no portal do aluno.

Acessar MDI|Menu|Parâmetros|Globais| Visualizar ocorrência:

Visualização de ocorrências para o ensino superior :

Após todo o processo de gerar ocorrência para o aluno, acessar o portal do aluno| Menu |Central do aluno|Ocorrências e a ocorrência gerada estará sendo exibida com todos os detalhamentos.

Nela vai informar a data da ocorrência, em qual disciplina foi ocorrido, em qual turma o aluno estava, o professor, grupo, etapa e qualquer observação que seja necessário colocar, como segue na imagem a baixo:

Visualização de ocorrências para o ensino Básico:

Para o ensino básico após criada a ocorrência ficará disponível como no ensino superior para o aluno, a diferença é que o responsável do aluno do EB ao entrar no portal deverá clicar em 'CIENTE' na ocorrência recebida. Após o responsável estar 'CIENTE' da ocorrência, vai aparecer mais um item que na ocorrência, a data e hora do aceite do responsável:

 Este Menu está disponível apenas para o contexto ENSINO BÁSICO.

 Central do Aluno | Histórico

Este menu tem como objetivo, listar a relação do histórico do Aluno onde comprova que o mesmo cumpriu um determinado grupo de disciplinas e está apto ou habilitado em um curso.

Todo o processo é gerado na MDI, para mais informação, acesse o item Dica informado no final desta página.

O histórico no portal, seguirá a mesma estrutura do histórico na MDI. Onde o aluno contará com as seguintes informações:

• Cód. Parte do Histórico: Caso esteja parametrizado mais de um tipo, o portal irá distinguir através das cores diferenciadas para maior visualização.
• Resumo da identificação do histórico como: Ciclo/Ano, Dias Letivos, Min. para Aprovação, Carga Horária e Ano.
• Dados da Disciplina;
• Código da Disciplina;
• Carga Horária;
• Faltas;
• Notas/Conceito

Além disso, contará com a informação do nome, cidade e estado da Instituição de Ensino que o aluno estudou.

Emissão de Relatórios

Ainda neste menu, o usuário poderá emitir o relatório do Histórico clicando no botão: Imprimir.

Para mais informações, ver aba: "Relatórios" disponível neste documento.

Este Menu está disponível apenas para o contexto ENSINO BÁSICO.

Este menu tem como objetivo exibir a relação de disciplinas do Aluno em curso ou cursadas.

Para que as Disciplinas sejam exibidas no portal, é necessário algumas parametrizações:

• O parâmetro "Conta como aluno matriculado na turma" disponível na situação de matrícula nas disciplinas deverá estar habilitado;
• O parâmetro "Visível para a seleção no contexto educacional do Portal" disponível na situação de matrícula no Período Letivo deverá estar habilitado;

 Portal | Disciplinas

Com o objetivo de otimizar a visualização das disciplinas, o aluno o poderá expandir a relação de disciplinas com apenas um clique, através do Botão: Exibir Todos.

Além disso, ao clicar no link da disciplina, o aluno será redirecionando para a tela de informações da disciplina, como: Código da Disciplina, Carga Horária, Professor, Horário da Disciplina etc.

E ao clicar no botão: Ver mais Informações, o aluno será redirecionando para a página de informações detalhadas da disciplina, como: Aulas, Informações, faltas, Avaliações, Materiais e Ocorrências.

Obs: Para o acesso a todas as Funcionalidades, o Aluno/responsável deverá ter o perfil de acesso habilitado em:

  Totvs Serviços Globais | Acesso | Perfis | Educacional | Educacional (Portal) Acadêmico

Este Menu está disponível para o contexto ENSINO SUPERIOR e ENSINO BÁSICO.

Informações da disciplina tem o objetivo de informar o aluno detalhes sobre as disciplinas separadamente.Para acessar as informações, basta clicar em cima da disciplina em qualquer tela que ela está disponível.Por exemplo na tela de notas:

Ao clicar na disciplina vai abrir uma segunda tela com algumas informações sobre a disciplina, e para saber mais, basta clicar em 'Ver mais informações', onde irá abrir a seguinte página:

Aulas da Disciplina:

Nesta tela é possível visualizar através do plano de aula gerado na MDI, todas as aulas que o aluno terá. Pode ser visualizado no filtro com a data que preferir, por 'Esta semana', por 'Hoje', e pela 'Próxima semana'.

Sem expandir a linha da aula é possível visualizar o total de faltas, total de lições de casa, total de matérias disponível e se há ocorrências e avaliações. ao expandir na setinha ao lado da data é possível visualizar detalhadamente por aula ausências, materiais e a visualização da lição de casa.

Ao clicar no horário da aula é possível visualizar o conteúdo previsto e realizado daquela disciplina, a lição de casa e o material disponível para download.

Plano de aula:

Ao clicar no Materiais ele irá direcionar diretamente para a tela de material para download. Mesma coisa acontece caso clique diretamente em cima da lição de casa.

Na coluna de avaliação e ocorrências quando o possui, irá aparacer os ícones indicando como segue a baixo. Ao clicar em avaliações ele é direcionado para aba de avaliações mesma coisa ocorre caso clique no ícone de ocorrências. 

Após clicar no ícone de avaliações abrirá a aba de avaliações :

Após clicar no ícone de ocorrências abrirá a aba de ocorrências :

Informações:

As informações da disciplina nada mais é que o Complemento da disciplina disponivel na MDI. Complemento da disciplina  são informações complementares que caracterizam a disciplina, como Ementas, Bibliografias, Plano de ensino, portarias, forma de avaliação, dentre outras.

Para cadastrar o complemento da disciplina no ENSINO BÁSICO, acessar:

Matriz curricular| Disciplinas da Matriz curricular| Anexo da Disciplina| Complemento da disciplina

Para que fique visível no portal o parâmetro "Complemento liberado para visualização '' deve estar marcado como mostra a cima, assim fica disponivel para o aluno no portal. Isso aplica também para o ensino superior.

Para acessar o complemento da disciplina no ENSINO SUPERIOR, está disponível no anexo da disciplina| Complemento da Disciplina

Neste print é possível ver que tem mais um parâmetro de PERÍODO LETIVO, esta situação acontece quando o Parâmetro abaixo no educacional está marcado. Dessa forma ao selecionar o período letivo no complemento da disciplina o portal só exibe os complementos do período letivo selecionado. Este parâmetro também se aplica no ENSINO BÁSICO.

No Portal é exibido os complementos cadastrados separados pelos TIPOS, ao expandir o tipo é possível visualizar todos os cadastros feitos separadamente por uma linha.

 Este Menu está disponível apenas para o contexto ENSINO SUPERIOR.

Gestão de TCC é o novo Módulo no Totvs Educacional, onde tem como objetivo permitir que a IE gerencie todo o processo do trabalho de conclusão de curso, como: Projetos, Monografias, Teses Etc.

O Ponto inicial para utilizar a funcionalidade, é necessário liberar/negar a nova permissão de segurança que foi criada nos perfis dos usuários para o Aluno.

Para vincular a matricula ao TCC, é necessário que a disciplina esteja associada na grade da Matriz Curricular do aluno, e a mesma precisa está configurada como disciplina de TCC, marcando o checkbox : “Indica se a disciplina é de TCC” se a mesma será cursada apenas por um aluno, caso contrário marcar também o checkbox : “Indica se o TCC pode ser em grupo”. 

Para Acessar / Cadastrar um TCC, o aluno poderá selecionar qualquer menu que o redireciona para o submenu disciplina, como exemplo: Grade Curricular, Quadro de Horários, Central do Aluno Etc.

Em desenvolvimento.

A integração do CRM (Ágilis) x Totvs Educacional, possibilita o aluno através do Portal do Educacional, os abrir e acompanhar os atendimentos criados durante o período letivo. Esta funcionalidade permite maior interação com os sistemas gerando comodidade durante todo processo de duração da ocorrência.

URL's Externas

As URL's nada mais é que os links que a instituição pode disponibilizar para o aluno acessar e ser direcionado ao clicar diretamente.
Para cadastrar  os links, basta acessar:

 MDI | Serviços Globais | Serviços | URL Externa

No portal ficará visível (segue abaixo a imagem), é só clicar e o aluno é direcionado para a pagina cadastrada :

  Menu | URLs Externas:

Foram desenvolvidos dois serviços REST para que o cliente possa customizar sua aplicação de acordo com o contexto educacional atual do portal do aluno. Abaixo um detalhe de cada um desses serviços.

• GetSession – Retorna o contexto atual do aluno

O primeiro serviço, chamado de GetSession, irá retornar um objeto json com os dados de contexto do aluno. Esse serviço utiliza o verbo de requisição GET e recebe como parâmetro uma chave criptografada de nome key.

O endereço para acessar o serviço é o seguinte:

http://<nome_do_servidor_ou_ip>/rm/api/TOTVSEducacional/GetSession?key=<chave_criptografada>

Como mostrado acima é obrigatório passar uma chave criptografada para o serviço retornar os dados. Essa chave pode ser obtida por meio de segundo serviço que será definido no próximo tópico.

Ao criar uma Url Externa, no cadastro de globais, essa chave é passada como parâmetro de Url (query string), como por exemplo:

http://meudominio.com.br/?key=<chave_criptografada>

• GetKeySession – Retorna a chave para obter o contexto

O segundo serviço, chamado de GetKeySession, irá retornar a chave criptografada do contexto atual selecionado. Esse serviço utiliza o verbo de requisição GET e pode ser útil caso faça uma customização onde não seja um cadastro de Url Externa de Globais.

O cliente pode, por exemplo, obter a chave por meio deste serviço e posteriormente chamar o primeiro serviço para obter os dados do contexto atual.

O endereço para acessar o serviço é o seguinte:

http://<nome_do_servidor_ou_ip>/rm/api/TOTVSEducacional/GetKeySession

Este menu tem como objetivo listar a relação de todos os boletos do aluno de acordo com a seleção do contexto.

  Financeiro | Boletos

O Aluno ainda contará com os seguintes filtros de acordo com a seleção do Período Letivo.

Pagos: Lista a relação de todos os boletos pagos.

Pagos Parcialmente: Lista toda a relação de boletos pagos parcialmente.

Em aberto: Lista a relação de todos os boletos em aberto.

Cancelado: Lista a relação de todos os boletos cancelados pelo setor financeiro.

O Filtro: "Boletos em aberto de todos os Períodos Letivos" lista a relação de todos os boletos em aberto em todos os Períodos Letivos.

Para os boletos com o Status: Em aberto, o aluno contará com a opção de Pagamento com Cartão de Crédito, através do ícone: Cartão.

Para mais informações acessar o documento para esta funcionalidade.

Observações:

O Usuário da Secretaria tem a opção de determinar a visualização dos boletos Cancelados e Pagos Parcialmente no portal através do parâmetro: Totvs Gestão Educacional | Parâmetros | RM Portal | Portal Geral 7/10

• Não exibir boletos cancelados na tela de histórico Financeiro do aluno
• Possibilitar a impressão de boletos pagos parcialmente

Emissão de Boletos

Ainda na tela de visualização dos boletos com o status: Em Aberto ou Pago parcialmente, o Aluno / Responsável tem a opção de emitir os boletos para o pagamento através do ícone: Boletos.

Este ícone só estará disponível, se o usuário parametrizar o relatório nos parâmetros do Totvs Educacional, disponível em: Totvs Educacional |Configurações | Parâmetros | Tesouraria | Relatórios

Para a emissão dos boletos Pagos Parcialmente, é necessário que o usuário configure essa funcionalidade em: Totvs Educacional |Configurações | Parâmetros | RM Portal | Portal Geral 7/10

Após configurar a e missão dos boletos, acessar o portal em: Portal Educacional | Financeiro | Boletos | 'Ícone' Boleto

O Aluno tem a opção de efetuar o pagamento dos Boletos com Cartão de Crédito no Totvs Portal Educacional.

Através do menu: Financeiro | Extrato Financeiro, onde é possível realizar o pagamento de mensalidade e outras taxas usando cartão de crédito, e agora permite também o parcelamento do valor e o uso da função débito da operadora de Cartão de Crédito CIELO.

A instituição irá definir se permite o pagamento por essas opções, e se afirmativo, o usuário poderá realizar o pagamento com cartão de crédito ( à vista ou parcelado) ou cartão de débito. O boleto pago já será baixado automaticamente no sistema.

Configuração no Totvs Gestão Financeira
No Totvs Gestão Financeira será necessário parametrizar a bandeira ( Visa / Master ) que será utilizado no processo e os dados do lojista.

 Contas a Receber | Baixas | Cartão de Crédito | Configurações Globais Cartão / Débito. Informar os dados do Lojista ( Código de afiliação / Chave de acesso e o Endereço de Acesso).

- Selecionar a opção de Pagamento: BuyPage e ChekOut;

- Configurações Cartão Bandeira Visa. Permite ativar a função de Crédito e Débito;

- Configurações Cartão Bandeira Mastercard. Permite ativar a função Crédito.

Para ambas as bandeiras necessário informar : Conta Caixa, Meio de pagamento e o Número máximo de Parcelas.

Configuração no Totvs Gestão Educacional

- O Educacional não está integrado ao Protheus;

- O parâmetro do portal possibilitando o pagamento com cartão deverá estar ativo;

 Totvs Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | RM Portal | Portal Geral 7/10 - Pagamento dos boletos pode ser efetuado com Cartão de Crédito

- A matriz aplicada do contexto não estiver configurada para não permitir pagamento com cartão;

Totvs Gestão Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | 'Anexo' Matriz Aplicada

Acesso ao portal com Login do Aluno e/ou Responsável Acadêmico / Financeiro

  Financeiro | Boletos e selecionar o botão: Cartão.

Selecionar a opção de Pagamento: Cartão de Crédito ou Débito, e informar a quantidade de parcelas para pagamento.

Em seguida, o usuário será redirecionando para a página da CIELO para que seja informado os dados do Cartão de Crédito / Débito.

print

Após efetuar o pagamento, o boleto será baixado automaticamente, caso ocorra a mensagem: Aguardando Liberação do Setor Financeiro, executar o processo em:

  Totvs Gestão Financeira | Movimentações Bancárias | Cartão de Crédito / Débito | Ajuste de Transações

Para que os boletos sejam baixados e o status seja alterado no Portal.

Observações:

• Nossa aplicação trabalha somente com o ambiente da operadora Cielo.

• Somente as bandeiras Visa e Mastercard podem ser configuradas.

 • Para a função débito no momento aceita somente a bandeira Visa ( Visa Electron) com cartões emitidos pelos bancos validados pela Cielo: Bradesco, Bando do Brasil, Santander e HSBC. Novos bancos certificados podem ser verificados no site www.cielo.com.br

 • A digitação e validação dos dados do cartão ocorre no ambiente da Cielo (ByPageCielo) sem interferência do aplicativo.

A Listagem dos Beneficios consiste em todas as bolsas que o aluno possui. Na MDI o cadastro é feito no cadastro do aluno, no caminho a baixo:

Aluno| Anexo | Contrato | Anexo do contrato | Bolsas

Após feito este cadastro, para que fique visível no portal é necessário dar permissão no perfil do aluno:

Serviços Globais | Perfil |  Financeiro |  Beneficios

Ao logar no portal a visualização das bolsas está disponível em Financeiro|Beneficio:

Nesta página irá contenter todas as bolsas cadastradas para o aluno na MDI, ativas e inativas de acordo com a legenda

 Verde para bolsas ativas, como mostra acima  e Vermelho para bolsas inativas:

Além das informações de serviço,data de inicio da bolsa, o desconto, data término, contrato que está vinculado a bolsa do aluno, data de cancelamento quando for cancelada e motivo, e data de concessão da bolsa irá exibir também o ícone identificando se a bolsa é retroativa.

O processo de Bolsa Retroativa é utilizado para instituições que desejam incluir ou excluir bolsas para seus alunos depois que os lançamentos já foram gerados e até mesmo baixado.Os lançamentos das parcelas que receberão as bolsas ou que serão excluídas bolsas já lançadas serão atulizados automaticamente.

Em desenvolvimento

Neste menu o Aluno poderá realizar o Download dos materiais postados pelo professor.

Portal | Arquivos | Arquivos da Disciplina

Como os arquivos estão vinculados a uma disciplina, o aluno poderá acessar através dessa tela as informações da disciplina, como: Aulas, Informações, Falta, Avaliações, Materiais e Ocorrências.

Para acessar essa funcionalidade, basta clicar no link: Disciplina. Neste momento o Aluno será redirecionando para a tela de informações da disciplina, em seguida clique no botão: Ver mais informações

Ainda neste menu, o aluno ainda contará com o filtro: Disciplinas, onde será possível selecionar a respectiva disciplina para exibição dos materiais postados pelo professor.

Para que o aluno consiga realizar o download dos materiais postados pelo Professor em uma respectiva disciplina, será necessário realizar duas parametrizações, sendo:

• Parametrização do Educacional: Informa-se quais são as especificações do repositório de armazenamento de arquivos.

Acessar o menu: Totvs Gestão Educacional | Configurações | RM Portal Geral 4/9

Item: Arquivos:

- No campo “Diretório de armazenamento”, deve-se preencher com o endereço do local onde serão salvos os arquivos disponibilizados.

- No campo “Tamanho máximo de armazenamento kb”, deve-se preencher com o limite máximo estabelecido para cada arquivo que o Professor irá disponibilizar.

- No campo “Extensão de Arquivos Permitidas”, deve-se determinar quais os tipos de arquivos que o professor poderá publicar no portal. Caso o professor teste postar um arquivo cuja a extensão seja diferente da parametrização, o portal irá emitir uma mensagem informando que não será possível publicar.

- CheckBox: Visualizar apenas materiais de disciplinas com o status:

- Nível de Ensino Básico: O parâmetro: " Conta como aluno matriculado na Turma" deverá estar habilitado na situação de matrícula dos Aluno nas Turmas/Disciplinas.

- Nível de Ensino Superior: O parâmetro: " É uma disciplina em curso" deverá estar habilitado na situação de matrícula dos Aluno nas Turmas/Disciplinas.

• Configuração de Perfis: É necessário liberar determinados acessos ao perfil do Professor para utilização da ferramenta no portal.

Serviços Globais | Segurança | Acesso | Educacional | Perfis | Educacional (Portal) | Professor | Upload de Materiais 

Acessar o perfil do professor, e habilitar as opções para Incluir, Excluir e editar a opção de Upload de materiais a serem publicados no Portal.

Após conceder a permissão, logar no Portal com o perfil do Professor, e acessar o menu: Portal | Professor | Upload de Materiais.

Incluir o material e em seguida associar as turmas/disciplinas.

Neste menu o Aluno poderá realizar o Download dos materiais postados pela IE.

Portal | Arquivos | Arquivos da Instituição

Para que o aluno consiga realizar o download dos materiais postados pela IE, será necessário realizar algumas parametrizações:

• Para publicar os documentos, será necessário que o usuário seja um funcionário com o perfil de acesso em:

1) Serviços Globais | Segurança | Acesso | Educacional | Perfis | Educacional Portal | Materiais

2) Serviços Globais | Segurança | Acesso | Educacional | Perfis | Educacional Portal | Professor| Upload de Materiais

Após a concessão do perfil do funcionário, logar no portal selecionar o menu: Ambiente | Entrar Como: Funcionário

Em seguida, acessar o menu: Educacional | Administração | Upload de Materiais e incluir um arquivo para a Instituição.

Em seguida, logar no portal com o perfil do aluno e realizar o download dos materiais postados pelo Funcionário.

Na customização avançada, poderemos customizar os arquivos de Javascript do projeto. Para isso, é necessário se ter conhecimento em Javascript e AngularJs.

Será possível a customização dos seguintes componentes:

• Controller: responsáveis pelo controle da aplicação. É nele que ocorre o gerenciamento do fluxo de dados apresentados nas views.
• Factory: responsável por retornar um objeto de dados, reusável.