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Painel

Se puede introducir un grupo de usuarios, una materia o un grupo como invitado. En este caso, se invitará al evento a todos los usuarios que pertenecen al ítem introducido.

Para eliminar un invitado que se ingresó, es necesario seleccionarlo y activar Eliminar.

Al eliminar a un invitado que ya había ingresado a la sala virtual de una sesión, se lo elimina de la sala y no puede volver a ingresar a la misma. 

10. En el cuadro Material de apoyo, activar Agregar.

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Painel

La información requerida es:

Nombre
Nombre de la sesión que se está creando para el evento.

Fecha de la sesión
Fecha en la que se realizará esta sesión del evento.

Cantidad ilimitada de usuarios
Cuando está marcada, determina que no hay límite de participantes en esta sesión.

Cantidad máxima de usuarios
Número máximo de participantes permitido para la sesión. Al editarse la sesión, este número no puede ser menor que la cantidad de participantes ya confirmados en la sesión. Este campo no se muestra cuando está marcado el campo Cantidad ilimitada de usuarios.

Tipo de evento
Forma en la que se llevará a cabo el evento. Las opciones disponibles son:

  • Sala virtual: al ser seleccionada, determina que el evento se llevará a cabo en forma virtual, permitiendo que los participantes interactúen entre sí en tiempo real. En este caso, es necesario que el recurso Messaging esté activo en la plataforma;
  • Presencial: al ser seleccionada, determina que el evento se llevará a cabo en forma presencial, es decir, el participante debe trasladarse hasta el lugar en donde se llevará a cabo el evento.

Abrir sala virtual X minutos antes de la sesión del evento.Tiempo, en minutos, en el cual la sesión virtual estará disponible para que los participantes ingresen antes del inicio oficial del evento.

Duración
Duración de la sesión del evento en horas.

Descripción
Descripción de la sesión del evento. 

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03. En el mensaje presentado, activar para confirmar la eliminación del evento.

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evento

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Editar sesión

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01. Activar a pestaña Mis eventos.

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04. En el mensaje presentado, activar para confirmar el cierre de la sesión.

Al cerrar una sesión virtual de evento, su sala virtual se excluye del messaging y la tarea de acceso a la misma se elimina de la Central de Tareas de los participantes.
Painel

El acta de la sesión puede consultarse en la pestaña Sesiones en que participé, activando Información de la Sesión.

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03. Activar Eliminar sesión, que se encuentra en el borde derecho, al lado del nombre de la sesión que se va a eliminar.

Painel

Al eliminar una sesión virtual de evento, también se elimina todo su historial, inclusive su sala virtual y el historial de la conversación en el messaging. 



Confirmar participación en evento

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Painel

Al confirmar la participación en una sesión del evento, ésta se muestra en la pestaña Sesiones en las que participé.

También se puede confirmar la participación en un evento a través de la Central de tareas, desde la tarea "Invitación para el evento [Nombre del evento].Si la sesión es virtual, es posible confirmar la participación inclusive después de su inicio. En este caso, el participante recibe una notificación de nueva conversación en la barra superior de la plataforma, a partir de la cual se puede ingresar en la sala virtual del evento. 



Anular participación en evento

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