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Falando de

...

configurar processos...

Processo é a sequência continuada de fatos ou operações que apresentam certa unidade ou que se reproduzem com certa regularidade.

...

HTML
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

 

01. Selecionar Configurar processos no No menu principal, acionar Processos.

...

titleSaiba mais

...

02. Acionar Processos.

03. Visualizar todos os processos existentes na empresa.

 

Caminhos alternativos

 

Adicionar processo

...

03. Inserir a descrição para identificação do processo em questão.

04. Acionar Salvar.

...

titleSaiba mais

...

 –para salvar a primeira versão do processo

...

e configurá-lo posteriormente – ou Salvar e editar – para iniciar a configuração do processo.

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titleSaiba mais

Ao acionar Salvar e editar é exibida a janela na qual é possível efetuar todas as configurações disponíveis para um processo. Mais informações podem ser obtidas em Configuração do processo.

 

Editar processo

 

01. Selecionar o processo a ser editado.

 

Editar processo

 

01. Selecionar o processo que deseja editar. 

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titleSaiba mais

Só será possível editar um processo que esteja em modo de edição.

02. Acionar Editar.03. Na tela de configuração de processos, acionar Propriedades no menu lateral

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titleSaiba mais

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as configurações disponíveis para um processo. Mais informações podem ser obtidas em Configuração do processo.

 

...

Excluir processo

 

01. Acionar a aba Geral. Selecionar o processo a ser excluído.

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titleSaiba mais

Só será possível excluir um processo quando não houverem solicitações abertas.

02. Acionar Excluir.02. No campo Instruções inserir instruções que auxiliem o entendimento do processo que está sendo cadastrado. 

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titleSaiba mais

A exclusão ocorre de formas distintas dependendo do status e da versão do processo:

  • quando o processo está na primeira versão e encontra-se ainda em edição, ele é excluído da plataforma;
  • quando o processo está na primeira versão e encontra-se liberado, a versão do processo é reaberta para edição, desde que nenhuma solicitação tenha sido iniciada utilizando essa versão.
  • quando o processo já possui mais de uma versão e a versão atual encontra-se em edição, essa versão é excluída, tornando a versão anterior disponível para utilização (liberada).
  • quando o processo já possui mais de uma versão e a versão atual encontra-se liberada, essa versão do processo é reaberta para edição, desde que nenhuma solicitação tenha sido iniciada utilizando essa versão.

03. Acionar Ok para confirmar a exclusão do processo de acordo com os critérios que serão aplicados a ele.

 

 

 

 

 

Definir informações gerais

 

01. Acionar a aba Geral.

02. No campo Instruções inserir instruções que auxiliem o entendimento do processo que está sendo cadastrado. 

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titleSaiba mais

Ao preparar as instruções de uma atividade ou de um processo, é comum precisar buscar informações Ao preparar as instruções de uma atividade ou de um processo, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. A plataforma possui o conceito de hiperlink que permite que inclua acessos para documentos da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na plataforma.

...

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titleSaiba mais

As opções disponíveis são:

  • Publicar Anexos: Se assinalado, permite aos usuários a publicação de um novo anexo na solicitação.
  • Ver Anexos Outros Usuários: Se assinalado, permite que os usuários possam visualizar os documentos anexados por outros usuários.
  • Editar Anexos Próprios: Se assinalado, permite que o usuário edite os anexos que incluiu.
  • Editar Anexos Outros Usuários: Se assinalado, permite que o usuário edite qualquer anexo incluído na solicitação.
  • Remover Anexos Próprios: Se assinalado, permite que o usuário remova os anexos que incluiu.
  • .
  • Editar Anexos PrópriosRemover Anexos Outros Usuários: Se assinalado, permite que o usuário remova qualquer anexo incluído na solicitação.

 

Definir utilização mobile

 

01. Na janela principal de configuração de processos, selecionar o processo para o qual será definida a utilização no aplicativo mobile da plataforma.

02. Na coluna Processo mobile, definir se o processo pode ser utilizado no aplicativomobile da plataforma.

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titleSaiba mais

As opções disponíveis são:

  • Sim: quando selecionada, determina que o processo pode ser executado no aplicativo mobile da plataforma.
  • Não: quando selecionada, não é possível utilizar o processo no aplicativo mobile da plataforma.

 

Editar avançado

 

01. Acessar a aba Avançado.

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titleSaiba mais

Também é possível editar uma propriedade avançada acionando o botão Editar ou remover uma propriedade avançada acionando o botão Remover.

  • edite os anexos que incluiu.
  • Editar Anexos Outros Usuários: Se assinalado, permite que o usuário edite qualquer anexo incluído na solicitação.
  • Remover Anexos Próprios: Se assinalado, permite que o usuário remova os anexos que incluiu.
  • Remover Anexos Outros Usuários: Se assinalado, permite que o usuário remova qualquer anexo incluído na solicitação.

 

Definir utilização mobile

 

01. Na janela principal de configuração de processos, selecionar o processo para o qual será definida a utilização no aplicativo mobile da plataforma.

02. Na coluna Processo mobile, definir se o processo pode ser utilizado no aplicativomobile da plataforma.02. Informar o Nome e o Valor da Propriedade Avançada do Processo. 

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titleSaiba mais

As propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser utilizados durante os eventos do processo.

03. Acionar Confirmar.

 

...

opções disponíveis são:

  • Sim: quando selecionada, determina que o processo pode ser executado no aplicativo mobile da plataforma.
  • Não: quando selecionada, não é possível utilizar o processo no aplicativo mobile da plataforma.

 

Editar avançado

 

01. Acionar Confirmar Acessar a aba Avançado.

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Após realizar todas as alterações nas abas desejadas, acionar Confirmar.

Também é possível editar uma propriedade avançada acionando o botão Editar ou remover uma propriedade avançada acionando o botão Remover.

02. Informar o Nome e o Valor da Propriedade Avançada do Processo02. Acionar Salvar na tela de Configuração de Processos. 

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Para visualizar a ajuda de como configurar as atividades e fluxos do processo no editor gráfico na tela de Configuração de Processos, acesse o Falando de... no final desta documentação.

 

Criar nova versão de processo

 

01. Selecionar o processo que deseja criar uma nova versão.

02. Acionar Editar.

As propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser utilizados durante os eventos do processo.

03. Acionar Confirmar.

 

Finalizar edição

 

01. Acionar Confirmar

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Após realizar todas as alterações nas abas desejadas, acionar Confirmar.

02. Acionar Salvar na tela de Configuração de Processos03. Na tela de configuração de processos, acionar Nova Versão. 

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Caso o processo selecionado esteja em modo de edição este botão passa a ser chamado de Liberar Versão. Para que seja possível criar uma nova versão, é necessário primeiramente liberar a versão atual. Para mais detalhes verificar Liberar versão de processo.

04. Acionar Fechar.

 

...

Para visualizar a ajuda de como configurar as atividades e fluxos do processo no editor gráfico na tela de Configuração de Processos, acesse o Falando de... no final desta documentação.

 

Criar nova versão de processo

 

01. Selecionar o processo que deseja liberar a criar uma nova versão.

02. Acionar Editar.

03. Na tela de configuração de processos, acionar Liberar Versãode processos, acionar Nova Versão

Quando acionado o botão Liberar Versão, a plataforma efetua automaticamente a análise de consistência das informações do processo. Caso todas as informações necessárias estejam devidamente registradas e corretas, o processo é liberado para utilização, caso contrário será apresentado uma mensagem informando o problema encontrado.
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Caso o processo selecionado não esteja em edição este botão passa a ser chamado de Nova Versão. Ao ser acionado o mesmo irá criar uma nova versão do processo em modo de edição. Depois de acionado o botão Nova Versão, deve ser realizada as alterações necessárias e acionado o botão Liberar Versão novamente para liberar a nova versão criadade edição este botão passa a ser chamado de Liberar Versão. Para que seja possível criar uma nova versão, é necessário primeiramente liberar a versão atual. Para mais detalhes verificar Liberar versão de processo.

04. Acionar Fechar.

 

...

Liberar versão de processo

 

01. Selecionar o processo que deseja excluir.

...

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...

liberar a versão.

02. Acionar Excluir.

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A rotina de exclusão possui tratamentos diferenciados dependendo do status e versão do processo:

  • Quando o processo está na primeira versão e encontra-se ainda em edição, o processo é excluído da plataforma.
  • Quando o processo está na primeira versão e encontra-se liberado, a versão do processo é reaberta para edição, desde que nenhuma solicitação tenha sido iniciada utilizando essa versão.
  • Quando o processo já possui mais de uma versão e a versão atual encontra-se em edição, essa versão é excluída, tornando a versão anterior disponível para utilização (liberada).
  • Quando o processo já possui mais de uma versão e a versão atual encontra-se liberada, essa versão do processo é reaberta para edição, desde que nenhuma solicitação tenha sido iniciada utilizando essa versão.

Editar.

03. Na tela de configuração de processos, acionar Liberar Versão

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titleSaiba mais

Quando acionado o botão Liberar Versão, a plataforma efetua automaticamente a análise de consistência das informações do processo. Caso todas as informações necessárias estejam devidamente registradas e corretas, o processo é liberado para utilização, caso contrário será apresentado uma mensagem informando o problema encontrado.
Caso o processo selecionado não esteja em edição este botão passa a ser chamado de Nova Versão. Ao ser acionado o mesmo irá criar uma nova versão do processo em modo de edição. Depois de acionado o botão Nova Versão, deve ser realizada as alterações necessárias e acionado o botão Liberar Versão novamente para liberar a nova versão criada.

04. Acionar Fechar03. Acionar OK.

 

Exportar processo

 

01. Na janela de configuração de processos, selecionar o processo que deseja exportar.

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