Histórico da Página

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Acessar o módulo Integração | Ferramentas | Parâmetros.
No parametrizador acessar o processo 50.07 – Linha RM x GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).

GED.jpgImage Added

Informar as configurações necessárias para conexão com o ECM.

ConfiguracaoLinhaRMxGED.jpgImage Added

Confirme a execução do processo e finalize o parametrizador.

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Acessar o módulo Serviços Globais | Segurança | Perfis;
Alterar o Sistema para Automação de Ponto:

Perfis.jpgImage Added

Selecione o perfil desejado e navegue para a aba Acesso a Menus;
Para liberar o acesso ao Acompanhamento de Aprovações e demais processos via aplicativo navegue na árvore de menus nos seguintes itens [06] Relatórios -> [06.01] Básicos -> [06.01.03] Acompanhar Aprovações do Ponto.

LiberacaoPerfilAplicativo.jpgImage Added

Para liberar acesso para a aprovação via portal, tanto para o funcionário quanto para o gestor, navegue na árvore de menus nos seguintes itens [11] Portal RH -> [11.01] Permissões Web -> [11.01.21] Aprovar Espelho do Ponto Funcionário / [11.01.22] Aprovar Espelho do Ponto Gestor.

LiberacaoPerfilPortal.jpgImage Added

Escolhendo pasta no GED

Navegue para o módulo Automação de Ponto, em seguida Gestão | Ferramentas de Análise | RM Reports | Totvs Automação de Ponto | PTOREL01.0001 – Espelho de Cartão de Ponto | Anexos | GED | Gerenciar, e escolha a pasta onde será salvo o arquivo no Fluig.

ConfiguracaoGED.jpgImage Added

Gerando o Espelho do Cartão de Ponto e exportando para o Portal

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Execute os passos normalmente do processo até o passo 3.
Para executar a exportação para aprovação do portal deve ser marcado a caixa de seleção Exportar Relatório para aprovação via portal presente no grupo Aprovação via Portal.
Caso deseje sobrescrever uma exportação existente (apenas para o mesmo período), marque também a caixa de seleção Sobrescrever relatórios existentes.

ExportarEspelhoPortal.jpgImage Added

Finalize a execução do processo.

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Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto, em Relatórios | Básicos, selecione o documento a ser visualizado;
Selecione o processo Visualizar Documento.

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Será aberto o browser para visualização ou aprovação do documento no Fluig.

VisualizacaoFluig.jpgImage Added

Ao selecionar o botão Aprovar Documento, será aberto janela para confirmação dessa aprovação.

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Após aprovação do documento a janela de Visualização é fechada automaticamente. E este documento passa a ficar salvo no Fluig, na pasta selecionada no Gerenciamento do GED.

DocumentoFluig.jpg

Atualizar Status do Documento

Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto selecione os documentos para atualização do status;
Selecione o processo Atualizar Status do Documento.

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O Sistema irá atualizar o status de todos os documentos selecionados.

StatusAprovacao.jpgImage Added

Excluindo um documento Exportado

Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto selecione os documentos que deseja excluir;
Selecione o processo Excluir Documentos.

ExcluirDocumento.jpgImage Added

O sistema excluirá os documentos selecionados.

DocumentoExcluido.jpg

Aprovação de Espelho de Ponto pelo Funcionário

Após logar no portal acesso o módulo Recursos Humanos | Meus Dados | Automação de Ponto | Aprovação do Ponto.
Selecione o período desejado e clique sobre Editar.

EditarEspelhoPortal.jpgImage Added

Clique sobre o botão Visualizar/Aprovar. O sistema irá abrir a tela de exibição do documento no Fluig.

VisualizarAprovarPortal.jpgImage Added

Clique no botão Aprovar Documento. Insira a observação de aprovação e clique sobre o botão Confirmar.

AprovarDocumentoFluig.jpg

AprovarDocumentoFluigConfirmar.jpg

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Após aprovação do documento, a janela de Visualização é fechada automaticamente. E este documento passa a ficar salvo no Fluig, na pasta selecionada no Gerenciamento do GED.

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