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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Configurar Início
...
Expandir | ||
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Seleciona colaboradores
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
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Expandir | ||
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As informações solicitadas são: Cálculo
Esforço previsto |
...
Expandir | ||
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Seleciona colaboradores
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04. Acessar a aba Acompanhamento.
05. Definir as informações solicitadas10. Informar o prazo de conclusão da atividade.
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O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento de recebimento da atividade. | ||
As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
06. Acionar a aba Atraso.
07. Definir as informações solicitadas11. Caso seja necessário a confirmação de senha para esta atividade, assinalar a opção Confirma Senha.
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Caso na configuração do processo já esteja marcado, esta opção virá desabilitada. Ao avançar da atividade que possui confirmação de senha, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o usuário executor da atividade poderá tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o usuário executor informar sua senha corretamente. Na tela de histórico do processo conterá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. |
12. Caso seja necessário inibir a transferência da execução da atividade, assinalar a opção Inibe Opção Transferir.
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A opção Inibe Opção Transferir quando assinalada impede que a execução da atividade seja transferida para outro usuário. |
13. Caso seja necessário que a atividade seja executada por mais de um usuário, assinalar a opção Atividade Conjunta.
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Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado. |
As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
08. Acionar a aba Esforço.
09. Definir as informações solicitadas14. Caso assinalado a opção Atividade Conjunta, informar o percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada.
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O campo % Consenso somente é utilizado quando for uma atividade conjunta. |
15. Selecionar uma opção no campo Seleciona Usuários para definir quando os usuários devem ser selecionados no momento da atribuição para essa atividade.
As informações solicitadas são: Cálculo | ||
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As opções disponíveis são: • Sempre: Quando
• Quando houver mais de uma opção: Quando selecionada, define que apenas quando houver mais de um usuário listado, é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade. • Nunca (válido apenas para atividade conjunta): Quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição. Importante: Quando selecionado a opção Nunca (válido apenas para atividade conjunta) o campo Atividade Conjunta é assinalado automaticamente e também deve ser informado o % Consenso. |
16. Acessar aba Acompanhamento.
Esforço previsto |
10. Depois de finalizar a configuração da atividade, acionar Confirmar.
Configurar Atividade automática
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo17. Assinalar se notifica responsável.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do início da atividade. | ||
A atividade automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
03. Na aba Geral inserir um nome para a atividade automática.
04. Acessar a aba Condições18. Assinalar se notifica requisitante.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do início desta atividade. |
19. Assinalar se notifica gestor.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do início desta atividade. |
20. Acessar aba Atraso.
21. Assinalar se notifica responsável, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
Nessa aba são inseridas as condições que farão a atividade ter comportamento automático. Deverá ser cadastrada a condição, a atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional.
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05. Acionar Adicionar.
Expandir | |||||
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Também é possível editar uma condição existente acionando Editar ou remover uma condição existente por meio do Remover. |
06. Definir as informações solicitadas22. Assinalar se notifica requisitante, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
23. Assinalar se notifica gestor, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
24. Acessar aba Esforço.
25. Selecionar o tipo de Cálculo do Esforço da atividade.
Expandir | ||
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As opções disponíveis são: |
26. Caso o tipo de Cálculo de Esforço for diferente de Não Controla Esforço, informar o Esforço Previsto.
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O esforço previsto é a quantidade de horas previstas para a realização da atividade. |
27. Acionar Confirmar.
Incluir Fim
01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um Fim. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Fim.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Assinalar se notifica responsável.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
05. Assinalar se notifica requisitante.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
06. Assinalar se notifica gestor.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
07. Acionar Confirmar.
Incluir Atividade Automática
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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A Atividade Automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Automático.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome
04. Acessar aba Condições.
Expandir | ||
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Na aba Condições serão inseridas as condições que farão a atividade ter comportamento automático. Deverá ser cadastrada a condição, a atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, este último é opcional. |
05. Acionar o botão Adicionar.
Expandir | ||
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Também é possível editar uma condição existente acionando o botão Editar ou remover uma condição existente acionando o botão Remover. |
06. Inserir as expressões lógicas para a condição.
Expandir | ||
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As expressões lógicas pode ter o formato de qualquer expressão lógica que é utilizada na linguagem JavaScript. O retorno destas expressões deve ser obrigatoriamente um valor lógico. |
07. Selecionar, entre as atividades do processo, qual deve ser a atividade Destino.
Expandir | ||
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A atividade destino será a atividade para qual a solicitação será movimentada quando a condição em questão for verdadeira. |
08. Selecionar um Mecanismo de Atribuição a ser considerado na seleção de usuários para executar a atividade destino.
Expandir | ||
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Automático. A configuração de um mecanismo de atribuição para uma condição é opcional. Caso seja selecionado um mecanismo de atribuição, o mesmo será utilizado em conjunto com o mecanismo de atribuição da atividade destino para definir o responsável pela atividade, retornando um conjunto de usuários comuns entre os dois mecanismos de atribuição. Caso não seja selecionado um mecanismo de atribuição, será utilizado somente o mecanismo de atribuição da atividade destino. |
09. Caso tenha sido selecionado um mecanismo de atribuição, acionar Configurar para realizar a configuração do mecanismo de atribuição selecionado.
Expandir | ||
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Ao utilizar um mecanismo de atribuição é necessário detalhar as informações a serem consideradas para seu correto funcionamento. |
10. Acionar Confirmar.
Incluir Subprocesso
Expressão
Atividade destino Mecanismo
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09. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar e definir as informações desejadas para ele.
Expandir | ||
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
10. Depois de finalizar a configuração do mecanismo de atribuição, acionar Confirmar na janela Condição.
11. Incluir quantas condições for desejado, configurá-las e acionar Confirmar.
Configurar Fork
01. Arrastar o elemento Fork do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Expandir | ||
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O Fork representa o início de atividades paralelas. Todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Join
01. Arrastar o elemento Join 01. Arrastar o elemento Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de design modelagem do fluxo do processo.
Expandir | ||
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O Subprocesso são processos que fazem parte de um processo principal. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Subprocesso.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Informar a descrição.
Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividade. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Anotação
01. Arrastar o elemento Anotaçãodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo05. Selecionar entre os processos disponíveis, qual deve ser utilizado como Subprocesso.
Expandir | ||
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Qualquer processo adicionado ao Fluig pode ser utilizado como um Subprocesso. Quando movimentada a solicitação para o Subprocesso, a solicitação do processo principal é finalizada e uma nova solicitação do Subprocesso é criada. Caso o fluxo de movimentação permita retorno, quando movimentada a solicitação do processo principal para o subprocesso, uma nova solicitação para o subprocesso é criada e a solicitação do processo principal ficará bloqueada até o término da solicitação do subprocesso. Assim que a solicitação do subprocesso for finalizada, a solicitação do processo principal é movimentada para a atividade anterior à do subprocesso, podendo continuar sua execução. | ||
O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Expandir | ||
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No momento que a anotação é adicionada na área de modelagem é exibida uma caixa de texto onde é possível inserir o texto correspondente à anotação. |
03. Definir a anotação conforme desejado.
Expandir | ||
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Nome Documento |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Swimlane
01. Arrastar o elemento Swinlane do menu lateral para o local desejado da área de design do processo06. Assinalar se transfere anexos.
Expandir | ||
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Quando assinalado a opção Transfere Anexos, todos os anexos presentes na solicitação do processo principal serão copiados para a nova solicitação que será criada para o Subprocesso em questão. | ||
O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Swinlane.07. Assinalar se deseja movimentar para próxima atividade
Expandir | ||
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Quando assinalada Para acionar a opção 'Movimentar para próxima atividade', o usuário poderá optar para qual atividade do sub-processo o fluxo será encaminhado, bem como, definir o responsável pela atividade selecionada.Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Selecionar a cor do Swinlane.
0508. Acionar Confirmar.
Incluir
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Documento
01. Arrastar o elemento Fork Documento do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O Fork representa o início de atividades paralelas, todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamenteelemento Documento é utilizado para prover um acesso a um determinado documento do Fluig no diagrama do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento ForkDocumento.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
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necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Selecionar um documento.
Expandir | ||
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Para selecionar um documento deve ser acionado o ícone de Lupa e na tela apresentada navegar pelas pastas e documentos. Ao localizar o documento desejado, assinalar o mesmo e acionar o botão Selecionar. |
04. Acionar Confirmar.
Incluir
...
Subprocesso
01. Arrastar o elemento Join Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
---|---|---|
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O Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join, até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividadeSubprocesso são processos que fazem parte de um processo principal. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento JoinSubprocesso.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Acionar Confirmar Informar a descrição.
Incluir Anotação
01. Arrastar o elemento Anotação do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Anotação.05. Selecionar entre os processos disponíveis, qual deve ser utilizado como Subprocesso.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar a anotação.
Expandir | ||
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No momento que a anotação é adicionada na área de design é apresentada uma caixa de texto onde é possível também informar a anotação. |
04. Acionar Confirmar
Incluir Swimlane
01. Arrastar o elemento Swinlane do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
---|---|---|
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O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Swinlane.
Qualquer processo adicionado ao Fluig pode ser utilizado como um Subprocesso. Quando movimentada a solicitação para o Subprocesso, a solicitação do processo principal é finalizada e uma nova solicitação do Subprocesso é criada. Caso o fluxo de movimentação permita retorno, quando movimentada a solicitação do processo principal para o subprocesso, uma nova solicitação para o subprocesso é criada e a solicitação do processo principal ficará bloqueada até o término da solicitação do subprocesso. Assim que a solicitação do subprocesso for finalizada, a solicitação do processo principal é movimentada para a atividade anterior à do subprocesso, podendo continuar sua execução. |
06. Assinalar se transfere anexos.
Expandir | ||
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Quando assinalado a opção Transfere Anexos, todos os anexos presentes na solicitação do processo principal serão copiados para a nova solicitação que será criada para o Subprocesso em questão. |
07. Assinalar se deseja movimentar para próxima atividade
Expandir | ||
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Quando assinalada a opção 'Movimentar para próxima atividade', o usuário poderá optar para qual atividade do sub-processo o fluxo será encaminhado, bem como, definir o responsável pela atividade selecionada. |
08. Acionar Confirmar.
Incluir Fluxos
01. Acionar a opção Fluxo do elemento de origem.
Expandir | ||
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Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir. Para acionar a opção Fluxo | ||
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Selecionar a cor do Swinlane.
05. Acionar Confirmar.
Incluir Documento
01. Arrastar o elemento Documento do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O elemento Documento é utilizado para prover um acesso a um determinado documento do Fluig no diagrama do processo. |
Importante: Os elementos Subprocesso e Fim apenas podem ser utilizados como atividade destino. Quando realizado este procedimento nos elementos Documento e Anotação não será criado um fluxo, e sim uma associação, visto que os mesmos não são considerados atividades de processo. |
02. Arrastar o fluxo até o elemento destino.
0302. Acionar a opção Propriedade do elemento Documentofluxo criado.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis.fluxo criado para a opção ficar visível. |
04. No campo Ativ. Fluxo, inserir texto a ser utilizado para identificar a ação de avanço da atividade origem para a atividade destino no fluxo do processo.03. Selecionar um documento.
Expandir | ||
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Para selecionar um documento deve ser acionado o ícone de Lupa e na tela apresentada navegar pelas pastas e documentos. Ao localizar o documento desejado, assinalar o mesmo e acionar o botão Selecionar. |
04. Acionar Confirmar.
Incluir Fluxos
O texto informado é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade origem. O mesmo é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade destino. |
05. Caso necessário, selecionar a opção Fluxo Automático01. Acionar a opção Fluxo do elemento de origem.
Expandir | ||
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Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir. Para acionar a opção Fluxo é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
02. Arrastar o fluxo até o elemento destino.
Quando assinalado, determina que a atividade será movimentada automaticamente para a atividade destino quando seu prazo de conclusão vencer. Para que isto aconteça, é necessário configurar um agendamento do tipo Fluxo Automático. Para mais detalhes de como configurar um agendamento, verificar a funcionalidade Agendador de Tarefas. |
06. Caso necessário, selecionar a opção Permite Retorno03. Acionar a opção Propriedade do fluxo criado.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o fluxo criado para a opção ficar visível. | ||
Quando assinalado, determina que a atividade destino pode efetuar ação de retorno para a atividade origem. |
0704. No campo Ativ. Fluxo, inserir o texto a ser utilizado para identificar a ação de avanço retorno da atividade origem destino para a atividade destino origem no fluxo do processo.
Expandir | ||
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O texto informado é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade origemdestino. O mesmo é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade destino.origem. |
08. Acionar Confirmar.
Incluir Fim
01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um Fim. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Fim05. Caso necessário, selecionar a opção Fluxo Automático.
Expandir | ||
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Quando assinalado, determina que a atividade será movimentada automaticamente para a atividade destino quando seu prazo de conclusão vencer. Para que isto aconteça, é necessário configurar um agendamento do tipo Fluxo Automático. Para mais detalhes de como configurar um agendamento, verificar a funcionalidade Agendador de Tarefas. | ||
Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Assinalar se notifica responsável06. Caso necessário, selecionar a opção Permite Retorno.
Expandir | ||
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Quando assinalado, determina que a atividade destino pode efetuar ação de retorno para a atividade origem. | ||
Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
05. Assinalar se notifica requisitante07. No campo Ativ. Fluxo, inserir o texto a ser utilizado para identificar a ação de retorno da atividade destino para a atividade origem no fluxo do processo.
Expandir | ||
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O texto informado é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade destino. O mesmo é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade origem. | ||
Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
06. Assinalar se notifica gestor.
Expandir | ||
---|---|---|
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
07. Acionar Confirmar.
08. Acionar Confirmar.
Caminhos alternativos
Eliminar Atividades e Fluxos
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