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A Navegação de documentos tem como objetivo a gestão eficiente gestão eficiente de documentos de uma organização. O Fluig agrupa diferentes formatos de arquivos, tais como: e-mails, relatórios, imagens, gráficos, vídeos, projetos e plantas, mantendo-os sempre atualizados com o controle de versão. Além das facilidades de acesso e segurança por usuário.

Conhecendo pastas

Pastas são locais onde os documentos, normas, desenhos, planilhas e cronogramas são agrupados para facilitar a futura localização e navegação.

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Publicando um documento via Drag and Drop

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Deck of Cards
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Card id 1 label Passo 1   Selecione a pasta onde o documento que será espelhado está. Marque o documento desejado. Clique na opção Mais e em seguida em Espelhar.  Figura 1.16 – Caminho para espelhar um documento. Card id 2 label Passo 2   Na tela Selecionar pasta destino, seleciona a pasta na qual o documento espelho deve ser publicado. Em seguida, clique em Confirmar. Figura 1.17 – Tela de publicação de documento espelho.

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Formulário

Definição de Formulário é um tipo de pasta formatada, ou seja, todos os documentos (formulários) abaixo dessa estrutura terão o mesmo formato.

Formulário Registro de formulário é um documento publicado em uma pasta do tipo Definição de Formulário. Ela é criada conforme o formulário HTML definido no cadastro da Definição de do Formulário em que está contida.

• Formulário é um documento formatado que solicita informações pré-definidas.
• As Definições de Os Formulários são normalmente utilizados para padronizar o registro de informações sobre algo que se deseja saber.
• No Fluig fluig é necessário que o formulário seja criado no padrão HTML.
• Também podem ser utilizados para iniciar processos Workflow.
•  Os Formulários registros de formulários devem sempre respeitar o padrão da Definição de do Formulário onde foram criados e por esse motivo não podem ser movidas de uma Definição de um Formulário para outro. Para atender essa necessidade é possível criar documentos espelhos para exibir os formulários em pastas.

Publicando

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um formulário

Para publicar um formulário siga os seguintes passos:

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Deck of Cards
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Card id 1 label Passo 1   Em um projeto Fluig previamente cadastrado, na pasta forms, clique com o botão direito e escolha a opção Novo -> Definição de Formulário. Figura 2.1 – Criação de uma Definição de Formulário. Card id 2 label Passo 2   Na tela de criação de definição de formulário, basta preencher o nome desejado e clicar em Concluir. Figura 2.2 – Tela de criação de definição de formulário. Card id 3 label Passo 3   Ao concluir, um pacote referente ao formulário é criado na pasta forms e o editor de formulário fica disponível para edição. Figura 2.3 – Criação de definição de formulário. Card id 4 label Passo 4   A partir do editor, todo o conteúdo HTML é desenvolvido. No exemplo um formulário simples de cadastro foi desenvolvido. Após criar a definição de o formulário desejadadesejado, basta realizar a exportação para o servidor. Figura 2.3 – Criação de definição de formulário.

Exportando

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um formulário

Para realizar a exportação siga os passos a seguir:

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Deck of Cards
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Card id 1 label Passo 1   Clique com o botão direito do mouse sobre o formulário previamente cadastrado, e em seguida em Exportar. Figura 2.4 – Exportação de Definição de Formulário. Card id 2 label Passo 2   Na tela de exportação, seleciona-se Exportar para o servidor Fluig e em seguida Avançar. Figura 2.5 – Exportação de Definição de Formulário. Card id 3 label Passo 3     No exemplo preenchemos o campo servidor, e marcamos a flag Nova definição de Novo formulário. O campo definição de formulário é preenchido automaticamente ao selecionar o arquivo que deseja exportar. No exemplo não associamos o formulário com um dataset, portanto o campo está vazio. Informamos a pasta destino da navegação de documentos, em que o formulário será publicado (através do código). No exemplo não informamos um campo descritor e em seguida informamos que desejamos armazenar as informações em tabela única. Selecionamos Avançar Finish para continuarconcluir.   Image Removed Figura 2.6 – Exportação de Definição de Formulário. Card id 4 label Passo 4 Informações Ao criar um formulário, você estará criando um formulário único que pode ser utilizando tanto na plataforma web ou no fluig mobile.   Image Added Figura 2.6 – Exportação de Formulário   Na tela seguinte é necessário configurar a definição de formulário para uma versão mobile. Caso desejamos que todos os campos sejam exibidos em dispositivos mobile mantemos assinalados e clicamos no botão concluir. A definição de formulário será enviada ao servidor e o arquivo .html para a versão mobile será disponibilizado na pasta forms do projeto Fluig. Image Removed Figura 2.7 – Exportação de Definição de Formulário.

Após a exportação, ao acessar a navegação de documentos na pasta de destino informada será possível verificar que a definição de o formulário foi exportado com sucesso.

Publicando um registro de formulário

Acompanhe o processo de publicação de registro de formulário na navegação de documentos do Fluig:

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Deck of Cards
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Card id 1 label Passo 1   Na navegação de documentos do Fluig, encontre a pasta para a qual a Definição de o Formulário foi exportadaexportado. Em seguida clique sobre a pasta que indica a Definição de o Formulário. Figura 2.8 – Criação de Formulário. Card id 2 label Passo 2   Em seguida acesse a opção Mais no menu de Ações e clique em Novo Registro de Formulário. Figura 2.9 – Criação de Formulário. Card id 3 label Passo 3   Na tela de formulário, preencha a descrição do registro de formulário, que será o nome da publicação. E informe os campos para preenchimento do conteúdo do formulário. Figura 2.10 – Criação de Formulário. Card id 4 label Passo 4   Após preencher os campos corretamente, clicamos em Confirmar para publicar o formulário. Figura 2.11 – Criação de Formulário.

Workflow

É um conjunto sequencial de atividades (figura 3.1). Tem como objetivo fazer com que usuários, clientes, fornecedores e parceiros participem ativamente da empresa, administrando os processos, gerenciando fluxos de trabalho, desenhando e evoluindo processos simples e complexos, sustentados por formulários eletrônicos e administrados porregrasparametrizáveis, interagindo com outros sistemas e aplicativos da empresa.

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