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O TOTVS Smart Analytics é solução dos produtos TOTVS para extrair dados da base RM, transforma-los , alimentar a STAGE Smart Data e transporta-los para a ferramenta de Business Analytics Gooddata.
Abaixo, apresentamos a documentação particionada em "Passos" para que seja possível implantar as funcionalidades e localizar informações para "Help".
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label | Materiais |
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Carteira de Compras
Extrai os itens das Ordens de Compra nas seguintes condições:- Ordens de Compra com status em aberto ou parcialmente faturada;
- A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) é menor ou igual à data final do período de extração;
- O código do tipo de movimento está parametrizado como “Carteira de Compras”;
- A quantidade do item de movimento é maior do que 0 (zero).
Filtro – Período de extração
O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
ProcessamentoTabela de Destino: HKQMedidas:Qtde Carteira (HKQ_QCARTE): Indica a quantidade do item que está em carteira, ou seja, que ainda não foi entregue pelos fornecedores.
Vl Carteira (HKQ_VCARTE): Indica o valor total dos itens que estão em carteira, ou seja, que ainda não foi entregue pelos fornecedores.
Dias Atrasados Carteira (HKQ_QDSATR): Indica a quantidade de dias de atraso relacionada à data prevista para entrega da compra.
Qtde Entregas Carteira em Atraso (HKQ_QENTAT): Indica o número de entregas em carteira atrasadas.
Qtde Entregas Carteira sem Atraso (HKQ_QENTAN): Indica o número de entregas em carteira que estão sem atraso.
Dias sem Atraso Carteira (HKQ_QDSANT): Indica a quantidade de dias sem atraso relacionado à data prevista para entrega da compra.
Qtde Entregas Carteira: Qtde Entregas Carteira sem Atraso + Qtde Entregas Carteira em Atraso.
Gestão de Compras
Extrai os itens das Ordens de Compra nas seguintes condições:- Ordens de Compra com status em aberto, parcialmente faturada ou faturada;
- A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está compreendida entre as datas inicial e final do período de extração;
- O código do tipo de movimento está parametrizado como “Ordem de Compra”.
Filtro – Período de extração
O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
Processamento
Tabela de Destino: HKO
Medidas:
Qtde Comprada (HKO_QCOMPR): Indica a quantidade dos itens que foram comprados em um determinado período em análise.
Qtde Comprada Família Material (HKO_QCPMAT): Indica a quantidade comprada, convertida para a família de material em um determinado período em análise.
Vl Comprado (HKO_VCOMPR): Indica o valor dos itens que foram comprados em um determinado período em análise.
Vl IPI Comprado (HKO_VIPICP): Indica o valor do IPI dos itens que foram comprados.
Vl ICMS Comprado (HKO_VICMCP): Indica o valor do ICM dos itens que foram comprados.
Preço Médio Compra (Valor Comprado / Qtde Comprada): Indica o preço médio dos itens comprados, que se obtém pela seguinte fórmula: Vl Comprado /Qtde Comprada.
Tempo Ressuprimento Interno (Data Emissão Pedido - Data Emissão Ordem): Não se aplica.
Tempo Ressuprimento Previsto (Data Entrega - Data Emissão Ordem): Indica a quantidade de dias de ressuprimento previsto (data de entrega da ordem de compra - data da ordem de compra).
Média Ressuprimento Interno ((Data Emissão Pedido - Data Emissão Ordem) / Qtde Ordens Compra): Não se aplica.
Média Ressuprimento Previsto ((Data Entrega - Data Emissão Ordem) / Qtde Ordens Compra): Indica a média de dias de ressuprimento previsto por ordem de compra.
Devolução de Compras
Extrai os itens das NF de Devolução Compra nas seguintes condições:
- Status do movimento diferente de Cancelado;
- A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está compreendida entre as datas inicial e final do período de extração;
- O código do tipo de movimento está parametrizado como “Devolução de Compra”.
Filtro – Período de extração
O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
Processamento
Tabela de Destino: HKL
Medidas:
Qtde Devolvida Família Material (HKL_QDVFMT): Indica a quantidade devolvida, convertida para a unidade da família de material.
Vl Devolvido (HKL_VDEVOL): Indica o valor dos itens que foram devolvidos.
Qtde Ordens Devolvidas (HKL_QORDDV): Indica a quantidade total de itens de ordens de compras devolvidas.
% Qtde Devolvida: Fórmula Qtde Devolvida / Qtde Recebida.
Recebimento de Compras
Extrai os itens das NF de Devolução Compra nas seguintes condições:
- Status do movimento diferente de Cancelado;
- A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está compreendida entre as datas inicial e final do período de extração;
- O código do tipo de movimento está parametrizado como “Nota Fiscal Compra”.
Filtro – Período de extração
O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
Processamento
Tabela de Destino: HKMMedidas:Dias Antecipação (HKM_QDIAAN): Indica o número de dias ocorridos entre a data real de entrega (saída da mercadoria) e a data programada no pedido.
Dias Atrasado (HKM_QDIAAT): Indica o número de dias ocorridos entre a data programada no pedido e a data real de entrega (saída da mercadoria).
Qtde Recebida (HKM_QRECEB): Indica a quantidade dos itens que foram recebidos.
Qtde Recebida Família Material (HKM_QRECFM): Indica a quantidade recebida, convertida para família de material.
Vl Recebido (HKM_VRECEB): Indica o valor líquido dos itens que foram recebidos.
Qtde Recebimentos Antecipados (HKM_QRECAN): Indica o número de recebimentos realizados antecipadamente, ou seja, antes da data programada.
Qtde Recebimentos em Atraso (HKM_QRECAT): Indica o número de recebimentos realizados em atraso, ou seja, depois da data programada.
Qtde Recebimentos em Dia (HKM_QRECDT): Indica o número de recebimentos realizados em dia, ou seja, na data programada.
Qtde Recebimentos Únicos (HKM_QRECUN): Indica o número de recebimentos realizados onde todo o pedido foi entregue de uma só vez, sem recebimentos parciais.
Lead Time Entrega (Dias Antecipação - Dias Atrasado): Indica o número de dias ocorridos entre a data real de entrega (entrega da mercadoria) e a data programada no pedido.
Tempo Ressuprimento Real (Data do Recebimento do Pedido de Compra – Data da Emissão da Ordem de Compra): Indica o tempo total gasto para completar o ciclo desde o momento em que uma ordem de compra é gerada até a entrega total dos produtos comprados. (Data Recebimento – Data Ordem Compra).
Tempo Ressuprimento Previsto (Data da Previsão da Entrega do Pedido de Compra – Data da Emissão da Ordem de Compra): Não se aplica.
% Recebimentos Antecipados (Qtde Recebimentos Antecipados / Qtde Recebimentos): Indica o percentual de recebimentos antecipados em relação a todos os recebimentos.
% Recebimentos Atrasados (Qtde Recebimentos Atrasados / Qtde Recebimentos): Indica o percentual de recebimentos atrasados em relação a todos os recebimentos.
% Recebimentos em Dia (Qtde Recebimentos em Dia / Qtde Recebimentos): Indica o percentual de recebimentos na data prevista em relação a todos os recebimentos.
% Recebimentos sem Atraso (Qtde Recebimentos Antecipados + Qtde Recebimentos em Dia / Qtde Recebimentos): Indica o percentual de recebimentos sem atraso em relação a todos os recebimentos.
% Recebimentos Únicos (Qtde Recebimentos Únicos / Qtde Recebimentos): Indica o percentual de recebimentos únicos em relação a todos os recebimentos.
Média de Antecipações (Dias Antecipação / Qtde Recebimentos Antecipados): Indica a média de dias de antecipação das compras recebidas de forma antecipada.
Média de Atrasos (Dias Atrasados / Qtde Recebimentos em Atraso): Indica a média de dias de atraso das compras recebidas com atraso.
Qtde Recebimentos (Qtde Recebimentos Antecipados + Qtde Recebimentos em Atraso + Qtde Recebimentos em Dia): Indica o número total de recebimentos, considerando atrasados, antecipados e em dia.
Lead Time Interno (Data Emissão do Pedido - Datas Emissão da Ordem): Indica o número de dias entre a data de abertura de uma solicitação de compras e o dia em que o pedido de compras originado da mesma foi aprovado. Avalia o tempo de trâmites internos, e o processo de cotação e desenvolvimento de novos fornecedores.
Estoque Diário
Extrai os dados das movimentações de estoque (movimentos parametrizados para afetar o saldo 2) no período de extração determinado, utilizando como base para extração a data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento).
Filtro – Período de extração
O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
Processamento
Tabela de Destino: HKSMedidas:
Qtde Entrada (HKS_QENTRA): Indica a quantidade total de entrada para o item no estoque.
Qtde Saída (HKS_QSAIDA): Indica a quantidade total de saída para o item no estoque.
Vl Entradas (HKS_VENTRA): Indica o valor total de entrada para o item no estoque.
Vl Saídas (HKS_VSAIDA): Indica o valor total de saída para o item no estoque.
Qtde Saldo Médio (HKS_QSDMED): Não se aplica.
Qtde Saída Acumulada (HKS_QSAIAC): Não se aplica.
Vl Saldo Médio (HKS_VSDMED): Indica o saldo médio relativo aos valores de entrada e saída, movimentadas no período de análise.
Dias de Giro (HKS_QGIRO): Não se aplica.
Vl Material no Estoque (HKS_VMATES): Não se aplica.
Vl Mão de Obra no Estoque (HKS_VMOBES): Não se aplica.
Vl GGF no Estoque (HKS_VGGFES): Não se aplica.
% Giro (Qtde Saída/Qtde Saldo Médio): Não se aplica.
Qtde Movimentos (Count(Qtde Saldo Médio)): Não se aplica.
Estoque Mensal
Extrai os dados das movimentações de estoque (movimentos parametrizados para afetar o saldo 2) no período de extração determinado, utilizando como base para extração a data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento).
Filtro – Período de extração
O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
Processamento
Tabela de Destino: HKR
Medidas:
Qtde Saldo Inicial (HKR_QINISD): Indica o saldo de quantidades antes da movimentação no estoque.
Qtde Saldo Final (HKR_QFINSD): Indica o saldo de quantidades após a movimentação no estoque.
Vl Saldo Inicial (HKR_VINISD): Indica o saldo de valores antes da movimentação no estoque.
Vl Saldo Final (HKR_VFINSD): Indica o saldo de valores após a movimentação no estoque.
Qtde Saldo Médio (HKR_QSDMED): Não se aplica.
Vl Saldo Médio (HKR_VSDMED): Não se aplica.
Qtde Consumo Real (HKR_QEREAL): Indica a quantidade de consumo real do item.
Vl Consumo Previsto (HKR_VEPREV): Não se aplica.
Vl Consumo Real (HKR_VEREAL): Indica o valor de consumo real do item.
Vl Estoque de Segurança (HKR_VESEGU): Não se aplica.
Qtde Consumo Previsto (HKR_QEPREV): Não se aplica.
% Variação Vl Consumo ((Vl Consumo Real/Vl Consumo Previsto) – 1): Não se aplica.
Qtde Movimentos (Count(Qtde Saldo Médio)): Não se aplica.
Vl Preço Unitário (Vl Final do Saldo / Qtde Final do Saldo): Indica o valor do preço unitário do item baseado no saldo do estoque. (Vl Final do Saldo / Qtde Final do Saldo).
Saldo de Estoque Diário
Extrai os dados das movimentações de estoque (movimentos parametrizados para afetar o saldo 2) no período de extração determinado, utilizando como base para extração a data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento).
Filtro – Período de extração
O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
Processamento
Tabela de Destino: HKTMedidas:
Qtde Saldo Inicial (HKT_QINISD): Indica o saldo de quantidades antes da movimentação no estoque.
Qtde Saldo Final (HKT_QFINSD): Indica o saldo de quantidades após a movimentação no estoque.
Vl Saldo Inicial (HKT_VINISD): Indica o saldo de valores antes da movimentação no estoque.
Vl Saldo Final (HKT_VFINSD): Indica o saldo de valores após a movimentação no estoque.
Vl Preço Unitário (Vl Final do Saldo / Qtde Final do Saldo): Indica o valor do preço unitário do item baseado no saldo do estoque.
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label | RH |
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1.1 Fato Folha de Pagamento (HLP)
As regras de extração, os campos atributos da fato folha de pagamento e os campos que geram dados para métricas diretas, estão descritas abaixo:
Campo | Descrição |
Empresa (HLP_EMPRES) | Código de Coligada. |
Estabelecimento (HLP_ESTABL) | Código de Filial. |
Unidade de Negócio (HLP_UNDNEG) | Ausente |
Moeda (HLP_MOEDA) | "R$" |
Sindicato (HLP_SINDIC) | Código de Sindicato vinculado ao funcionário. |
Turno (HLP_TURNO) | Código de horário de trabalho do funcionário. |
Evento (HLP_EVENTO) | Código do Evento da Ficha Financeira. |
Mão de Obra (HLP_TIPMOB) | Ausente |
Plano Centro Custo (HLP_PLCCST) | Ausente |
Centro de Custo (HLP_CCUSTO) | Centro de Custo da Seção do funcionário. |
Colaborador (HLP_COLABR) | Código de Pessoa. |
Cargo(HLP_CARGO) | Código de Função. |
Nível Hierárquico (HLP_NIVHIE) | Código do Cargo do funcionário. |
Faixa Salarial (HLP_FXASAL) | Tabela Salarial do funcionário. |
Categoria Salarial (HLP_CATSAL) | Código de recebimento |
Região (HLP_REGIAO) | Código de Município + Código de UF |
Estado Civil (HLP_ESTCIV) | Estado Civil do funcionário |
Faixa Etária (HLP_FXAETA) | Faixa Etária do Colaborador de acordo com faixas determinadas em parâmetro. |
Grau de Instrução (HLP_GRAINS) | Código do grau de Instrução da Pessoa. |
Tempo Casa (HLP_TPCASA) | Tempo total desde que o funcionário foi admitido, até a data atual. |
Tempo Cargo (HLP_TPCARG) | Tempo total em que o funcionário ocupa o cargo atual. |
Relação Trabalho (HLP_RELTRB) | Tipo do Cadastro do funcionário. |
Situação Colaborador (HLP_SITCLB) | Código de situação do funcionário. |
Localidade (HLP_LOCALI) | Ausente |
Prestador Serviço (HLP_PRESRV) | Ausente |
Plano Lotação (HLP_PLOTAC) | Ausente |
Unidade Lotação (HLP_ULOTAC) | Ausente |
Seção (HLP_SECAO) | Código de seção a qual o funcionário pertence. |
Indicadores Diretos
• Qtde Dependentes (HLP_QDEPEN) - Indica a quantidade de dependentes relacionada a cada colaborador. O valor inclui os colaboradores demitidos no mesmo período.
Regra: A extração considera a quantidade de dependentes de IR.
• Qtde Horas Extras (HLP_QHREXT) - Indica a quantidade total de horas extras realizadas pelos colaboradores e pagas na folha de pagamento.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Horas Extras, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somadas as Referências dos respectivos eventos a fim de compor o valor da Qtde de Horas Extras
• Qtde Horas Previstas (HLP_QHRPRV) - Indica a quantidade de horas de trabalho previstas para os colaboradores de acordo com o turno.
Regra: Na extração será recuperada a Jornada de trabalho da época.
• Qtde Colaboradores Calculados (HLP_QCBCAL) - Indica o total de colaboradores que tiveram a folha de pagamento calculada.
Regra: A extração é realizada a partir da existência de eventos na Ficha Financeira (folha de pagamento calculada), para os colaboradores.
• Qtde Colaboradores Não Calculados (HLP_QCBNCA) – Ausente no RM.
• Qtde Horas Trabalhadas (HLP_QHRTRB) - Indica a quantidade total de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Salário, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somadas as Referências dos respectivos eventos a fim de compor a Qtde de Horas Pagas. Caso o evento seja do tipo Dia, o valor encontrado de Referência será dividido por 30 e multiplicado pela Jornada Mensal da época.
• Vl Benefícios Colaborador (HLP_VBENCB) - Indica o valor total de benefícios pagos pelos colaboradores.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Benefícios, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somados os Valores dos respectivos eventos a fim de compor o Vl Benefícios Colaborador.
• Vl Benefícios Empresa (HLP_VBENEM) - Indica o valor total de benefícios pagos pela empresa aos colaboradores.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Benefícios da Empresa, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somados os Valores dos respectivos eventos a fim de compor o Vl Benefícios Empresa.
• Vl Desconto Folha Pagamento (HLP_VDESFP) - Indica o valor dos descontos na folha de pagamento dos colaboradores.
Regra: Na extração serão recuperados os eventos do tipo desconto para somar os valores de descontos. Com exceção dos eventos Código de Cálculo 43 - Líquido de Férias e do evento de Líquido de rescisão do tipo Desconto, que tiver associado ao Parametrizador do Sistema, em Rescisão | Líquido de Rescisão - campo Evento Desconto Líquido Rescisão.
• Vl Encargos Colaborador (HLP_VENCCB) - Indica o valor total de encargos sociais pagos pelo colaborador.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os encargos parametrizados como encargos do Colaborador, serão recuperados em encargos calculados e serão somados os respectivos valores por funcionário a fim de compor o Vl Encargos Colaborador.
• Vl Encargos Empresa (HLP_VENCEM) - Indica o valor total de encargos sociais pagos pela empresa.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os encargos parametrizados como encargos da Empresa, serão recuperados e somados os respectivos valores por funcionário a fim de compor o Vl Encargos Empresa.
• Vl Eventos Especiais (HLP_VEVESP) - Indica o valor dos eventos especiais da folha de pagamento.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os encargos parametrizados como encargos da Empresa, serão recuperados e somados os respectivos valores por funcionário a fim de compor o Vl Eventos Especiais.
• Vl Folha Pagamento (HLP_VFLHPG) - Indica o valor dos eventos da folha de pagamento dos colaboradores. Quando totalizado por colaborador, possui o valor recebido por este.
Regra: O total de proventos menos o total de descontos compõe o valor dessa métrica. Os eventos de Proventos e Descontos devem estar parametrizados no Parametrizador da Integração.
• Vl Horas Extras (HLP_VHREXT) - Indica o valor total de horas extras realizadas pelos colaboradores e pagas na folha de pagamento.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Horas Extras, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somados os Valores dos respectivos eventos a fim de compor o valor de Horas Extras
• Vl Horas Trabalhadas (HLP_VHRTRB) - Indica o valor total de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Horas Trabalhadas, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somados os Valores dos respectivos eventos a fim de compor o valor de Vl Horas Trabalhadas.
1.1 Fato Vida Profissional (HLQ)
As regras de extração, os campos atributos da vida profissional e os campos que geram dados para métricas diretas, estão descritas abaixo:
Campo | Descrição |
Empresa (HLQ_EMPRES) | Código de Coligada. |
Estabelecimento (HLQ_ESTABL) | Código de Filial. |
Unidade de Negócio (HLQ_UNDNEG) | Ausente |
Moeda (HLQ_MOEDA) | "R$" |
Mão de Obra (HLQ_TIPMOB) | Ausente |
Motivo Movimentação (HLQ_MOTMOV) | Ausente |
Tipo Motivo (HLQ_TIPMOT) | Ausente |
Categoria Salarial (HLQ_CATSAL) | Código de recebimento |
Plano Centro Custo (HLQ_PLCCST) | Ausente |
Centro de Custo (HLQ_CCUSTO) | Código de Centro de Custo da Seção do Funcionário. |
Turno (HLQ_TURNO) | Código de horário de trabalho do funcionário. |
Faixa Salarial (HLQ_FXASAL) | Tabela Salarial do funcionário. |
Sindicato (HLQ_SINDIC) | Código de Sindicato vinculado ao funcionário. |
Situação Colaborador (HLQ_SITCLB) | Código de situação do funcionário. |
Colaborador (HLQ_COLABR) | Código de Pessoa. |
Região (HLQ_REGIAO) | Código de Município + Código de UF |
Cargo (HLQ_CARGO) | Código de Função do Funcionário. |
Nível Hierárquico (HLQ_NIVHIE) | Código do Cargo do funcionário. |
Estado Civil (HLQ_ESTCIV) | Estado Civil do funcionário |
Faixa Etária (HLQ_FXAETA) | Faixa Etária do Colaborador de acordo com faixas determinadas em parâmetro. |
Grau de Instrução (HLQ_GRAINS) | Código do grau de Instrução da Pessoa. |
Tempo Casa (HLQ_TPCASA) | Tempo total desde que o funcionário foi admitido, até a data atual. |
Tempo Cargo (HLQ_TPCARG) | Tempo total em que o funcionário ocupa o cargo atual. |
Relação Trabalho (HLQ_RELTRB) | Tipo do Cadastro do funcionário. |
Prestador Serviço (HLQ_PRESRV) | Ausente |
Plano Lotação (HLQ_PLOTAC) | Ausente |
Unidade Lotação (HLP_ULOTAC) | Ausente |
Localidade (HLQ_LOCALI) | Ausente |
Seção (HLQ_SECAO) | Código de seção do funcionário. |
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O cadastro do plano de extração é uma definição de um plano de trabalho para a extração dos dados do Totvs-RM. Ele permite que a extração dos dados seja realizada de forma seletiva, onde é possível extrair somente as áreas, fatos e dimensões relevantes para o tipo de análise que se deseja realizar. Para cadastrar os planos de extração, acesse RM >> Integração >> Integração >> TOTVS Business Analytics >> Plano de Extração.
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O processo de envio (Processo de Envio dos Dados para o TOTVS Smart Analytics) identifica os dados que foram extraídos, através da conclusão do processo do plano de extração, e executa em background o Agent, que é quem envia os dados presentes na Stage Area e nos arquivos .csv (existentes no diretório configurado no my.properties) para o Totvs Smart Analytics. Antes de executar o processo de envio dos dados é necessário informar alguns parâmetros. Para isto acesse menu Integração->Ferramentas-> Parâmetros -> TOTVS Business Analytics e informe os parâmetros:
Importante: Antes de executar o processo de envio, certifique-se que o my.properties (arquivo de configuração do Agent) já esteja devidamente configurado para o envio. Para mais detalhes de como configura-lo consulte: Onde encontro o download do Agent Configuração do arquivo my.properties do Agent
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Apresentamos abaixo, conforme o modelo de áreas do projeto padrão TOTVS Smart Analytics/Gooddata as respectivas Fatos e Indicadores.
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