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Informações Gerais 

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

O objetivo dessa implementação é permitir que sejam configuradas programações de rateio por Item Contábil e Classe de Valor.  Sendo esses novos percentuais a serem considerados para os cálculos de Folha de Pagamento, Rescisão, 13º Salário e Provisões. A programação de Rateio também permitirá que seja realizada uma configuração para várias matrículas de uma só vez, sendo que, para as matrículas que sofrerem transferência, a sua configuração seja atualizada ou encerrada.

A definição de títulos financeiros também possuir´\ um novo tipo de agrupamento: Centro de Custo + Item Contábil + Classe de Valor. 

Os dados rateados integrados com o módulo Financeiro do Protheus e do Logix.

Definição da Regra de Negócio

Ratear trata-se de uma forma direta de segregar os recursos consumidos pelos objetos principais de custos em determinado estágio de sua ocorrência. Por exemplo: os valores de Folha de Pagamento para determinada matrícula serão pagos separadamente por dois centros de custos, onde o Centro de Custo A pagará X percentual sobre o valor total, e o Centro de Custo B pagará Y percentual sobre o valor total. Sendo X + Y igual a 100% .

 Para o sistema Protheus, o cálculo do Rateio hoje, além de considerar os lançamentos do usuário no Movimento Mensal (SRC) através da verba de base de rateio (como é feito atualmente), considera também os registros realizados no Cadastro de Programação de Rateio (GPEA056), com intervalo de período e percentuais previamente definidos e com o status Usuário é possível criar lançamentos na tabela de Programação de Rateio com os seus respectivos centros de custo e percentuais. 

Sendo este rateio  considerado dentro dos cálculos de Folha de Pagamento, Rescisão, 13º Salário e Provisões. 

A melhoria proposta permitirá que seja possível cadastrar esses percentuais de rateio não somente para Centros de Custos e sim para Centro de Custos, Itens Contábeis e Classes de Valor por funcionário, ou através do Rateio Coletivo, por onde será configurada uma programação de Rateio para diversas matrículas de uma só vez.

Para as matrículas em que seja efetuada transferência e possuírem configuração de programação de rateio, o usuário poderá escolher entre atualizar e/ou encerrar a programação anterior.

Em conjunto com essa liberação, a definição de títulos financeiros a serem pagos permitirá o agrupamento dos dados por Centro de Custo, Item Contábil e Classe de Valor.

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

Protótipo de Tela

 Protótipo 01

Fluxo do Processo

Para todos os itens citados abaixo considerar a ação:

No ambiente “Configurador”, configurar o parâmetro MV_ITMCLVL conforme utilização dos campos “Item Contábil” e “Classe de Valor”.

Referente aos CADASTROS:

No ambiente “Gestão de Pessoal” deverão ser realizadas as seguintes ações:

 No Cadastro de Verbas (Atualizações / Cadastros / Verbas):

1. Efetuar a configuração das verbas que corresponderão a base de rateio através do campo Rateio C. Cto (RV_ENCARCC) com conteúdo igual a BASE na pasta Contabilização.
2. Efetuar a configuração das verbas que deverão ser rateadas por centro de custo através do campo Rateio C. Cto (RV_ENCARCC) com conteúdo igual a SIM na pasta Contabilização.

No Cadastro de Programação de Rateio (Atualizações / Funcionário / Programação de Rateio):

1. Selecione um funcionário para inclusão e preencha os campos De Mês/Ano e A Mês/Ano com datas pertencentes ou superiores ao período em aberto.
2. Informar ou selecionar através da tecla [F3] o Centro de Custo/Item Contábil/Classe de Valor para o rateio.
3. Informar o Percentual do rateio para os dados informados.
4. Repita os procedimentos de forma que os percentuais totalizem 100.
   
   

No Cadastro de Programação de Rateio Coletivo (Atualizações / Funcionário / Programação de Rateio/ Ações Relacionadas / Rateio Coletivo):

1. Preencher os parâmetros conforme orientação dos helps de campos para a seleção das matrículas que atenderão a mesma configuração de Programação de Rateio.
2. Cadastrar a Programação de Rateio que será aplicada.
3. Selecionar as matrículas que deseja aplicar a configuração e confirmar.
   
   

No Cadastro de Definição de Títulos (Miscelânea / Títulos / Definição):

1. Incluir uma definição de título conforme orientação dos helps de campos e selecionar a opção ‘Centro de Custo + Item Contábil + Classe de Valor’ no campo Agrupamento.
2. Caso desejar gerar detalhes de distribuição de naturezas marcar a opção Gerar Det. Rateados.
   
   

No Cadastro de Transferência (Atualizações / Funcionário / Transferências):

1. Selecionar uma matrícula que possua programação de rateio configurada e efetuar uma transferência por Item Contábil e/ou Classe de Valor.
2. Optar por atualizar a configuração de programação de rateio com as novas informações e encerrar o período de vigência da configuração anterior a transferência. Nessa ocasião o período de vigência da nova programação se iniciará no período correspondente ao da transferência, caso contrário, a configuração de programação de rateio terá seu período de vigência encerrado com a período anterior correspondente a transferência.

Referente ao CÁLCULOS:

Para o cálculo de Rateio na Folha de Pagamento:

1. Calcule a Folha de Pagamento através da opção Miscelânea / Cálculos / Folha.
2. Preencha corretamente os parâmetros de cálculo e clique em Executar.
3. Verificar através da visualização do resultado do cálculo na opção Atualizações / Lançamentos / Mensal que as verbas configuradas para o rateio por centro de custo/Item Contábil/Classe de Valor foram calculadas com as devidas proporções, definidas através da rotina Programação de Rateio.

Para o cálculo de Rateio no 13º Salário Primeira Parcela:

1. Calcule o 13º Salário através da opção Miscelânea / 13º Salário / Cálculo 1ª Parcela.
2. Preencha corretamente os parâmetros e clique em Confirmar para a execução do cálculo.
3. Verificar no cálculo através da opção Miscelânea / 13º Salário / Valores 13º Sal./ Visualizar que as verbas configuradas para o rateio por centro de custo/Item Contábil/Classe de Valor foram calculadas com as devidas proporções, definidas através da rotina Programação de Rateio.

Para o cálculo de Rateio no 13º Salário Segunda Parcela:

1. Calcule o 13º Salário através da opção Miscelânea / 13º Salário / Cálculo 2ª Parcela.
2. Preencha corretamente os parâmetros e clique em Confirmar para a execução do cálculo.
3. Verificar no cálculo através da opção Miscelânea / 13º Salário / Valores 13º Sal./ Visualizar que as verbas configuradas para o rateio por centro de custo/Item Contábil/Classe de Valor foram calculadas com as devidas proporções, definidas através da rotina Programação de Rateio.

Para o cálculo de Rateio na Rescisão:

1. Calcule a Rescisão através da opção Miscelânea / Cálculos / Rescisão.
2. Preencha corretamente os parâmetros iniciais para o Tipo de Rescisão e clique em Confirmar.
3. Preencha corretamente os campos do cabeçalho e clique em Confirmar para a execução do cálculo.
4. Verificar através da visualização do resultado do cálculo na opção Miscelânea / Cálculos / Rescisão / Ações Relacionadas / Visualizar que as verbas configuradas para o rateio por centro de custo/Item Contábil/Classe de Valor foram calculadas com as devidas proporções, definidas através da rotina Programação de Rateio.

Para o cálculo de Rateio na Provisão:

1. Calcule a Provisão através da opção Miscelânea / Provisões / Provisões Fér./13º.
2. Preencha corretamente os parâmetros e clique em Confirmar.
3. Verificar através da visualização do resultado do cálculo na opção Miscelânea / Provisões / Provisões Fér./13º / Visualizar que as verbas configuradas para o rateio por centro de custo/Item Contábil/Classe de Valor foram calculadas com as devidas proporções, definidas através da rotina Programação de Rateio.

Dicionário de Dados

Grupo de Perguntas

Nome: FINSRF2

Consulta Padrão

Consulta: AMB