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Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina: 

Image Modified

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

...

Campo:

Descrição

Código

Este campo é preenchido automaticamente e não está disponível para edição.

Exemplo:

007.

Descrição

Preencha com a informação sobre o tipo de revisão de Contrato.

Exemplo:

Aditivo de Quantidade.

Tipo

Selecione a opção desejada:

1-ADITIVO

Permite definir quantidades e/ou prazos dos contratos vigentes. Para isto, a escolha desta opção habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

Exemplo:

CódigoDescriçãoTipoModoEspécie
007Aditivo de Quantidade1-AditivoAmbos1-Quantidade


Informações do Contrato

Contrato: 00000015.

Planilha: 000001.

Data InicialValor TotalData FinalCronograma
19/10/152.500,0019/11/15000007
ProdutoQuantidadeValor UnitárioTotal
GCT0150,0050,002.500,00


Revisão do tipo de Aditivo de Quantidade

Contrato: 00000015.

Planilha: 000001.

Data InicialValor TotalData FinalCronograma
19/10/152.500,0019/11/15000007
ProdutoQuantidadeValor UnitárioTotal
GCT0160,0050,003.000,00

O campo Quantidade foi alterado de 50 para 60 unidades. Desta forma, o total do saldo do contrato também foi alterado de R$ 2.500,00 para R$ 3.000,00. É necessário selecionar os cronogramas físicos e financeiros e adequar o novo saldo entre as parcelas.

 

2-REAJUSTE

É uma atualização do valor unitário dos itens da planilha de contrato com base na cláusula de reajuste contratual. O reajuste é realizado de acordo com um índice econômico cadastrado no sistema e, também, resulta na alteração do valor unitário dos itens das planilhas do contrato, nas parcelas do cronograma, no saldo e no valor atual do contrato, porém, mantendo o valor inicial. A realização deste procedimento requer a configuração do campo Reajuste disponível nos cadastros de Planilhas e Contratos.

A escolha desta opção não habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

 

Informações
titleNota

O processo de reajuste não é automático, ou seja, depende da intervenção do usuário para solicitar o cálculo.

Os itens com alguma medição não são alterados, porém, o sistema gera uma cópia contendo o saldo não medido de cada item com o valor reajustado.

Quando o parâmetro MV_CNREAJM está ativo, são pesquisadas todas as medições não recebidas (sem documento de entrada) entre o período da data de início até a data de aprovação. As medições encontradas são estornadas e executadas novamente com outro valor. Para mais informações sobre parâmetros, consulte o item Parâmetros/Configurações.

Ao efetuar uma revisão do tipo Reajuste, o sistema requisita sua data de início no momento da criação da revisão, porém, somente calcula o valor do contrato ao efetuar a aprovação da revisão e quando a data de aprovação do reajuste for informada. Por esta razão, não é necessário alterar o cronograma, assim, ele é automaticamente reajustado de acordo com o valor do índice.

Exemplo:

CódigoDescriçãoTipo
002Reajuste MensalReajuste


Cadastros de índices econômicos

CódigoDescriçãoTipoFonteValor
001IGP-MMensalFGV0,29


Dados originais do contrato

Contrato: 00000007.

Índice: 001 - IGP-M.

Planilha: 000001.

Data InicialValor TotalData FinalCronograma
19/10/1510.000,0019/11/15000007
ProdutoQuantidadeValor UnitárioTotal
GCT01100,00100,0010.000,00

 

Revisão do tipo de reajuste com aplicação do índice IGP-M

Contrato: 00000007.

Revisão: 001.

Planilha: 000001 (dados originais).

Data InicialValor TotalData FinalCronograma
19/10/1510.029,0019/11/15000007
ProdutoQuantidadeValor UnitárioTotal
GCT01100,00100,2910.029,00

O campo Valor Unitário foi reajustado para R$ 100,29, conforme aplicação do índice. Desta forma, o saldo total do contrato também foi reajustado para R$ 10.029,00.

 

3-REALINHAMENTO

Permite realinhar os itens do contrato de acordo com um novo valor unitário negociado com o fornecedor ou cliente. O valor é informado manualmente pelo usuário em Revisão. Após o processo formal de aprovação do realinhamento, de forma similar ao reajuste, é necessário solicitar sua revisão. Neste caso, o sistema cria uma revisão com os campos disponíveis para o preenchimento dos valores unitários realinhados e de sua data inicial que está vigente.

A escolha desta opção habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

 

Informações
titleNota

O sistema calcula o novo valor do contrato na execução da revisão. Caso existam cronogramas, eles devem ser reajustados manualmente, por meio da rotina Cronogramas, antes da aprovação da revisão.

O sistema não calcula o valor de realinhamento das medições. Assim, se houve alguma medição para ser realinhada, o cálculo é executado e automaticamente atualiza o valor e o saldo do cronograma no momento da aprovação da revisão.

Os itens já medidos não são alterados, porém, é gerada uma cópia contendo o saldo original (não medido) de cada um sendo apresentado o novo valor negociado.

Quando o parâmetro MV_CNREALM está habilitado, há uma verificação para identificar se houve alguma medição não recebida (sem documento de entrada). Se há medição, ela é estorna e um novo pedido de compra/venda é gerado, considerando o valor realinhado. Para mais informações sobre parâmetros, consulte o item Parâmetros/Configurações.

Exemplo:

O fornecedor solicita a atualização contratual de valores unitários de itens da planilha de contrato, com base em atualizações de tabelas de preços de mercado.


4-READEQUAÇÃO

Permite ajustar os itens de contrato de acordo com o valor total de cada planilha. Uma readequação é uma redistribuição dos saldos dos itens de um contrato em andamento, porém, ela não interfere no cronograma financeiro do contrato realizado.

A escolha desta opção habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie. 

Exemplo:

Um contrato pode ser readequado em situações que contemplam reajustes acima da variação real de produção do custo de produção.

 

5-PARALISAÇÃO

É utilizado para bloquear o contrato por um período. No momento em que este tipo de revisão for selecionado, é necessário informar a quantidade de dias da paralisação e, automaticamente, é gerada uma revisão contratual e o bloqueio do contrato.

A escolha desta opção não habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

Exemplo:

O fornecedor não satisfaz a qualidade exigida pelas cláusulas do contrato. Neste caso, o contrato é paralisado até que o fornecedor melhore a qualidade de seu produto ou serviço.

 

6-REINÍCIO
Este recurso é utilizado para desbloquear o contrato paralisado. Desta forma, toda e qualquer mudança no cronograma financeiro pode ser realizada normalmente neste tipo de revisão.
No momento do reinício do contrato, de forma similar a um aditivo, o sistema realiza a validação e a atualização dos prazos de vigência e saldos existentes. Por fim, são apresentados os cronogramas financeiros para possível adequação das parcelas de acordo com a situação atual.

A escolha desta opção não habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

Exemplo:

O fornecedor atendeu a qualidade exigida pelas cláusulas do contrato e, portanto, o contrato que estava paralisado pode ser reiniciado.

 

7-CLÁUSULAS

Permite modificar as cláusulas dos contratos de compras, mantendo o histórico da alteração.

A escolha desta opção não habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

Exemplo:

O prazo de vigência do presente contrato é de doze meses, contado da data da assinatura, findo o qual este instrumento é automaticamente renovado por igual período, desde que não haja interesse das partes em rescindi-lo. Nesta hipótese, a parte que pretender rescindi-lo deve notificar a outra, por escrito, com antecedência mínima de 120 dias da data do vencimento deste.


8-CONTÁBIL

É utilizado nos contratos que possuem cronogramas contábeis e permite efetuar alterações nestes cronogramas, porém, sem modificar os valores das parcelas que já foram apropriadas em suas contas contábeis.

A escolha desta opção não habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

Exemplo:

    • Data prevista da primeira medição/entrega: 01/06/2015.
    • Quantidade de parcelas: 06.
    • Histórico: compra de mercadorias (histórico sugerido no lançamento contábil da parcela).
    • Periodicidade: mensal.

 9-ÍNDICES

Permite a troca do índice econômico associado a um contrato.
A escolha desta opção não habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

Exemplo:

ÍndiceDescriçãoTipoFonte
IGP - DIÍndice Geral de Preços – Disponibilidade Interna

Além de indicador econômico, o IGP-DI é usado como referência para correção de preços e valores contratuais. O IGP-DI também é diretamente empregado no cálculo do Produto Interno Bruto (PIB) e das contas nacionais em geral.

FGV
IGP - MÍndice Geral de Preços de  Mercado

O IGP-M tem como base metodológica a estrutura do Índice Geral de Preços - Disponibilidade Interna (IGP-DI), resultando da média ponderada de três índices de preços: o Índice de Preços ao Produtor Amplo (IPA-M), o Índice de Preços ao Consumidor (IPC-M) e o Índice Nacional de Custo da Construção (INCC-M).

FGV

 

A-FORNECEDOR/CLIENTE

Permite a troca (substituição) de um fornecedor participante de um contrato. Este tipo de revisão é específico para contratos de compra.

A escolha desta opção não habilita o preenchimento dos campos Modo e Espécie.

Exemplo:

Fornecedor é a entidade que tem por objetivo suprir as necessidades de produtos ou serviços de uma empresa.

 

C-RENOVAÇÃO

Permite definir novas quantidades, prazos ou um novo valor unitário negociado com o fornecedor ou cliente dos contratos vigentes.

 

A revisão de Renovação não realinha medições já realizadas.

Exemplo:

Informações Iniciais do Contrato

ProdutoQuantidadeValor UnitárioValor Total
GCT00125001000

Revisão do tipo de renovação 

 

ProdutoQuantidadeValor UnitárioValor Total
GCT0014800

3600

GCT002110001000

Os campos Quantidade e valor unitário foram alterados para 04 e 800 respectivamente. Desta forma, o saldo total do item foi alterado para R$ 3600,00

Também foi incluso um novo produto GCT002 com quantidade 1 e valor unitário de 1000.

 

F- ORÇAMENTO DE SERVIÇOS

Permite redefinir locais de atendimento, quantidades, prazos e percentuais dos contratos. A edição pode ocorrer de forma livre, na qual é apresentada a tela do orçamento de serviços para que sejam realizadas as alterações desejadas; ou automática, que permite informar o percentual de aumento do valor do contrato e o prazo (que deve ser informado em dias) para aumento do período de vigência do contrato.

Exemplo:

Tipo de RevisãoModo de RevisãoParâmetros do Assistente
Orçamento de ServiçosEdição LivreNão são informados porque a rotina permite a alteração de qualquer item do orçamento.
Orçamento de ServiçosAutomático

Percentual = 10%

Prazo = 20 dias

Obs: Estes valores podem ser alterados em cada item do contrato, independentemente do valor informado nos campos acima.

Modo

Este campo fica habilitado para preenchimento mediante os tipos 1-Aditivo, 3-Realinhamento e 4-Readequação.

Para cada um deles o campo Modo permite selecionar entre as opções: 1-Acréscimo, 2-Decréscimo e 3-Ambos.

A definição do campo Modo também está diretamente relacionada com o preenchimento do campo Espécie.

Exemplo:

    • Aditivo de contrato para acréscimo de quantidade.
    • Realinhamento de contrato para decréscimo de preço.
    • Readequação de contrato para ambos (acréscimo ou decréscimo) de quantidade.
Espécie

Este campo fica habilitado para preenchimento mediante os tipos 1-Aditivo, 3-Realinhamento e 4-Readequação.

Para cada um deles o campo Espécie permite selecionar entre as opções: 1-Quantidade, 2-Preço, 3-Prazo e 4-Quant/Prazo.

A definição do campo Espécie também está diretamente relacionada com o preenchimento do campo Modo.

Exemplo:

    • Aditivo de contrato para ambos (acréscimo ou decréscimo) de quantidade e prazo.
    • Realinhamento de contrato para acréscimo de preço.
    • Readequação de contrato para decréscimo de quantidade.

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