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Hablando de editar contenido del documento...
La edición de contenido permite que los archivos que componen el documento se puedan editar directamente en el repositorio (navegación en las carpetas) o incluso en el área de upload del usuario.
También es posible editar un documento de forma colaborativa, donde varios usuarios pueden modificarlo al mismo tiempo mediante Google Drive, cuando este recurso está activo en la plataforma.
Editar contenido de documento
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Para editar el contenido del documento, el usuario debe tener al menos el permiso de modificación en el documento. Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, el recurso de editar documento no estará disponible.
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Al activar esta opción, se mostrará una ventana para confirmar el check out del documento. Si la función Plataforma ❙ Edición colaborativa -PC está habilitada y configurada, se puede elegir la aplicación con la que se editará el documento. Esta puede ser Google Drive o Webdav. Cuando se realiza una nueva edición, la plataforma utilizará la misma opción que se seleccionó en la primera edición, y la pantalla de selección del editor no se mostrará de nuevo. |
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Un documento que está e check-out está disponible en la carpeta Check-out, dentro de Mis documentos, y también en su carpeta de origen, identificado por un ícono que representa un candado. |
Editar documento en Webdav
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Para usar este recurso hay prerrequisitos que se deben configurar: tener Microsoft® Office instalado y configurado en sus computadoras. Para utilizar este recurso, siga el procedimiento descrito en: Edición de contenido con Windows.
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01. Confirme el check-out del documento como se muestra en el ítem Editar contenido del de documento.
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Después de confirmar el check out del documento o seleccionar Webdav, el navegador intenta abrir el documento y se puede modificar en el editor estándar del sistema operativo. |
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| Información acerca de cómo realizar el check-in se puede obtener en Plataforma ❙ Efectuar check-in del documento. |
Editar documento en Google Drive
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Para activar este recurso y utilizarlo, primero es necesario tener una cuenta en Google. Se pueden obtener más detalles en Edición colaborativa con Google Drive.
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01. Confirme el check-out del documento como se muestra en el ítem Editar contenido del de documento.
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Después de confirmar el check out del documento o seleccionar Google Drive, el navegador intenta acceder a la cuenta de Google para abrir el documento. Es necesario seguir los pasos de inicio de sesión según las instrucciones de la aplicación. |
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| Painel |
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Si otros usuarios fueron invitados para editar el documento, sólo el usuario que inició la edición puede realizar el check-in, los demás pueden tan sólo editar el contenido del documento. Información acerca de cómo realizar el check-in se puede obtener en Plataforma ❙ Efectuar check-in del documento. |
| Informações | ||
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 – Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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