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Produto:

TOTVS Educacional & BackOffice Protheus

Ocorrência:

Passo a passo:

Principais cadastros da Integração ( Controladoria e Financeiro )

• Centro de Custo
• Item Contábil
• Classe de Valor
• Plano de Contas
• Período Contábil
• Natureza Financeira
• Banco
• Agência
• Conta Corrente
• Conta Caixa
• Convênio

Cadastro de Centro de Custos ( BackOffice Protheus )

Módulo ( SIGACTB )

Atualizações | Entidades | Custos

C Custos

Centro de Custos inseridos no BackOffice Protheus e enviados para o TOTVS Educacional via mensageria

TOTVS Gestão Financeira | Cadastros | Centro de Custos

Cadastro de Item Contábil

SIGACTB ( Módulo )

Atualizações | Entidades | Custos

Item Contab

Para habilitar o uso de Item Contábil e Classe de Valor é preciso efetuar a seguinte parametrização ..  Configurações | Configurações Contábeis

Configurações de Custos

Para se usar Item Contábil e Classe de Valor ( Controla Saldo tem que estar = 1 )

Após feita devida configuração foi incluído no BackOffice Protheus Item Contábil

Inserido : Classe de Valor

Mensagem Única | Fila de mensagens únicas

Verificando as Mensagens de Classe Valor e Item Contábil ( Processadas OK )

Por serem Assíncronas , marcar e em seguida – Processar Fila.

TOTVS Educacional

Integrações | Protheus | Classe de Valor

CLASSE VALOR ASTONI – enviada para o RM

TOTVS Educacional

Integrações | Protheus | Item Contábil

ITEM CONTABIL ASTONI– enviada para o RM

Cadastro de Plano de Contas e Período Contábil

Módulo ( SIGACTB )

Atualizações | Plano de Contas

Cadastros todos Planos de contas que serão utilizados nas contabilizações

Atualizações | Cadastros | Calendário Contábil

Inserido o Calendário Contábil no BackOffice Protheus

Exemplo : 01/01/2015 até 31/12/2017

Visualizar o Período Contábil no RM ( Selecionar a mensagem enviada pelo Protheus e em seguida Processar.

BackOffice | Gestão Contábil

Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil

01.02 - Lançamentos

Obs: Após a inclusão do Período Contábil é preciso reiniciar o HOST Para que possa ser visualizada data Inserida no Protheus

Cadastro de Natureza Financeira

Módulo ( SIGAFIN )

Atualizações | Cadastros | Naturezas

Natureza Mensalidade Astoni - Cadastrada

Processada a Mensagem da Natureza

BackOffice | Gestão Financeira

Cadastro | Natureza Orçamentária Financeira

Educacional | Educacional

Financeiro / Contábil | Serviços

Editar o Serviço Desejado – Em seguida ( Anexo | Dados financeiros – Integração Protheus )

Localizar a Natureza Financeira cadastrada no PROTHEUS e vincular ao serviço do TOTVS Educacional – Inserir em seguida o PREFIXO que será enviado ao Protheus na Geração dos ( Lançamentos – Títulos )

Natureza Financeira vinculada ao Serviço - Mensalidade

Ambiente | Parâmetros | Educacional | 15.05 – Integração | 15.05.03 – Financeiro

O Tipo de Documento é cadastrado tanto no TOTVS Educacional como no PROTHEUS – Lembrando que o cadastro tem que ser idêntico em ambos sistemas ... ( Exemplo : NF – NF PROTHEUS )

Atualizações | Cadastros | Tipos de Documentos

Cadastro do Tipo de Documento no BackOffice Protheus

Código : 002

Descrição : DOCUMENTO PROTHEUS

Pertence ao : FIN - Financeiro

Cadastro do Tipo de Documento no TOTVS Gestão Financeira

Código : 002

Descrição : DOCUMENTO PROTHEUS

Tipo de Documento inserido no TOTVS Educacional com a mesma Descrição e código cadastrado no Protheus

Cadastro Bancário

OBSERVAÇÃO SOBRE OS CADASTROS BANCÁRIOS

BackOffice Protheus                                                            RM

                                                                                         Banco

Banco                                                                               Agência

                                                                                         Conta Corrente

                                                                                         Conta - Caixa

Contrato Bancário                                                             Convênio

Parâmetros Bancários

Módulo ( SIGAFIN )

Atualizações | Bancos

No cadastro de Banco é inserido ( Banco | Agência | Conta Corrente | Cod Cedente )

Se não for inserido o Cod Cedente não será enviado para o RM o Parâmetro bancário e com isso não será criado o Convênio.

Cadastro Bancário Enviado

Banco Enviado para o RM

Agência e Conta Corrente enviados para o RM  ( Ambos cadastrados no Cadastro de Banco do BackOffice do Protheus )

Atualizações | Contrato Bancário

Atualizações | Contrato Bancário

Atualizações | Cadastros | Parâmetros de Bancos

Cadastro Bancário – ABA ( Cadastrais )

Aba – Outros – Inserir o Número do Contrato criado anteriormente

Conta Caixa Cadastrada

Convênio Cadastrado

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