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Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Este documento tem por objetivo apresentar as implementações necessárias para cálculo e visão da Análise de Valor Agregado por Centro de Custo e demais processos necessários para correta alimentação da base de dados, listadas abaixo:

• Implementação de parâmetro de informação de período atual
• Alteração da origem de dados do relatório de Análise de Valor Agregado
• Criação da visão e cálculo do relatório de Análise de Valor Agregado por Centro de Custo
• Processo de Replanejamento da Linha de Base
• Cálculo e apropriação Apropriação de Mão de Obra Indireta
• Ajustes e apresentação dos processos de apropriação de custo
  • Apropriação de custo de equipamento por integração com módulo de manutenção.
  • Apropriação de custo de contratos no momento da liberação do período.

Definição da Regra de Negócio

RN01 - Alteração da origem de dados do relatório de Análise de Valor Agregado

O relatório de Análise de Valor Agregado  permite que os dados sejam extraídos por origem padrão ou através de fórmula.

Após análise aprofundada dos processos e conhecimento de uso da ferramenta pelo mercado, consideramos que a origem de dados ideal é a apresentada na tabela abaixo.

Este modelo possui melhor aderência com os processos de cópia de linha base e replanejamento, além de ser o modelo utilizado por um grande número de clientes através da implementação de fórmulas.

* O cálculo obterá o valor agregado a partir da quantidade realizada e o valor unitário da Linha Base, conforme a seguinte fórmula:

COTR (VA) = Quantidade Realizada (Cronograma Realizado) * ( Valor da Linha Base / Quantidade da Linha Base).

RN02 - Análise de Valor Agregado por Centro de Custo 

A visão do relatório de Análise de Valor Agregado por Centro de Custo consolidará os valores calculados no processo a partir da informação de centro de custo das tarefas (vide regra de obtenção abaixo), apresentando os indicadores do período atual e dos períodos acumulados. Seguindo a premissa de execução padrão do relatório, o mesmo somente poderá ser executado para a planilha de atividades.

Os cálculos por Centro de Custo serão executados no mesmo processamento que atualmente faz os cálculos por Obra/Etapa/Tarefa, utilizando também da mesma opção disponível na tela do processo.

Os valores calculados no processamento serão armazenados na base de dados para visualização futura. Esta implementação se faz necessária pois esta deve ser uma foto da situação no momento do processamento e caso a consolidação por centro de custos fosse efetuada no momento da visualização os dados poderiam ser diferentes, por exemplo devido a alterações nos rateios de centro de custo após a execução do processo.

O relatório será apresentado no padrão de Grid do RM, assim permitindo exportação para Excel, geração de gráficos, agrupamento por colunas e outras funcionalidades.

As informações totalizadas (todos os centros de custo) serão apresentadas na primeira linha do relatório, seguida pelas linhas de cada centro de custo identificados também pelos respectivos responsáveis.

Consolidação por centro de custo das Tarefas - Os centros de custo para os quais os valores devem ser rateados serão sempre obtidos a partir do rateio de centro de custos das tarefas, seguindo a regra de ordem padrão do TOP (listada abaixo), desconsiderando assim possíveis rateios divergentes no movimento ou outras fontes de dados.

Ordem de obtenção dos centros de custo 

1. Rateio de centro de custo da Tarefa
2. Rateio de centro de custo das Etapas superiores
3. Rateio de centro de custo da Obra
4. Centro de custo do Projeto

Layout do relatório 

Fórmulas de cálculo da Análise de Valor Agregado ( não modificadas )

• IDP = VA / VP
• IDC = VA / CR
• VC (Variação de Custo) = VA - CR
• Variação de Prazo = VA - VP
• VC % (Variação de Custo) = (VA - CR) / CR
• Variação de Prazo % = (VA - VP) / VP
• EPT (Variações Típicas) = Custo Total - VA
• EPT (Variações Atípicas) = (Custo Total - VA) / IDC
• ENT (Utilizando uma nova estimativa) = EPT +CR
• ENT (Utilizando orçamento restante) = (Custo Total – VA) + CR
  

RN03 - Parâmetro de informação de período atual

O parâmetro definirá o período atual do projeto a ser utilizado na geração da Análise de Valor Agregada Agregado por Centro de Custo e processamento na nova rotina de Replanejamento de Linha base, efetuando controle de alterações dos períodos conjuntamente com os parâmetros "Alteração de Cronograma (intervalo de períodos passíveis de alteração)".

RN04 - Alteração do processo de Cópia da Linha Base

O processo de Cópia da Linha Base será alterado para permitir que para os nos períodos fechados (já realizados) seja copiado para o Valor Base o valor apropriado no período, em detrimento ao comportamento atual que efetua a cópia do valor previsto. A seleção entre os dois comportamentos será efetuado a partir do parâmetro de parâmetro do projeto XXXXXXX, que possui por padrão o comportamento atual.

Simulação - Base de dados Inicial

Base de dados após replanejamento

Base de dados após Cópia de Linha Base

• Parâmetro para novo comportamento inativo (comportamento atualCopiar valor Realizado)

Conforme o comportamento padrão do processo os valores são alterados conforme lógica abaixo:

Para todos os períodos

Campo Previsto (Qtd) → Campo → Linha Base (Qtd)
Campo Previsto (R$)  → Campo  → Linha Base (R$) 

Base de dados após Cópia de Linha Base 

• Parâmetro para novo comportamento ativo
• Parâmetro "Período atual" = 3

Conforme o comportamento para o parâmetro ativo os valores são alterados conforme lógica abaixo:

Para os períodos fechados (período atual e anteriores)

Campo Previsto (Qtd) → Campo → Linha Base (Qtd)
Apropriado (R$)           → Campo  →  Linha Base (R$) 

Para os períodos abertos

Campo Previsto (Qtd) → Campo → Linha Base (Qtd)
Campo Previsto (R$)  → Campo  → Linha Base (R$)  

RN05 -

Apropriação de Mão de Obra Indireta

O TOTVS Obras e Projetos apresenta diferentes formas para apropriação de Mão de Obra Indireta

, listadas abaixo:

Apropriação de Mão de Obra indireta sem integração com Mobilidade

Caso não haja integração com Mobilidade não haverá automação de apontamentos de mão de obra (direta ou indireta), sendo necessário efetuar a apropriação manualmente a partir da rotina "Apropriação de Serviços/Insumos" para que os custos sejam aplicados no cronograma apropriado e consequentemente no relatório de Análise de Valor Agregado.

Apropriação Cálculo e apropriação de Mão de Obra Indiretaindireta com integração com Mobilidade

a 

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.
  
  

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Origem de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/