Plataforma
Produto: ECM
Ocorrência
Como colocar determinado usuário para receber atualização quando um documento específico for atualizado?
Solução
| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| default | true |
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| id | 1 |
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| label | Opção 1 |
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| Criar um Assunto Para que um usuário receba notificações de atualizações de um documento em específico, o documento deverá estar relacionado a um assunto específico e esse usuário deverá ter esse assunto em seus interesses. - Acesse como administrador o ECM. - Acesse a aba Painel de controle > Assuntos. - Crie um novo assunto, com um nome específico que você desejar. (Figura 1) - Marque o campo "Notifica Atualização" e se preferir, poderá marcar também o campo "Notifica Eliminação". - Pronto! O assunto está criado.  Image AddedFigura 1 |
| Card |
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Configurar Metadados do Documento - Busque o documento desejado. - Acesse > editar metadados deste documento. - Relacione o assunto criado ao documento. - Marque a opção "Notifica via e-mail".
Image Added Figura 2 |
| Card |
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| Usuário O usuário que deseja receber as notificações deverá ajustar em seu perfil para receber as notificações daquele assunto criado.
- Acessando como usuário
- No canto superior direito > Preferências do colaborador.
- Na aba Assuntos de Interesse. (Figura 3)
- No quadro Assuntos Disponíveis, selecionar o assunto que deseja adicionar como um assunto de interesse. (Figura 4) Nota:
Para remover um assunto de interesse, selecionar o assunto no quadro Assuntos selecionados e acionar o botão Remover Assunto.
 Image Added
Figura 3
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Figura 4
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