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Falando de configuração do processo...
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| subtle | true |
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| title | Saiba mais |
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09. Se a opção selecionada for Atribuição por associação, na janela exibida selecionar o mecanismo que será utilizado na associação e acionar Incluir.
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Para excluir um mecanismo incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
10. No quadro Associação, selecionar o mecanismo inserido e acionar Editar.
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Descrição
Descrição da versão do processo. Atualiza anexo
Quando assinalado, determina que todos os anexos de solicitação que forem atualizados e versionados na plataforma serão atualizados automaticamente para a última versão na solicitação. Caso contrário, o anexo permanece com a versão na qual foi incluído na solicitação. Confirma senha
Quando assinalado, determina que todas as atividades do processo que forem executadas por usuários solicitarão a confirmação de senha do usuário. O recurso de confirmação de senha tem por objetivo reafirmar a presença de determinado usuário na execução de uma atividade do processo. |
Configurar segurança de anexos
01. Acessar a aba Segurança de Anexos.
02. Selecionar a opção Controlar Segurança.
16. Acionar a aba Segurança de anexos e definir os critérios de segurança para os anexos do processo.
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Controlar segurança
Quando selecionado, determina que haverá controle na visualização e manipulação dos documentos anexados ao processo, controle este que é definido nessa aba. Não controlar segurança
Quando selecionado, determina que não haverá controle dos documentos anexados ao processo. Mecanismo
Mecanismo utilizado para definir os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo. As opções disponíveis são: - Atribuição por associação: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para os usuários resultantes da junção de grupo, papel e/ou usuário específico;
- Atribuição por campo de formulário: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para um campo do formulário relacionado ao processo;
- Atribuição por executor da atividade: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para o executor de uma determina atividade do processo;
- Atribuição por grupos: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para os usuários que pertencem a um grupo de usuários;
- Atribuição por grupos do colaborador:
- Atribuição por papel: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para os usuários que pertencem a um papel;
- Atribuição por todos os usuários: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para todos os usuários ativos na plataforma;
- Atribuição por usuário: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para um usuário específico.
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16. Acionar a aba Segurança de anexos para definir critérios de segurança para os anexos do processo.
Configurar segurança de anexos
01. Acessar a aba Segurança de Anexos.
02. Selecionar a opção Controlar Segurança.
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Quando o campo "Controlar Segurança" estiver selecionado, determina que devem ser consideradas as configurações de segurança de anexos para o processo em questão. Quando o campo "Não Controlar Segurança" estiver selecionado, determina que não há necessidade de controlar a segurança sobre os documentos anexos ao processo em questão. |
03. Selecionar, entre os mecanismos apresentados, qual deve ser considerado para a configuração de segurança em questão.
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06. Acionar Editar Mecanismo e realizar sua configuração.
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Para mais detalhes de como configurar o mecanismo de atribuição verificar o item Mecanismos de Atribuição. |
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Quando acionado o botão Liberar Versão, a plataforma efetua automaticamente a análise de consistência das informações do processo. Caso todas as informações necessárias estejam devidamente registradas e corretas, o processo é liberado para utilização, caso contrário será apresentado uma mensagem informando o problema encontrado.
Caso o processo selecionado não esteja em edição este botão passa a ser chamado de Nova Versão. Ao ser acionado o mesmo irá criar uma nova versão do processo em modo de edição. Depois de acionado o botão Nova Versão, deve ser realizada as alterações necessárias e acionado o botão Liberar Versão novamente para liberar a nova versão criada. |
04. Acionar Fechar.