Histórico da Página
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Falando de configurar atividades e fluxos...
Nesta configuração de atividades e fluxos, são definidas as principais informações a serem consideradas durante uma solicitação de processo. Dessa forma, é necessário definir com atenção essas informações, garantindo assim o correto funcionamento do processo.
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Também é possível exportar a documentação do processo, gerando um documento com informações referentes ao processo e suas atividades, ou a imagem do fluxo do processo.
Configurar Início
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01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel | ||
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
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Painel |
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acionar aba Regras de anexos.
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Painel |
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Para saber mais detalhes de como configurar, acesse o item Configurar atividade - Regras de anexos. |
07. Acionar Confirmar.
08. Acionar a aba Acompanhamento.
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14. Depois de finalizar a configuração do início, acionar Confirmar.
Configurar Fim
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01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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As informações solicitadas são: Nome Notifica requisitante Notifica gestor |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Atividade
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01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Acessar aba Geral
Painel | ||||||||||||||
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
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Painel |
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acessar
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aba Regras de anexos
06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
Painel |
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Regras de anexo são eventos que irão ocorrer ao movimentar a atividade. Estes eventos ocorrem apenas em atividades normais ou atividade de início de um processo. Você pode definir regras sobre quantidade e tipos de anexos que devem (ou não) ser anexados nesta atividade. Independente dos anexos já existentes na solicitação, estas regras irão validar apenas o que for anexado nesta atividade. Então, caso seja obrigatório anexar um arquivo pdf, o responsável pela atividade será obrigado a anexar um arquivo pdf, não importando se já existe um arquivo deste tipo na solicitação. |
06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
Painel |
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Ao adicionar uma nova regra, |
Painel |
Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos: Operador Quantidade Nome Mensagem |
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1- Verifique os “nenhum”, caso encontre algum registro que invalide a regra, lança exceção; 2- Verifique os iguais, maior, maior ou igual, menor e menor ou igual e quando encontrar o primeiro válido, some o número de anexos válidos para tal condição; 3- Caso utilize o “qualquer” e não encontre nenhuma condição válida, considere o arquivo como válido. Se não tiver o “qualquer” e não encontrar nenhuma condição válida, não será permitido movimentar. Proibir anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip ou um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivo na atividade
Resultados esperados: Proibir anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar um arquivo zip e obrigar ao menos um outro tipo de arquivo na atividade
Resultados esperados: Anexar um ou mais arquivos do tipo imagem
Resultados esperados: Permitir somente arquivo do tipo imagem mas sem tornar o anexo obrigatório
Resultados esperados: Obrigar anexar um arquivo com um nome específico
Permitido: server.log Obrigar anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: server.log, server-2018.log
Permitido: server.log, server-2018.log, server.log.zip
Permitido: abcserver.log, server.log, server-2018.log, server.log.zip Proibir anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa Proibir anexar um arquivo com parte de um nome e exigir arquivo com outro nome
Permitido: outroarquivo.qlqrcoisa Permitir arquivo de uma extensão somente com um nome específico
Permitido: server.log, server.txt, server.log.zip, server.zip
Permitido: server.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip, server.txt, server.log.zip, server.zip Diferença entre usar "Nenhum" ou "=0" Sim, existe diferença. O nenhum é uma regra prioritária, ou seja, vai ser executada antes das demais. Confira no exemplo abaixo:
Se o usuário adicionar um arquivo chamado server.zip, no primeiro caso esse anexo não vai ser aceito. No segundo caso, como a primeira regra é atendida pelo nome do arquivo, será aceito. |
07. Acionar Confirmar.
08. Acessar aba Mobile.
Painel |
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As informações solicitadas nesta aba, serão utilizadas como base no aplicativo Approval. Seu correto preenchimento irá disponibilizar as informações necessárias ao utilizar o aplicativo, bem como o correto funcionamento de suas respectivas funções. |
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Painel |
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Os campos solicitados são: Título Destaque Descrição As ações disponíveis são: Rejeitar Aprovar |
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10. Acessar aba Acompanhamento.
11. Definir as informações solicitadas.
Painel |
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
12. Acessar aba Atraso.
13. Definir as informações solicitadas.
Painel |
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
14. Acessar
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aba Esforço.
15. Definir as informações solicitadas.
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16. Depois de finalizar a configuração da atividade, acionar Confirmar.
Configurar Atividade automática
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Painel |
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O fluxo padrão indica uma ação da atividade automática, que acontecerá quando nenhuma das condições definidas forem atendidas. Para maiores mais detalhes, acesse Fluxos. |
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Na aba Geral inserir Inserir um nome para a atividade automática.
04. Acessar a aba Condições.Ao acionar o botão Adicionar, para incluir uma condição, o usuário irá selecionar umas das opções: Condição ou Condição avançada.
Painel |
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A opção Condição, permite ao usuário configurar a atividade automática sem necessidade de utilizar programação ou codificação, apenas criando regras. Já na opção Condição avançada, o usuário que possui perfil técnico e que desejar codificar, terá essa possibilidade, conforme já era realizado anteriormente. |
05. Selecionar Condição.
Painel | |||||
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Aqui deverão ser cadastradas as regras para que a condição seja atendida, além da | |||||
Painel | |||||
Nessa aba são inseridas as condições que farão a atividade ter comportamento automático. Deverá ser cadastrada a condição, a atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional.
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05. Acionar Adicionar.
Painel | |||||
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Também é possível editar uma condição existente acionando Editar ou remover uma condição existente por meio do Remover. |
06. Definir as informações solicitadas.
São as regras criadas na condição que farão a atividade ter comportamento automático. Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo | |||||
Painel | |||||
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Expressão
Atividade destino Mecanismo Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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07. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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06. Selecionar Condição avançada.
Painel |
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Aqui deverá ser incluída a condição em formato de código, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, |
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sendo este último opcional.
Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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07. Depois de finalizar a configuração do mecanismo de atribuição, acionar Confirmar na janela Condição.
08. Incluir quantas condições for desejado, configurá-las e acionar Confirmar.
Configurar Serviço
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01. Arrastar o elemento Serviço do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
03. Na aba Geral, insira as informações solicitadas.
Painel | ||||||||||
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Exemplo de utilização:
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04. Na aba Serviço, insira as informações solicitadas.
Painel | ||||
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Parâmetros Atribuição Valor Retorno Atribuição |
05. Acionar Confirmar
09. Incluir quantas condições for desejado, configurá-las e acionar Confirmar.
Configurar Serviço
01. Arrastar o elemento Serviço do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
03. Na aba Geral, no campo Descrição inserir um nome para a o Serviço.
04. Selecione o tipo de execução que deseja: Automatizado ou Imediato.
05. No campo Tentativas, insira a quantidade de tentativas que o serviço poderá ser executado.
06. Nos campos Frequência e Frequência por, insira o valor e o tipo de frequência, se em minutos, horas ou dias.
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Exemplo de utilização:
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07. No campo Mensagem, insira uma mensagem informativa que será exibida na conclusão da execução do serviço.
Configurar Documento
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01. Arrastar o elemento Documentodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Para selecionar um documento, basta acionar o ícone presente abaixo do campo Documento, que representa uma lupa. Na janela exibida, localizar o documento desejado, assinalá-lo e acionar Selecionar. |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Anotação
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01. Arrastar o elemento Anotaçãodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Nome Documento |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Swimlane
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01. Arrastar o elemento Swimlanedo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Nome Cor |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Subprocesso
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01. Arrastar o elemento Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Esta aba permite ao usuário a possibilidade de configurar o envio de valores de campos do formulário entre um processo e um subprocesso. Determinando assim, campos que sairão do processo pai e irão para o processo filho e do processo filho que irão para o processo pai. Ambos processos, pai e filho, deverão ter um formulário criado para que o envio de valores e suas respectivas direções possam ser definidas. A seguir, exemplo das direções que indicam origem e o destino das informações: 1° passar valor do campo pai(origem) para o campo filho(destino): Nome -> Nome do usuário. As informações das colunas são: Campos processo Direção Campos subprocesso Status Através do botão Novo é possível incluir um novo envio de valores entre processo e subprocesso. É possível também Editar ou Excluir uma relação de campos através dos ícones localizados no canto direito da aba. O sistema não permitirá relacionar dois campos de processo com a mesma direção. |
05. Acionar Confirmar.
Configurar Fork
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01. Arrastar o elemento Fork do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Join
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01. Arrastar o elemento Join do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Fluxos
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01. Posicionar o mouse sobre o elemento origem do fluxo.
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Painel |
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
04. Configurar aba Geral.
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Painel |
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Na aba Geral, definir as informações solicitadas |
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: Nome Ativ. fluxo Fluxo automático Permite retorno Fluxo padrão Ativ. retorno |
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05. Configurar aba Mensagem da movimentação.
Painel |
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Na aba Mensagem da movimentação, é possível definir uma mensagem configurada de início e movimentação de processo. |
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Título Descrição Título do link da descrição |
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Informações | ||
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