Índice

Caminho Básico

01. Na funcionalidade Documentos, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) objeto(s) que deseja visualizar.

02. Clicar no link (nome do documento) para visualização do documento.

03. No combo de opções da página de visualização, localizado na parte superior ao lado direito, selecionar a opção Visualizar Propriedades.

04. Na sessão Propriedades é possível identificar informações configuradas na aba informações gerais da publicação de documentos.

05. Na sessão Detalhamento de Versões do Documento é possível identificar detalhes de versões/revisões do documento.

06. Na sessão Histórico de Aprovação da Versão/Revisão é possível verificar detalhes de aprovações realizadas com versões/revisões do documento.

Falando de visualizar propriedades do documento

Nessa janela é possível visualizar as propriedades definidas para o documento ao efetuar sua publicação, o histórico de versões e revisões e suas aprovações ou reprovações, os usuários que acessaram o documento, os documentos que estão relacionados a ele, bem como os documentos aos quais ele está relacionado.

Também é possível efetuar algumas ações a partir dessa janela, tais como restaurar uma versão antiga do documento, exportar os acessos ao documento, visualizar o perfil dos usuários que o acessaram, dentre outras.

Caminho básico

01. Após acionar a opção Visualizar propriedades, localizada na janela de visualização do documento, visualizar as informações configuradas na aba Informações gerais do documento no quadro Propriedades.

02. Visualizar os detalhes de versões/revisões do documento no quadro Detalhamento de versões do documento.

03. Visualizar os detalhes das aprovações e reprovações realizadas em cada versão/revisão do documento no quadro Histórico de aprovação da versão/revisão, selecionando a versão ou revisão da qual se deseja visualizar os detalhes no quadro Detalhamento de versões do documento.

04. Visualizar a relação de usuários que acessaram a versão atual do 07. Na sessão Detalhamento de Hits do Documento é possível verificar a relação de usuários que acessaram o documento, com a data e a hora do primeiro e do último acesso, no quadro Acessos da versão [9.999].

08. Na sessão Lista de Documentos Relacionados é possível identificar quais outros 05. Visualizar quais documentos estão relacionados ao documento visualizado no quadro Lista de documentos relacionados.

09. Na sessão Relacionamentos do Documento é possível identificar quando o documento visualizado está relacionado a outros documentos e verificar quais documentos são estes.

10. Acionar Fechar após visualizar as informações.

Caminho Alternativo

Exportar Hits do Documento

06. Visualizar quais documentos possuem o documento visualizado como um documento relacionado no quadro Relacionamentos do documento.

07. Acionar Fechar –para encerrar a visualização do documento – ou Ações do documento e, em seguida, Visualizar documento – para retornar à visualização do documento.

Caminhos alternativos

Visualizar versão antiga do documento

01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que se restaurar.

02. Acionar o link existente no número ou na descrição da versão/revisão.

03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão antiga que está sendo visualizada.

Restaurar versão antiga do documento

01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que se restaurar.

02. Acionar Restaurar, localizado na coluna Restaurar e na linha correspondente à versão que será restaurada.

03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão restaurada.

Acessar perfil de usuário que acessou o documento

01. No quadro Acessos da versão [9.999], localizar o usuário que acessou o documento do qual se deseja visualizar o perfil.

02. Acionar o link existente no nome do usuário.

03. Visualizar o perfil do usuário que acessou o documento.

Exportar acessos ao documento

01. No quadro Acessos da versão [9.999], acionar Clique aqui, localizada na mensagem apresentada em sua 01. No quadro Detalhamento de Hits do Documento, acionar a opção Clicando aqui, localizada na mensagem apresentada na parte inferior.

02. Posicionar o mouse sobre o ícone de notificações Acionar o ícone de notificações, localizado na parte superior da janela, ao lado esquerdo do nome do usuário.

03. Na notificação da exportação, acionar o link para o documento gerado.

04. Visualizar os hits contendo todos os usuários que acessaram e todas as versões do documento.

Visualizar documento relacionado ao documento

01. No quadro Lista de documentos relacionados, localizar o documento relacionado a ser visualizado.

02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento relacionado.

03. Visualizar o conteúdo do documento relacionado.

Visualizar documento ao qual está relacionado

01. No quadro Relacionamentos do documento, localizar o documento ao qual o documento visualizado está relacionado.

02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento ao qual o documento visualizado está relacionado.

03. Visualizar o conteúdo do documento ao qual está relacionado.

Voltar para a visualização do documento

01. Na janela de visualização das propriedades do documento, acionar Ações do documento.

02. Acionar Visualizar documento.