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Falando de eventos...

Neste recurso é possível gerenciar eventos criados e também aceitar ou rejeitar convites recebidos para eventos de outros usuários.

Os eventos dos quais foi recebido um convite para participação podem ser acompanhados na aba Convites, que permite visualizar as informações relacionadas aos eventos e as sessões disponíveis de cada evento. Nessa aba também é possível rejeitar o convite para um evento e confirmar ou cancelar participação em uma sessão de um evento, além de visualizar os eventos que foram criados pelo próprio usuário, permitindo a escolha da sessão e a edição do evento e das sessões.

Eventos criados pelo próprio usuário também são apresentados na aba Meus Eventos, na qual é possível gerenciá-los.

Por meio da aba Finalizados é possível acompanhar os eventos que já foram finalizados, visualizando suas informações e as considerações de encerramento.

Eventos que tiveram o convite rejeitado são apresentados na aba Rejeitados, que permite desistir da rejeição e solicitar participação no evento novamente.

Por fim, a aba Sessões que Participei apresenta as sessões dos eventos nas quais o usuário participou, permitindo visualizar suas informações, material de apoio, participantes, dentre outros, depois que a sessão foi finalizada.

 

Caminho básico

 

01. No menu principal, acionar Aprendizado.

02. Acionar Eventos.

03. Visualizar os convites para eventos, os seus eventos criados, os eventos que estão finalizados e os que foram rejeitados, bem como informações relacionadas às sessões de eventos nas quais participou.

 

Caminhos alternativos

 

Criar evento

 

01. Acionar Criar evento.

02. Inserir as informações solicitadas para o evento.

Painel

As informações solicitadas são:

Título
Nome do evento que será criado.

Descrição
Descrição do evento que será criado.

Convidados não podem participar em mais de uma sessão do evento
Quando assinalado, determina que cada convidado pode confirmar presença em apenas uma das sessões do evento. 

03. Acionar Enviar imagem para inserir uma imagem para o evento, se desejado.

04. Na janela Upload, acionar Selecionar arquivo.

Painel
É recomendado utilizar uma imagem que seja do tamanho 128 x 128 pixels.

05. Localizar e selecionar a imagem na estação de trabalho.

06. Acionar Enviar.

Painel

Ao acionar Enviar, a imagem é apresentada no quadro correspondente.

Para remover a imagem inserida, acionar Remover. 

07. No quadro Convidados, acionar Adicionar.

08. Na janela Convidados, inserir o nome do usuário a ser convidado para o evento.

09. Selecionar o usuário na listagem apresentada e acionar Adicionar.

Painel

É possível inserir um grupo de usuários, uma disciplina ou uma turma como convidado. Nesse caso, todos os usuários que pertencem ao item inserido serão convidados para o evento. Para remover um convidado inserido, é necessário selecioná-lo e acionar Remover.

Ao remover um convidado que já tenha acessado a sala virtual de uma sessão, ele é excluído da sala e não pode voltar a acessá-la. 

10. No quadro Material de apoio, acionar Adicionar.

11. Na janela Conteúdos, inserir o nome do conteúdo que será utilizado como material de apoio no evento.

12. Selecionar o conteúdo na listagem apresentada e acionar Adicionar.

Painel

Os conteúdos inseridos para uma sessão são automaticamente carregados em todas as sessões do evento.

Para remover um conteúdo inserido, é necessário selecioná-lo e acionar Remover.

13. Acionar Salvar e criar sessões para criar o evento e iniciar a criação de sessões para ele; ou Cancelar para desistir da criação do evento, se desejado.

Painel

Para apenas salvar o evento e criar suas sessões posteriormente, acionar Salvar.

Ao confirmar a criação do evento ele fica disponível na aba Meus eventos, na qual é possível editá-lo e criar ou editar suas sessões. 

14. Inserir as informações solicitadas para a sessão.

Painel

As informações solicitadas são:

Nome
Nome da sessão que está sendo criada para o evento.

Data da sessão
Data na qual essa sessão do evento será realizada.

Quantidade ilimitada de usuários
Quando assinalado, determina que não há limite de participantes para essa sessão.

Quantidade máxima de usuários
Quantidade máxima de participantes permitida para a sessão. Ao editar a sessão, esse número não pode ser menor do que a quantidade de participantes já confirmados na sessão. Esse campo não é apresentado quando o campo Quantidade ilimitada de usuários está assinalado.

Tipo de evento
Forma na qual o evento será conduzido. As opções disponíveis são:

  • Sala virtual: quando selecionada, determina que o evento será realizado de forma virtual, permitindo que os participantes interajam entre si em tempo real. Nesse caso, é necessário que o recurso Messaging esteja ativo na plataforma;
  • Presencial: quando selecionada, determina que o evento será realizado de forma presencial, ou seja, o participante precisa deslocar-se até o local onde o evento será realizado.

Abrir sala virtual X minutos antes da sessão do evento
Tempo, em minutos, no qual a sessão virtual estará disponível para os participantes acessarem antes do início oficial do evento.

Duração
Duração da sessão do evento em minutos.

Descrição
Descrição da sessão do evento.

15. No quadro Convidados especiais, acionar Adicionar.

16. Na janela Convidados especiais, inserir o nome do usuário a ser convidado para essa sessão do evento.

17. Selecionar o usuário na listagem apresentada e acionar Adicionar.

Painel
Para remover um convidado especial inserido, é necessário selecioná-lo e acionar Remover.

18. No quadro Material de apoio, acionar Adicionar.

19. Na janela Conteúdos, inserir o nome do conteúdo que será utilizado como material de apoio na sessão do evento.

20. Selecionar o conteúdo na listagem apresentada e acionar Adicionar

Painel
Para remover um conteúdo inserido, é necessário selecioná-lo e acionar Remover.

21. Acionar Salvar.

Painel

Para salvar a sessão atual e inserir uma nova, acionar Adicionar/salvar atual.

Para retornar para o evento, acionar Voltar.

 

 

Editar evento

 

01. Acionar a aba Meus eventos.

02. No quadro correspondente ao evento que será editado, acionar Editar.

03. Alterar as informações desejadas. Detalhes sobre os campos exibidos podem ser obtidos no caminho alternativo Criar evento.

04. Acionar Salvar para confirmar as alterações, Salvar e criar Sessões para criar ou editar sessões do evento ou Cancelar para descartar as alterações efetuadas, se desejado.

 

 

Remover evento

 

01. Acionar a aba Convites.

02. No quadro correspondente ao evento que será removido, acionar Remover.

03. Na mensagem apresentada, acionar Sim para confirmar a exclusão do evento.

Painel
Ao excluir um evento que tem sessões virtuais, elas e suas salas virtuais também são removidas, bem como todo o histórico das respectivas conversas.

 

 

Editar sessão

 

01. Acionar a aba Meus eventos.

02. No quadro correspondente ao evento do qual a sessão será editada, acionar Editar sessões.

03. Alterar as informações desejadas. Detalhes sobre os campos exibidos podem ser obtidos no caminho alternativo Criar evento.

 04. Acionar Salvar.

 

 

Encerrar sessão

 

01. Na Central de Tarefas, selecionar a tarefa correspondente à sessão que se deseja encerrar na aba Atividades de Aprendizado.

02. No quadro Ata da sessão, inserir as informações desejadas para compor a ata de encerramento da sessão.

03. Acionar Encerramento da sessão.

04. Na mensagem apresentada, acionar Sim para confirmar o encerramento da sessão.

Painel

Ao encerrar uma sessão virtual de evento, sua sala virtual é excluída do messaging e a tarefa de acesso à ela é removida da Central de Tarefas dos participantes.

A ata da sessão pode ser consultada na aba Sessões que participei, acionando Informações da sessão.

 

 

Remover sessão

 

01. Acionar a aba Meus eventos.

02. No quadro correspondente ao evento do qual a sessão será removida, acionar Editar sessões.

03. Acionar Remover sessão, localizado no canto direito, ao lado do nome da sessão a ser removida.

Painel

Ao remover uma sessão virtual de evento, todo o seu histórico também é removido, inclusive sua sala virtual e o histórico da conversa no messaging.

 

 

Confirmar participação em evento

 

01. Acionar a aba Convites.

02. No quadro correspondente ao evento no qual será confirmada participação, acionar Selecionar sessões.

03. No quadro correspondente à sessão na qual a presença será confirmada, acionar Confirmar presença, localizado no canto inferior direito.

Painel

No quadro correspondente à cada sessão é possível visualizar a data e a hora nas quais ela ocorrerá, sua descrição e quantas vagas ainda restam para ela – caso o número de participantes seja limitado.

Também é possível consultar a sua agenda próximo à data que ocorrerá a sessão acionando Clique aqui para ver sua agenda, localizado no lado inferior esquerdo do quadro da sessão.

Para visualizar os convidados que confirmaram presença na sessão, acionar Visualizar convidados confirmados na sessão, localizado no canto inferior direito do quadro da sessão.

04. Na janela Confirmar participação, acionar Sim para confirmar a participação na sessão do evento; ou Não para desistir da ação, se desejado.

Painel

Ao confirmar participação em uma sessão do evento, ela é apresentada na aba Sessões que participei.

Também é possível confirmar participação em um evento por meio da Central de Tarefas, a partir da tarefa "Convite para o evento [Nome do evento].

Caso a sessão seja virtual, é possível confirmar participação mesmo após o seu início. Nesse caso, o participante recebe uma notificação de nova conversa na barra superior da plataforma, a partir da qual é possível entrar na sala virtual do evento. 

 

 

Cancelar participação em evento

 

01. Acionar a aba Convites.

02. No quadro correspondente ao evento no qual a participação será cancelada, acionar Selecionar sessões.

03. No quadro correspondente à sessão na qual se deseja cancelar a participação, acionar Cancelar presença.

04. Na mensagem apresentada, acionar Sim para confirmar o cancelamento da participação na sessão; ou Não para desistir da ação, se desejado.

Painel

Ao confirmar o cancelamento da participação na sessão, ela é excluída da aba Sessões que participei.

 

 

Rejeitar evento

 

01. Acionar a aba Convites.

02. No quadro correspondente ao evento que será rejeitado, acionar Selecionar sessões.

03. Acionar Rejeitar evento, localizado no final da listagem que apresenta as sessões disponíveis para o evento.

Painel

Ao rejeitar um evento, ele é apresentado na aba Rejeitados e excluído da aba Convites.

Também é possível rejeitar um evento por meio da Central de Tarefas, a partir da tarefa "Convite para o evento [Nome do evento].

 

 

Participar de evento rejeitado

 

01. Acionar a aba Rejeitados.

02. No quadro correspondente ao evento rejeitado no qual se deseja participar, acionar Participar.

Painel

Ao acionar Participar, o evento volta a ser apresentado na aba Convites.

03. Acionar a aba Convites e confirmar a participação em uma sessão do evento. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Confirmar participação em evento.



Visualizar informações de sessão encerrada

 

01. Acionar a aba Sessões que participei.

02. No quadro correspondente à sessão da qual se deseja visualizar as informações, acionar Informações da sessão.

03. Visualizar as informações relacionadas à sessão que está encerrada.

Painel

É possível visualizar, além das informações básicas e estatísticas da sessão, o material de apoio utilizado para ela e a ata de encerramento da sessão.

 

 

Visualizar informações de evento encerrado

 

01. Acionar a aba Finalizados.

02. No quadro correspondente ao evento do qual se deseja visualizar as informações, acionar Informações do evento.

03. Visualizar as informações relacionadas ao evento que está encerrado.

Painel

É possível visualizar, além das informações básicas do evento, o material de apoio utilizado e a ata de encerramento de cada sessão.

 

 

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.