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Integração BackOffice Datasul x Ciashop

A integração entre o BackOffice Datasul e a Plataforma e-Commerce da Ciashop tem como objetivo realizar a comunicação da loja de comércio eletrônico com o ERP Datasul.

Sistemas Envolvidos

Linha Ciashop

  • Ciashop: Sistema vertical desenvolvido pela Ciashop, empresa do ecossistema TOTVS, que dispõe de módulos e aplicativos voltados para o e-commerce. Com a plataforma Framework Ciashop, é possível montar sua própria loja de comércio eletrônico, integrando esta loja com os principais marketplaces disponíveis no mercado.

Linha Datasul (BackOffice)

  • ERP Datasul: Sistema de BackOffice para gestão de empresas com ênfase no segmento de Manufatura. Disponibiliza módulos de gestão e controle da distribuição com foco nos requisitos comerciais, fiscais e tributários, entre eles: Pedidos de Venda, Faturamento e Embarques.

Integração

A forma de comunicação entre ERP e Ciashop se dará por meio de mensagens enviadas e recebidas de um Web service RESTfull. Os Web services RESTful são serviços construídos com o estilo de arquitetura RESTful. A construção de Web services com a abordagem RESTful está surgindo como uma alternativa popular ao uso de tecnologias baseadas em SOAP para implantação de serviços na Internet, por ser mais leve e ter a capacidade de transmitir dados diretamente via HTTP.

Escopo

A plataforma Framework Ciashop é uma plataforma em que o cliente pode montar sua própria loja de comércio eletrônico.

O Ciashop permite que o cliente monte sua própria loja virtual. Para estabelecer a estrutura da loja virtual com seus departamentos e itens postos a venda o ERP, deverá fornecer tais informações. A loja virtual estará integrada com o ERP transmitindo para este os clientes e pedidos cadastrados na loja virtual.

A forma de comunicação entre ERP e Ciashop se dará por meio de mensagens enviadas e recebidas de um Web service RESTfull. Os Web services RESTful são serviços construídos com o estilo de arquitetura RESTful. A construção de Web services com a abordagem RESTful está surgindo como uma alternativa popular ao uso de tecnologias baseadas em SOAP para implantação de serviços na Internet, por ser mais leve e ter a capacidade de transmitir dados diretamente via HTTP.

O conceito de Marketplace (MP), no comércio eletrônico, é a utilização de uma loja virtual de terceiros para vender os seus produtos.Sales Hub é um aplicativo disponível para Lojas Framework da Ciashop que concentra diversos marketplaces, tais como Extra e Walmart. Por meio deste aplicativo, é possível ofertar os produtos da loja nestes marketplaces e gerenciar os pedidos gerados nestes canais em sua própria loja.

O objetivo da integração é possibilitar a integração dos Cadastros de Famílias Comerciais, Itens, Tabela de Preço e Saldo em Estoque disponível do Datasul para o Ciashop. Assim como, a integração do recebimento de pedidos de venda oriundos do Ciashop e a atualização do status destes pedidos.

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Datasul

Versão\release 12.1.17

Parâmetros de integração ativo: Cadastros Gerais -> Cadastros Gerais -> Cadastros -> Funçâo: Manutenção Cadastros Gerais Parâmetro Global (CD0101 - Aba Integr II)

Parâmetros de configuração da integração ativo: Menu -> Logística -> Pedidos -> Cadastros -> Função: Parâmetros Integração Ciashop

Instalação/Atualização

Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização.

Datasul

Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização.

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar administrará as demandas de evolução das mensagens de integração e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos Ciashop e Backoffice Datasul estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Transações/Entidades/Mensagens únicas

 

Método

ID

Descrição

Origem

Destino

Web Services

Cadastros

01

Família Comercial

Datasul

Ciashop

Departments

02ItensDatasulCiashopProducts
03Preço ItemDatasulCiashopPrices
04Saldo EstoqueDatasulCiashopVariants

Processos

05

Receber pedidos

Ciashop

Datasul

Orders

06Atualizar situação dos pedidosCiashopDatasul

Orders

07Cancelar PedidoDatasulCiashopOrderstatuses
08Atualizar NF-eDatasulCiashopInvoices

Fluxo das Informações

Os cadastros devem ser realizados no ERP Datasul e replicados para o Ciashop, por meio do programa de carga presente no ERP Datasul. Importante ressaltar que, qualquer movimentação na plataforma do Ciashop (inclusão, alteração, eliminação) não é replicada para o ERP Datasul.   A operação de eliminação dos registros (referentes aos cadastros) no ERP Datasul, também não está integrada integra com o Ciashop.

Através Por meio do programa Integração Batch Ciashop (- PD0624) , é possível realizar a carga/atualização dos registros em lote, ele pode ser acessado pelo menu do Datasul em: Logistica -> Pedidos -> Tarefas.

O sucesso das operações de inclusão e alteração de registros pode ser verificado acessando o programa Monitor Integração Ciashop (- PD0625). Por meio deste programa, é possível realizar a consulta do envio dos registros referente aos cadastros de Família Comercial, Itens, Preço Item, Saldo em Estoque, recepção dos pedidos e atualização da situação dos pedidos.

No programa Manutenção programa Manutenção Categoria Item (- PD0623) , é possível definir todas as famílias comercias (Categoria) e seus respectivos itens (Produtos) que serão enviados ao Ciashop. Importante ressaltar que, os itens que serão enviados para o Ciashop precisam obrigatoriamente estarem cadastrados no programa Tabela Preço (- CD1508), este cadastro é necessário, pois o preço do produto no Ciashop , é o valor informado no campo Preço FOB do programa CD1508. Para que o saldo disponível em estoque do item , seja enviado ao Ciashop, é necessário que este possua saldo em estoque disponível, caso o item não possua saldo, é possível realizar o cadastro por meio do programa Transações Diversas Estoque (- CE0220).

Para o envio das informações de saldo e preço do item, serão considerados o depósito e a tabela de preço padrão informados no programa Parâmetros Integração Ciashop (PD0310). Obrigatoriamente todos os itens enviados para o Ciashop, deverão estar cadastrados na tabela de preço informada no programa PD0310, assim como deverão estar cadastrados com saldo em estoque para o depósito informado no PD0310.

 

Cadastros 

A seguir o diagrama de fluxo de informações relacionando os cadastros integrados entre BackOffice Datasul e Ciashop. Após o diagrama serão descritos os detalhes da integração de cada cadastro.

 


Antes de enviar os cadastros de item, família comercial, saldo em estoque e preço item, é necessário ativar a integração por meio do programa Atualização Parâmetro Global (CD0101), aba Integr II, campo Ciashop:



Além disso é necessário realizar a parametrização da integração através do programa Parâmetros Integrações Ciashop (PD0310):



Segue detalhamento dos campos: 


  • Estabelecimento: Informar o estabelecimento que será utilizado na integração;
  • Host: O host deverá ser solicitado a Ciashop;
  • Porta Padrão: A porta deverá ser solicitada a Ciashop;
  • Token: O token deverá ser solicitado a Ciashop;
  • Grupo Cliente: O grupo cliente padrão será utilizado para a inclusão de clientes no ERP, durante a implantação do pedido oriundo do Ciashop no ERP Datasul. As informações que serão consideradas são: Natureza, Portador, Modalidade, Representante, Atividade, Tipo Receita/Despesa e Percentual de Desconto. Estas informações podem ser consultadas por meio do programa CD0701 (Manutenção Grupo Cliente);
  • Natureza de operação: Informar neste campo a natureza de operação estadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda no ERP Datasul;
  • Natureza de operação interestadual: Informar neste campo a natureza de operação interestadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda no ERP Datasul;
  • Tabela de Preço: Na primeira fase a integração não está tratando múltiplas tabelas de preço. A tabela de preço que for parametrizada no Ciashop, deverá ser a mesma informada neste campo;
  • Depósito: Na primeira fase a integração não está tratando múltiplos depósitos. Para consulta do saldo em estoque, será considerado apenas o depósito informado neste campo;
  • Nr Último Pedido: Este campo será atualizado conforme a entrada de pedidos oriundos do Ciashop no ERP Datasul. Neste campo estará informado sempre o código do último pedido Ciashop que foi buscado pelo programa PD0624 (Integração Batch Ciashop).

 

FAMÍLIA COMERCIAL

 

Para que a integração do cadastro de Família Comercial seja realizada é obrigatório:

  •     Integração Ciashop ativada no programa CD0101.

Além disso é necessário cadastrar esta família comercial no programa Manutenção Categoria Item (PD0623):

  •     Ao cadastrar uma família comercial, todos os itens vinculados a esta família serão automaticamente apresentados em tela.

 

As famílias comerciais (no contexto Ciashop possuem a descrição de categorias),  enviadas do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultadas no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Gerenciar Categorias:


 

ITEM


Para que a integração do cadastro de itens seja realizada é obrigatório marcar o parâmetro "Item" no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:



Além disso é necessário definir que este item será considerado na integração com o Ciashop por meio do programa Manutenção Categoria Item (PD0623):


  • A imagem acima é uma demonstração de que os itens TV-4k e TV-LED serão considerados na integração com o Ciashop;
  • Além disso, é necessário cadastrar os itens que serão enviados para o Ciashop na tabela de preço (Função Tabela Preço - CD1508) que foi informado no programa PD0310;
  • É necessário informar para os itens que serão enviados ao Ciashop o código EAN/GTIN por meio do campo Cód GTIN (TRIB), que está localizado no programa Atualização Itens Faturamento (CD0903), aba Fiscal;

  • Para itens com referência, é necessário que seja informado no campo "tipo de referência" do programa Manutenção Referências Itens (CD1506) a identificação da referência. Por exemplo: Cor, Tamanho e etc...

 

Os itens enviados do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos:

 



Preço/Tabela de Preço

 

Para que a integração da atualização do preço do item seja realizado é obrigatório:

  • Integração Ciashop ativada no programa CD0101;
  • A tabela de preço informada no programa PD0310 deve estar cadastrada no manager do Ciashop;
  • Definir os itens que serão considerados na integração com o Ciashop por meio do programa Manutenção Categoria Item (PD0623).

Além disso é necessário cadastrar os preços para todos os itens que serão enviados para o Ciashop por meio do programa Tabela Preço (CD1508):

  •  O Preço do item que será considerado ao enviar o registro para o Ciashop, é o valor informado no campo Preço FOB do programa CD1508.

 


Os preços enviados do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos -> Cadastros de Produtos -> Preço e Estoque:


 

Saldo em Estoque

 

Para que a integração da atualização do saldo em estoque disponível dos itens seja realizada, é obrigatório:

  •  Integração Ciashop ativada no programa CD0101.   

O cadastro de saldo em estoque poderá ser realizado por meio do programa Transações Diversas Estoque (CE0220):

  •  Os itens que serão integrados, deverão estar com saldo em estoque cadastrados para o depósito informado no programa PD0310.

 


O saldo em estoque enviado do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderá ser consultado no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos -> Cadastros de Produtos -> Preço e Estoque:

 

Através do programa Monitor Integração Ciashop (PD0625), é possível realizar a consulta do envio dos registros referente aos cadastros de Família Comercial, Itens, Preço Item,Saldo em Estoque, recepção dos pedidos e atualização da situação dos pedidos:

  • Quando um registro for integrado com sucesso, a cor do grid ficará destacada em azul;
  • Quando um registro não for integrado com sucesso, a cor do grid ficará destacada em vermelho;
  • No grid Ocorrências Integração, é possível detalhar a mensagem com um clique duplo caso necessário.

 

 

Recepção do Pedido de Venda


Para que a recepção do pedido de venda seja realizada é obrigatório:

  • Integração Ciashop ativada no programa CD0101;
  • Vincular o ID da transportadora cadastrada no Ciashop por meio do campo “ID Ciashop” presente no programa Transportadores (CD0402). Caso o ID da transportadora não esteja cadastrado no ERP Datasul, o pedido não será importado com sucesso no ERP Datasul;
  • É necessário cadastrar o nome do canal de origem presente no Ciashop como um representante no ERP Datasul. Por exemplo, se o canal de origem for o Walmart, o Walmart deverá ser cadastrado como sendo um representante no ERP Datasul.


A recepção do pedido de venda é realizado por meio do parâmetro "Pedido Venda" no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:

  • Através do programa PD0625 será possível verificar se o pedido foi importado com sucesso ou não, em caso de falha, será possível realizar a importação desse pedido novamente por meio do botão "Buscar Pedido", localizado no programa PD0625;
  • No programa PD0310, existe o campo Nr Último Pedido, sempre que a recepção do pedido de venda for executada, o pedido a ser solicitado ao Ciashop, sempre será o número do último pedido + 1, ou seja, caso no campo Nr último Pedido esteja armazenado o valor 20, será solicitado ao Ciashop todos os pedidos que possuírem o número de pedido superior ao 20;
  • Para a recepção de novos pedidos utilizar o programa PD0624, para pedidos que já foram importados do Ciashop mas que por algum motivo não foram incluídos com sucesso, utilizar o botão "Buscar Pedido" do programa PD0625.

     

Os pedidos disponíveis no Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Minhas Vendas -> Gerenciar Pedidos -> Listagem de Pedidos:



Atualização da situação do Pedido de Venda

 

Para a atualização da situação do pedido de venda é obrigatório:

  •  Integração Ciashop ativada no programa CD0101. 

 

A atualização da situação do pedido de venda é realizado por meio do parâmetro "Atualizar situação dos Pedidos " no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:

  • Através do programa PD0625 também  será possível atualizar a situação do pedido caso necessário por meio do botão "Atualizar Situação", localizado no programa PD0625;
  • Na primeira carga da atualização da situação do pedido, será atualizada a situação de todos os pedidos que já foram importados no BackOffice Datasul, nas próximas atualizações será respeitado a data e o horário gravado nos campos Data e Horário do programa PD0624, aba Parâmetro. Ou seja, será solicitado ao Ciashop, somente os pedidos que foram incluídos ou sofreram atualizações após a data e horário apresentados no programa PD0624;
  • Se por algum motivo, for necessário executar a atualização da situação do pedido com uma data inferior a que está sendo apresentado em tela, utilizar o parâmetro "Atualizar Situação dos Pedidos a partir de", preenchendo também a data e horário para a busca ser realizada com sucesso.


A situação dos pedidos disponíveis no Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Minhas Vendas -> Gerenciar Pedidos -> Listagem de Pedidos. Ou através do programa Monitor de Integração Ciashop (PD0625) no BackOffice Datasul, coluna "Situação":


 

Envio da URL de rastreamento para o Ciashop

 

Para a atualização da situação do pedido de venda é obrigatório:

  •  A nota fiscal deverá ter sido gerada a partir de um pedido de venda oriundo do Ciashop.

 

O envio da URL de rastreamento para o Ciashop é realizado por meio do botão "Rastreamento" no programa Manutenção Notas Fiscais (FT0502), Aba Inf Gerais:


 

Ao clicar no botão Rastreamento, informar a URL de rastreamento, ao clicar no botão "OK", esta URL será enviada para o Ciashop:

 


A URL de rastreamento poderá ser consultada no manager do Ciashop, por meio do menu: Minhas Vendas -> Gerenciar Pedidos -> Listagem de Pedidos -> Visualização do Pedido:

 

Limitações / Restrições Gerais

  • Para itens com referência, o código GTIN/EAN, será gravado somente para a primeira referência do item;
  • Ao eliminar um registro no Ciashop, este registro não será eliminado automaticamente no BackOffice Datasul;
  • Neste primeiro momento, não é possível trabalhar com múltiplos depósitos;
  • Neste primeiro momento, não é possível trabalhar com múltiplas tabelas de preço;
  • Caso o item possua algum caractere especial no nome, o caractere especial será retirado durante o envio para o Ciashop. No Ciashop o item será apresentado sem caracteres especiais;


Erros de integração:

 

CódigoErroRota de IntegraçãoSituaçãoRelação
55117Categoria não cadastrada na Ciashop!DATASUL > CIASHOPO item enviado está relacionado a uma Família Comercial (Categoria) não cadastrada na Ciashop.Pedido de Vendas
55118Categoria já existe em outro relacionamento!DATASUL > CIASHOPA Família Comercial (Categoria) enviada para Ciashop já está relacionada como "pai" ou como "filho" de outra Categoria.Pedido de Vendas
55119Item já integrado na Ciashop!DATASUL > CIASHOPO item já foi integrado na Ciashop !Pedido de Vendas
55120Categoria já foi integrada na Ciashop!DATASUL > CIASHOPA Família Comercial (Categoria) já foi integrada na Ciashop !Pedido de Vendas
55121Integração sem sucesso!

DATASUL >

CIASHOP

A Integração referente a(o) não ocorreu devido a caracteres especiais não permitidos.Pedido de Vendas
55122URL já integrada na Ciashop!

DATASUL >

CIASHOP
A URL já foi integrada na Ciashop.Pedido de Vendas
55123Preço não atualizado na Ciashop!

DATASUL >

CIASHOP

O Preço não foi atualizado porque o item não foi integrado na Ciashop.Pedido de Vendas
55124Erro no Saldo em Estoque!

DATASUL >

CIASHOP
Não existe Saldo em Estoque para o item no(s) Depósito(s) parametrizado(s) para Integração com a Ciashop.Pedido de Vendas
55125Erro no Saldo em Estoque para o Estabelecimento!

DATASUL >

CIASHOP
Não existe Saldo em Estoque para o item parametrizados para Integração com a Ciashop.Pedido de Vendas
55126Erro no Saldo em Estoque!

DATASUL >

CIASHOP
Não existe Saldo em Estoque disponível para o item em nenhum dos Depósitos parametrizados para Integração com a Ciashop.Pedido de Vendas
55127Saldo em Estoque permanece inalterado!

DATASUL >

CIASHOP
O Saldo em Estoque do Item permanece inalterado desde o último envio para o Ciashop.Pedido de Vendas
55128Item não Cadastrado!

DATASUL >

CIASHOP
O Item não está cadastrado na Tabela de Preço Padrão utilizada para integração com a Ciashop.Pedido de Vendas
55220Código EAN Inválido!

DATASUL >

CIASHOP
Favor verificar se o código EAN está informado no cadastro do item, CD0903, pasta Fiscal, campo "Cod. GTIN (Trib)".  Este código deve ser único por item, ou seja, o mesmo código EAN não poderá estar associado a mais de um item.Pedido de Vendas
55250Referência deve conter um tipo!

DATASUL >

CIASHOP
Para itens com referência deve ser informado o tipo da referência no programa CD1506 (Manutenção Referência Item).Pedido de Vendas