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  Integração TOTVS Educacional x Filho sem Fila

        A integração TOTVS Educacional com o aplicativo  Filho sem Fila tem por objetivo avisar a portaria que o responsável do aluno esta próximo ao colégio, trazendo mas segurança e organizando o transito nas mediações do colégio.

Sistemas Envolvidos

      TOTVS Educacional - O módulo Educacional gerencia escolas e faculdades (ensino básico e superior), por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem os alunos, responsáveis, professores e os funcionários.

      Aplicativo Filho sem Fila - Com este aplicativo, pais de alunos podem, com seus smartphones, avisar à portaria que estão próximos ao Colégio. Os sistemas suportados iOS, Android e Windows Phone.

Integração

Cadastro Unidade de Ponto

Foi implementando no TOTVS Educacional o cadastro de unidade de ponto de chamada, esse cadastro indica o local(portaria) onde o responsável irá fazer a retirada do aluno.

Esse cadastro está disponível nos menus:

Menu: Currículo e Oferta - Turmas. Campo:  Unidade de Ponto.

Menu: Atividades acadêmicas - Assistente - Cadastro de turmas e turmas/disciplinas. Campo: Unidade de Ponto.

Menu: Integração - Filho sem Fila - Cadastro Unidade de Ponto.

 Processo Sincronismo de dados para aplicação Filho sem Fila       

O processo de sincronismos dos dados tem como objetivo principal enviar os dados do aluno/responsável do TOTVS Educacional para o Aplicativo Filho sem Fila, o processo tem a possibilidade de ser agendado. Neste processo serão enviados todos alunos que possuem unidade de ponto cadastrada.

O processo esta disponível no Menu: Integração - Filho sem Fila.

Os dados enviados são:

• Envio de Ra do Aluno, módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Nome do Aluno,módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Período do Aluno, módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Série do Aluno, módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Turma do Aluno, módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Data Nascimento do Aluno, módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de idRepPrincipal do Responsável , módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Status do Aluno,módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de pontoChamado Unidade/Ponto de chamada da turma, módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Id Responsável do aluno, módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Nome do Responsável , módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de Tipo (Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/ Responsável Financeiro,módulo TOTVS Educacional, para o Filho sem Fila. 
• Envio de TipoOperacao A ser realizar no bando de dados do aplicativo,para o Filho sem Fila.

Processo Exportação de dados para aplicação Filho sem Fila

          O processo esta disponível no Menu: Integração - Filho sem Fila.

          O processo de exportação dos dados do aluno para aplicação filho sem fila enviara os mesmo dados do processo anterior, com o diferencial de poder filtrar os alunos que o usuário deseja realmente enviar.

Escopo

As entidades e os pontos de integração que farão parte do escopo dessa integração são: 

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Atenção: Não é escopo desse documento descrever as instalação do ERP RM e nem sua configuração.

Para que a integração possa funcionar, deve-se preencher todos os parâmetros das integração.

Versões RM / Filho sem Fila

Utilizar a versão RM 12.1.14 ou superior / Utilizar a versão Filho sem Fila XXXX ou superior

RM    

          Nos Parâmetros (TOTVS Educacional) acesse Integração/  Filho sem Fila / Filho s. Fila - Geral

• Configure o parâmetro WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis com o endereço do serviço de WebService do ambiente em que o TOTVS Educacional será integrado.

Exemplo: https://www.filhosemfila.com.br/usuario/API/importacaoExterna.php.

• Configure o parâmetro Usuário/Projeto com o nome do cliente WebService do Filho sem Fila.
• Configure o parâmetro Senha com a senha do cliente WebService do Filho sem Fila.

• Configure o parâmetro Endereço FTP para envio das fotos alunos com o nome do FTP Filho sem Fila.

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos TOTVS Educacional estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS

Fluxo das Informações

Exporta aluno/responsável para a aplicação Filho sem Fila

Limitações / Restrições Gerais

• O TOTVS Educacional envia um pacote de 200 alunos para o aplicativo Filho sem Fila caso o limite seja o ultrapassado o JSON será quebrado enviando novamente.

Como fazer

Os passos para viabilizar a integração são:

   1    1º Passo: 

      Preencher todos parâmetros conforme a imagem abaixo.

       2 º Passo: 

       Cadastra Unidade de ponto de chamada, para que a mesma seja vinculada a turma.

Menu: Integração - Filho sem Fila - Cadastro Unidade de Ponto.

          3 º Passo:

          Vincular a Unidade de Ponto cadastrada através do campo Unidade de Ponto(Filho sem Fila).

          Menu: Currículo e Oferta - Turmas. Campo:  Unidade de Ponto.

     ou através do processo de cadastro de turmas rápidas. 

     Menu: Atividades acadêmicas - Assistente - Cadastro de turmas e turmas/disciplinas. Campo: Unidade de Ponto.

       4 4 º Passo:

    Acessa o processo de sincronismos de dados do aluno/responsáveis para aplicação. (Menu: Integrações Sincronizar dados aluno/responsáveis para a aplicação Filho sem Fila)

      Nesta tela e possível se definir qual será o tipo idRespPrincipal, o usuários poderá optar ou não ser deseja enviar as fotos do aluno/responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.  

O          O log da exportação será apresentado conforme a imagem abaixo:

 No       No FTP do Filho sem Fila  sera  será criado uma pasta no padrão (Ano/Mês/Dia) da criação, contendo as imagens do aluno/responsáveis

Acessando          Acessando a pagina do Aplicativo Filho sem Fila será apresentado o Log do processo de exportação.

5      5 º Passo:

        Acessar o processo de exportação de dados do aluno/responsáveis para aplicação. (Menu: Integrações Exportar dados aluno/responsáveis para a aplicação Filho sem Fila)

        Nesta tela e possível filtrar os alunos que serão enviados para aplicação, definir qual será o tipo idRespPrincipal podendo a aplicar para todos o  tipo idRespPrincipal ou altera na própria Grid o campo Responsável, o usuários poderá optar ou não ser         deseja enviar as fotos do aluno/responsáveis para a aplicação Filho sem Fila. 

Checklist de suporte da aplicação

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