Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Atender a demanda de clientes e praticas comuns do mercado para atender contatos de serviços com cláusula de faturamento direto, podendo ser necessário a utilização de pedidos onde este passar por fluxo de aprovação ou sem a necessidade dos pedidos, quando os materiais  são lançados diretamente a partir da nota fiscal.

Possibilitar o controle do processo de Compras de Materiais dos Contratos de Serviço, onde geralmente a empresa incorporadora necessita aprovar a ‘compra’ antes de realizar a entrada da NF do material no seu nome, gerando o Pedido de Faturamento Direto diretamente do módulo de engenharia (TOP).

CADASTRO DE FATURAMENTO DIRETO

O cadastro de faturamento direto se faz necessário para atender as diversas realidades de nossos clientes:

• Há casos em que o pedido é realizado pela construtora e todo o processo de aprovação e compra se faz necessário
• Alguns clientes recebem diretamente o orçamento, já com a indicação de onde comprar e o preço, porem é necessário criar o pedido para disparar o processo de compra.
• Há situações onde o material é entregue na obra, junto da Nota Fiscal e o cadastro é feito através desta.

O cadastro do faturamento direto é feito através do anexo "Faturamento Direto", disponível no módulo de contrato. Tal cadastro, utiliza-se da mesma tabela [ ] do cadastro de Pedido de Material Extra, porem possui um identificador que distingue o que é Pedido de Material Extra do que é Faturamento Direto.

Para o Faturamento Direto, o usuário irá selecionar qual o fornecedor em uma lista; os fornecedores serão exibidos para seleção:

• Apenas os clientes e fornecedores associados ao contrato selecionado, caso o contrato em questão possua associação de clientes / fornecedores para Faturamento Direto.
• Serão exibidos todos os Clientes / Fornecedores existentes no sistema, caso o contrato não possua o “Cadastro de clientes/fornecedores para Faturamento Direto” definido.

PARÂMETROS

O cadastro de Faturamento Direto terá tipos distintos de movimentos, um "tipo de movimento para contratos a Pagar" para contratos 

• Criação de dois novos parâmetros, em PARÂMETROS DO PROJETO > INTEGRAÇÃO > SUPRIMENTOS / FATURAMENTO > TIPOS DE MOV. DE PEDIDOS:
  • TIPO DO MOVIMENTO DE COMPRA
  • TIPO DO MOVIMENTO DE VENDA
• Os tipos de movimento selecionados serão utilizados automaticamente ao se criar um pedido extra do tipo "Faturamento Direto", onde este irá verificar no contrato selecionado qual o tipo do contrato, se a pagar ou receber, para definir qual dos Tipos de Movimento será considerado.

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e "tipo de movimento para contratos a Receber". Estes tipos de movimento serão carregados automaticamente ao se cadastrar o Faturamento direto, de acordo com o contrato em questão.

Para isto, existem dois novos campos no "Confgurador", um para cada tipo de movimento, conforme imagem abaixo:

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CONTRATO

Para permitir que o usuário especifique quais são os fornecedores que poderão fornecer materiais e ser cadastrados para o Faturamento Direto, no cadastro do contrato é possível associar e restringir a utilização de tais fornecedores.

Para este controle, é preciso incluir quais são os fornecedores permitidos, através da aba “Cadastro de clientes/fornecedores para Faturamento Direto” no Cadastro do Contrato e, caso não seja incluído nenhum fornecedor neste cadastro, no Faturamento Direto poderá ser utilizado qualquer fornecedor.

• Inclusão do anexo para “Cadastro de clientes/fornecedores para Faturamento Direto” no Cadastro do Contrato.
  • Apenas serão exibidos:
    • Registros do tipo CLIENTE ou AMBOS, caso o Contrato seja do tipo "A RECEBER".
    • Registros do tipo FORNECEDOR ou AMBOS, caso o Contrato seja do tipo "A PAGAR".
  • Os clientes/fornecedores serão considerados e filtrados conforme este anexo para o cadastramento de Faturamento Direto.
  • Caso não haja nenhum cliente/fornecedor cadastrado, serão utilizados quaisquer clientes / fornecedores existentes.

PEDIDO DE MATERIAL EXTRA

• Criação, no Pedido de Material Extra, dos campos abaixo:
  • FATURAMENTO DIRETO: define se o pedido extra é do tipo faturamento direto.
    • Quando marcado, habilita os campos CONTRATO e CLIENTE / FORNECEDOR, além de desabilitar e limpar o campo TIPO DE MOVIMENTO
    • Quando desmarcado, desabilita os campos CONTRATO e CLIENTE / FORNECEDOR, além de habilitar e preencher o campo TIPO DE MOVIMENTO com o tipo de movimento default ("Tipo de Movimento de Requisição de Compra").
  • CONTRATO: incluído um lookup que irá definir a qual contrato pertence o "Pedido de Material Extra"
    • Apenas serão exibidos os "Contratos de Serviço" que sejam com finalidade "Prestação de Serviços"
    • Ao selecionar um contrato, o campo CLIENTE / FORNECEDOR será limpo, pois cada contrato selecionado poderá ter clientes / fornecedores diferentes.
    • Ao selecionar um contrato, o campo TIPO DE MOVIMENTO será preenchido com o "Tipo de Movimento" definido no "Parametrizador", conforme o "Tipo de Contrato" selecionado.
      • Caso não esteja definido o "Tipo de Movimento" necessário no "Parametrizador", será exibida uma mensagem de erro, informando que é necessário realizar tal configuração.
  • CLIENTE / FORNECEDOR: incluído um lookup que define qual o cliente ou fornecedor daquele pedido.
    • Apenas serão exibidos os clientes e fornecedores associados ao contrato selecionado.
    • Caso o contrato não possua o “Cadastro de clientes/fornecedores para Faturamento Direto” definido, serão exibidos todos os Clientes / Fornecedores existentes no sistema
• Não é permitido salvar um pedido extra do tipo FATURAMENTO DIRETO cujos campos CONTRATO e CLIENTE / FORNECEDOR estejam vazios.

Itens do pedido:

• • Caso seja um pedido do tipo "Faturamento Direto", no cadastro dos itens, o contrato será preenchido automaticamente com o mesmo que estiver selecionado na tela de Identificação.
  • O campo de contrato ficará bloqueado.
  • Após a inclusão de itens no Pedido, não é permitido alterar o contrato, na aba Identificação.
    • Para alterar o contrato, é necessário excluir todos os itens.
  • Ao incluir um item no Pedido de Material Extra, será verificado o saldo do contrato e os valores de itens incluídos em "Pedidos Extras de Materiais - Faturamento Direto" que ainda não tenham sido considerados.Não será permitido excluir o movimento de um "Pedido de Material Extra - Faturamento Direto", caso o valor de Faturamento Direto acumulado das liberações de período seja maior que o valor dos demais Pedidos.
    • Esta consistência será realizada também ao executar os processos de Geração do movimento (do pedido extra) e Liberação do Período.
      
    • Caso haja medição com percentual igual ou maior a 100%, não será realizada a validação do saldo, caso o parâmetro "Habilita Medição Acima de 100%" esteja habilitado.
  • Ao incluir um Item cujo produto possua "insumo", caso seja um "Pedido de Material Extra - Faturamento Direto", o campo "Preço Unit. Orçado" irá permitir alteração do valor.

LIBERAÇÃO DO PERÍODO

• Criada a aba "Faturamento Direto", onde o usuário visualizará todas as tarefas e o valor total de Faturamento Direto, com a opção de alterar o valor a ser considerado na medição atual.
  • Ao clicar no botão "detalhar tarefa", será exibida a tela com a lista de todos os "Pedidos de Material Extra - Faturamento Direto" associados e seus valores.
• Criado o campo VALOR FATURAMENTO DIRETO na Liberação do Período.O Valor do Faturamento Direto não será enviado para o Movimento, que irá considerar normalmente o valor da Liberação atualizado.
  • Este campo irá exibir a soma dos valores dos Faturamentos Diretos das tarefas, definidas na aba "Faturamento Direto"
• A inclusão de "Produtos Faturados" no "Detalhamento da Dedução" passa a filtrar e exibir apenas os movimentos que não forem gerados pelo TOP, para evitar que o usuário inclua um movimento já considerado no "Faturamento Direto" em duplicidade.
  
  
  
  

CONTRA ESCOPO

Não faz parte do escopo da tarefa tratamentos específicos para atender a integração com Protheus e nem a realização de testes para avaliar a funcionalidade em ambiente integrado com Protheus.