Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.

Analise o documento a ser editado.

Verifique quais tags você pretende criar.

Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada.

Execute o editor de arquivos EXCEL e abra o arquivo a ser editado.

Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.

Prepare o arquivo para criação de elementos de formulário.

Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação dos elementos, conforme exemplo apresentado a seguir:

Crie os elementos a serem utilizados.

Na tabela criada na coluna "A", crie as tags que serão utilizadas.

As tags devem ser criadas na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior circulado em roxo).

Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade.

Verifique os elementos criados.

Verifique se os elementos foram criados corretamente.

Note que é possível descrever na célula um conteúdo diferente do nome da propriedade, porém é importante verificar que na caixa de nomes está apresentando a descrição da propriedade, conforme exemplo a seguir:

Defina os campos a serem preenchidos no documento.

Em cada campo que deve ser preenchido no documento, é necessário relacionar a propriedade criada.

Essa atividade é efetuada posicionando o cursor no campo a ser preenchido e informando o comando "=" e então clicando na célula que representa a propriedade, conforme exemplo apresentado na tela a seguir:

Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento.

Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas.

Oculte as colunas de propriedades.

Para que a coluna com as informações das propriedades não seja impressa, oculte as colunas, conforme exemplo a seguir:

Efetue a publicação do documento.

Salve o arquivo em que foram criadas as tags e efetue a publicação do mesmo no fluig.

Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo EXCEL pode ser selecionado como protocolo.

Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.

Analise o documento a ser editado.

Verifique quais elementos você pretende criar.

Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada.

Execute o editor de arquivos WORD e abra o arquivo a ser editado.

Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.

A tela a seguir é um exemplo de uma edição de arquivo WORD.

Para criar os elementos de formulário, Acione a opção inserir após pressione o botão "partes rápidas" em seguida “campo, destacado na figura a seguir.

O acionamento desse botão habilita a criação de elementos de formulário.

Insira o nome para o elemento que está sendo criado.

Nesta tela é necessário Escolher a propriedade DocProperty e editar o nome do elemento, sendo que esse nome deve representar uma propriedade válida para o fluig.

Confirme a criação do elemento

Para confirmar a criação do elemento é necessário acionar o botão "OK".

Exibição do elemento

Veja na tela a seguir como o elemento é apresentado no documento.

Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição do elemento na tela.

Atalho do Teclado

Outra forma de inserir os elementos no documento WORD é pressionar o atalho de teclado CTRL + F9 e digitar diretamente a propriedade desejada (DOCPROPERTY + variável), como na tela a seguir:

Repita as atividades anteriores para criar os demais elementos.

Após a criação de todos os elementos desejados, o documento WORD deve ser salvo.

Publique o documento WORD.

Após a criação dos elementos de formulário o documento já pode ser publicado no fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o fluig irá preencher automaticamente as informações nos elementos criados. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento.

Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo WORD pode ser selecionado como protocolo.