(Obrigatório)

Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

(Obrigatório)

Objetivo

<Nesta etapa informar o objetivo da especificação do requisito, ou seja, o que a funcionalidade deve fazer. Exemplo: Permitir que o usuário defina o percentual mínimo em espécie (dinheiro), a referência mínima para calculo dos débitos do aluno e o período de validade do parâmetro de negociação>.

(Obrigatório)

CONTRATO

• No cadastro do contrato, deverá ser incluído um anexo para “Cadastro de clientes/fornecedores para Faturamento Direto”.
  • Os clientes/fornecedores deverão ser considerados e filtrados conforme este anexo para o cadastramento de Faturamento Direto.
  • Caso não haja nenhum cliente/fornecedor cadastrado, poderão ser utilizados qualquer fornecedor existente.

PARÂMETROS

• Deverão ser criados dois novos parâmetros, em PARÂMETROS DO PROJETO > INTEGRAÇÃO > SUPRIMENTOS / FATURAMENTO > TIPOS DE MOV. DE PEDIDOS:
  • TIPO DO MOVIMENTO A PAGAR
  • TIPO DO MOVIMENTO A RECEBER
• Os tipos de movimento selecionados serão utilizados automaticamente ao se criar um pedido extra do tipo "Faturamento Direto", onde este irá verificar no contrato selecionado qual o tipo do contrato, se a pagar ou receber, para definir qual dos Tipos de Movimento será considerado.

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PEDIDO DE MATERIAL EXTRA

• Serão criados no peido de material extra os campos abaixo:
  • FATURAMENTO DIRETO: Define que o pedido extra é do tipo faturamento direto
    • Quando marcado, irá habilitar os campos CONTRATO e CLIENTE / FORNECEDOR e limpar o campo TIPO DE MOVIMENTO
    • Quando desmarcado, irá desabilitar os campos CONTRATO e CLIENTE / FORNECEDOR e preencher o campo TIPO DE MOVIMENTO com o tipo de movimento default.
  • CONTRATO: Será incluído um lookup que irá definir a qual contrato pertence o "Pedido de Material Extra"
    • Apenas serão exibidos os Contratos de Serviço que sejam com finalidade "Prestação de Serviços"
    • Ao selecionar um contrato, o campo Cliente / Fornecedor será limpo, pois cada contrato selecionado poderá ter clientes / fornecedores diferentes.

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MEDIÇÃO DO CONTRATO

• Deverá ser criado o campo "Faturamento Direto" na medição do contrato.
• Este campo exibirá o somatório dos valores de todos os "Faturamentos Diretos" existentes para aquele contrato e que ainda não tenha sido considerado em nenhuma medição.
• Quando utilizado, o "Faturamento Direto" irá armazenar o código da medição em que foi considerado para calculo do Saldo.
• O Faturamento Direto deverá ser bloqueado, não podendo ser alterado ou excluído, caso esteja associado a uma medição que já possua movimento gerado.

PEDIDO DE MATERIAL EXTRA

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PARAMETROS

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Definição da Regra de Negócio

• DESENVOLVIMENTO PARTICIPATIVO – CONTROLE DE COMPRAS E APROVAÇÃO DE FATURAMENTO DIRETO
• O processo de compras de material para um contrato é diferente do processo de compras ‘normal’, ou de pedido extra.
• Para as compras de material dos contratos, geralmente, a empresa incorporadora necessita aprovar a ‘compra’ antes de realizar a entrada da NF do material no seu nome
• Para que seja possível controlar este processo (fazer com que um usuário somente dê entrada numa NF de faturamento direto para um contrato, se existir uma OC aprovada para o contrato), faz-se necessário o desenvolvimento participativo abaixo:

CONTRATO:

ETAPA 1 (DESENVOLVIMENTO 1) – O Contrato deve ter valor default (código) para deduções e retenções e código do faturamento direto (deduções)

Se preenchidos, os itens gerados manualmente ou automaticamente como descritos abaixo devem vir com estes itens preenchidos;

Colocar um anexo para os fornecedores que podem fornecer para aquele contrato. (Se não tiver pode qualquer um)

• Será criado um serviço pelo TOP, consumido pelo Nucleus, verificando os fornecedores que poderão ser inseridos na Ordem de compra.
• Não será tratado cotação.
• Deverá ser modificada a tela do movimento exibindo o contrato e o fornecedor

SOLICITAÇÃO DE FATURAMENTO DIRETO:

ETAPA 1 (DESENVOLVIMENTO 1) – RECONHECER O PEDIDO DE FATURAMENTO DIRETO

O pedido de faturamento direto continuará partindo do módulo de engenharia (através do Pedido Extra), porém, com algumas particularidades;

Deverá ser criado no pedido Extra um Parâmetro de Projeto que cadastra de tipo de movimento fixo, pois o Lookup é liberado para o usuário selecionar qualquer tipo de movimento. Caso a opção seja habilitada, o TOP sempre usará o movimento do Parâmetro para Faturamento Direto, em caso negativo o TOP continua deixando o usuário informar o movimento.

Criar um Flag na capa do pedido extra “pedido de faturamento direto”

Se o Flag for marcado, tem que habilitar um ‘combo’ para o usuário selecionar o contrato (apareça somente os contratos de serviços ou de marco contratual ou contrato de Parcela Fixa)

Na aba “item do pedido de material extra”:

• Não precisa mais aparecer o campo ‘contrato’ -> automaticamente some o campo “contrato” (pois todos os itens que serão pedidos estarão vinculados ao contrato informado na capa do pedido extra)
• As tarefas a serem exibidas serão apenas as tarefas que estão no contrato que ainda tem saldo.

A partir do momento em que o pedido for gerado no sistema de compras (Nucleus), o tipo de movimento gerado deverá contar a informação do número do contrato (código do projeto e código do contrato)

Exemplo:

• O número do contrato deve estar gravado na tabela, mas não deverá gerar a “DEDUÇÃO” (a dedução será somente no tipo de movimento que tiver o parâmetro “DEDUZ CONTRATO” habilitado)
• Ao receber o tipo de movimento, a informação “numero do contrato” deverá ser passado para os demais tipos de movimentos gerados
  • Deverá ser alterada esta tela para também exibir o fornecedor do contrato.

EXEMPLO:

• Uma empresa que terceiriza toda a parte de construção (ex.: empresas que constroem shopping center, centros de convenções e outros), geralmente constrói 90% através de contratos de prestação de serviços;
• Nestas empresas, geralmente o próprio fornecedor do serviço quem faz a cotação de preços de material junto aos fornecedores;
• Elas (ou o responsável pelo projeto) lançam no sistema uma ORDEM DE COMPRAS relativo ao faturamento direto, informando o número do contrato;
• O encarregado pela obra somente irá dar entrada em uma NF de faturamento direto, caso exista uma OC aprovada (a empresa incorporadora garante que não todos os pagamentos à fornecedores de faturamento direto serão aprovados).

ETAPA 2 (DESENVOLVIMENTO 2) – VINCULAR A DEDUÇÃO DO FATURAMENTO DIRETO NAS TAREFAS DO CONTRATO (DURANTE A LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO DO CONTRATO)

• Quando existir um pedido extra com faturamento direto, deve deduzir de acordo com o rateio no movimento e deve ser preenchido automaticamente sempre, permitindo ao usuário, modificar o valor deduzido se necessário.
• Será feita uma consistência na liberação de contrato, para garantir a integridade (evitando que seja medido 100% de uma atividade que ainda possua nota fiscal a ser deduzida). Para isto será analisado se o saldo da tarefa a medir é superior ao que falta deduzir, caso contrário o sistema Barra. 
  • (Saldo Medir > Falta Deduzir)
• Será criado um Parâmetro de Projeto para os códigos padrões de “Dedução” e “Retenção”. Este parâmetro irá atuar tanto para faturamento direto quanto para outras formas de dedução e retenção.

O botão “gera integração com suprimentos/faturamento” não deve ser executado sem que o período seja liberado (é obrigatório clicar no botão de liberação do período primeiro).  Para esta situação será criado um Parâmetro de Projeto que exigirá essa obrigatoriedade.

OBS.: Para os contratos que usam “DEDUÇÃO POR TAREFA”, na aba “deduções do contrato”, deveria ser apresentado automaticamente todos os itens comprados por tarefa. Será necessário reformular a tela (para dar mais usabilidade / visibilidade) a tarefa que será deduzida.

Motivo: O usuário ao realizar uma medição (liberação da medição) pode esquecer de deduzir o material de faturamento direto desta medição.

Ao efetuar uma medição de 100% de uma tarefa, se o usuário esquecer de deduzir o faturamento direto da tarefa, como ele vai deduzir essa NF no futuro (pois a tarefa já foi medida 100%)? Para este cenário a consistência na Liberação, deixará tratado para não acontecer de existir deduções maiores ao saldo a medir.

=> Consistências ao realizar medições / liberação das medições:

a) Se alguém informar manualmente uma outra retenção/dedução (no momento de realizar a liberação da medição), esta deve ser rateada globalmente (ratear da forma como faz hoje, uma vez que esta retenção/dedução manual não estará vinculada a uma NF - ratear proporcional para todas as tarefas), ou abrir a possibilidade de rateio nos itens medidos.

Exemplo: fornecimento de alimentação.

b) Só deixar deduzir um item de faturamento direto se tiver uma medição para a tarefa em questão (tarefa que tem rateio no movimento), e se essa medição puder absorver a dedução (integralmente ou em parte).

c) Controlar o saldo de faturamento direto (não deixar medir 100% e liberar 100% de uma tarefa, se tiver faturamento direto pendente para a tarefa).

d) Não será permitido a liberação para o faturamento sem antes se entrar na tela de liberação, e na tela de liberação o botão ao lado do campo “vlr retido pdo” deixará de existir, e o calculo deve ser feito de forma automática ao se entrar na tela ou se efetuar alterações na outra aba.

DETALHAMENTO DO COMPORTAMENTO DO NOVO PARÂMETRO – USA DEDUÇÃO POR TAREFA ****

Este ponto estava sendo tratado no CHAMADO TRQANC

Foi detectado pelo cliente um problema no rateio nas atividades ao efetuar a liberação da medição de um contrato que tenha faturamento direto.

De forma resumida (segue abaixo um passo a passo com as telas desta simulação), o problema acontece quando há um contrato com mais de um item associado, e há uma NF de compras faturamento direto para apenas UM dos itens associados.

Ao realizar a liberação da medição do contrato, os valores “deduzidos” em relação ao faturamento direto estão sendo rateados em todos os itens associados ao contrato, conforme exemplo abaixo:

Percebe-se no exemplo acima, que o valor de R$ 23.780,00 relativo às compras de faturamento direto estão associadas apenas ao item 01.01.07.01. No momento de efetuar a medição e gerar a liberação, este valor está sendo deduzido proporcionalmente entre todas as atividades medidas do contrato.

Esta problemática faz com que o “valor apropriado” na tarefa, fique incorreto.

SEGUE ABAIXO PASSO A PASSO DA SIMULAÇÃO:

1 – Simulação 01 - Cadastro do contrato:

2 - Simulação 02 - Entrada de NF Faturamento direto

Foi efetuada uma compra de dois itens (madeira e gesso) para o primeiro item associado ao contrato (01.01.07.01), totalizando R$ 23.780,00

3 - Simulação 03 - Rateio por centro de custo do item 01

O produto de número 1 comprado no faturamento direto foi apenas para a atividade 01.01.07.01

4 - Simulação 04 - Rateio por centro de custo do item 02

O segundo item da NF também foi associado apenas a atividade 01.01.07.01

5 - Simulação 05 - Valor do Faturamento Direto Dentro do Contrato

Após dar entrada nas NF, os dois produtos estão sendo vistos no anexo do contrato (“Produtos faturados no contrato”)

6 - Simulação 06 - Medição do contrato

Foi efetuada uma medição de 100% dos dois itens do contrato, totalizando R$ 150.000,00

7 - Simulação 07 - Liberação da medição do contrato (Valores informados)

No momento de liberar o período medido R$ 150.000,00, foram deduzidos 100% dos itens do faturamento direto (também houve uma retenção técnica).

8 - Simulação 08 - Valor total retido

9 - Simulação 09 - Pagamento da medição do contrato

Geração da ordem de pagamento da medição

10 - Simulação 10 - Rateio por centro de custo do pagamento da medição do contrato

Na figura abaixo é possível observar que a ordem de pagamento da medição levou o rateio proporcional (ou seja, a apropriação de custo das duas atividades ficarão incorretas, pois os produtos de faturamento direto foram comprados apenas para a atividade 01.01.07.01, e no pagamento da medição estes produtos foram deduzidos de todos os itens do contrato).

•  Para este item será necessário modificar a Tela de dedução mostrando qual a tarefa será deduzida e consequentemente criar uma nova consistência onde o total da dedução não poderá ser maior que o total medido da tarefa.

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01