As informações solicitadas são: Autor
Usuário autor do formulário que está sendo publicado. Nome dataset
Nome a ser atribuído ao dataset que o formulário se tornará. Armazenar em
Forma de armazenamento dos dados do dataset. As opções disponíveis são:
- Tabela de banco de dados;
- Em uma única tabela. Listar apenas registros ativos
Quando assinalado, determina que serão apresentados apenas os registros de formulário da versão ativa do formulário no dataset. Esse campo somente é habilitado ao preencher o campo "Nome dataset". Documento expira?
Quando assinalado, determina que o formulário expirará na data informada no campo "Válido até". Caso contrário, o formulário não expirará e a data informada no campo "Válido até" não é considerada. Essa opção será exibida assinalada quando o campo "Documento expira?" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – estiver assinalado.  Image Added Assista ao vídeo Período de expiração
Tempo – em dias – dentro do qual o formulário expirará. Válido a partir de
Data a partir da qual o formulário estará disponível para que os usuários o respondam – de acordo as permissões de acesso. Essa data permite ao autor do formulário agendar sua visualização para os demais usuários da plataforma, pois ele somente será exibido a partir dessa data. Quando o formulário é válido somente a partir de uma data futura, para o autor ele é exibido identificado com uma seta vermelha que representa que é um documento futuro. A data para publicação futura não pode ser menor que a data corrente e a publicação futura não envia e-mail de notificação (aprovação, nova versão/revisão do documento etc.). Válido até
Data a partir da qual o formulário será considerado como expirado quando a opção "Documento expira?" estiver assinalada. A data de expiração é sugerida considerando o campo "Dias expiração documentos" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – quando ele tiver algum valor definido. Se o campo "Documento expira" desse recurso não estiver assinalado, essa data é desconsiderada. Versão/revisão
Número da versão/revisão inicial do formulário que está sendo publicado. Este campo somente é habilitado na inclusão de um formulário e quando o campo "Controle manual da versão inicial" do recurso Parâmetros da guia Gerais no Painel de Controle está assinalado. Quando o campo do Painel de Controle não está assinalado, é automaticamente atribuída a versão/revisão "1.000" para o formulário e não é possível alterá-la. O formato desse campo é numérico (999.999), sendo que os três primeiros números representam a versão e os três demais representam a revisão. Após a primeira publicação, a plataforma controla automaticamente a evolução de versões e revisões, não permitindo a alteração dos números. Ao selecionar este campo, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão/revisão. | Nota |
|---|
| Vale lembrar que não é possível remover a versão de um formulário. Não sendo possível também tomar essa ação em solicitações já finalizadas. Alterações em formulários vinculados com processos só são efetivadas em novas solicitações, para as solicitações em andamento, se mantêm a mesma versão de formulário. |
Tipo de ícone
Elemento gráfico para representar o formulário. Permitir mais de um registro de formulário por usuário
Quando assinalado, determina que o formulário pode ser respondido mais de uma vez pelo mesmo usuário. Descrição versão/revisão
Descrição da atual versão/revisão do formulário. Comentário
Breve descrição com informações relevantes sobre o formulário. Tags
Rótulos atribuídos ao formulário para facilitar a busca posteriormente. |