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Lista de Tarefas
A lista de tarefas é um recurso flexível para organizar atividades a serem desempenhadas diariamente. Permitindo informar que atividade será desempenhada, por quem e quando será o prazo para conclusão.
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É possível criar a lista de tarefas diretamente no fluig, sem necessitar de nenhuma configuração de processo workflow, basta acessar Processo / Listar Tarefas ou através da tela Iniciar Solicitações, na categoria Tarefas Gerais, conforme imagens abaixo:
Figura 3.
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1 - Inciar solicitação padrão
Figura 3.1.1 - Inciar solicitação padrão
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Neste será possível criar atividades, e encaminha-las para execução por outros usuários, além de acompanhar o status das mesmas, conforme fluxo descrito nos tópicos anteriores.
Figura 3.2 - Processo padrão
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Para verificar como o processo padrão de lista de tarefas foi modelado basta acessar a aba Processo’ na Detalhes na inicialização do processo. As atividades padrão são:
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Para esta atividade, foi criado um formulário padrão que permite a criação das tarefas, conforme imagem. Assim como todos os itens do processo padrão, esta formulário pode ser editado, porém os campos status e observação não podem ser excluídos, visto que são necessários à correta execução do processo.
Figura 3.3 - Formulário padrão
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Agora que já verificou a composição do processo padrão para Listar Tarefas, acompanhe o detalhamento do formulário para preencher a Lista de Tarefas.
Figura 3.4 - Formulário padrão
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Adicionar Tarefas: Ao clica neste botão, novos campos de preenchimento são abertos para criação das tarefas, permitindo a criação de quantas forem necessárias.
Figura 3.5 - Formulário padrão
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Na imagem acima o usuário cadastrou a tarefa Plano de ProdutoProduto, em que sua ação exige que a tarefa Definição de Escopo seja concluída.
Ao acionar Enviar e selecionar a atividade Criar Tarefas, serão iniciadas solicitações para a lista de tarefa e para a ação a ser executada.
Neste exemplo, como o usuário que criou a Lista de Tarefas é o mesmo que executará a ação, ele poderá acompanhar duas solicitações diferentes na sua central de tarefas, em Tarefas a Concluir, conforme imagem a seguir.
Figura 3.6 - Central de Tarefas
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Ao clicar na Solicitação da lista de tarefas Plano de Ação, o solicitante poderá acompanhar o andamento das ações e poderá criar ou remover ações cadastradas.
Figura 3.7 - Processo Lista de Tarefas
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Ao clicar na solicitação de ação da lista de tarefas Definição de Escopo, o responsável poderá alterar o status da solicitação para ‘Concluída’ ou ‘Rejeitada’, informar uma observação e enviar a solicitação para seu estado fim.
Figura 3.8 - Processo Lista de Tarefas
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A lista de tarefas deve ser encaminhada à atividade Aplicar Solução, os detalhes da lista de tarefas serão exibidos e a solicitação será encerrada ao ser enviada à atividade Terminação imediata do processo.
Figura 3.9 - Processo Lista de Tarefas
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Durante a criação de um processo workflow, inclua a atividade Subprocesso Ad Hoc no seu processo, relacionando os fluxo de entrada e saída necessários à correta execução do processo. O subprocesso Ad Hoc pode ser incluído sem uma atividade inicial, porém é obrigatória a inclusão de uma atividade final.
Neste exemplo, criaremos um processo de reunião de definição de escopo, iniciando diretamente pelo subprocesso Ad Hoc, e com uma atividade de avaliação dos resultados após a execução das tarefas.
Figura 3.10 - Modelo de processo com subprocesso Ad Hoc
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Para que um subprocesso Ad Hoc seja uma atividade inicial, edite as propriedades da atividade e marque a opção "Atividade Inicial".
Figura 3.11 - Tela de propriedades do subprocesso Ad Hoc
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Na tela de Criação de Solicitação, selecione o processo criado. Como o subprocesso Ad Hoc foi marcado como atividade inicial, será aberta a tela aba de criação de atividades. Crie quantas atividades forem necessárias, marcando sempre o responsável pela execução e o prazo.
Figura 3.12 - Tela de configuração de tarefas
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O usuário que criou as atividades poderá acompanhar a execução através da Central de Tarefas. Para isso, selecione a opção "Tarefas a Concluir" da Central de Tarefas e abra a solicitação referente ao processo.
Neste exemplo, nenhuma atividade foi executada até o momento. Por este motivo, ambas as solicitações são exibidas com o status "Em Andamento".
Figura 3.14 - Tela de configuração de tarefas
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Caso necessário, é possível criar ou remover solicitações através da tela de acompanhamento.
Neste exemplo, vamos remover a solicitação enviada para o usuário B Leandro e criar uma nova solicitação para o usuário administradorVinícius.
Para remover uma solicitação, clique no botão "X" à esquerda do mesmo e confirme a exclusão.
A atividade continua sendo exibida na tela para efeitos de histórico, porém seu status é atualizado para "Cancelada".
Figura 3.15 - Status das solicitações
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Após a criação da atividades, uma nova tarefa é exibida na Central de Tarefas do usuário selecionado como responsável pela mesma.
Ao selecionar esta atividade, a seguinte tela será exibida
Figura 3.16 - Formulário de execução de tarefa
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Nesta tela o usuário poderá incluir observações e alterar o status da atividade, entre concluída e rejeitada, além de possuir informações gerais sobre o processo e a atividade.
Neste exemplo, iremos concluir a solicitação. Para concluir a atividade, clique em enviar, a barra lateralno botão enviar.
Finalizando a atividade
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Podemos ver, através desta tela, as observações realizadas nas atividades, para isso posicione o mouse sobre a atividade desejada, um sinal "+" será apresentado na lateral direita, clique sobre este.
Figura 3.7 - Status atualizado das atividades e detalhes das tarefas
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| Nota | ||
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Note que a segunda atividade dois, cancelada anteriormente, possui a observação preenchida automaticamente. |
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Quando todas as atividades necessárias estiverem concluídas, podemos dar continuidade ao processo, clicando em enviar e selecionando a próxima atividade na barra lateral e selecionando a opção enviar.
Neste exemplo, enviaremos para a atividade de avaliação dos resultados e faremos o encerramento da reuniãopara após finalizarmos o processo.
Figura 3.09 - Conclusão do processo
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