Lista de Tarefas

A lista de tarefas é um recurso flexível para organizar atividades a serem desempenhadas diariamente. Permitindo informar que atividade será desempenhada, por quem e quando será o prazo para conclusão.

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Além da criação de workflows com o subprocesso Ad Hoc através do Fluig Studio, o Fluig permite a criação de processos workflow com este subprocesso diretamente pela ferramenta web.

Processo Padrão de Listas de Tarefas

É possível criar a lista de tarefas diretamente no Fluig, sem necessitar de nenhuma configuração de processo workflow, basta acessar Processo / Listar Tarefas ou através da tela Iniciar Solicitações, na categoria Tarefas Gerais, conforme imagens abaixo:

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Figura 3.9 - Processo Lista de Tarefas

Configuração e execução de subprocessos Ad Hoc

Além de utilizar o processo padrão de listas de tarefas, também é possível utilizar a atividade subprocesso Ad Hoc em outros processos workflow. 

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Após salvar e liberar uma nova versão do processo, o mesmo estará disponível para execução.

Criar nova solicitação

Na tela de Criação de Solicitação, selecione o processo criado. Como o subprocesso Ad Hoc foi marcado como atividade inicial, será aberta a tela de criação de atividades. Crie quantas atividades forem necessárias, marcando sempre o responsável pela execução e o prazo.

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Figura 3.13 - Exemplo de notificação enviada para usuário

Acompanhamento das solicitações

O usuário que criou as atividades poderá acompanhar a execução através da Central de Tarefas. Para isso, selecione a opção "Tarefas a Concluir" da Central de Tarefas e abra a solicitação referente ao processo.
Neste exemplo, nenhuma atividade foi executada até o momento. Por este motivo, ambas as solicitações são exibidas com o status "Em Andamento".

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Figura 3.14 - Tela de configuração de tarefas

Remoção de solicitações

Caso necessário, é possível criar ou remover solicitações através da tela de acompanhamento.
Neste exemplo, vamos remover a solicitação enviada para o usuário B e criar uma nova solicitação para o usuário administrador.
Para remover uma solicitação, clique no botão "X" à esquerda do mesmo e confirme a exclusão.

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Figura 3.15 - Status das solicitações

Incluir solicitação

Para criar uma nova atividade, repita o processo anterior, selecionando a opção "Adicionar Atividade" e "Enviar".

Ao criar uma atividade e acionar "Enviar", consequentemente uma nova solicitação é criada.

Executando uma atividade

Após a criação da atividades, uma nova tarefa é exibida na Central de Tarefas do usuário selecionado como responsável pela mesma.
Ao selecionar esta atividade, a seguinte tela será exibida

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Nesta tela o usuário poderá incluir observações e alterar o status da atividade, entre concluída e rejeitada, além de possuir informações gerais sobre o processo e a atividade.
Neste exemplo, iremos concluir a solicitação. Para concluir a atividade, clique em enviar, a barra lateral.

Finalizando a atividade

Voltamos agora à tela de acompanhamento das solicitações.

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