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INTEGRAÇÃO PROTHEUS SIGATMS X DATASUL BACKOFFICE
Contexto de negócio (Introdução)
Integração do TMS (Protheus) com o módulo de Faturamento (Datasul) para receber os documentos (CT-e's e NFS-'e) emitidos pelo TMS.
Sistemas Envolvidos
Linha Datasul (BackOffice)
- ERP Datasul: Sistema de BackOffice para gestão de empresas com ênfase no segmento de Manufatura. Disponibiliza módulos de gestão de controle da distribuição com foco nos requisitos comerciais, fiscais e tributários, entre eles: Pedidos de Venda, Faturamento e Embarques.
Linha Microsiga Protheus
- SIGA TMS (Transportation Management System): sistema de gerenciamento de transportes que tem como objetivo principal controlar todos os processos fiscais e gerenciais envolvidos na operação de transportes, bem como, controlar os veículos, motoristas, fretes e viagens da empresa e de terceiros, entre as atividades mais importantes destacam-se controle das despesas dos veículos, viagens, fretes, emissão de CTRC (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas), nota fiscal de serviço, manifesto e outros. O SIGATMS controla todos os processos de um transportador, abrangendo as áreas: operacionais, comercial, seguros, faturamento logística e SAC. Solução totalmente integrada com a área administrativa (financeiro, fiscal e contábil).
Integração
A integração entre os dos sistemas, permitirá que os conhecimentos de transportes (CT-e) ou notas ficais de serviço de transporte (NFS-e/NFS) gerenciados pelo TMS possam ser escrituradas no Datasul, em atendimento a legislação vigente, no que se trata os arquivos SPED Fiscal e SPED Contribuições. O fluxo de integração é do TMS (sender) para o Datasul (receiver), não há integração reversa, ou seja, se implantado um documento diretamente no Datasul, o mesmo não erá integrado ao TMS.
A integração é realizada por intermédio de arquivos XML's, utilizando sistema intermediários (EAI2) com mensageria única.
Escopo
Possibilitar a integração de cadastros principais como Produto, Cliente/Fornecedor, Transportador e Locald de Entrega do Datasul para o TMS.
Possibilitar as integrações de CT-e's e NFS-e's com o módulo de Faturamento (Datasul) para que os mesmos sejam escriturados fiscalmente (SPED FIscal e SPED Contribuições) e contabilizados usando as rotinas Datasul.
Abaixo o mapa mental de toda a integração entre o TMS e o Datasul:
Pré-requisitos instalação/implantação/utilização
Datasul
Versão\release 12.1.16
Parâmetros de integração ativo: Menu -> Financeiro / Controladoria -> Universal -> Parâmetros Funções do Produto -> Função: TMS Transportador.
Parâmetro de integração na Natureza de Operação: CD0606 aba Adicionais -> Natureza Transporte TMS.
EAI2
Protheus
Pré-requisitos necessários:
Versão Mínima | 12.1.17 |
---|---|
Módulo implantado | SIGATMS - Gestão de Transportes |
Funcionalidades implantadas | Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) |
Ferramentas necessárias | Servidor WebServices Protheus iniciado Schedule Protheus configurado |
Ajuste o timeout do servidor HTTP na qual o WebService Proteus estará para acima de 15 minutos (900 segundos).
- Acessar o ambiente Protheus / Programa inicial: APWEBWIZARD;
- Servidor Internet (HTTP/FTP) / HTTP;
- Altere o parâmetro: TimeOut de Sessions WEBEX para 900;
Instalação/Atualização
Datasul
Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização
Protheus
Alterações de Dicionário de Dados
- Acessar o ambiente Protheus / Programa inicial: SIGACFG;
- Base de Dados / Base de Dados;
- Altere o Grupo de Campos "Código Cliente/Fornecedor" para o tamanho 9, para que o campo fique equivalente ao Datasul;
- Deixe o Grupo de Campos "Loja Cliente/Fornecedor" com o tamanho 2. O conceito loja não existe no Datasul.
Lembre-se de ajustar o parâmetro MV_CLIGEN após realizar a alteração no Grupo de Campos.
Parâmetros de Integração
- Acessar o ambiente Protheus / Programa inicial: SIGACFG;
- Ambiente / Cadastro / Parâmetros;
Busque e altere os parâmetros:
Parâmetro Descrição Valor Relação MV_TMSERP ERP que está integrado ao SIGATMS.
0 - Protheus;
1 - Datasul.
1 Geral MV_TMSMFAT Modo de Faturamento do TMS.
1 - Faturamento a partir do SE1;
2 - Faturamento a partir do DT6
2 Financeiro MV_TMSOPEC Código da natureza de operação do Datasul que será utilizado em CT-e Cortesia. <COD NATUREZA DTS> Faturamento/Fiscal MV_TMSOPEN Código da natureza de operação do Datasul que será utilizado em CT-e Normal. <COD NATUREZA DTS> Faturamento/Fiscal MV_TMSOPNF Código da natureza de operação do Datasul que será utilizado em Nota Fiscal. <COD NATUREZA DTS> Faturamento/Fiscal MV_ESPECIE Relação entre série e o tipo de documento fiscal. Exemplo: 1=CTE;UNI=NF (Indica que a série "1" será de documento do tipo CTE e a série "UNI" será de nota fiscal) <SERIE=CTE/NF;> Faturamento/Fiscal
Configuração EAI
- Cadastre um agendamento do Schedule para a rotina FWEAI de forma que fique sempre ativo (este serviço é necessário para processamento das mensagens);
Configure a rota para o ambiente Datasul que será integrado, através da alteração dos parâmetros ou do cadastro de rotas:
Parâmetro Descrição Valor MV_EAIWS Nome do Client WS do EAI para envio a outro EAI WSEAIDATASUL MV_EAIURL2 Nome do canal configurado no EAI para envio a outro EAI http://<HOST>:<PORTA>/eai2-ws/EAIService
*Ambiente Datasul
MV_EAIMETH Método de envio do EAI para envio a outro EAI receiveMessage MV_EAIXSD Diretórios do XSD usados na validação <DIRETÓRIO XSD> MV_EAIUSER Usuário para autentificação <USUÁRIO> MV_EAIPASS Senha para autentificação <SENHA> (Lib igual ou superior label 20170208)
Através do cadastro de rotas:- Acessar o ambiente Protheus / Programa inicial: SIGACFG;
Ambiente / Schedule / Cadastro Rotas EAI;
Produto Aplicação URL Client WS Método Usuário Senha DATASUL PROTHEUS http://<HOST>:<PORTA>/eai2-ws/EAIService *Ambiente Datasul WSEAIDATASUL receiveMessage <USUÁRIO> <SENHA>
- Realize o cadastro de De/Para das empresas Mensagem Única:
- Acessar o ambiente Protheus / Programa inicial: SIGACFG;
Ambiente / Schedule / Emp. filial Mensagem Única:
Referência Company Branch Emp. Protheus Fil. Protheus DATASUL <EMPRESA DATASUL> <EMPRESA PROTHEUS> <FILIAL PRINCIPAL> Cadastre o De/Pare para todas as empresas que possuírem integração;
- Devem ser realizados os seguintes cadastros de adapters EAI:
- Acessar o ambiente Protheus / Programa inicial: SIGACFG;
- Ambiente / Schedule / Adapter EAI;
Cadastre os seguintes registros:
Mensagem única? Rotina Mensagem Descrição Envia? Recebe? Método Operação Canal Envio XSD Versão Envio 1 - Sim TMSA851 TRANSPORTINVOICE FATURA DE TRANSPORTE A RECEBER 1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim TMSI852 TRANSPORTINVOICESTATUS STATUS DA FATURA DE TRANSPORTE
2 - Não 1 - Sim 2 - Assíncrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim TMSAE76 ELECTRONICTRANSPORTDOCUMENT
CTE PARA FATURAMENTO DATASUL
1 - Sim 2 - Não 2 - Assíncrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim MATA010 ITEM
PRODUTO
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 3.001 1 - Sim MATA020 CUSTOMERVENDOR
FORNECEDOR
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim MATA030 CUSTOMERVENDOR
CLIENTE
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim MATA050 CARRIER
TRANSPORTADOR
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 2.000 1 - Sim TMSA450 CUSTOMERSHIPPINGADDRESS
LOCAL DE ENTREGA
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.001 1 - Sim TMSA070 TRANSPORTDOCUMENT
CUSTO DE TRANSPORTE
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim TMSA240 TRANSPORTDOCUMENT
COMPLEMENTO DA VIAGEM
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim TMSA250 TRANSPORTDOCUMENT
CONTRATO CARRETEIRO
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim TMSA310 TRANSPORTDOCUMENT
FECHAMENTO DA VIAGEM
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim TMSA330 TRANSPORTDOCUMENT
FECHAMENTO DE SEGURO
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 1 - Sim TMSA370 TRANSPORTDOCUMENT
INDENIZAÇÃO
1 - Sim 2 - Não 1 - Sincrono 1 - Todas 2 - EAI 1.000 Observação (Lib igual ou superior label 20170208)
- Vincule a rota criada do produto Datasul e indique o campo envia como Sim para todos os adapters que enviam mensagem (Envia? 1 - Sim).
Informações Necessárias em Cadastro
Cadastro no menu | Informações necessárias | Relação | Observação |
---|---|---|---|
Atualizações / Cadastros / Clientes | Nome, endereço, estado, CEP, CD. Município, País, CNPJ/CPF, Insc. Estadual, Reg. Cliente | Faturamento/FIscal | Estas Informações são necessárias para o correto funcionamento da integração do CT-e e NFST com o Faturamento/Fiscal Datasul. A relação entre os clientes cadastrados no Protheus e os clientes cadastrados no Datasul é data através do CNPJ + Inscrição Estadual. |
Atualizações / Cadastros / Produtos | Código | Faturamento/Fiscal | O Código dos produtos de cálculos do SIGATMS devem ser correspondentes aos código de itens cadastrados no Datasul. |
Controle de Versão
O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.
Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.
Suporte
O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos RM Conector e Backoffice Protheus estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.
Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.
Transações/Entidades/Mensagens únicas
Método | ID | Descrição | Origem | Destino | XSD (versões podem variar) |
Cadastros | 01 |
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|
Processos | 02 | Envio CTE/NFST para o Datasul | Protheus | Datasul | ElectronicTransportDocument_1_000.xsd |
Fluxo das Informações
Os documentos integrados são gerados, calculados, impressos e controlados pelo TMS, ou seja, no Datasul apenas é feito uma cópia para escrituração fiscal, contabilização e integração com Contas a Receber, utilizando as rotinas padrões. Serão integrados pelo TMS somente após autorizados pelo SEFAZ (CT-e) ou conversão pela Prefeitura (NFS-e), portanto as informações recebidas no XML, não poderão ser alteradas no ERP (módulo de faturamento). A exceção serão as notas fiscais de serviço cujo o município não possua emissão eletrônica, em que a validação do documento para interação será realizada pelo TMS.
Cadastros
Processos
- Autorização CT-e / NFST
Tipo de Fluxo: Protheus -> Datasul
Mensagem: ElectronicTransportDocument_1_000
Versão: 1.000
Modo: Assíncrono
O Processo de autorização do CT-e pelo SEFAZ ou NFST pela Prefeitura dentro do módulo SIGATMS irá disparar a integração com o módulo de Faturamento Datasul que por sua vez integrará com o módulo Fiscal outomaticamente e com o módulo Financeiro manualmente se executado o programa Atualização de Contas a Receber (FT0603). Assim também o Cancelamento do CT-e e NFST e a Inutilização do CT-e.
Esse processo ocorre somente após:
CTE: do retorno do SEFAZ autorizando o mesmo;
NFST: do retorno da prefeitura autorizando a mesma (caso a integração com a prefeitura ocorra de forma eletrônica) ou alterando o registro fiscal no módulo de Livros Fiscais do Protheus indicando o status SEFA ou Nr Eletrônico que indique autorização ou cancelamento.
Notas:
Integração no modo assíncrono: ao ser disparada, a mensagem será enviada ao EAI Protheus para que seja processada pela agenda do programa FWEAI no Schedule. Ao processar a mensagem, será enviada ao EAI Datasul que por sua vez irá processar a mensagem conforme agenda do programa Registrar Fila do EAI2 no RPW (BTB948AA).
É restritamente necessário que o Shedule Protheus e RPW Datasul estejam corretamente configurados para o processamento no modo assíncrono.
Integração no modo síncrono: ao ser disparada, a mensagem será enviada pelo EAI Protheus diretamente ao EAI Datasul, que irá processar e retornar a resposta. O processo que disparou a mensagem fica aguardando até o retorno da resposta do ambiente destino para dar continuidade em sua execução.
Limitações / Restrições Gerais
- No Datasul é feita várias validações na integração dos documentos, exemplo: Cliente não Cadastrado ou Série não cadastrada, por tanto os cadastros devem estar devidamente configurados.
- Documentos implantados pela integração deverão ser cancelados pelo TMS, no Datasul os programas de cancelamento e alteração serão bloqueados para documentos integrados.
Situações comuns (opcional)
Problemas de integração (Protheus):
SItuação | Possíveis Causas | Solução | Relação |
---|---|---|---|
Ao realizar a autorização do CT-e no SIGATMS, não disparou a mensagem de integração para o Faturamento Datasul (ELECTRONICTRANSPORTDOCUMENT) |
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| Faturamento/Fiscal |
NFSE Chave Registro: 9999999999999|999|9999999 Relacionamento Série x Estabelecimento não cadastrado. |
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| Faturamento/Fiscal |
Erros de integração:
Código | Erro | Rota de integração | Situação | Relação |
---|---|---|---|---|
EAI005 | com.totvs.datasul.logistics.dis.ElectronicTransportDocumentAdapter gerou uma exceção... | DATASUL > PROTHEUS | Verifique o log de processamento da mensagem no Datasul (logs: RPW e Appserver), pois foi gerado um erro Progress que gerou exceção. | Faturamento/Fiscal |
56 | Unidade de Federação : SP inexistente. | DATASUL > PROTHEUS | É provavel que o código do IBGE do País da Unidade de Federação não tenha sido informado no cadastro do cliente (Protheus) em um dos clientes relacionados ao conhecimento (remetente, destinatário, devedor ou consignatário) | Faturamento/Fiscal |
8 | Não foi enviada a data do cancelamento | DATASUL > PROTHEUS | Durante o processo de cancelamento de uma NFST, foi realizado a alteração do status SEFA do registro fiscal Protheus antes de realizar o estorno do cálculo do conhecimento e por isso a data não foi enviada na mensagem de integração. Realize o estorno do cálculo do conhecimento e após reenvie a mensagem de cancelamento através da rotina de Atualização / Recebimento / Reenvio Datasul. | Faturamento/Fiscal |