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Sua principal utilização é na organização de documentos em empresas muito grandes, no qual o volume de documentos também será muito extenso. E para que nenhuma informação seja perdida e fique organizada é utilizado o conceito de taxonomia, que organiza essas informações usando a classificação de hierarquia. Evitando várias perdas informacionais que acontecem todos os dias em empresas que necessitam de boa informação informações consistentes e acesso rápido à elas.

Existem vários tipos de perdas de informação e alguns deles são causados pela dificuldade na hora da busca causando dificuldades como a visualização da informação errada, informação desatualizada, falta de informação ou informação incompleta. 

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