Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Índice

 

Índice
outlinetrue
stylenone
exclude.*ndice

 

Objetivo

O objetivo desse guia é apresentar os procedimentos necessários para a utilização de cópia controlada.

 

Pré-requisitos

São pré-requisitos para a utilização da cópia controlada:

  • A opção de impressão de cópia controlada tem como pré-requisito que no Fluig exista pelo menos uma área cadastrada para a empresa. Para isso acesse 'Painel de Controle > Guia  Documentos > Área' e cadastre a área que será utilizada na impressão.
  • Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.

 

 

Controle de Cópias

 

Caso você desejar controlar o número de cópias através do Fluig também é necessário habilitar os applets para impressão de cópia controlada, a partir da opção 'Habilitar Applet' em Parâmetros no Painel de Controle.

 

 

 

Nota
titleAtenção!

Se o navegador utilizado for o Google Chrome™ na versão 42 ou superior, também é necessário habilitar a utilização de Plugins NPAPI para isso, siga os passos contidos na página: CON 007 - Habilitar NPAPI no navegador Google Chrome.


Observação: A ativação do Plugin NPAPI é necessário apenas para o navegador Google Chrome, até o momento Firefox e Internet Explorer continuam com suporte nativo.

 

Arquivos PDF

Ao utilizar arquivos PDF, podem ocorrer situações onde a cópia controlada não é impressa, quando envolve servidor Linux® e cliente Windows®. Isto pode ocorrer devido ao mapeamento de IP's. Para detectar esta situação, recomendamos simular a situação da seguinte maneira:

(a) Abrir o console do Java™ e copiar a URL do arquivo localizada logo após a String printDocument;

(b) Colar a URL no navegador e verificar se o arquivo é aberto normalmente.

Caso o Console Java não esteja ativado, pode-se ativá-lo no Painel de controle Java.


Variáveis para utilização em Cópia Controlada

 

Informações
titleNota

Para o correto funcionamento, acionar Ctrl + F9 para adicionar o campo.

O valor do campo deve começar com DOCPROPERTY + variável.

Ex.: { DOCPROPERTY Webdesk.Author }.

 

Propriedades que atualizam quando o documento é visualizado:

VariávelDescrição
Webdesk.AuthorAutor do documento
Webdesk.ActiveDocumento ativo
Webdesk.DocumentCódigo do documento

Webdesk.Publisher

Publicador do documento
Webdesk.Version

Versão do documento

Webdesk.RevisionRevisão do documento
Webdesk.DescriptionDescrição do documento 
Webdesk.CommentsComentários do documento
Webdesk.VersionDescriptionDescrição da Versão/Revisão
Webdesk.TagTags do documento
Webdesk.DestinationAreaÁrea 
Webdesk.ApprovedOnData que o documento foi aprovado
Webdesk.CreationDateData de criação do documento 
Webdesk.ExpiresOnData de expiração do documento 
Webdesk.FirstVersionDateData da primeira versão 
Webdesk.LastUpdateDateData da última atualização 
Fluig.Level1.Approver1Primeiro aprovador do nível 1
Fluig.Level1.Approver2Segundo aprovador do nível 1
Fluig.LevelN.ApproverM*---
Nota
titleImportante!

Serão atualizados apenas os 5 primeiros usuários de cada nível que aprovaram o documento. Máximo de 5 níveis de aprovação.


Propriedades que atualizam quando o documento protocolo é impresso:

VariávelDescrição
Webdesk.PrintDateData da impressão 
Webdesk.PrintRequesterRequisitante/Solicitante 
Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible Responsável pela área 
Webdesk.PrintedDocument.DescriptionDescrição do documento
Webdesk.PrintedDocument.CommentsComentários do documento
Webdesk.PrintedDocument.VersionDescription Descrição da Versão/Revisão
Webdesk.PrintedDocument.TagTags do documento
Webdesk.PrintedDocument.NumberNúmero do documento
Webdesk.PrintedDocument.VersionVersão do documento 
Webdesk.PrintedDocument.RevisionRevisão do documento

 

Adicionando tags em um Documento Protocolo EXCEL

 

A criação de elementos de formulário é a adição de campos de controle em um documento.

A tarefa de criar elementos de formulário possui características diferentes, dependendo do tipo de documento (Word ou Excel).

Para documentos do tipo EXCEL, os elementos de formulário devem ser previamente criados no documento.

O exemplo a seguir apresenta a criação de elementos de formulário em um documento EXCEL modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.

Para criar elementos de formulário em documentos EXCEL que terão a impressão controlada, o procedimento é praticamente o mesmo, conforme as atividades listadas a seguir:

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
idsamples
historyfalse
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1


Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.

Analise o documento a ser editado.

Verifique quais tags você pretende criar.

Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada.

 

Card
id2
labelPasso 2


Execute o editor de arquivos EXCEL e abra o arquivo a ser editado.

Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.

 

 

Card
id3
labelPasso 3


Prepare o arquivo para criação de elementos de formulário.

Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação dos elementos, conforme exemplo apresentado a seguir:

 

 

Card
id4
labelPasso 4


Crie os elementos a serem utilizados.

Na tabela criada na coluna "A", crie as tags que serão utilizadas.

As tags devem ser criadas na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior circulado em roxo).

Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade.

 

 

Card
id4
labelPasso 4

 

Verifique os elementos criados.

Verifique se os elementos foram criados corretamente.

Note que é possível descrever na célula um conteúdo diferente do nome da propriedade, porém é importante verificar que na caixa de nomes está apresentando a descrição da propriedade, conforme exemplo a seguir:

 

 

Card
id5
labelPasso 5

 

Defina os campos a serem preenchidos no documento.

Em cada campo que deve ser preenchido no documento, é necessário relacionar a propriedade criada.

Essa atividade é efetuada posicionando o cursor no campo a ser preenchido e informando o comando "=" e então clicando na célula que representa a propriedade, conforme exemplo apresentado na tela a seguir:

 

 

Card
id6
labelPasso 6


Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento.

Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas.

 

 

Card
id7
labelPasso 7


Oculte as colunas de propriedades.

Para que a coluna com as informações das propriedades não seja impressa, oculte as colunas, conforme exemplo a seguir:

 

 

Card
id8
labelPasso 8

 

Efetue a publicação do documento.

Salve o arquivo em que foram criadas as tags e efetue a publicação do mesmo no fluig.

Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo EXCEL pode ser selecionado como protocolo.

 

 

 

Criando Elementos de Formulário em um Documento Microsoft Word

 

A criação de elementos de formulário é a adição de campos de controle em um documento.

A tarefa de criar elementos de formulário possui características diferentes, dependendo do tipo de documento (Word, Excel).

Para documentos do tipo WORD, os elementos de formulário devem ser previamente criados no documento.

O exemplo a seguir apresenta a criação de elementos de formulário em um documento WORD modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.

Para criar elementos de formulário em documentos WORD que terão a impressão controlada, o procedimento é praticamente o mesmo, conforme as atividades listadas a seguir:

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
idsamples
historyfalse
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1


Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.

Analise o documento a ser editado.

Verifique quais elementos você pretende criar.

Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada.

 

Card
id2
labelPasso 2


Execute o editor de arquivos WORD e abra o arquivo a ser editado.

Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.

A tela a seguir é um exemplo de uma edição de arquivo WORD.

 

 

Card
id3
labelPasso 3


Para criar os elementos de formulário, Acione a opção inserir após pressione o botão "partes rápidas" em seguida “campo, destacado na figura a seguir.

O acionamento desse botão habilita a criação de elementos de formulário.

 

 

Card
id4
labelPasso 4


Insira o nome para o elemento que está sendo criado.

Nesta tela é necessário Escolher a propriedade DocProperty e editar o nome do elemento, sendo que esse nome deve representar uma propriedade válida para o fluig.

 

 

Card
id5
labelPasso 5


Confirme a criação do elemento

Para confirmar a criação do elemento é necessário acionar o botão "OK".


 

 

Card
id6
labelPasso 6


Exibição do elemento

Veja na tela a seguir como o elemento é apresentado no documento.

Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição do elemento na tela.



Card
id7
labelPasso 7


Atalho do Teclado

Outra forma de inserir os elementos no documento WORD é pressionar o atalho de teclado CTRL + F9 e digitar diretamente a propriedade desejada (DOCPROPERTY + variável), como na tela a seguir:

 

 

Card
id8
labelPasso 8


Repita as atividades anteriores para criar os demais elementos.

Após a criação de todos os elementos desejados, o documento WORD deve ser salvo.


Publique o documento WORD.

Após a criação dos elementos de formulário o documento já pode ser publicado no fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o fluig irá preencher automaticamente as informações nos elementos criados. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento.

Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo WORD pode ser selecionado como protocolo.

 

 

 

 

 

fia da mae