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- Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.
OBS:
| Informações |
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Caso esteja instalado o MS Office no servidor onde o fluig esta sendo executado, ele será utilizado para realizar a conversão e impressão dos documentos. E quando o MS Office não for encontrado no servidor, será utilizado o OpenOffice embarcado no fluig para realizar todo o processo. |
Controle de Cópias
Caso você desejar controlar o número de cópias através do Fluig também é necessário habilitar os applets para impressão de cópia controlada, a partir da opção 'Habilita Applet' em Parâmetros no Painel de Controle.
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| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| default | true |
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| id | 1 |
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| label | Passo 1 |
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Primeiros passos:
Analise o documento a ser editado. Verifique quais propriedades você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima). |
| Card |
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Execute o Microsoft Word e abra o arquivo a ser editado. Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado. 
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| Card |
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Para criar as propriedades, clique na aba Inserir. Depois, pressione o botão "Partes Rápidas" e em seguida “Campo, destacado na figura a seguir. O acionamento desse botão habilita a criação das propriedades. 
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| Card |
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Insira o nome para a propriedade que está sendo criada. Nesta tela é necessário escolher o campo DocProperty e editar a propriedade, sendo que esse nome deve representar uma variável válida para o fluig. Selecione DocProperty e clique em Códigos de Campo para editar a propriedade. 
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| Card |
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Confirme a criação da propriedade
Informe o nome de uma propriedade aceita pelo fluig, por exemplo "Webdesk.Author" (todas as propriedades estão listadas nas tabelas acima). Para confirmar a criação da propriedade, clique no botão "OK".
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| Card |
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Exibição da propriedade
Veja na tela a seguir como a propriedade é apresentada no documento. Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição da propriedade no documento. 
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| Card |
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Atalho do Teclado Outra forma de inserir as propriedades no documento Word é pressionando o atalho de teclado CTRL + F9 e digitando diretamente a propriedade desejada (DOCPROPERTY + variável), como na tela a seguir: 
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| Card |
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Repita as atividades anteriores para criar as demais propriedades. Após a criação de todas as propriedades desejadas, o documento Word deve ser salvo.
Publique o documento Word. Após a criação das propriedades o documento já pode ser publicado no fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o fluig irá preencher automaticamente as informações nas propriedades criadas. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento. Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo Word pode ser selecionado como protocolo. 
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| Informações |
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Clique aqui para fazer o download de um exemplo. |
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