Histórico da Página

• Após localizar a pasta onde o documento será adicionado, clique na opção Mais > Novo Documento (Avançado), no menu de ações da navegação de documentos.
  

Figura 1.9 - Caminho para criar um novo documento avançado

A função publicação avançada de documentos, dependendo do nível de permissão, pode ser dividida em até cinco seções. Na primeira seção, “Arquivos de Publicação”, serão determinados os arquivos que serão publicados. Sempre que você quiser enviar um arquivo para o Fluig, é necessário: 

• Clicar no botão Escolher arquivos (figura 1.10). Esta funcionalidade é muito importante porque transfere um arquivo de seu computador para o ambiente Fluig, onde normalmente são efetuados backups que garantem a segurança da informação.   

Figura 1.10 - Inserir um documento

Na seção “Informações Gerais” (figura 1.11) serão inseridas informações sobre o documento.  Abaixo estão descritos os elementos dessa seção:

Image Removed

 Image Added

Figura 1.11 – Inserir um documento - Aba Informações Gerais.

• Comentário: Inserir um comentário que descreva o conteúdo do documento que está sendo publicado.
• Tags: Inserir tags que facilitem a localização do documento.
• Descrição Versão/Revisão: Inserir uma descrição para a atual versão/revisão do documento.
• Versão/Revisão: Inserir o número da versão/revisão inicial do documento que está sendo publicado.
• Versão/Revisão Inalterável: Quando assinalado, determina que a versão/revisão do documento é inalterável, não permitindo alterações no documento publicado. Nesse caso, alteração somente é possível com uma nova versão/revisão.

• Documento Expira?: Quando assinalado, determina que o documento que está sendo publicado irá expirar na data inserida no campo  "Válido Até".

• Período de Notificação de Expiração: Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos. Se informado 0 (zero), será utilizado o valor informado nos Parâmetros Gerais.

• Válido a partir de: Inserir a data que determina o início de validade do documento.

• Válido até: Inserir a data que determina o fim de validade do documento.

• Tipo do Documento: Selecionar entre as opções disponíveis o tipo do documento que está sendo publicado
• Assunto: Selecionar entre as opções disponíveis o assunto ao qual se relaciona o documento que está sendo inserido.
• Tipo Ícone: Selecionar entre as opções disponíveis o ícone que será associado ao documento em questão.
• Autor: Inserir o nome do autor do documento.
• Publicador: Informa o nome do usuário logado que está publicando o documento.
• Idioma: Selecionar o idioma relacionado ao documento que está sendo publicado. Esse idioma é utilizado para indexar as informações do conteúdo e do documento. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo.
• Notifica via e-mail: Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento.

• Permite Download e Impressão?: Quando assinalado, define que os usuários poderão efetuar o download e impressão do arquivo que contém o documento.
• Utiliza visualizador interno: Permite visualizar internamente um documento no Fluig.

• Atualiza propriedades de Cópia Controlada?: Quando assinalado, determina que o Fluig deve efetuar a atualização das informações do documento nas propriedades do mesmo. Informações adicionais sobre a cópia controlada podem ser obtidas em Utilização da Cópia Controlada.

Na seção “Documentos Relacionados” serão inseridos documentos que estão relacionados com o documento que está sendo publicado.

Na sessão “Aprovação” são definidos um ou mais aprovadores para o documento em questão.

Na sessão “Segurança” são definidas as políticas de acesso ao documento.

Após o preenchimento dos dados do documento, clique em Confirmar para a inclusão.

• Selecione a pasta onde o documento externo será publicado.
• Clique na opção Mais e em seguida em Novo Documento Externo.

Após selecionar a opção Documento Externo, abrirá a tela para preenchimento dos dados do documento (figura 1.15), a maioria dos atributos que existem nesta tela já foram explicados na publicação de documentos, a principal diferença está no campo URL, que é preenchido com o endereço de acesso à página da Internet.

Image RemovedImage Added

Figura 1.15 – Tela de cadastro para informações gerais

 Ao finalizar o preenchimento dos dados, clique em “Confirmar” localizado no rodapé da página.

• Selecione a pasta onde o documento que será espelhado está.
• Marque o documento desejado.
• Clique na opção Mais e em seguida em Espelhar. 

Image RemovedImage Added

• Na tela Selecionar pasta destino, seleciona a pasta na qual o documento espelho deve ser publicado.
• Em seguida, clique em Confirmar.

Image RemovedImage Added

Figura 1.17 – Tela de publicação de documento espelho.

Em seguida será aberta uma tela com os processos que já foram cadastrados.

Para adicionar um novo processo basta acionar Adicionar no menu de ações da tela de Configurar Processos.

Na tela Adicionar Novo Processo deve-se informar o código e a descrição para o processo, em seguida iremos clicar no botão Salvar e Editar.

Image RemovedImage Added

Figura 3.4 – Configuração de um novo processo de Workflow.

• Em seguida será possível visualizar tela de configuração de processos e a área de modelagem.

  Image RemovedImage Added

  Figura 3.5 – Configuração de um novo processo de Workflow.

 Neste momento o próximo passo é configurar as propriedades do processo, para isso acione a opção Propriedades no menu do lado esquerdo.

• Aba Geral.
• Aba Versão.
• Aba Segurança Anexos.
• Aba Avançado.
• Aba CAP

Image Added

Image RemovedFigura 3.6 – Configuração de um novo processo de Workflow.

• Após configurar o processo Workflow, selecione a opção “Formulário” no menu lateral

Image Removed

Image Added

Figura 1.1 - Tela de configuração de processos workflow

• Insira as informações necessárias, como nome, descrição e pasta de destino e selecione o template desejado.

Image AddedImage Removed

Figura 1.2 - Configurações do Formulário

• Insira os campos desejados e edite as propriedades dos mesmos.

  Image RemovedImage Added

• Insira regras para o formulário, conforme necessário

  Image AddedImage Removed
  

• Ordene os campos de Analytics

Image AddedImage Removed

• Salve o formulário, o processo Workflow e libere uma nova versão. Pronto! O formulário está pronto para ser utilizado no processo.

Image RemovedImage Added

 Figura 1.6 - Formulário salvo com sucesso