Histórico da Página
Índice
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Objetivo
Permite cadastrar os tipos de contratos de compras e de vendas existentes na empresa que serão utilizados, bem como, definir seus descritivos que podem ser classificados como, por exemplo: materiais, serviços de terceirização, obras, serviço de locação etc.
Exemplos:
Contrato - Execução de serviços de ampliação do sistema de abastecimento de água e do sistema de esgotamento sanitário.
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Canteiro de obras - execução de serviços.
Estação de tratamento de água - execução de serviços.
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Contrato - Prestação de Serviço de Segurança.
| Tipo de Contrato | Tipos de Planilha |
|---|---|
| Serviços de Terceirização | Supervisor de Segurança. Vigilante. Porteiro. |
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| title | Nota |
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E-mail de aviso sobre a proximidade de término ou término de um contrato
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Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
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Outras Ações Âncora outrasacoes outrasacoes
| outrasacoes | |
| outrasacoes |
Ação: | Descrição: | |||||
Pesquisar | Esta opção está disponível na página principal e permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que ordenam as informações baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código. | |||||
Excluir | Esta opção está disponível na página principal e permite excluir um tipo de contrato. Na janela principal, selecione o registro desejado. Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento. | |||||
| Calculadora | Esta opção está disponível ao acessar as opções Alterar e Visualizar e apresenta uma calculadora para realizar funções básicas como: adição, subtração, multiplicação, divisão, porcentagem etc. | |||||
| Spool | Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite a impressão das informações cadastradas na rotina. | |||||
| Imp. Cad | Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite a impressão das informações cadastradas na rotina, entretanto, ele também apresenta alternativas para selecionar o tipo de visualização como: Arquivo, Spool, Planilha, E-mail, HTML, PDF e ODF. | |||||
| WalkThru | Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite a rastreabilidade de uma informação, identificando facilmente a sua origem ou destino. Desta forma, é possível navegar de forma intuitiva e visualizar todo relacionamento e integrações entre os ambientes. | |||||
| Mashups | Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite acessar o conteúdo desejado e inseri-lo na rotina do Microsiga Protheus®. Para efetuar a pesquisa e a atualização, é necessário fornecer as informações solicitadas e que foram pré-configuradas pelo Administrador no ambiente Configurador, assim, os demais dados, serão inseridos automaticamente formulando um registro completo e atualizado de acordo com o conteúdo on-line. Os tipos de consultas disponíveis são, por exemplo:
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| Ajuda | Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e apresenta as informações do help on-line da rotina. |
Principais Campos
| Âncora | ||||
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| effectDuration | 0.5 |
|---|---|
| history | false |
| id | samples |
| effectType | fade |
...
| default | true |
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| id | 1 |
| label | Cadastrais |
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Campo:
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Descrição
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Código
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Preenchido automaticamente
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Descrição
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Informe a descrição do tipo de Contrato.
Exemplo:
Contrato de Compra.
Contrato de Venda.
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1-Sim: utilizado para os tipos de contratos em que os gastos não podem ser previstos como, por exemplo, energia elétrica, água, telefonia etc. Neste caso, o acompanhamento será realizado por medições eventuais. Esse tipo de contrato não pode não pode ser configurado como automático, pois, não existe um cronograma de planejamento para ele.
2-Não: o acompanhamento do contrato é realizado por meio de um cronograma financeiro.
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Dispõe das opções 1-Sim e 2-Não para seleção. Quando estiver configurado com 1-Sim, possibilita a medição do contrato de acordo com o planejado por meio de uma tarefa (JOB) do sistema ou pela rotina Medição Automática.
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Define um percentual para ser considerado no momento das medições dos contratos, ou seja, determina o limite além do previsto no cronograma, isto porque, no planejamento de gastos e na medição existe a possibilidade de ultrapassar o valor estimado.
O conteúdo deste campo pode ser utilizado em contratos de energia, água, gás, entre outros, que não possuem um valor fixo mensal e, desta forma, o sistema valida se o valor medido excedeu o estipulado e também verifica o limite permitido.
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Este campo indica a quantidade de dias restantes antes do término do contrato e o sistema utiliza esta informação para emitir mensagens (alerta) sobre sua vigência. O recurso para o envio de mensagens é feito por meio da rotina M-Messenger, conforme configuração do evento 038 - Aviso de vencimento.
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Dias/Aviso = 10
Considerando que um determinado contrato foi cadastrado com a data de término em 11/08/16 e o campo Dias/Aviso foi preenchido com 10 dias. O sistema emitirá no dia 01/08/16 uma mensagem (alerta) sobre o vencimento do contrato.
Dias/Aviso = 120,90,60,30
Contrato - 000000000000015 Data de início: 01/06/15 Data de término: 01/06/16
| Período | Data de emissão do aviso |
|---|---|
| 120 | 02/02/16 |
| 90 | 02/03/16 |
| 60 | 02/04/16 |
| 30 | 02/05/16 |
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Determina se as multas/bonificações serão aplicadas no momento da medição do contrato ou do recebimento do documento, podendo ser configurado com:
1-Recebimento: essa opção deve ser utilizada quando o recebimento do documento é efetuado pela própria área responsável pelo contrato. Exemplo: Departamento Jurídico.
2-Medição: essa opção deve ser utilizada quando o responsável pelo recebimento do documento não for o mesmo que controla o contrato. Exemplo: Departamento de Estoque.
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Indica se o contrato contempla o controle de cronograma físico das parcelas. Apresenta as opções:
- Sim (utiliza o controle de cronograma físico).
- Não (não utiliza o controle de cronograma físico).
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Determina aplicação de novas multas/bonificações no recebimento do documento de entrada e/ou na medição dos itens do contrato, além das multas relacionadas inicialmente. Apresenta as opções:
1-Não Permite: não permite a inclusão manual de multas e/ou bonificações.
2-Multas: permite apenas a inclusão manual de multas.
3-Bonificações: permite apenas a inclusão manual de bonificações.
4-Ambos: permite a inclusão manual de multas e/ou bonificações.
| Informações | ||
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Este campo é utilizado apenas para os contratos de compras. |
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Indica se o limite estabelecido no campo Limite Med. será aplicado com base no cronograma financeiro ou físico no momento do encerramento da medição. Apresenta as opções:
1-Financeiro: calcula o valor do limite excedente permitido para as medições do contrato a partir do valor previsto no cronograma financeiro.
Exemplo:
Limite Med. = 10%
Previsão da parcela informada no cronograma financeiro = R$ 100,00
Limite excedente permitido = R$ 10,00
Valor total com o limite excedente permitido = R$ 110,00.
Nesse caso, o valor total da medição não pode ultrapassar R$ 110,00.
2-Físico: calcula as quantidades de limite excedente permitido por item para as medições do contrato a partir das quantidades previstas no cronograma físico.
Exemplo:
Limite = 10%
Estrutura planilha:
Item 01 – Quantidade = 100,00.
Item 02 – Quantidade = 230,00.
Cronograma físico previsto na parcela:
Item 01 – Quantidade = 20,00.
Item 02 – Quantidade = 46,00.
Quantidade limite excedente calculada:
Item 01 – Quantidade = 2,00.
Item 02 – Quantidade = 4,60.
Quantidade limite excedente calculada que não pode ultrapassar a medição:
Item 01 – Quantidade = 22,00 (20,00 + 2,00).
Item 02 – Quantidade = 50,60 (46,00 + 4,60).
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Determina a espécie do contrato por meio da seleção entre as opções:
1-Compra
2-Venda
| Informações | ||
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Quando esse campo estiver configurado com o tipo Venda, o campo Multa/Bonif. deve ser preenchido com a opção Medição, pois, nestes casos as multas e bonificações podem apenas ser aplicadas na medição. |
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Possibilita o uso de cronogramas contábeis vinculados aos contratos de compras ou vendas por meio da seleção entre as opções:
1-Sim
2-Não
Exemplo de cronograma contábil:
- Data prevista da primeira medição/entrega: 01/06/2015.
- Número de parcelas: 06.
- Histórico: compra de mercadorias (histórico sugerido no lançamento contábil da parcela).
- Periodicidade: mensal.
...
Indica se o contrato possui estrutura fixa. Apresenta as opções:
1-Sim: o contrato deve possuir planilhas que formam seu valor financeiro.
...
Indica se os valores para a previsão financeira do contrato são informados, independente do uso de planilhas. Seu conteúdo é definido por meio da seleção entre as opções:
1-Sim: é necessário informar o valor do contrato no campo Vl. Inicial do cadastro de Contrato.
2-Não: o valor do contrato é atualizado de acordo com as medições executadas.
| Informações | ||
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Este campo fica habilitado para edição quando o campo Med. Eventual estiver com conteúdo igual a 1-Sim e o Ctr. Fixo como 2-Não. Os contratos fixos são calculados automaticamente de acordo com os totais das planilhas. |
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Informe o grupo de aprovador responsável pela aprovação das medições de contratos.
Este campo armazena o grupo de aprovação do controle de alçadas que é preenchido e sugerido em todas as medições executadas para os contratos do tipo selecionado. Quando ele não é preenchido, o sistema não considera o controle de liberação da alçada e disponibiliza a medição para encerramento.
| Informações | ||
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A aprovação para os contratos sempre será por usuário, ainda que selecionado por nível, o sistema considera o usuário. |
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Define se os contratos de um determinado tipo terão controle de documentação. Desta forma, o sistema monitora os documentos exigidos para que fiquem aptos a seguirem o processo contratual. Seu conteúdo é definido por meio da seleção entre as opções 1-Sim e 2-Não.
Exemplo:
Um contrato não poderá mudar da situação de Em Elaboração para Emitido, sem que os documentos necessários para etapa sejam apresentados e vinculados ao contrato.
...
O conteúdo deste campo é definido por meio da seleção entre as opções 1-Sim e 2-Não para determinar os tipos de contrato que terão o controle de aprovação por nível de alçada. Também, é possível controlar a data de validade dos documentos entregues por meio do campo Ctr. Dt. Doc. para que fiquem aptos a seguirem o processo contratual padrão. Se alguns documentos estiverem com a data vencida, não é permitida a mudança de situação como, por exemplo, de Elaboração para Emitido.
Após a regularização de todos os documentos do contrato, o sistema inicia o processo de aprovação com controle de nível de alçada e somente os usuários relacionados no Grupo de Aprovação deste contrato poderão fazer as liberações ou aprovações dos documentos por meio da rotina Liberação de Documentos.
Depois das aprovações do contrato, o sistema altera a situação para Vigente.
| Informações | ||
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Para o controle de alçada é permitida apenas a Espécie do Contrato do tipo Compra. Quando o campo Ctrl. Aprov. estiver com conteúdo igual a 1-Sim, é obrigatório o preenchimento do campo Gr. Apr. Sit. |
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