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Índice
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Hablando de permisos...
Este recurso permite gestionar permisos de acceso a determinados recursos de la plataforma. Se pueden atribuir permisos a determinados usuarios, papeles y grupos, a excepción del usuario administrador. El usuario administrador siempre cuanta con acceso total al contenido de la empresa, esos permisos no se aplican a él.
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Verifique las opciones de permisos existentes para cada recurso en: |
Acceder a los permisos de recursos
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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
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Se presentarán las categorías de recursos disponibles, por orden de menú. Se puede utilizar la búsqueda o el filtro para facilitar la localización de la información. |
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En la pantalla de permisos del recurso, se puede agregar un nuevo permiso, administrar o eliminar permisos existentes. |
Agregar permiso
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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Permisos Acceder a permisos del recurso.
02. Activar Agregar permiso.
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Los permisos incluidos se presentan en la lista de permisos. Cuando se marca, significa que se liberará el permiso. ¡Atención! Después de modificar algún permiso, la modificación puede tardar un tiempo (hasta 1 minuto) para entrar en vigor. |
Administrar permisos
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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Permisos Acceder a permisos del recurso.
02. Seleccionar la pestaña correspondiente para administrar los permisos: Usuarios, Grupos o Papeles.
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Las opciones de permisos que se presentan en las columnas varían en función del tipo de recurso. Cuando se marca, significa que se liberará el permiso. ¡Atención! Después de modificar algún permiso, la modificación puede tardar un tiempo (hasta 1 minuto) para entrar en vigor. |
Borrar permisos
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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Permisos Acceder a permisos del recurso.
02. Seleccionar la pestaña correspondiente para borrar permisos: Usuarios, Grupos o Papeles.
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Con esto, el usuario, papel o grupo que tuvo los permisos borrados ya no tiene acceso al recurso. ¡Atención! Después de modificar algún permiso, la modificación puede tardar un tiempo (hasta 1 minuto) para entrar en vigor. |
Buscar recurso
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01. En la pantalla de permisos principal, informar el nombre del recurso en el campo Buscar.
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Dado que la opción Todos está seleccionada de forma estándar, se presentan todos los recursos que contienen el texto informado, independientemente de la categoría. Pero se puede seleccionar la categoría específica para una búsqueda más precisa. |
Filtrar recurso
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01. En la pantalla principal de permisos, activar el campo Filtrar por y seleccionar las categorías de recurso deseadas.
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Las categorías de recurso disponibles son: API, Central de tareas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Papelera, Panel de control, Procesos, Social y Soluciones. Después de aplicar el filtro, cada categoría seleccionada se presenta como una tag en la parte superior del listado. Para eliminar un filtro, simplemente active la X en su respectiva tag. |
Emitir informe de permisos
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Esta opción solo se permite si la carpeta “Mis documentos” está habilitada para los usuarios de la plataforma. Obtenga más información en la documentación de Parámetros.
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activar Permisos.
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Después de la confirmación, la plataforma iniciará el proceso de exportación de los datos. Una vez creado el archivo, está disponible en la carpeta Mis documentos del usuario que solicitó el informe. |
Restaurar estándar de los permisos del recursos
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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Permisos Acceder a permisos del recurso.
02. Activar el botón Restaurar estándar, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
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Al confirmar la acción, los permisos para este recurso se restaurarán al valor estándar original. Esto significa que los permisos de todos los usuarios, papeles y grupos configurados específicamente para este recurso se quitarán, solo aquellos que recibieron los permisos automáticamente en la creación de la empresa seguirán teniendo los permisos. |
Restaurar estándar de todos los permisos
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01. En la pantalla principal de permisos, activar el botón Restaurar estándar, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
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