Histórico da Página

• Após localizar a pasta onde o documento será adicionado, clique na opção Mais > Novo Documento (Avançado), no menu de ações da navegação de documentos.
  

Figura 1.9 - Caminho para criar um novo documento avançado

A função publicação avançada de documentos, dependendo do nível de permissão, pode ser dividida em até cinco seções. Na primeira seção, “Arquivos de Publicação”, serão determinados os arquivos que serão publicados. Sempre que você quiser enviar um arquivo para o fluig, é necessário: 

• Clicar no botão Escolher arquivos (figura 1.10). Esta funcionalidade é muito importante porque transfere um arquivo de seu computador para o ambiente fluig, onde normalmente são efetuados backups que garantem a segurança da informação.   

Figura 1.10 - Inserir um documento

Na seção “Informações Gerais” (figura 1.11) serão inseridas informações sobre o documento.  Abaixo estão descritos os elementos dessa seção:

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Figura 1.11 – Inserir um documento - Aba Informações Gerais.

• Comentário: Inserir um comentário que descreva o conteúdo do documento que está sendo publicado.
• Tags: Inserir tags que facilitem a localização do documento.
• Descrição Versão/Revisão: Inserir uma descrição para a atual versão/revisão do documento.
• Versão/Revisão: Inserir o número da versão/revisão inicial do documento que está sendo publicado.
• Versão/Revisão Inalterávelobrigatória: Quando assinalado, determina que a versão/revisão do documento é inalterável, não permitindo alterações no documento publicado. Nesse caso, alteração somente é possível com uma nova versão/revisão.

• Documento Expira?: Quando assinalado, determina que o documento que está sendo publicado irá expirar na data inserida no campo  "Válido Até".

• Período de Notificação de Expiração: Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos. Se informado 0 (zero), será utilizado o valor informado nos Parâmetros Gerais.

• Válido a partir de: Inserir a data que determina o início de validade do documento.

• Válido até: Inserir a data que determina o fim de validade do documento.

• Tipo do Documento: Selecionar entre as opções disponíveis o tipo do documento que está sendo publicado
• Assunto: Selecionar entre as opções disponíveis o assunto ao qual se relaciona o documento que está sendo inserido.
• Tipo Ícone: Selecionar entre as opções disponíveis o ícone que será associado ao documento em questão.
• Autor: Inserir o nome do autor do documento.
• Publicador: Informa o nome do usuário logado que está publicando o documento.
• Idioma: Selecionar o idioma relacionado ao documento que está sendo publicado. Esse idioma é utilizado para indexar as informações do conteúdo e do documento. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo.
• Notifica via e-mail: Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento.

• Permite Download e Impressão?: Quando assinalado, define que os usuários poderão efetuar o download e impressão do arquivo que contém o documento.
• Utiliza visualizador interno: Permite visualizar internamente um documento no fluig.

• Atualiza propriedades de Cópia Controlada?: Quando assinalado, determina que o fluig deve efetuar a atualização das informações do documento nas propriedades do mesmo. Informações adicionais sobre a cópia controlada podem ser obtidas em Utilização da Cópia Controlada.

Na seção “Documentos Relacionados” serão inseridos documentos que estão relacionados com o documento que está sendo publicado.

Na sessão “Aprovação” são definidos um ou mais aprovadores para o documento em questão.

Na sessão “Segurança” são definidas as políticas de acesso ao documento.

Após o preenchimento dos dados do documento, clique em Confirmar para a inclusão.

• Selecione a pasta onde o documento externo será publicado.
• Clique na opção Mais e em seguida em Novo Documento Externo.

Após selecionar a opção Documento Externo, abrirá a tela para preenchimento dos dados do documento (figura 1.15), a maioria dos atributos que existem nesta tela já foram explicados na publicação de documentos, a principal diferença está no campo URL, que é preenchido com o endereço de acesso à página da Internet.Image Removed

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Figura 1.15 – Tela de cadastro para informações gerais

 Ao finalizar o preenchimento dos dados, clique em “Confirmar” localizado no rodapé da página.

• Clique com o botão direito do mouse sobre o formulário previamente cadastrado, e em seguida em Exportar.
  
  

• Na tela de exportação, seleciona-se Exportar para o servidor fluig e em seguida Avançar.

Figura 2.5 – Exportação de Formulário

• No exemplo preenchemos o campo servidor, e marcamos a flag opção Novo formulário.

• O campo definição de formulário é preenchido automaticamente ao selecionar o arquivo que deseja exportar.

• No exemplo não associamos o formulário com um dataset, portanto o campo está vazio.

• Informamos a pasta destino da navegação de documentos, em que o formulário será publicado (através do código).

• No exemplo não informamos um campo descritor e em seguida informamos que desejamos armazenar as informações em tabela única.

• Selecionamos Finish para concluir.

  Informações
  Ao criar um formulário, você estará criando um formulário único que pode ser utilizando tanto na plataforma web ou no fluig mobile.

Figura 2.6 – Exportação de Formulário

• Para editar as propriedades do subprocesso passe o mouse sobre este e clique no ícone de propriedades. A tela de propriedades do subprocesso será exibida.

• Na opção Subprocesso (figura 3.18) você deve selecionar, entre as opções disponíveis, qual processo deve ser considerado como Sub-processo do processo em questão.

• A opção Transfere anexo (figura 3.18), quando habilitado, é possível transferir os anexos da solicitação original do processo para a nova solicitação do Sub-processo.

• Ao finalizar, clique em Confirmar.

Figura 3.18 – Tela de cadastro do sub-processo.