Compatibilizador Unico do eSocial

Características do Requisito

Descrição

As alterações disponibilizadas neste boletim atendem ao leiaute eSocial versão 2.1 (Publicada através da Resolução do Comitê Gestor nº 002/2015, DOU do dia 07/07/2015) através do compatibilizador 287-Compatibilizador 2.1 eSocial e demais rotinas.

As tabelas do eSocial citadas neste boletim estão no site www.esocial.gov.br com o manual e o leiaute.

Alterações Sistêmicas e Funcionamento

Alterações no módulo Gestão de Pessoal – SIGAGPE

1.Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizações/Definições de Cálculo/Definição de Tabelas (GPEA310), para criação das tabelas abaixo. Acesse Manutenção de Tabelas, as tabelas têm carga automática, conforme conteúdo definido pelo eSocial.

1. • S047 – Natureza das Rubricas: Vinculada à Tabela de Verbas e terá carga de dados padrão com as rubricas previstas pelo eSocial.

• • S048 – Motivos do Afastamento: Vinculada à rotina de Afastamentos de Funcionários e terá carga de dados padrão com os tipos de afastamentos previstos pelo eSocial.

• • S049 – Categoria de Trabalhadores: Nesta tabela são cadastradas as Categorias eSocial e Categorias Sefip.  Está vinculada ao Cadastro de Funcionários e os dados serão utilizados na rotina de conversão de dados Atuesoc para alimentar o novo campo Categoria eSocial.  A tabela terá uma carga de dados padrão com os campos já preenchidos.

• • S050 - Tipos de Acordos: Criado o novo campo Tipo de Acordo eSocial, a ser utilizado no Dissídio Retroativo, o usuário deve vincular o tipo de aumento já existentes na tabela 41 ao tipo de aumento do eSocial nesta tabela.

• • S051 – Tipos de Fatos Relevantes: Vinculado ao Cadastro de fatos Relevante, terá uma carga de Tipos de Fatos Relevantes do eSocial.

• • S053 – Tipos de Estabilidades: Vinculado ao Cadastro de Estabilidade do Funcionário e terá carga de dados padrão com os Tipos de Estabilidade previstos pelo eSocial.

• • S054 – Tipos de Logradouros: Vinculado ao Cadastro de Funcionários nos campos referentes ao endereço. Nesta tabela são cadastrados os tipos de logradouros e as abreviações possíveis, permitindo a conversão de dados. A tabela terá carga de dados padrão com os Tipos de Logradouros e respectivas abreviações previstas pelo eSocial.

• • S055 – Separadores Logradouros: Utilizada na conversão de dados do funcionário, no qual é exigido o desmembramento do campo endereço em: Logradouro, Endereço e Número da residência. A tabela terá carga de dados padrão com os principais tipos de separadores, podendo ser incluídos novos separados de acordo com a necessidade de cada cliente.

• • S056 – Motivos de Desligamento: Motivos de desligamento do eSocila a ser vinculado ao Parâmetro 32 – Tipos de Rescisão.

• S057 – Tipo de Lotação: Foi criada a tabela com os tipos de lotação do estabelecimento/matriz.

2 . Programa conversor de Dados – SRA: Com o advento do eSocial muitos campos foram criados no Cadastro de Funcionários, para auxiliar o usuário na atualização das informações cadastrais, a TOTVS está disponibilizando a rotina de conversão de dados (RDMAKE – ATUESOC.PRW). Na rotina é possível selecionar o range de Filiais, funcionários e a situação de funcionários que serão considerados no processamento (Normal/Demitidos/Afastados/Férias/Transferidos). Ao confirmar o processamento a rotina irá alimentar os seguintes campos:

• • Categoria eSocial:  Se o campo “Categoria Sefip” do funcionário estiver em branco, será 101.

Se o campo “Categoria” do funcionário estiver com E-Estagiário Mensalista ou G-Estagiário Horista, então o campo “Categoria eSocial “ será igual a 901.

Para as demais, a categoria eSocial será gravada conforme os campos da tabela – S049.

• • Tipo de Regime Previdenciário: Será alimentado com 1 – RGPS – Regime Geral de Previdência Social, por ser a prática mais usual do mercado.
  • Órgão emissor do RG: Este campo passa a ser obrigatório para o eSocial, então, caso esteja em branco, será alimentado com o conteúdo dos campos de órgão emissor de RG, utilizado atualmente para o Cadastramento do CAT (RA_RGEXP).
  • Código Nacionalidade RFB: Será gravado conforme o relacionamento a seguir:

• • Endereço do funcionário: Será desmembrado em Tipo de Logradouro, logradouro, endereço e número.

Conforme o preenchimento do campo “Abreviações Tipo Lograd”, onde estão as possíveis abreviações de tipo de logradouro (tabela S054 – Tipos de Logradouros), será feita a conversão de dados do endereço:

• • Estas abreviações serão consideradas se usadas a partir do início do campo RA_ENDEREC (Endereço).
  • O campo “Abreviações Tipo Lograd” (Tabela S054) traz uma carga padrão com as abreviações mais usuais de logradouros e, se necessário, deverá ser complementada pelo usuário.
  • Toda abreviação deverá ser iniciada e finalizada pelo símbolo “|”.

Exemplos de preenchimento da tabela S054 - Tipos de Logradouros:

Exemplos de obtenção de Tipo de endereço a partir do campo endereço:

• • Exemplo 1:

Endereço: Vice Pr. Fco R. Pedro, 111

Condição: Encontrado “Pr.” a partir da primeira posição? Não

Condição: Encontrado “R.” A partir da primeira posição? Não

Resultado:

Tipo de Logradouro: <vazio>

Descrição Logradouro: Vice Pr. Fco R. Pedro

• • Exemplo 2:

Endereço: Pr. Pr. Bispo Macedo

Condição: Encontrado “Pr.” A partir da primeira posição? Sim

Resultado:

Tipo de Logradouro: Praça

Descrição Logradouro: Pr. Fco R. Pedro

Para a separação do número do logradouro, utilizaremos a tabela S055 – Separadores de Logradouro, utilizando o campo Abreviações.

• • Estas abreviações serão consideradas se o campo RA_NUMENDE estiver vazio.

Separadores de Endereço

Exemplos de obtenção de número de endereço a partir do campo endereço:

• • Exemplo 1

Resultado:  Número do Logradouro: 3333

• • Exemplo 2

Resultado:  Número do Logradouro: 1111

• • Exemplo 3

Resultado:  Número do Logradouro: <vazio>

Obs.: No exemplo 3 não existe a abreviação |,| (sem espaço), por isso não há extração de número de logradouro.

• • Código do Município IBGE endereço: Será alimentado conforme a descrição do município (RA_MUNICIP), a partir da tabela de Município (CC2). Apenas será possível realizar a conversão, se o nome da cidade estiver idêntico ao nome constante na tabela de Município.
  • Deficiência Física: Para a preenchimento do novo campo Deficiência Física do eSocial, será utilizado o conteúdo do campo já existente no campo Tipo de deficiência (RA_TPDEFFI), fazendo um “de->para” conforme tabela abaixo:

Importante

Para maiores informações sobre a utilização do ATUESOC consulte as orientações descritas no link do TDN: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=80969927

3. Em Atualizações/Cadastros/Cadastro Agentes de Integração Estágio (GPEA921): Criado ocadastro de Agentes de Integração do Estagiário (RFR), onde o usuário deverá informar os dados do Agente de Integração, que intermediou a contratação do estagiário. Por exemplo: CIEE.

Neste cadastro deverão ser informados os seguintes dados:

• • • CNPJ do Agente de Integração
    • Razão Social
    • Descrição do Logradouro
    • Número do Logradouro
    • Bairro
    • CEP
    • Código do Município
    • UF

1. 1. 1. Em Atualizações/Definições de Cálculo/Parâmetros (GPEA150): Na tabela 32-Tipos de Rescisão informe o código do Motivo de Desligamento do eSocial (S056).
      2. Em Atualizações/Cadastros/Sindicato (GPE340): No cadastro de Sindicatos (RCE) foram criados os campos FPAS e Código de Terceiros do Sindicato (Pasta Cadastrais), estes campos devem ser preenchidos somente para os casos em que a empresa tenha Trabalhador Avulso contratado por intermédio do sindicato.

O campo CNPJ do sindicato será de preenchimento obrigatório conforme o parâmetro MV_EFDAVIS.

4. Em Atualizações/Funcionários/Funcionários (GPEA010): Para contemplar as exigências do eSocial o cadastro de funcionários (SRA) sofreu diversas alterações, entre elas, a criação de novos campos e alteração/inclusão de novas validações em campos já existentes. A seguir, o detalhamento destas alterações:

Novos campos

Endereço

• • • Tipo Logradouro (RA_LOGRTP): Informar tipo de logradouro da residência do funcionário, conforme a tabela Tipos de Logradouros (S054).
    • Descrição Logradouro (RA_LOGRDSC): Informar o logradouro da residência do funcionário.
    • Número Logradouro (RA_LOGRNUM): Informar o número do logradouro em que o funcionário reside.
    • Cód IBGE Município Endereço (RA_CODMUN): Informar o código de município de residência do funcionário, conforme tabela de Municípios (CC2), caso residente no Brasil. A consulta padrão deste campo só será habilitada após preencher o campo ESTADO.

Importante

Notas importantes sobre o endereço do funcionário:

• • • Ao inserir a descrição do logradouro por completo, se o campo RA_ENDEREC estiver vazio, o mesmo será preenchido automaticamente, apenas com a abreviação do tipo de logradouro e descrição do logradouro, não ultrapassando o limite de 30 (em atendimentos de obrigações como SEFIP).
    • Ao inserir o código do município, se o campo Município estiver vazio, o mesmo será preenchido automaticamente, mas não ultrapassando o limite de 20 caracteres.
    • Se o usuário alterar o campo “Res.Exterior” igual “SIM”, os campos que são de uso exclusivo eSocial, mas não são necessários quando o funcionário reside no exterior, são bloqueados para digitação e seu conteúdo será vazio.

Estrangeiros (os dados abaixo são obrigatórios para estrangeiros)

• • • Número RNE (RA_RNE): O campo destina-se a estrangeiros e, neste caso, é obrigatório. Informe o número do Registro Nacional de Estrangeiro (RNE).
    • Órgão Emissor RNE (RA_RNEORG): Informe o órgão emissor do Registro Nacional de Estrangeiro (RNE).
    • Data Expedição do RNE (RA_RNEDEXP): Informe a data de Expedição do Registro Nacional de Estrangeiro (RNE).
    • Casado com Brasileiro (a) (RA_CASADBR): Informe se o funcionário (a) estrangeiro (a) é casado (a) com brasileiro (a).
    • Filho(s) Brasileiro(s) (RA_FILHOBR): Informe se o funcionário (a) estrangeiro (a) tem filhos brasileiros.
    • Classificação do Estrangeiro (RA_CLASES):

O campo estará habilitado apenas para funcionários estrangeiros e pode ter o conteúdo conforme tabela:

01 – Visto Permanente

02 – Visto Temporário

03 - Asilado

04 - Refugiado

05 - Solicitante de Refúgio

06 - Residente em país fronteiriço ao Brasil

07 - Deficiente físico e com mais de 51 anos

08 - Com residência provisória e anistiado, em situação irregular

09 - Permanência no Brasil em razão de filhos ou cônjuge brasileiros

10 - Beneficiado pelo acordo entre países do Mercosul

11 - Dependente de agente diplomático e/ou consular de países que mantém convênio de reciprocidade para o exercício de atividade remunerada no Brasil

12 - Beneficiado pelo Tratado de Amizade, Cooperação e Consulta entre a República Federativa do Brasil e a República Portuguesa

Documentos – Órgão de Classe (Obrigatório caso o funcionário possua): Exemplo CRM, Carteirinha da OAB, etc.

• • • Órgão de Classe Emissor (RA_OCEMIS): Informe o órgão emissor do documento de Órgão de Classe do funcionário.
    • Órgão Classe Data Emissão (RA_OCDTEXP): Informe a data de emissão do documento Órgão de Classe do funcionário.
    • Órgão Classe Dt Validade (RA_OCDTVAL): Campo opcional, informe se houver data de validade no documento de Órgão de Classe do funcionário.

Documentos – CNH (Obrigatório caso o funcionário possua) - Carteira Nacional de Habilitação

• • • CNH Órgão Emissor (RA_CNHORG): Informe o órgão emissor da Carteira Nacional de Habilitação do funcionário.
    • CNH Data Emissão (RA_DTEMCNH): Informe a data de emissão da Carteira Nacional de Habilitação do funcionário.
    • CNH Data Validade (RA_DTVCCNH): Campo opcional, informe se houver data de validade na Carteira Nacional de Habilitação do funcionário.
    • Categoria do CNH (RA_CATCNH): Possíveis as categorias: A/B/C/D/E/AB/AC/AD/AE
    • UF da CNH (RA_UFCNH): Informe a Unidade de Federação da Carteira Nacional de Habilitação do funcionário.

Demais campos

• • • Código Nacionalidade RFB (RA_NACIONC): Campo de preenchimento obrigatório para o eSocial e deve ser preenchido conforme tabela de Nacionalidade da Receita Federal.
    • Código do Município (RA_CODMUNN): Campo é de utilização opcional para o eSocial. Informe neste campo o código de município de nascimento do funcionário, conforme tabela de Municípios (CC2).
    • Endereço de Email Alternativo (RA_EMAIL2): Campo opcional informe o endereço de e-mail alternativo do funcionário.
    • Tipo Deficiência eSocial (RA_PORTDEF): Deve ser preenchido se o funcionário tiver uma ou mais deficiências, conforme descrito abaixo:
      • Física
      • Auditiva
      • Visual
      • Mental
      • Intelectual
      • Reabilitado
      • Obs. Deficiência (RA_OBSDEFI): Campo opcional, informe dados complementares quanto à deficiência do funcionário.
      • Tipo de Reintegração eSocial (RA_TPREINT): Caso o funcionário tenha sido reintegrado, informar o tipo de reintegração conforme demonstrado abaixo, o campo também poderá ser alimentado automaticamente pela rotina Reintegração (GPEA810). Os tipos disponíveis de reintegração são:
      • 1-Reintegração por Determinação Judicial
      • 2-Reintegração por Anistia Legal
      • 9-Outros
      • Identificação do Processo Trabalhista (RA_NRPROC): Informe o processo trabalhista nos casos em que houver a Reintegração do tipo 1 – Por determinação Judicial.
      • Número da Lei de Anistia (RA_NRLEIAN): Quando for selecionado o tipo de Reintegração ´por determinação judicial (opção 2), informe o número da lei de anistia que proporcionou a reintegração do funcionário anistiado na empresa. Por exemplo, Anistiados Políticos.
      • Tipo Regime Previdenciário (RA_TPPREVI): Informe o tipo de regime previdenciário do funcionário, caso o usuário tenha executado o conversor este campo estará preenchido com 1-Regime Geral da Previdência Social. Os tipos disponíveis de regime previdenciários são:
      • RGPS - Regime Geral da Previdência Social
      • RPPS - Regime Próprio de Previdência Social
      • RPPE - Regime Próprio de Previdência Social no Exterior

Observação: Este é campo é apenas informativo para o eSocial, não sendo utilizado no cálculo.

• • • Categ. Trabalhador eSocial (RA_CATEFD): Preencher com o código da categoria do trabalhador de acordo com a tabela de categorias eSocial (S049), o campo será preenchido automaticamente caso o usuário tenha utilizado o conversor, durante a inclusão de registros o campo será preenchido conforme a categoria da SEFIP.
    • Proc. Jud. Menor de 14 anos (RA_NJUD14): Preencher com a identificação do processo judicial caso o funcionário seja menor de 14 anos, na data de admissão.
    • Campo Tipo de Jornada (RA_TPJORNA):  Informar o tipo de jornada do funcionário:

1 – Submetidos a Horário de Trabalho.

2 – Atividade Externa especifica.

3 – Funções especificadas.

• • • Campo Estado Civil (RA_ESTCIVI): A descrição do tipo Q - Desquitado foi alterada de “Desquitado” para “Desquitado/Separado”.
    • Aposentado (RA_EAPOSEN): Informar se o funcionário já se encontra aposentado. Opções possíveis: “S – Sim”, ou “N – Não’.

Novo controle do campo Cargo:

O campo cargo (RA_CARGO) passa a ser obrigatório para o eSocial, e com isso foram necessárias algumas alterações, incluído o seguinte controle:

• • • Na inclusão do cargo, RA_CARGO no cadastro do funcionário (SRA), não será solicitado ao usuário a Data e Motivo de alteração, como normalmente ocorre em casos de alteração de função, salário, cargo, etc., e sendo assim este registro não ficará gravado nos Históricos Salariais;
    • Na alteração do cargo, RA_CARGO no cadastro de funcionário (SRA), será obrigatório informa Motivo e Data da alteração. Neste caso, alteração ficará gravado no histórico salarial.

Importante

Todas as alterações no campo Cargo passam a ficar registradas na tabela SR9.

Sugerimos que o parâmetro MV_ALTSAL (Realiza a alteração do CBO e Salário quando a função/cargo for alterada) esteja como Não para que o Salário não seja alterado quando da atualização do Cargo.

Validações

Alguns campos já existentes no cadastro de Funcionário passam a ser obrigatórios para o eSocial, sendo assim, se ao confirmar Alteração ou Inclusão no Cadastro do funcionário o parâmetro MV_EFDAVIS for igual a “0- Exibe aviso, porém não impede a conclusão do procedimento” caso os campos não estiverem preenchidos, a rotina apresentará a mensagem abaixo sem que a finalização seja impedida.

Os campos que terão o seu preenchimento avaliado, conforme o conteúdo do parâmetro MV_EFDAVIS, no Cadastro do funcionário serão:

• • • CPF
    • RAÇA/COR
    • CÓDIGO DE PAÍS ORIGEM
    • CÓDIGO NACIONALIDADE RFB
    • TIPO DE REGIME PREVIDENCIÁRIO
    • TIPO DE CONTA SALÁRIO
    • CONTA DEPÓSITO DE SALÁRIO
    • CATEGORIA ESOCIAL
    • TIPO DE CONTRATO DE TRABALHO
    • TIPO DE LOGRADOURO
    • DESCRIÇÃO DO LOGRADOURO
    • CEP
    • CÓDIGO DO MUNICÍPIO
    • ESTADO
    • DATA DE CHEGADA AO BRASIL
    • CASADO COM BRAS.
    • FILHOS BRASILEIROS
    • PROCESSO DO MENOR
    • APOSENTADO
    • TIPO DE REGIME DE JORNADA DE TRABALHO
    • REGRA DE APONTAMENTO
    • SEQUÊNCIA DE INÍCIO DO TURNO

Foram criadas novas regras de validação para o preenchimento dos campos listados acima, as regras dependem da classificação do Tipo de Funcionário onde consideraremos:

• • • Contribuintes Individuais:  Funcionários com Categoria eSocial igual a:

701,711,721,722,723,731,734,738,741,751, 761, 771 e 781

• • • Trabalhador com vinculo: Todos os funcionários que possuem o seguinte código de Categoria eSocial: 101,102,103,104,105,106,107,401

Importante

Não trataremos nesta versão dados de funcionários públicos.

• • • Obrigatoriedade do alvará judicial para permissão de trabalho para

Para menores de 14 anos de idade

Maiores de 14 e menor de 16 anos, com categoria eSocial diferente de 103.

• • • Somente trabalhadores com vínculo deverão os seguintes campos preenchidos obrigatoriamente:

Tipo de Previdência

Tipo de Contrato

• • • Trabalhadores Contribuintes individuais deverão ter o campo CARGO (RA_CARGO) preenchido e função que tenha o CBO preenchido.
    • Não será permitido o uso de Estado Civil igual a “Outro”.

Controle de Estagiários

Para estagiários é necessário o envio de diversas informações sobre o estágio para o eSocial, e buscando contemplar esta necessidade, criamos em Ações Relacionadas, do Cadastro de Funcionários, a rotina “Inf. Exclusivas Estágio”, somente quando usar as opções Alterar e Visualizar. Esta rotina será habilitada para o funcionário cuja categoria seja “E” – Estagiário Mensalista ou “G” – Estagiário Horista.

Ao final da inclusão de um novo funcionário com o campo RA_CATFUNC com conteúdo igual a “E“ ou “G”, será apresentada uma mensagem informando que será disponibilizada uma tela para cadastro de informações do estágio.

Os dados solicitados neste cadastro são:

• • • Natureza do estágio: Indicar se o estágio é Obrigatório ou não obrigatório.
    • Nível do Estagio: Informar se trata de estágio de curso fundamental, médio, formação profissional ou superior.
    • Área de Atuação: Campo de preenchimento livre, para informar em qual área de atuação o estágio está classificado.
    • Número da Apólice de Seguro: Informar o número da apólice de seguro do estagiário.
    • Data do fim de estágio: Informar a data prevista para o fim do estágio.
    • Código da Entidade: Permitir a inclusão da Instituição de Ensino, seja inclusa durante o cadastro de Informações Exclusivas Estágio (Tabela RFS), via consulta padrão.
    • Cadastro Agentes de Integração: O cadastro de agentes de Integração do estagiário não é obrigatório, mas será permitida inclusão de dados caso desejado, durante o cadastro de Informações Exclusivas do Estágio (Tabela RFS), via consulta padrão. A manutenção deste cadastro também poderá ser via menu do módulo SIGAGPE.
    • Pessoas – Coordenador do Estágio: Permitir que novo coordenador do estágio, seja incluso durante o cadastro de Informações Exclusivas do Estágio (Tabela RFS), via consulta padrão.

5. Em Atualizações/Funcionários/Gestão Funcionário (GPEA011):

Criamos em Gestão de Funcionários uma nova opção para que o usuário possa informar Estabilidade.

A rotina pode ser disponibilizada também no menu, sugerimos Atualizações/Funcionários.

6. Períodos de Estabilidade (GPEA923): Esta rotina possibilita o empregador informar se o funcionário está em período de estabilidade e por qual motivo, conforme tabela de Estabilidade (S053). A tabela utilizada para armazenamento destas informações será a RFX.

Os dados solicitados são:

• • • Data de Início
    • Data de Término
    • Tipo de Estabilidade, conforme Tabela de Tipos de Estabilidade (S053).
    • Observações

Importante

 Dados sobre estabilidade não são mais solicitados no leiaute 2.1

7. Em Atualizações/Funcionários/Sucessão de Vínculos (GPEA926): A sucessão de vínculos é configurada pela situação em que haja uma fusão ou incorporação de empresas, ou até mesmo a transferência de funcionários. A origem do vínculo empregatício do funcionário na empresa é o que o eSocial define como sucessão de vínculos. Esta informação é enviada no Cadastramento Inicial de vínculos.

Para atendermos esta solicitação criamos a rotina acima que alimentará a tabela de Sucessão de Vínculos (RFZ). Esta rotina deve ser utilizada para os casos de Transferências que não foram efetuadas pelo sistema Protheus, ou informar Tipo de Admissão em decorrência de ação fiscal ou judicial.

Serão solicitados em tela:

• • • Tipo de Admissão:

1 – Admissão

2- Transferência de empresa do mesmo grupo econômico

3 – Transferência da empresa consorciada ou de consórcio

4 – Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão.

• • • Indicativo de Admissão:

1-Normal.

2-Decorrente de ação fiscal.

3-Decorrente de decisão judicial.

• • • Indicativo do primeiro Emprego: Sim ou Não.

Para Tipo de Admissão 2 - Transferência de empresa do mesmo grupo econômico, 3- Transferência da empresa consorciada ou de consórcio ou 4 – Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão.

• • • CNPJ da Empresa Anterior.
    • Matrícula na Empresa Anterior.
    • Data Admissão Anterior.
    • Observação do vínculo anterior.

8. Em Atualizações/Gestão de Funcionários/Funcionários Temporários (GPEA927): O eSocial exige que, na contratação de funcionários temporários, seja informado a razão da contratação. Para isso será habilitada a nova tela de Informações de Funcionários Temporários.

A tela somente será habilitada se o campo Tipo de Contrato (RA_TPCONTR) for igual a 2;

Informar o motivo da contratação e dados do funcionário substituído.

Os dados solicitados neste cadastro são:

Motivo da contratação de trabalhador temporário pode ter dois conteúdos (RBW_MOTIVO):

1 - Necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular;

2 - Acréscimo extraordinário de serviços.

• • • Se o Motivo da Contratação for 1, então é necessário informar:
•   CPF do trabalhador substituído (RBW_CPFSUB)
•   Matrícula do trabalhador que está sendo substituído(RBW_MATSUB)
  
  

9.Em Atualizações/Cadastros/Verbas (GPEA040): Informar o novo campo Natureza da Rubrica conforme Tabela de Natureza de Rubricas (S047) e campos referentes a incidências.

Após o usuário informar o código de Natureza da Rubrica (RV_NATUREZ), os campos de incidências subsequentes serão preenchidos automaticamente, para algumas verbas, de acordo com o identificador de cálculo e as incidências das mesmas, conforme as regras abaixo.

Exemplo: Para o preenchimento do campo Incidência INSS eSocial (RV_INCCP), caso a verba tenha identificador igual a 034 – Salário Família e seja do tipo Provento será automaticamente igual a 51, que na tabela oficial do eSocial significa Salário Família.

Os códigos disponíveis de incidência Previdência Sociais para preenchimento do campo RV_INCCP são:

00=Não é Base de Cálculo

11=Base de Cálculo do Salário de Contribuição Mensal

12=Base de Cálculo da Contrib. Prev. sobre 13o Salário

21=Base de Cálculo da Contrib. Prev. Sal. Maternidade

22=Base de Cálculo da Contrib. Prev. Sal. Maternidade - 13o Salário

23=Base de Cálculo da Contrib. Prev. Auxílio Doença Mensal - Reg. Próprio de Prev. Social

24=Base de Cálculo da Contrib. Prev. Auxílio Doença 13o Salário Doença - Reg. Próprio de Prev. Social

31=Contribuição Descontada do Segurado

32=Contribuição Descontada do Segurado - 13o Salário

34=Contribuição Descontada do Segurado - SEST

35=Contribuição Descontada do Segurado - SENAT

51=Salário-Família

61=Complemento de Salário Mínimo - Regime Próprio Previdência Social

91=Incid. suspensa em decorrência de decisão judicial (BC SC Mensal)

92=Incid. suspensa em decorrência de decisão judicial (BC 13o Salário)

93=Incid. suspensa em decorrência de decisão judicial (BC Sal. Maternidade)

94=Incid. suspensa em decorrência de decisão judicial (BC Sal. Maternidade 13o Salário)

Os códigos de Incidência IRRF disponíveis para o preenchimento do campo RV_INCIRF são:

00=Não é Base de Cálculo

11=Base de Cálculo do IRRF

12=Base de Cálculo do IRRF - 13o Salário

13=Base de Cálculo do IRRF - Férias

14=Base de Cálculo do IRRF - PLR

15=Base de Cálculo do IRRF - RRA

31=Valor do IRRF

32=Valor do IRRF - 13o Salário

33=Valor do IRRF - Férias

34=Valor do IRRF - PLR

35=Valor do IRRF - RRA

41=Previdência Social Oficial - Remuneração Mensal

42=Previdência Social Oficial - 13o Salário

43=Previdência Social Oficial - Férias

44=Previdência Social Oficial - RRA

46=Previdência privada- Remuneração Mensal

47=Previdência privada- 13o Salário

51=Pensão Alimentícia - Remuneração Mensal

52=Pensão Alimentícia - 13o Salário

53=Pensão Alimentícia - Férias

54=Pensão Alimentícia - PLR

55=Pensão Alimentícia - RRA

56=Dependente - Remuneração Mensal

57=Dependente - 13o Salário

58=Dependente- Férias

61=FAPI - Remuneração Mensal

62=FAPI - 13o Salário

63=FUNPRESP - Remuneração Mensal

64=FUNPRESP - 13o Salário                                                       

70=Parcela Isenta 65 anos - Remuneração Mensal

71=Parcela Isenta 65 anos - 13º Salário

72=Diárias

73=Ajuda de Custo

74=Indenização e rescisão de contrato, inclusive a título de PDV

75=Abono pecuniário

76=Pensão, aposentadoria ou reforma por moléstia grave ou acidente em serviço - Remuneração Mensal

77=Pensão, aposentadoria ou reforma por moléstia grave ou acidente em serviço - 13º

78=Valores pagos a titular ou sócio de microempresa ou empresa de pequeno porte, exceto pró-labore e aluguéis

79=Outros (o nome da rubrica deve ser claro para identificação)

81=Depósito Judicial

82=Compensação Judicial do ano calendário

83=Compensação Judicial de anos anteriores

91=Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial (BC IRRF)

92=Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial (BC IRRF 13o Salário)

93=Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial (BC IRRF Férias)

94=Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial (BC IRRF PLR)

95=Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial (BC IRRF RRA)

Os códigos de Incidência FGTS disponíveis para o preenchimento do campo RV_INCFGTS são:

00 – Não é Base de Cálculo do FGTS.

11 – Base de Cálculo do FGTS.

12 – Base de Cálculo do FGTS – 13º Salário

21 – Base de Cálculo do FGTS – Rescisório

91 – Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial.

Os códigos de Incidência Sindical disponíveis para o preenchimento do campo RV_INCSIND são:

00 – Não é base de cálculo.

11 – Base de cálculo.

31 – Valor da contribuição sindical laboral descontada.

91 – Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial.

Os campos referentes à suspensão em decorrência de decisão judicial:

Preencher com o número do processo/liminar que proporcionou a suspensão.

Informar se a suspensão é apenas para o trabalhador ou trabalhador e empregador.

10. Em Atualizações/Funcionário/Beneficiário (GPEA280): Será obrigatória a data de nascimento e o CPF dos beneficiários maiores de 18 anos. É válido ressaltar que o CPF do beneficiário não poderá ser igual à de outro beneficiário do mesmo funcionário ou do funcionário ao qual estão relacionados. Essas consistências serão feitas de acordo com o parâmetro MV_EFDAVIS.

11. Em Atualizações/Funcionário/Dependentes (GPEA020): Criado o campo “Dep IR eSocial”: Informar conforme tabela eSocial de dependentes.

12. Em Atualizações/Ponto Eletrônico/Turno de Trabalho (GPEA080): Criados os campos Tipo e Descrição de Jornada para o eSocial (R6_TPJORN e R6_DTPJORN), na Pasta “Informações do Ponto” . Estes campos serão utilizados para a geração da Tabela de Horários e Turnos do eSocial (S-1050). Preencha-os de acordo com o Help.

13. Em Miscelânea/Cálculos/Aviso Prévio (GPEA925): É necessário enviar para o eSocial, o evento de Aviso Prévio antes que se dê a efetiva demissão do funcionário, para isso criamos a rotina Aviso Prévio, assim o empregador poderá registrar o Aviso Prévio do funcionário.

Ao informar a Data de Cancelamento, será enviado o evento de Cancelamento de Aviso Prévio.

• • • O usuário poderá acessar a rotina de Aviso Prévio, informando a data do aviso prévio, a quantidade de dias do aviso e o tipo de aviso prévio. A data projetada do aviso será calculada acrescentando-se no mínimo 30 dias, a data inicial, sendo que essa projeção poderá ser dilatada caso o direito do empregado possibilite (conforme Lei 12.506 de 2011).
    • Ao final, o usuário poderá alterar a data projetada. Essas informações serão armazenadas na tabela de Aviso Prévio (RFY) e serão utilizadas quando do cálculo efetivo da rescisão.

14. Em Miscelânea/Cálculos/Cálculo (GPEM040): A rotina foi alterada para considerar o registro de Aviso Prévio registrado. Não será permitido escolher tipos de rescisão onde o aviso prévio diverge do escolhido no registro do aviso prévio correspondente, devido à integridade de informações com a tabela de Aviso Prévio (RFY).

Por exemplo, se o aviso prévio da rescisão é indenizado, o tipo de aviso prévio não deverá ter sido ‘3 – Trabalhado’.

Ainda nesta rotina, foram criados os campos para informações a serem prestadas para o eSocial:

• • • Número do Processo: Caso a rescisão do funcionário tenha sido motivada por algum processo, informar o número do mesmo neste campo. O campo será validado conforme regras de preenchimento de Número único de processo.
    • Atestado de óbito: Será solicitado para os casos em que o motivo de desligamento do eSocial for óbito 09- Óbito ou A-Óbito por Acidente de Trabalho.
    • CNPJ emp. Sucessora: Para a empresa que receberá o funcionário no caso de sucessão de vínculos, a ser utilizado se o Motivo de Desligamento do eSocial for B – Transferência de empregado para outra empresa do mesmo grupo empresarial, que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido rescisão de contrato de trabalho ou C - Transferência de empregado para outra empresa, que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido rescisão de contrato de trabalho.
    • Observações: Campo para livre digitação e opcional.

15. Em Atualizações/Funcionários/Afastamentos (GPEA240): Criados os campos para controle no eSocial:

• • • Código de Motivo de Afastamento: Para inclusão do afastamento conforme Tabela de Motivos de Afastamento (S048).
    • Atestado Médico: Todo afastamento do funcionário relacionado aos motivos 01 e 02 (veja tabela Motivos de Afastamentos Temporários), identificado pelo campo R8_TPEFD (Cód. Motivo Afastamento), deverá ter, obrigatoriamente os seguintes campos preenchidos:
      • Nome do médico/emitente do Atestado de afastamento, que será identificado pelo novo campo R8_NMMED.
      • Código de identificação do médico/emitente do Atestado de afastamento, que será identificado pelo novo campo R8_CRMMED.
      • Código da Unidade da Federação (UF), a qual expediu o código de identificação do médico/eminente, que será identificado pelo novo campo R8_UFCRM.
      • Código Internacional de Doença (CID), que será identificado pelo campo já existente R8_CID.
      • Acidente Trânsito: Todo afastamento do funcionário relacionado aos motivos 01, 02, 03 e 04 (veja tabela Motivos de Afastamentos Temporários), identificado pelo campo R8_TPEFD (Cód. Motivo Afastamento), e caracterizado como acidente de trânsito, poderá ter o campo Tipo de Acidente de Transito preenchido, se for o caso:

1 – Atropelamento.

2 – Colisão.

3 – Outros.

Assim no cadastro de afastamentos teremos um novo campo: R8_TIPOAT (Tipo de Acidente de Trânsito), o qual só será habilitado para edição somente quando o campo R8_TPEFD possuir conteúdo.

• • • Trabalhador Cedido: Todo afastamento do funcionário relacionado ao motivo 14 (veja tabela Motivos de Afastamentos Temporários), identificado pelo campo R8_TPEFD (Cód. Motivo Afastamento), dever apresentar obrigatoriamente o tipo de ônus da cessão:

1 – Ônus do cedente.

2 – Ônus do cessionário.

3 – Ônus do cedente e cessionário.

Assim, no cadastro de afastamentos teremos um novo campo: R8_TPCES (Tipo Ônus da Cessão), o qual só será habilitado para edição somente quando o campo R8_TPEFD possuir conteúdo 14.

• • • Trabalhador Cedido para atividade sindical: Todo afastamento do funcionário relacionado ao motivo 24 (veja tabela Motivos de Afastamentos Temporários), identificado pelo campo R8_TPEFD (Cód. Motivo Afastamento), deverá apresentar obrigatoriamente o tipo de ônus da cessão:

                                               1-Ônus Empregador.

                                               2-Ônus Sindicato.

                                               3-Dif. Paga pelo Sindicato.

Assim, no cadastro de afastamentos teremos um novo campo: R8_TPSIND (Tipo Ônus Ren. Sindicato), o qual só será habilitado para edição somente quando o campo R8_TPEFD possuir conteúdo 24.

16.Em Miscelânea/Reajustes/Dissídio (GPEM690): Será solicitada a Data de Acordo do dissídio, a mesma será gravada na tabela de Dissídio (RHH).

Importante: O campo data de acordo do dissídio, só estará disponível se o compatibilizador 219 – Criação do campo RHH_SINDIC, o qual está associado ao chamado TGORMS for executado.

17. Em Atualizações/Funcionários/Reintegração (GPEA810): Criados campos para que o usuário informe Lei de Anistia ou processo que originou a reintegração do funcionário na empresa, além de data de início efetivo de atividade. Serão solicitados os novos campos referentes à reintegração, seguindo as regras abaixo:

• • • Tipos de Reintegração disponíveis:
      •  1=Reintegração por Determinação Judicial.
      •  2=Reintegração por Anistia Legal.
      •  9=Outros.
      • Se tipo de reintegração for igual a “Retroativa a admissão” a reintegração do eSocial deve ser diferente de “Reintegração por Determinação Judicial”.
      • Se tipo de reintegração for igual a “A partir da data de decisão judicial” a reintegração do eSocial deve ser igual a “Reintegração por Determinação Judicial”.
      • Se o campo reintegração for “Reintegração por Determinação Judicial” ou “Outros” o campo “Nro. Lei Anistia” não necessita ser preenchido.
      • Se o campo Reintegração for “Reintegração por Anistia Legal” o campo “Nro. Do Processo” não necessita ser preenchido.
      • O Dt. Efeito Retorno deve ser posterior à data de desligamento.
      • As leis de Anistia possíveis serão listadas ao usuário.

18.Em Atualizações/PPP/Período Profissional (GPEA360): Criado o campo Atividades Desempenhadas a ser utilizado no eSocial, para que o empregador possa informar as atividades desempenhadas pelo funcionário.

19.Em Atualizações/Definições de Cálculo/Parâmetros (GPEA150): No parâmetro 14 foi criado o campo “Contribuição Substituída”, para que o usuário informe:

• • • 1=Contribuição Substituída Integralmente.
    • 2=Contribuição não substituída.
    • 3=Contribuição não substituída concomitante com contribuição substituída.
      
      

20.   Em Atualizações/Cadastros/Centros de Custo (CTBA180): Foram criados novos campos que serão utilizados no eSocial, além disso os dados referentes a Tomadores foram transferidos para a Aba “Tomador” para facilitar a visualização das tabelas dos campos.

Deste cadastro serão gerados os dados para os registros:

S-1005 – Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil

S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias

Para isto foram criados diversos campos no Cadastro de Centro de Custo, os campos serão habilitados ou não em função do Tipo de Lotação.

Tipo de Lotação (CTT_TPLOT): Define qual o tipo de lotação que o Centro de Custo refere-se conforme tabela 9 do eSocial. Pode ser um departamento do próprio estabelecimento (exemplo Departamento Administrativo), pode ser a Obra de Pessoa Jurídica. O campo é de suma importância, pois define que tipo de lotação refere-se além de ser utilizado posteriormente no Cadastro Inicial de Vínculos e na Folha de Pagamento. O campo é lido da Tabela S057 – Tipos de Lotação

Tipo de Inscrição eSocial (CTT_TIPO2): Define qual o tipo de inscrição da lotação, poderá ser 1 – CNPJ, 2-CAEPF ou 4-CNO, deve ser preenchido de acordo com as regras contidas na tabela 10 do eSocial pois tem que estar compatível com o Tipo de Lotação.

Inscrição eSocial (CTT_CEI): Número de inscrição desta lotação, deve estar de acordo com o Tipo de Inscrição eSocial.

Tipo de Logradouro da Lotação (CTT_LOGRTP): Neste campo o usuário deve informar o tipo de logradouro da lotação, conforme tabela eSocial e tabela S054 do sistema. Não é necessário informar o tipo para as lotações localizadas na própria empresa ou filial, nem tampouco para embarcações ou lotação fora do país.

Descrição do Logradouro (CTT_LOGRDS): Trata-se da descrição do logradouro, diferentemente do campo Endereço do Tomador, neste campo o número do endereço e o logradouro não podem estar juntos. Por esta razão existem dois campos de endereço.

Número do Logradouro (CTT_LOGRNR): Trata-se do número do logradouro.

Complemento do Logradouro (CTT_COMPL): preenchimento opcional.

Código do município (CTT_CODMUN): Este campo já existia no Cadastro e será utilizado para a geração de registro no eSocial.

Código do FPAS e Código de Terceiros (CTT_FPAS/ CTT_CODTER): O campo foi criado para o eSocial, para os casos em que a lotação tem um FPAS/Terceiros diferente do estabelecimento, para Lotação no exterior ou ainda, para Operador Portuário.

Informações de Empreitada Parcial: Campos a serem utilizados na geração do registro de Lotações. Os campos são habilitados para Tipo de Lotação 03-Empreitada Parcial.

Tipo de Inscrição do Contratante (CTT_TPINCT): 1- CNPJ e 2-CPF: Informar o tipo de inscrição do responsável pela contratação da mão de obra.

Inscrição do Contratante (CTT_NRINCT): Informar a inscrição do responsável pela contratação da mão de obra.

Tipo de Inscrição do proprietário da Obra (CTT_TPINPR): 1- CNPJ e 2-CPF: Informar o tipo de inscrição do proprietário da obra.

Inscrição do proprietário da obra (CTT_NRINPR): Informar a inscrição do proprietário da obra.

Para geração de dados referentes à Acidente de Trabalho de Obras serão lidos:

FAT e Percentual RAT (CTT_FAP / CTT_PERRAT)

Código do FPAS e Código de Terceiros (CTT_FPAS/ CTT_CODTER): O campo foi criado para o eSocial, para os casos em que a lotação tem um FPAS/Terceiros diferente do estabelecimento, para Lotação no exterior ou ainda, para Operador Portuário.

Indicativo da Contribuição Patronal (CTT_ICTPAT): 1 - Contribuição Patronal Substituída; 2 - Contribuição Patronal Não Substituída;

CNAE (CTT_CNAE): Cadastro Nacional de Atividades Econômicas.

21. Em Miscelânea/Cálculos/Férias (GPEM030): Ao gerar férias para o funcionário, o programa gera um registro de afastamento, neste registro será gravado o código de afastamento do eSocial

22. Conversões eSocial

Ao executar o compatibilizador 287, o sistema irá converter os dados abaixo, de acordo com o leiaute 2.1.

As tabelas autocontidas também serão atualizadas, sendo assim, após executar o compatilbizador é necessário acessar as tabelas abaixo:

Ao utilizar o compatibilizador o programa ira atualizar as Tabelas:

• • • S054 – Tipos de Logradouros
    • S048 – Motivo de Afastamento
    • S047 – Natureza de Rubricas
    • S057 – Tipos de Lotação
    • S049 – Categorias do eSocial
    • S056 – Motivos de Desligamento

Conversão de Dados

• • • Cadastro de Funcionário, campo RA_LOGRTP

• • • Cadastro de Funcionário, campo RA_CATEFD

• • • Tabela de Afastamentos, campo R8_TPEFD 

• • • Cadastro de Verbas, campo RV_NATUREZ

• • • Cadastro de verbas, campos RV_INCIRF

Importante

 Na versão 2.1 o antigo código “73 – Diárias e Ajuda de Custo” foi desmembrado em dois códigos equivalentes: “72 – Diárias” e “73 – Ajuda de Custo”, desta forma o mesmo não será convertido devido ao fato de anteriormente poder estar relacionado tanto a diárias quanto à ajuda de custo.

• • • Cadastro de Dependentes, campo RB_TPDEP

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

Para utilizar o compatibilizador não é possível marcar outros compatibilizadores em conjunto, porém é necessário que alguns compatibilizadores já tenham sido executados. São os seguintes:

129 - Criação do campo SRV->RV_CODBASE para o Brasil
150 - Criação de cadastro permanente para Acumulado de Dissidio        
169 - Criação do campo CTT_RECFAT no Cadastro de Centro de Custo
180 - Criação do campo RA_MUNNASC
191 - Criação do campo R8_OBSAFAS para informar alterações de afastamento
196 - Criação do campo R8_EMPPG no cadastro de Afastamento"
219 - Criação campo RHH_SINDIC.  
254 – Geração do CNIS e CNIS em Lote

Atenção:

O compatibilizador 287 deve ser utilizado para que a base seja atualizada conforme o leiaute 2.1.

Os demais compatibilizadores referentes ao eSocial: 218, 245, 251, 257 e 263 serão retirados da lista de compatibilizadores disponíveis pois todas as alterações promovidas por eles estão contidas no compatibilizador 287.

Importante

Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 27/07/2015.

1. Clique em OK para continuar.

1.1    Para usuários que nunca utilizaram o compatibilizador 287 OU QUALQUER OUTRO COMPATIBILIZADOR DO ESOCIAL: Será apresentada uma tela de opções que definem o formato do Cadastro de Funcionários.

Com o intuito de facilitar a visualização do Cadastro de Funcionários (SRA) foi alterada a ordem dos campos, agrupando-os por categorias: Cadastrais, Funcionais, Documentos (novo), Benefícios, Controle de Ponto, Cargos e Salários, Endereço, Estrangeiro e Outros. Na atualização do dicionário poder-se-á selecionar uma das opções:

1. 1. Alterar a ordem dos campos com a inclusão do eSocial.

Os campos já existentes serão reordenados em conjunto com os novos, inclusive com criação de novas abas.

1. 1. Concentrar todos os campos em uma pasta chamada eSocial.

Os novos campos serão alocados em nova aba eSocial, e a ordem de campos já existentes não será alterada.

Importante

Em ambas as opções será criada a pasta endereço (caso ainda não exista) e os campos referentes a endereço serão movidos para a nova pasta.

1.2    Para os usuários que, em algum momento, já compatibilizaram o ambiente, e, na ocasião, optaram pela criação da pasta eSocial, será apresentada a pergunta: “Atualmente os campos do eSocial estão concentrados na pasta eSocial. Deseja distribui-los com os demais, reordenando os campos e criando novas pastas?”

Caso o usuário responda Sim, os campos serão redistribuídos com os campos antigos, e criadas novas pastas.

Caso o usuário responda Não o compatibilizador irá atualizará a o dicionário, caso haja campos desatualizados, sem alterar a posição dos campos.

Atualizações

4.  Criação de Campos no arquivo SX3 – Campos:

• Tabela RCE - Cadastro de Sindicato de Empregados

• Tabela RFY - Aviso Prévio

• Tabela SRG - Rescisões

Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAGPE, conforme instruções a seguir:

Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Configure o(s) parâmetro(s) a seguir:

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe as novas opções menu do SIGAGPE, conforme instruções a seguir:

Procedimento para Utilização

Após executar a compatibilização, verifique as alterações realizadas pelo sistema, conforme o detalhamento abaixo:

Criação do parâmetro MV_EFDAVIS: Após a execução do compatibilizador, alimente o parâmetro MV_EFDAVIS, que será utilizado para definir se a ausência de conteúdo nos campos solicitados pelo eSocial gerará aviso e impedirá o processamento da rotina, apenas emitirá aviso ao usuário OU não emitirá aviso e nem impedirá o processamento da rotina.

Este parâmetro é utilizado para definir o comportamento do sistema nos casos dos campos do eSocial não serem preenchidos. Funciona da seguinte forma:

0-Emite aviso.

1-Avisa e impede processo.

2-No emite aviso.

Será criado com o conteúdo “0”.

Procedimento para Utilização